Comment changer d’expert-comptable ? Les étapes et le bon moment

Vous avez du mal à joindre votre expert-comptable ? Ses honoraires vous semblent trop élevés ou vous manquez de conseils pour gérer votre entreprise ? Vous pouvez tout à fait envisager de changer de cabinet.

Changer d’expert-comptable est possible, même en cours d’année. Il faut simplement respecter les conditions prévues dans votre contrat et organiser le transfert de votre comptabilité.

À l’approche du bilan annuel, la question mérite particulièrement d’être posée. Faut-il attendre que les comptes soient terminés ou anticiper le changement ? Quel préavis respecter ? Quelles démarches effectuer ?

On vous explique comment changer d’expert-comptable en cinq étapes, sans compliquer la gestion de votre entreprise.

Peut-on changer d’expert-comptable à tout moment ?

Oui, vous êtes libre de choisir votre expert-comptable et d’en changer si vous le souhaitez. Vous n’avez pas à conserver un cabinet dont les services ne correspondent plus aux besoins de votre entreprise.

Plusieurs raisons peuvent vous conduire à prendre cette décision :

• Vous manquez de visibilité sur vos finances et votre trésorerie.

• Votre expert-comptable est difficile à joindre lorsque vous avez une question.

• Vous souhaitez bénéficier d’outils plus modernes pour suivre votre comptabilité.

• Votre entreprise a évolué et nécessite un accompagnement différent.

• Vous trouvez vos honoraires trop élevés par rapport aux services proposés.

Vous n’avez pas besoin d’attendre une erreur grave ou un conflit pour envisager un changement. En revanche, certaines règles contractuelles doivent être respectées.

Quelles sont les conditions pour changer d’expert-comptable ?

La première chose à faire est de retrouver votre lettre de mission.

Ce document correspond au contrat signé avec votre cabinet comptable. Il précise notamment les prestations réalisées, leur prix et les conditions pour mettre fin à votre collaboration.

Avant d’engager les démarches, vérifiez trois informations :

• La durée du contrat : votre engagement court-il jusqu’à la fin de l’exercice comptable ou jusqu’à une autre date ?

• Le délai de préavis : combien de temps à l’avance devez-vous prévenir votre cabinet ?

• Les conditions de résiliation : devez-vous envoyer un courrier recommandé ? Des indemnités sont-elles prévues en cas de départ anticipé ?

Ces éléments vous permettront de déterminer à quelle date votre nouveau cabinet pourra prendre le relais.

Pour mieux comprendre ce document, consultez notre guide sur la lettre de mission d’un expert-comptable.

Quel préavis faut-il respecter pour changer d’expert-comptable ?

Le préavis dépend de ce qui est écrit dans votre lettre de mission. Il n’existe pas de délai légal unique applicable à tous les contrats.

Dans la pratique, un préavis de trois mois avant la fin de l’exercice comptable est fréquent.

Prenons un exemple.

Votre entreprise clôture ses comptes le 31 décembre et votre contrat prévoit un préavis de trois mois avant cette date. Pour éviter le renouvellement de votre mission au 1er janvier, vous devez en principe notifier votre décision au plus tard le 30 septembre, selon les modalités prévues au contrat.

Quand changer d’expert-comptable : avant ou après le bilan ?

La période du bilan est souvent l’occasion de faire le point sur la qualité de votre accompagnement comptable.

Vous avez peut-être constaté des retards, des difficultés à obtenir certaines informations ou un manque de conseils pendant l’année. Mais est-ce vraiment le bon moment pour changer ?

Il n’existe pas de date idéale pour toutes les entreprises. Le choix dépend de votre contrat, de l’avancement de votre comptabilité et des prochaines échéances à respecter.cernant les attentes de chacune.

Quel préavis faut-il respecter pour changer d’expert-comptable ?

Changer de cabinet avant l’établissement du bilan peut être intéressant si vous n’êtes plus satisfait du suivi de votre comptabilité.

C’est notamment le cas lorsque vous rencontrez des difficultés importantes avec votre cabinet actuel ou que vous craignez de ne pas respecter certaines échéances.

Il faut cependant anticiper un point essentiel : qui sera chargé de préparer le bilan de l’exercice en cours ?

Votre bilan reprend les informations financières de votre entreprise sur l’exercice : ce qu’elle possède, ce qu’elle doit et sa situation à la clôture.

Si vous changez de cabinet juste avant cette échéance, le nouvel expert-comptable devra disposer des informations nécessaires pour reprendre les travaux. Cette transition est possible, mais elle demande une bonne coordination. Il est donc préférable d’en discuter avec votre futur cabinet avant de résilier votre contrat actuel.

Changer d’expert-comptable après le bilan

Attendre que votre bilan soit terminé peut simplifier le changement.

