Le retard s’est installé. Cela arrive.
Une période chargée, un changement de cabinet ou des documents difficiles à retrouver : quelques semaines de décalage peuvent vite devenir plusieurs mois.
Le pire réflexe consiste à attendre que la situation se règle seule. Le bon point de départ ? Poser les faits, identifier les urgences et avancer étape par étape.
Les justificatifs se sont accumulés
Les factures sont réparties entre votre boîte mail, votre téléphone et plusieurs dossiers. Vous ne savez plus ce qui a déjà été transmis.
Une déclaration manque
TVA, résultat ou autre échéance : un dépôt n’a pas été réalisé et vous ne savez pas comment le régulariser.
Votre bilan n’est pas finalisé
La date de clôture est passée. Les comptes restent en attente et les prochaines décisions de l’entreprise sont bloquées.
Votre ancien suivi s’est interrompu
Votre comptable est parti, votre cabinet ne répond plus ou le changement n’a jamais été finalisé. Votre dossier est resté entre deux situations.
Comment Keobiz remet votre comptabilité à jour ?
Vous n’avez pas besoin de tout résoudre avant de demander de l’aide. Keobiz commence par établir l’état réel du dossier.
Les périodes non traitées, les déclarations manquantes et les comptes concernés sont identifiés. Vous savez enfin ce qui manque réellement. Pas ce que vous imaginez devoir refaire.
Toutes les actions n’ont pas la même urgence. Keobiz organise la reprise selon les échéances fiscales, le bilan à produire et les courriers éventuellement reçus.
Les mouvements bancaires, factures et justificatifs sont rapprochés. Les incohérences et les pièces manquantes sont signalées.
Keobiz prépare les déclarations entrant dans le périmètre de sa mission et vous indique les actions complémentaires à mener.
Une fois le retard absorbé, vos comptes bancaires et vos outils sont connectés. Vos pièces sont centralisées et les prochaines échéances mieux cadrées. Un retard déclaratif peut entraîner des intérêts et des majorations. Le droit à l’erreur permet de corriger certaines omissions de bonne foi, mais il ne couvre pas un dépôt effectué hors délai.
Ce que Keobiz peut reprendre
La reprise dépend de votre situation et des documents disponibles.
Opérations courantes
- Transactions bancaires non traitées
- Factures clients
- Factures fournisseurs
- Notes de frais
- Paiements et encaissements
- Rapprochements bancaires
- Justificatifs manquants
Déclarations fiscales
- Déclarations de TVA en attente
- Déclaration annuelle de résultat
- Liasse fiscale
- Impôt sur les sociétés
- CFE et autres obligations prévues dans la mission
- Déclarations rectificatives lorsque la situation le demande
Clôture comptable
- Bilan en retard
- Comptes non finalisés
- Immobilisations et amortissements
- Emprunts
- Stock et inventaire
- Factures à recevoir
- Créances et dettes à la clôture
Reprise d’un ancien dossier
- Balance comptable
- Grand livre
- Journaux
- Fichier des écritures comptables
- Derniers comptes annuels
- Déclarations déjà déposées
- Éléments transmis par l’ancien cabinet
Pourquoi confier votre reprise à Keobiz ?
Technologie de pointe et accompagnement humain : le meilleur des deux mondes.
Un interlocuteur identifié
Votre chargé de mission suit la reprise. Vous évitez de raconter la situation à une nouvelle personne à chaque échange.
Le duo humain et technologie
Les outils centralisent les données. Votre interlocuteur analyse les anomalies et vous aide à débloquer les points difficiles.
Un suivi après le rattrapage
La reprise se prolonge par une organisation plus simple. Votre comptabilité recommence à avancer au fil de l’eau.
Un état des lieux clair
Vous savez ce qui est à jour, ce qui manque et ce qui doit être traité en premier.
Les questions fréquentes sur la comptabilité en retard
Le courrier est arrivé. Vous hésitez à l’ouvrir une deuxième fois. On connaît la pression.
Transmettez le document avec les informations disponibles. Keobiz identifie la déclaration ou l’échéance concernée et l’intègre au plan de reprise.
L’objectif est de répondre avec des comptes reconstruits et des informations cohérentes.
Certaines situations contentieuses, juridiques ou déjà engagées dans un contrôle peuvent nécessiter l’intervention d’un avocat ou d’un professionnel spécialisé. Keobiz vous indique lorsque le dossier dépasse sa mission comptable.
N’attendez pas le lendemain de la clôture pour rassembler vos documents.
Les comptes bancaires, factures et justificatifs peuvent être transmis toute l’année. À l’approche de la clôture, votre chargé de mission vous demande les informations complémentaires : stock, emprunts, matériel acheté ou factures encore en attente.
Plus les comptes restent à jour, plus la clôture avance sans course de dernière minute.
Commencez par ne rien masquer.
Regroupez vos relevés bancaires, vos factures et les déclarations déjà déposées. Notez les périodes qui n’ont pas été traitées et transmettez les éventuels courriers reçus.
Keobiz établit ensuite un diagnostic. Vous avancez dans le bon ordre au lieu de corriger des opérations au hasard.
Oui, selon l’état du dossier et les documents disponibles.
La reprise peut concerner quelques mois, un exercice complet ou une période plus longue. Le devis précise les périodes traitées, les déclarations concernées et les éléments attendus.
Une déclaration manquante peut être préparée et déposée lorsque les opérations concernées ont été reconstituées.
Il faut d’abord vérifier les ventes, les achats, les encaissements et les déclarations déjà transmises. Un dépôt tardif peut entraîner des intérêts ou des majorations selon la situation.