Pour les frais de parking d’un salarié en mission, imputer en priorité sur le compte 6256 « Missions » (ou 6251 « Voyages et déplacements » si le parking est strictement lié au transport) ; la TVA est déductible si le justificatif mentionne HT, taux et montant de TVA.
Schéma note de frais : débiter 6256 (montant HT) et 44566 (TVA déductible) puis créditer 421 « Personnel » si le salarié a avancé ; au remboursement débiter 421 et créditer 512 « Banque » (ou utiliser 468 si paiement par carte pro).
Pour l’exploitation d’un parking payant : enregistrer les ventes en 706 « Prestations de services », la TVA collectée en 44571 et encaisser via 512/530 ; facturer les abonnements via 411 clients puis encaisser ensuite.
Acquisition d’une place ou d’un parc = immobilisation à l’actif (compte 213 ou subdivision pertinente), amortissements : débit 68112 / crédit 2813 ; charges courantes (taxe foncière, entretien, assurance) en classe 6.
Conserver justificatifs originaux (ticket horodateur détaillé, facture d’abonnement, notes de frais avec pièces jointes) : sans facture complète la TVA n’est pas récupérable et la charge peut être rejetée en cas de contrôle fiscal.
Vous vous demandez quel compte comptable utiliser pour enregistrer des frais de parking ? Que vous soyez une entreprise remboursant les notes de frais de vos salariés ou que vous exploitiez vous-même un parking payant, la saisie correcte de ces opérations est essentielle pour une comptabilité rigoureuse et une fiscalité optimisée. La réponse n’est pas unique et dépend entièrement du contexte : s’agit-il d’une charge liée à un déplacement professionnel, d’un produit issu de votre activité ou d’un investissement immobilier ?
En synthèse, voici les principaux comptes à retenir pour la gestion comptable du stationnement :
- Pour les frais de parking d’un salarié en mission : Utilisez le compte 6256 “Missions”.
- Pour des frais de transport isolés incluant le parking : Le compte 6251 “Voyages et déplacements” peut être envisagé.
- Pour les recettes générées par un parking payant : Enregistrez-les dans le compte 706 “Prestations de services”.
- Pour l’acquisition d’une place ou d’un parc de stationnement : Il s’agit d’une immobilisation à inscrire au compte 213 “Constructions”.
Chacun de ces scénarios implique des écritures comptables, des règles de TVA et des obligations de justification spécifiques. Décortiquons ensemble chaque situation pour vous fournir un guide pratique et complet.
La comptabilisation des frais de stationnement des salariés
Lorsque vos collaborateurs engagent des frais de stationnement dans le cadre de leur activité professionnelle, ces dépenses sont considérées comme des charges déductibles pour l’entreprise, à condition d’être justifiées et engagées dans son intérêt direct. Le choix du compte dépend de la nature globale du déplacement.
Compte 6256 “Missions” : le choix par défaut pour le parking
Dans la grande majorité des cas, les frais de parking s’inscrivent dans un ensemble plus large de dépenses liées à un déplacement professionnel : péages, repas, hébergement, etc. Cette situation correspond à la définition d’une mission.
Le compte 6256 – Missions est donc le plus approprié pour enregistrer ces frais. Il centralise toutes les dépenses (hors frais de transport principaux comme le train ou l’avion) supportées par un salarié lors d’un déplacement pour les besoins de l’entreprise. Cela inclut les tickets de parking, les péages, les nuits d’hôtel ou encore certains repas pris seul.
Quand utiliser le compte 6251 “Voyages et déplacements” ?
Le compte 6251 – Voyages et déplacements a une vocation plus restreinte. Il est destiné à enregistrer les frais de transports seuls (billets de train, d’avion, indemnités kilométriques). Un ticket de parking peut y être rattaché s’il est directement et uniquement lié à ce transport, sans autres frais de mission.
Par exemple, si un commercial prend le train pour un aller-retour dans la journée et paie le parking de la gare, l’ensemble pourrait être comptabilisé en 6251. Cependant, par simplicité et pour une meilleure lisibilité, de nombreuses entreprises préfèrent regrouper systématiquement les frais annexes comme le parking et les péages dans le compte 6256.
Schéma d’écriture pour une note de frais de parking
Les frais de stationnement sont généralement avancés par le salarié puis remboursés par l’entreprise via une note de frais. Voici comment enregistrer cette opération.