Votre ancien cabinet achève les travaux de l’exercice et transmet les éléments nécessaires à son successeur. Votre nouvel expert-comptable peut alors démarrer sur une base comptable plus claire.

Cette solution est particulièrement adaptée lorsque votre comptabilité est à jour et que vous souhaitez simplement bénéficier d’un meilleur accompagnement pour l’année suivante.

Attention toutefois à ne pas confondre deux dates :

• La clôture de l’exercice correspond à la fin de votre période comptable, souvent le 31 décembre.

• L’établissement du bilan intervient après cette clôture, une fois les comptes préparés et finalisés.

Si votre exercice se termine le 31 décembre, votre bilan peut donc être réalisé plusieurs semaines ou plusieurs mois plus tard.

Vous souhaitez mieux comprendre ce document ? Découvrez à quoi sert un bilan comptable et pourquoi il est important pour votre entreprise.

Peut-on changer d’expert-comptable en cours d’année ?

Oui. Vous n’êtes pas obligé d’attendre la clôture de votre exercice pour changer de cabinet.

Imaginons que vous souhaitiez quitter votre expert-comptable au mois de juin. Votre nouveau cabinet peut reprendre votre comptabilité à partir d’une date convenue, à condition que votre contrat permette cette transition.

Il faudra notamment vérifier les déclarations déjà effectuées, récupérer les écritures comptables et identifier les prochaines obligations fiscales.

L’objectif est simple : éviter qu’une déclaration de TVA soit oubliée ou qu’une opération comptable soit enregistrée deux fois.

Voici un récapitulatif pour vous aider à choisir.

Comment changer d’expert-comptable en 5 étapes ?

Vous avez décidé de changer de cabinet ? La démarche est généralement plus simple qu’elle n’y paraît.

Voici les cinq étapes à suivre pour organiser votre transition.

Étape 1 : vérifiez votre lettre de mission et votre préavis

Commencez par relire votre contrat actuel pour identifier la date à laquelle vous pouvez y mettre fin.

Vérifiez également les prestations que votre cabinet doit encore réaliser : déclarations fiscales, établissement du bilan ou gestion de la paie, par exemple.

Cette vérification est importante pour éviter de résilier votre contrat alors que certaines missions sont encore en cours.

Si votre préavis est dépassé, prenez contact avec votre expert-comptable pour étudier les possibilités de départ anticipé.

Étape 2 : choisissez votre nouvel expert-comptable

Avant de quitter votre cabinet, prenez le temps de trouver un professionnel adapté à votre entreprise.

Le tarif est important, mais ce n’est pas le seul critère à prendre en compte.

Posez-vous quelques questions concrètes :

• Aurai-je un interlocuteur dédié pour ma comptabilité ?

• Comment pourrai-je le contacter en cas de besoin ?

• Qui se chargera de mes déclarations fiscales et de mon bilan ?

• Pourrais-je suivre mes chiffres et ma trésorerie facilement ?

• Le cabinet peut-il reprendre une comptabilité déjà commencée ?

Vérifiez également que le professionnel est inscrit à l’Ordre des experts-comptables.

Pour vous aider à comparer les solutions, nous avons préparé un guide pour trouver le bon expert-comptable en ligne.

Une fois votre futur cabinet identifié, vous pourrez convenir ensemble d’une date de reprise, en tenant compte de votre contrat actuel.

Étape 3 : informez votre ancien expert-comptable et résiliez votre contrat

Vous devez ensuite informer officiellement votre cabinet actuel de votre décision.

Pour éviter tout désaccord, privilégiez un écrit et respectez le mode de notification indiqué dans votre contrat. Il peut s’agir d’une lettre recommandée avec accusé de réception.

Votre courrier doit notamment mentionner votre volonté de mettre fin à la mission et la date de fin souhaitée.

Pour faciliter cette démarche, nous vous avons préparé un modèle de lettre de résiliation. Il ne reste plus qu’à le remplir !

Étape 4 : organisez le transfert de votre dossier comptable

Une fois les modalités de départ définies, votre nouvel expert-comptable devra récupérer les informations nécessaires à la poursuite de votre comptabilité.

Cela comprend notamment vos comptes des exercices précédents, vos écritures comptables et les déclarations déjà réalisées.

Vous n’avez pas à reconstituer toute votre comptabilité depuis le début. Le nouveau cabinet s’appuie sur les éléments existants et vérifie les informations dont il a besoin.

Le changement de cabinet est encadré par des règles professionnelles. Votre nouvel expert-comptable doit notamment informer son prédécesseur avant d’accepter la mission. Ce dernier doit favoriser la transmission du dossier, avec votre accord.

De votre côté, assurez-vous d’avoir réglé les honoraires dus ou d’avoir clarifié tout éventuel désaccord.

