Comment réaliser sa comptabilité, les règles à suivre

Charlotte Martinez
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Comment réaliser sa comptabilité, les règles à suivre

La tenue d’une comptabilité est obligatoire pour la grande majorité des entreprises.

 

Pourquoi ?

Afin de rendre compte de leur situation économique et fiscale, les entreprises doivent arrêter leurs comptes en fournissant généralement un bilan et un compte de résultat.


C’est en établissant une comptabilité, c’est-à-dire, en retraçant toutes les opérations réalisées au jour le jour durant un exercice, en général de 12 mois, que les entreprises parviennent à présenter ces documents.


Pour tenir une comptabilité, il est possible de saisir vous-mêmes via un logiciel de comptabilité, toutes les opérations de votre entreprise ou de faire appel à un comptable qui se chargera de la tenue de vos comptes.

NB : Si vous avez besoin d’un conseil ou d’un devis, n’hésitez pas à me contacter.

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1/ Choisir un logiciel de comptabilité

Élément central de l’organisation administrative et financière, il est fortement conseillé d’acquérir un logiciel pour la gestion comptable de votre entreprise.

 

Il doit répondre au mieux à vos besoins et à des critères de choix comme la simplicité d’utilisation, la maintenance ou le rapport qualité/prix.

 

Cet outil permet d’intégrer automatiquement toutes vos opérations en comptabilité.

 

Ainsi, outre la tenue de la comptabilité, il peut intégrer un certain nombre de fonctionnalités comme la caisse pour les commerces de détail, la facturation pour générer ensuite automatiquement vos écritures de vente en comptabilité, la gestion commerciale en général pour les PME et grandes entreprises, la paie lorsque celle-ci est faite en interne ou encore les immobilisations pour gérer les entrées et sorties d’immobilisations, les calculs de plus ou moins-values et les amortissements.

 

Dans tous les cas, le logiciel de comptabilité doit permettre de générer :

  • Les comptes annuels à la clôture de l’exercice,
  • Les livres comptables obligatoires comme le grand-livre et le livre-journal,
  • Le fichier des écritures comptables que l’administration fiscale peut demander en cas de contrôle.

 

Aujourd’hui, très souvent, les entrepreneurs se tournent vers des solutions de comptabilité en ligne, accessibles par abonnement.

 

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2/ Classer ses documents comptables

Le classement des documents comptables est indispensable à la bonne marche de l’entreprise.

 

Un bon classement permet une saisie régulière rapide et facilite grandement le travail avec un cabinet d’expertise comptable.

 

Il existe 5 grandes familles pour classer vos documents, idéalement dans des classeurs :

  • Les clients avec les factures de ventes classées par ordre chronologique et par numéro de facture,
  • Les fournisseurs avec les factures d'achats,
  • Le personnel de l’entreprise avec les documents sociaux,
  • L’administration fiscale avec les documents fiscaux,
  • La banque et la caisse avec les pièces de banque (relevés, remises de chèque, ordres de virement, etc.).

NB : Si vous avez besoin d’un conseil ou d’un devis, n’hésitez pas à me contacter.

3/ Tenir sa comptabilité au quotidien

Tenir sa comptabilité, c’est enregistrer toutes ses opérations comptables au quotidien.

 

Pour cela, il faut maîtriser les différentes familles de compte.

 

Le plan comptable permet de classer et de catégoriser les informations comptables selon une réglementation émise par l’Autorité des normes comptables.

 

Il existe différents plans comptables adaptés à votre activité, par exemple spécifique à l’hôtellerie ou au BTP.

 

Au-delà du cadre légal, tenir sa comptabilité permet de suivre en temps réel l’évolution et la performance de son activité, anticiper des difficultés de trésorerie ou encore connaître l’état de comptes stratégiques comme les comptes de banque, les comptes de chiffre d’affaires, les comptes de fournisseurs et des clients, les comptes de dépenses…

NB : Si vous avez besoin d’un conseil ou d’un devis, n’hésitez pas à me contacter.

4/ Connaître les obligations comptables à respecter et établir un calendrier

Les obligations comptables d’une entreprise varient en fonction de son statut et du régime fiscal.

 

Il faut en être parfaitement informé pour éviter toute complication avec les administrations.

 

Le plus souvent les chefs d’entreprise se font épaulés par un cabinet d’experts-comptables pour être en phase avec l’ensemble des obligations comptables, juridiques, fiscales et sociales et leurs dates de dépôt.

 

Chaque entreprise doit pouvoir fournir les éléments suivants sur toute la durée de l’exercice comptable :

  • Un journal de caisse,
  • Un journal d'achat, de ventes, de banque, d'opérations diverses,
  • Un grand livre.

 

A la clôture de l’exercice, une fois par an, l’établissement des comptes annuels est requis avec :

  • Un bilan,
  • Un compte de résultat,
  • Des annexes (compléments au bilan et compte de résultat).

 

Quelques exemples d’autres travaux à fournir par exercice comptable, selon le type d’entreprise :

  • Dépôt de déclarations de TVA (mensuelle, trimestrielle ou annuelle),
  • Dépôt de déclarations de résultats (liasse fiscale),
  • Dépôt de déclarations diverses (CVAE, taxe d’apprentissage, formation professionnelle…),
  • Tenue d’une assemblée générale ordinaire annuelle statuant sur les comptes d’un exercice clos,
  • Établissement des fiches de paie et déclaration des charges sociales,
  • Réalisation des tableaux récapitulatifs annuels de charges sociales.

NB : Si vous avez besoin d’un conseil ou d’un devis, n’hésitez pas à me contacter.

5/ Externaliser sa comptabilité et faire appel à un expert-comptable

L’externalisation de sa comptabilité peut être un atout certain et offre un gain de temps évident pour respecter parfaitement les règles comptables et fiscales, respecter les délais et améliorer l’organisation de votre entreprise.


L’expert-comptable a un rôle essentiel, il vous conseille et vous accompagne dans toutes vos opérations.

 

Il se charge de la sauvegarde de toutes les données comptables et fiscales de votre entreprise et est habilité à assurer la vérification de vos comptes.

 

Par ailleurs, cela permet de réduire les risques de faire des erreurs, ce qui peut coûter cher en cas de contrôle fiscal.

 

En résumé, recourir à un expert-comptable n’est pas obligatoire mais est fortement conseillé pour sécuriser vos démarches comptables et fiscales tout en permettant de vous consacrer pleinement au développement de votre entreprise.


En suivant ses règles, vous effectuerez une comptabilité efficace et irréprochable.


 

NB : Si vous avez besoin d’un conseil ou d’un devis, n’hésitez pas à me contacter.

Charlotte Martinez
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