1. Réception de la note de frais du salarié :
Tableau récapitulatif
Numéro de compte
Libellé de l’écriture
Débit
Crédit
6256
Missions (Note de frais parking M. Dupont)
12,50 €
44566
TVA déductible sur autres biens et services
2,50 €
421
Personnel – Rémunérations dues
15,00 €
Note : Le compte 421 – Personnel, rémunérations dues est utilisé lorsque le salarié a avancé les fonds avec son argent personnel. Si le salarié a utilisé une carte bancaire professionnelle, on utilisera plutôt le compte 468 – Divers comptes créditeurs et charges à payer en contrepartie.
2. Remboursement du salarié par virement bancaire :
Tableau récapitulatif
Numéro de compte
Libellé de l’écriture
Débit
Crédit
421
Personnel – Rémunérations dues
15,00 €
512
Banque
15,00 €
Comptabiliser les recettes d’un parking payant
Si votre activité consiste à exploiter un parking et à facturer les clients pour le stationnement, la logique comptable est inversée. Vous n’enregistrez plus des charges, mais des produits.
Le compte 706 “Prestations de services” pour enregistrer les ventes
L’exploitation d’un parking est une prestation de services. Les recettes générées doivent donc être créditées au compte 706 – Prestations de services. Ce compte enregistre le chiffre d’affaires hors taxes de votre activité.
La TVA collectée sur ces prestations sera, quant à elle, enregistrée au crédit du compte 44571 – TVA collectée.
Schémas comptables pour les recettes de parking (ponctuelles et abonnements)
La méthode d’enregistrement varie légèrement selon que le paiement est immédiat (client de passage) ou fait l’objet d’une facturation (abonnement).
Exemple 1 : Encaissement journalier des clients de passage
Pour un encaissement total de 600 € TTC (TVA à 20%), l’écriture est la suivante :
Tableau récapitulatif
Numéro de compte
Libellé de l’écriture
Débit
Crédit
512
Banque (ou 530 – Caisse)
600,00 €
706
Prestations de services (Recettes parking du jour)
500,00 €
44571
État – TVA collectée (20%)
100,00 €
Exemple 2 : Facturation d’un abonnement mensuel à un client
Pour un abonnement de 120 € TTC facturé à un client professionnel :
1. Émission de la facture de vente :
Tableau récapitulatif
Numéro de compte
Libellé de l’écriture
Débit
Crédit
411
Clients (Facture n°… – Client ABC)
120,00 €
706
Prestations de services (Abonnement parking)
100,00 €
44571
État – TVA collectée (20%)
20,00 €
2. Réception du règlement du client :
Tableau récapitulatif
Numéro de compte
Libellé de l’écriture
Débit
Crédit
512
Banque
120,00 €
411
Clients (Règlement facture n°…)
120,00 €
TVA, déductibilité et justificatifs : les règles fiscales à maîtriser
Que vous enregistriez une charge ou un produit, la gestion du stationnement est soumise à des règles fiscales strictes, notamment en matière de TVA et de preuves à conserver.
La TVA sur les frais de stationnement est-elle déductible ?
En règle générale, la TVA sur les frais de parking est déductible pour l’entreprise, à condition que la dépense soit engagée pour les besoins de l’activité professionnelle. Le taux normal de 20 % s’applique le plus souvent.
Pour que la TVA soit déductible, le justificatif (facture, ticket) doit obligatoirement mentionner :
- Le montant hors taxes (HT)
- Le taux de TVA applicable
- Le montant de la TVA
Si ces informations sont absentes, l’entreprise ne peut pas récupérer la TVA et doit comptabiliser la dépense pour son montant toutes taxes comprises (TTC) en charge.
L’administration fiscale est intransigeante sur la qualité des pièces justificatives. Un simple relevé bancaire est insuffisant pour prouver la nature et la réalité d’une dépense professionnelle. En cas de contrôle fiscal, l’absence de factures ou de tickets en bonne et due forme peut entraîner le rejet de la déduction de la charge et de la TVA, avec application de pénalités.
Les justificatifs indispensables pour la déduction des frais
Pour chaque dépense de parking, vous devez conserver une preuve valable. La nature du justificatif dépend du mode de paiement :
- Ticket d’horodateur ou de péage de parking : Il doit être détaillé pour permettre la déduction de la TVA.
- Facture d’abonnement : Pour les abonnements mensuels ou annuels, une facture en bonne et due forme est émise par le prestataire.