Étape 5 : démarrez votre comptabilité avec votre nouveau cabinet

Votre nouveau cabinet peut désormais mettre en place votre accompagnement.

Les premières démarches consistent généralement à vérifier les informations de votre entreprise, reprendre l’historique comptable et préparer les prochaines déclarations.

C’est aussi le moment de définir vos habitudes de travail.

Comment transmettre vos factures ? Où consulter votre comptabilité ? À qui poser vos questions ?

Quels documents récupérer auprès de son ancien expert-comptable ?

La récupération des documents est une étape importante du changement de cabinet.

Votre nouvel expert-comptable doit pouvoir comprendre les opérations réalisées et poursuivre votre comptabilité sans perdre d’informations.

Selon votre activité et les missions confiées à l’ancien cabinet, plusieurs documents peuvent être nécessaires.

Les documents à prévoir pour votre transfert :

• Les derniers bilans et comptes de résultat : ils présentent la situation financière et les résultats de votre entreprise.

• Les liasses fiscales : elles regroupent les informations transmises à l’administration fiscale.

• La balance comptable et le grand livre : ils détaillent les comptes et les opérations enregistrées.

• Le fichier des écritures comptables (FEC) : ce fichier informatique rassemble les écritures de votre comptabilité, lorsqu’il est applicable.

• Les déclarations fiscales et sociales : notamment la TVA et les éléments liés aux salariés, si vous êtes concerné.

• Les factures et justificatifs : ils permettent de vérifier les opérations comptabilisées.

Vous ne connaissez pas ces documents ? Rassurez-vous, votre nouvel expert-comptable pourra vous préciser ceux dont il a besoin.

Combien coûte un changement d’expert-comptable ?

Changer d’expert-comptable n’entraîne pas automatiquement des frais de résiliation. Tout dépend de votre contrat actuel et des conditions de reprise proposées par votre nouveau cabinet.

Trois éléments sont à vérifier.

1. Les éventuelles indemnités de résiliation

Si vous ne respectez pas le préavis prévu dans votre lettre de mission, votre ancien cabinet peut éventuellement demander une indemnité, lorsque votre contrat le prévoit et que les conditions de son application sont réunies.

C’est pourquoi il est préférable d’anticiper votre changement.

2. Les honoraires restant dus à votre ancien cabinet

Vous devrez régler les prestations réalisées et les sommes exigibles conformément à votre contrat.

Par exemple, si votre expert-comptable a déjà effectué une partie des travaux de clôture, certains honoraires peuvent rester dus même si vous décidez de changer de cabinet.

3. Les éventuels frais de reprise comptable

Votre nouveau cabinet peut facturer des frais supplémentaires si votre dossier nécessite un travail particulier.

C’est notamment le cas lorsque votre comptabilité présente un retard important ou que certaines informations doivent être reconstituées.

Demandez donc un devis qui précise les prestations incluses et les éventuels frais de reprise.

Le coût mensuel de votre futur accompagnement mérite lui aussi d’être comparé. Pour y voir plus clair, retrouvez notre guide sur le prix d’un comptable par mois.

Pourquoi choisir Keobiz pour changer d’expert-comptable ?

Vous souhaitez changer de cabinet, mais vous craignez que le transfert de votre comptabilité soit compliqué ?

Chez Keobiz, nous accompagnons les entrepreneurs qui souhaitent bénéficier d’un suivi comptable plus simple, avec un interlocuteur humain et des outils en ligne.

Notre cabinet est inscrit à l’Ordre des experts-comptables depuis 2012 et accompagne aujourd’hui plus de 18 000 entrepreneurs.

Un accompagnement pour reprendre votre comptabilité

Changer d’expert-comptable ne signifie pas repartir de zéro.

Lorsque vous souhaitez nous rejoindre, nous étudions d’abord votre situation : votre statut juridique, votre activité, l’avancement de votre comptabilité et les prochaines échéances.

Nous pouvons ensuite préparer avec vous les étapes du transfert.

Comment se passe votre arrivée chez Keobiz ?

1. Nous faisons le point sur votre situation. Nous vérifions vos besoins, votre calendrier comptable et les conditions de votre changement de cabinet.

2. Nous organisons la reprise de votre dossier. Une fois les conditions de départ réunies, nous identifions les documents nécessaires et effectuons les démarches de reprise avec votre ancien cabinet, dans le respect des règles professionnelles.

3. Nous mettons en place votre suivi comptable. Votre chargé de mission reprend les informations utiles et vous accompagne dans la prise en main de vos outils.

Vous envisagez de changer d’expert-comptable ?

Parlez-nous de votre situation. Nos équipes pourront étudier les possibilités de reprise de votre comptabilité et vous proposer un accompagnement adapté à votre entreprise.