Comment effectuer la clôture d’une année de compte avec un expert comptable en ligne

Charlotte Martin
Rédactrice de l'article
Responsable Communication

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Qui doit réaliser les comptes annuels ?

Tout le monde ayant la qualité de commerçant, est obligé d’effectuer ses comptes annuels. Il est possible d’obtenir une présentation simplifiée, si l’entreprise ne dépasse pas deux des points suivants : total inférieur ou égal à 4 000 000 euros, montant du chiffre d’affaires total inférieur ou égal à 8 000 000 euros et s’il y a moins de 50 salariés. (art. D.123-200 du code de commerce)

NB : Si vous avez besoin d’un conseil ou d’un devis, n’hésitez pas à me contacter.

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Que comportent les comptes annuels ?

Dans un compte annuel, nous retrouvons trois documents : le compte de résultat, le bilan comptable et l’annexe légale.

Le bilan comptable, réunit les éléments liés aux actifs et aux passifs de la société; le compte de résultat lui, englobe l’ensemble des produits et des charges de l’exercice et enfin, l’annexe légale contient toutes les infos nécessaires à la bonne compréhension des deux documents précédents.

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Qu’est-ce que l’approbation des comptes annuels ?

À chaque fin d’exercice comptable, les comptes annuels sont stoppés et doivent être déposés sous 6 mois au greffe du Tribunal de Commerce.
Avant d’envoyer ceux-ci, ils doivent être approuvés par l’assemblée des actionnaires et/ou associés. C’est une étape essentielle à ne pas négliger, puisqu’il est important de savoir qu’une fois envoyés, ils ne peuvent plus être modifiés.

Pour vous aider dans ce domaine, vous pouvez faire appel à un expert comptable en ligne, qui saura répondre à toutes vos interrogations et vous guider pas à pas dans vos démarches.

NB : Si vous avez besoin d’un conseil ou d’un devis, n’hésitez pas à me contacter.

Quel est le tarif d’un dépôt de compte annuel ?

Le prix d’un dépôt de comptes est relativement élevé, mais encore une fois, c’est une étape obligatoire et essentielle. Concernant la rédaction des documents juridiques, il faut faire appel à un expert comptable en ligne ou non, et le coût se situe entre 300 et 800 €.
 

À ceci, il faut ajouter les frais de greffe qui s’élèvent à une cinquantaine d’euros, mais en règle générale, l’expert comptable s’en charge et inclut ce prix à sa prestation. Notons que faire appel à un expert comptable en ligne est bien moins onéreux et tout aussi efficace.


 

 

NB : Si vous avez besoin d’un conseil ou d’un devis, n’hésitez pas à me contacter.

Les lois à connaître:

Voici trois lois à connaître au moment du dépôt de votre compte annuel :
 

- La loi d'habilitation n° 2014-1 du 2 janvier 2014 et l'ordonnance du 30 janvier 2014 ont prévu des allégements d'obligations comptables pour les catégories des petites entreprises et des micro-entreprises définies par le décret n° 2014-136 du 17 février 2014.

- Selon l'article R. 123-111-1 du code de commerce, pour bénéficier de l'option de confidentialité, les documents comptables doivent être accompagnés d'une déclaration de confidentialité des comptes annuels établie conformément à un modèle défini par arrêté (sur ce modèle, v. l'art. A.123-61-1 du même code).

- La micro-entreprise, au sens du décret précité, ne doit pas dépasser les seuils fixés pour deux des trois critères suivants (art. D. 123-200 du code de commerce) :
- le total bilan est fixé à 350 000 euros ;
- le montant net du chiffre d'affaires est fixé à 700 000 euros ;
- le nombre moyen de salariés employé au cours de l'année est fixé à 10.

NB : Si vous avez besoin d’un conseil ou d’un devis, n’hésitez pas à me contacter.

Les points à retenir

Pour résumer, il y a quatre points essentiels à retenir :

  • Il faut que l’approbation soit effectuée 6 mois maximum après la clôture des comptes annuels.

  • Le dépôt doit être effectué auprès du Greffe du Tribunal de Commerce et c’est une étape obligatoire.

  • Il est possible de faire une demande pour que les comptes ne soient pas publics.

  • Il est possible de payer moins cher si vous faites appel à un expert comptable en ligne.


Nous espérons avoir pu vous aider dans vos démarches et dans la compréhension de la clôture d’une année de compte et le dépôt annuel.

A bientôt !

NB : Si vous avez besoin d’un conseil ou d’un devis, n’hésitez pas à me contacter.

Charlotte Martin
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