Cabinet d’expertise comptable

Un expert-comptable en ligne est un professionnel inscrit à l’Ordre des experts-comptables qui exerce les mêmes missions qu’un cabinet traditionnel, tenue de comptabilité, bilan, liasse fiscale, déclarations de TVA, conseil, mais via une plateforme digitale qui automatise la collecte des pièces et la synchronisation bancaire. Le mode de production digital ne change rien à la valeur légale des documents produits : votre bilan a la même force probante auprès des banques, de l’administration fiscale et des investisseurs. Chez Keobiz, vous bénéficiez en plus d’un chargé de mission dédié, joignable par téléphone, email ou directement en cabinet à Paris ou Rouen.

Keobiz est un cabinet hybride : la totalité des outils d’un expert-comptable en ligne (plateforme Pennylane, synchronisation bancaire, suivi de trésorerie en temps réel) couplés à un interlocuteur humain dédié, spécialisé dans votre secteur d’activité (VTC, BTP, médical, commerce, freelance, professions libérales, SCI/LMNP…). Contrairement aux solutions 100 % SaaS où le dirigeant pilote tout seul sa comptabilité, votre chargé de mission Keobiz anticipe vos échéances, vous alerte sur les optimisations possibles et vous conseille sur les décisions stratégiques. Inscrit à l’Ordre depuis 2012, Keobiz accompagne aujourd’hui plus de 17 000 entrepreneurs depuis ses bureaux de Paris et Rouen.

Les forfaits Keobiz démarrent à 49 € HT/mois pour les SCI et LMNP (Pack Immo + 10 €/bien) et à 89 € HT/mois pour les sociétés (SASU, SAS, EURL, SARL). Trois niveaux d’abonnement existent — Easy, Confort et Premium — avec une logique transparente : vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin, sans frais cachés. Le bilan, la liasse fiscale et les déclarations fiscales sont inclus à partir des packs intermédiaires. La création d’entreprise est offerte (valeur 500 €) si vous nous confiez la comptabilité par la suite. Un devis personnalisé est recommandé pour les activités à fort volume ou avec des spécificités (paie multi-salariés, immobilier, holdings).

Oui, dans la grande majorité des cas, à prestations équivalentes. La dématérialisation, l’automatisation de la saisie via Pennylane et la mutualisation des outils permettent à Keobiz de proposer des tarifs 30 à 50 % inférieurs à un cabinet classique pour une TPE. Mais l’écart de prix n’est pas le seul critère : un cabinet en ligne moderne vous fait également économiser un temps considérable sur la collecte de pièces, le rapprochement bancaire et le pilotage de trésorerie. C’est ce coût caché, celui des micro-tâches administratives, qui pèse le plus sur le quotidien d’un dirigeant de TPE.

Dès la signature, un chargé de mission dédié vous est attribué, choisi en fonction de votre secteur d’activité. Il connaît vos problématiques métier (par exemple : régime de TVA spécifique, charges déductibles propres à votre profession, optimisations sectorielles) et reste votre point de contact unique pour toutes vos questions. Vous le joignez par email, téléphone ou via la messagerie intégrée à votre espace Keobiz. Pour les sujets plus techniques (juridique, fiscal complexe, paie), il s’appuie sur les experts spécialisés du cabinet. Et si vous préférez un échange en présentiel, vous pouvez le rencontrer dans nos bureaux parisiens ou rouennais.

Keobiz couvre l’ensemble de la chaîne de valeur d’une TPE/PME : tenue comptable (saisie automatisée via Pennylane, rapprochement bancaire), obligations fiscales (TVA, IS, CFE, CVAE, liasse fiscale, bilan), gestion sociale (bulletins de paie, DSN, déclarations URSSAF, formalités d’entrée et de sortie des salariés), accompagnement juridique (création d’entreprise, modification de statuts, AGO/AGE, dissolution), pilotage (tableau de bord de trésorerie en temps réel, plan de trésorerie prévisionnel, reporting analytique) et conseil illimité par email. La plateforme intègre également un module de devis et facturation conforme à la réforme de la facture électronique applicable au 1er septembre 2026.

Oui, la création d’entreprise est offerte chez Keobiz (valeur 500 €) si vous nous confiez la comptabilité de votre future société. Nos juristes prennent en charge l’intégralité des démarches : rédaction des statuts, dépôt du capital, publication de l’annonce légale, immatriculation au greffe. Vous recevez votre Kbis sous 48 heures en moyenne. Cette offre couvre les principales formes juridiques : SASU, SAS, EURL, SARL, SCI. Seuls les frais administratifs obligatoires restent à votre charge et nous les avançons pour vous. Cette approche évite l’écueil fréquent des plateformes juridiques low-cost dont les statuts peuvent s’avérer mal calibrés pour votre activité.

Oui. Au-delà de la comptabilité, Keobiz prend en charge l’ensemble des actes juridiques courants de la vie de votre société : changement d’objet social, transfert de siège, modification de gérance ou de président, augmentation ou réduction de capital, transformation de forme juridique (par exemple SARL en SAS), cession de parts, dissolution-liquidation. Les actes sont rédigés et déposés par les juristes du cabinet, en coordination avec votre chargé de mission comptable pour assurer la cohérence fiscale et sociale de l’opération. C’est un point différenciant face à certains experts-comptables en ligne qui sous-traitent ou ne couvrent pas ces démarches.

Oui, vous pouvez changer d’expert-comptable à tout moment, sous réserve du préavis prévu dans votre lettre de mission actuelle (généralement 1 à 3 mois). Keobiz récupère le FEC (Fichier des Écritures Comptables) auprès de votre ancien cabinet pour assurer la continuité de l’exercice en cours, et nous gérons l’intégralité des démarches de transition. L’idéal est d’anticiper le changement avec une marge confortable avant la clôture de l’exercice pour permettre la production sereine du bilan. Le premier rendez-vous avec votre futur chargé de mission est gratuit et permet de valider la faisabilité du transfert.

Le parcours se fait en trois étapes : (1) un échange initial avec un consultant qui analyse votre activité, votre forme juridique et vos besoins pour vous proposer le pack le plus adapté ; (2) la signature de la lettre de mission et l’attribution de votre chargé de mission spécialisé ; (3) la mise en place technique — connexion bancaire automatisée, paramétrage de Pennylane, récupération du FEC si vous changez de cabinet, import de l’historique. L’ensemble du process se déroule en moins de deux semaines. Vous pouvez commencer à déposer vos pièces et émettre vos factures dès la mise en service de votre espace.