- Note de frais détaillée : Remplie par le salarié, elle doit être accompagnée de tous les tickets et reçus originaux.
La jurisprudence confirme régulièrement que seules les charges dûment justifiées et engagées dans l’intérêt direct de l’entreprise peuvent être déduites du bénéfice imposable.
Cas particuliers : Achat et immobilisation d’un parking
Lorsqu’une entreprise n’est pas locataire mais propriétaire d’une place ou d’un parc de stationnement, le traitement comptable est celui d’une immobilisation corporelle.
Quel compte utiliser pour l’achat d’une place de parking ?
L’acquisition d’un bien immobilier destiné à être utilisé durablement par l’entreprise constitue un investissement. Une place de parking, un garage ou un terrain destiné au stationnement doit être enregistré à l’actif du bilan.
Le compte à utiliser est le compte 213 – Constructions. Il est possible de créer une subdivision, par exemple 2135 – Installations générales – agencements – aménagements des constructions, pour plus de précision. L’écriture d’acquisition se fait au débit de ce compte, avec en contrepartie le compte du fournisseur (404) ou de la banque (512).
Amortissement et gestion comptable du bien
Comme toute immobilisation, un parking doit faire l’objet d’un plan d’amortissement comptable. L’entreprise va étaler le coût d’acquisition sur la durée d’utilisation estimée du bien. Chaque année, une dotation aux amortissements sera comptabilisée :
- Débit du compte 68112 – Dotations aux amortissements sur immobilisations corporelles
- Crédit du compte 2813 – Amortissements des constructions
Les charges courantes liées à ce parking (taxe foncière, assurance, entretien) sont, quant à elles, comptabilisées classiquement dans les comptes de charges de la classe 6 (6351, 616, 615).
La gestion des notes de frais, la distinction entre les comptes de charges, le suivi de la TVA et la comptabilisation des immobilisations peuvent vite devenir complexes. En choisissant un cabinet d’expertise comptable en ligne comme Keobiz, vous bénéficiez d’outils performants pour automatiser la saisie et de l’accompagnement d’un chargé de mission dédié pour sécuriser vos déclarations et optimiser votre gestion.
La maîtrise de la comptabilisation du stationnement, bien que paraissant un détail, est un reflet de la rigueur de votre gestion financière. En appliquant les bonnes imputations selon le contexte — charge, produit ou immobilisation — vous assurez la conformité de vos comptes, optimisez votre droit à déduction de la TVA et préparez sereinement votre bilan comptable.
FAQ :
Quelle est la différence entre le compte 6251 et 6256 pour le parking ?
Lecompte 6251 “Voyages et déplacements”est réservé aux frais de transport stricts (billets de train, avion, indemnités kilométriques). Lecompte 6256 “Missions”est plus large et regroupe tous les autres frais engagés lors d’un déplacement professionnel (hôtel, restaurant, péages, et donc parking). Par convention et simplicité, il est recommandé d’utiliser le compte 6256 pour tous les frais de stationnement liés à une mission.
Comment comptabiliser un abonnement de parking mensuel pour un salarié ?
Si l’entreprise paie directement l’abonnement, l’écriture est simple : débit du compte6256 – Missionset du compte44566 – TVA déductible, par le crédit du compte401 – Fournisseurs(lors de la réception de la facture) puis512 – Banque(lors du paiement). Si le salarié avance les frais, le schéma de la note de frais s’applique avec un remboursement via le compte421 – Personnel.
L'entreprise exploite un parking : quelle TVA s'applique sur les recettes ?
Les recettes issues de la location d’emplacements de stationnement sont soumises au taux normal de TVA, actuellement de 20 % en France métropolitaine. L’entreprise doit collecter cette TVA auprès de ses clients et la reverser à l’État, après déduction de la TVA payée sur ses propres charges. Cette opération est centralisée dans ladéclaration de TVA (CA3 ou CA12).
Que faire si un justificatif de parking est perdu ?
La perte d’un justificatif est problématique. En principe, sans preuve, la dépense n’est pas déductible et la TVA n’est pas récupérable. En pratique, si le montant est faible et l’oubli exceptionnel, une déclaration sur l’honneur du salarié, accompagnée d’un relevé bancaire montrant la transaction, peut être conservée dans le dossier. Toutefois, cette pratique n’offre aucune garantie en cas de contrôle fiscal et doit rester rarissime.
