Les tarifs d’un professionnel spécialisé dans la comptabilité d’artisan varient en fonction du statut juridique, du régime d’imposition, de la complexité des tâches à accomplir et des services annexes souhaités. Chez Keobiz, nos interventions démarrent à 99 € HT par mois.
Comptabilité pour les artisans : quelles sont les obligations comptables à connaître ?
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En tant qu’artisan, vous êtes tenu(e) de respecter de nombreuses obligations comptables réglementaires, dont l’étendue dépend de votre statut juridique et de votre régime d’imposition (micro, réel simplifié ou réel normal). Avec, dans certains cas, la possibilité de bénéficier de certains allègements. Pour rester en conformité avec la législation et éviter de commettre des erreurs, vous devez pouvoir compter sur un professionnel spécialisé dans la comptabilité de l’artisan. Keobiz vous donne les clés pour tout comprendre aux spécificités de votre gestion comptable.
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Sommaire
- Quelles obligations comptables pour les artisans micro-entrepreneurs ?
- Quelles sont les obligations comptables pour un artisan au régime réel ?
- Quelles sont les obligations comptables des artisans en société ?
- Artisan et comptabilité : quelles sont les particularités à connaître ?
- Quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne dédié aux artisans ?
- Quels sont les tarifs d’un comptable pour artisan ?
Quelles obligations comptables pour les artisans micro-entrepreneurs ?
Quelle comptabilité pour un artisan qui exerce en tant que micro-entrepreneur ? Il faut savoir que les obligations comptables sont extrêmement simplifiées pour ce statut juridique. Outre l’immatriculation au répertoire des métiers, vous devez seulement :
- Facturer l’ensemble des prestations réalisées, en respectant des règles de forme (des mentions spécifiques à faire apparaître sur chaque facture, par exemple : numéro SIRET, libellé, application ou non de la TVA).
- Tenir un livre des recettes chronologique, en indiquant le montant et l’origine des recettes encaissées durant l’année.
- Tenir un registre des achats lorsque votre activité le justifie (cela n’est pas nécessaire si vous pratiquez une activité de prestation de services uniquement).
Pour un micro-entrepreneur artisan, la comptabilité est donc grandement simplifiée.
Quelles sont les obligations comptables pour un artisan au régime réel ?
La comptabilité de l’artisan en entreprise individuelle et soumis au régime réel d’imposition suppose de tenir une comptabilité plus poussée, sur le même principe que les commerçants. Il existe deux versions du régime réel : le réel simplifié et le réel normal. Au réel normal, vous êtes soumis à des obligations comptables complexes et nombreuses que nous détaillons ci-dessous.
Facturer les prestations
Vous devez établir une facture respectueuse de la réglementation pour chaque vente réalisée et pour chaque prestation de service prise en charge. Vos factures d’artisan doivent à fois mentionner les informations relatives au client et à votre entreprise, le libellé du produit ou service, et le prix de vente (avec et sans TVA).
Tenir des livres comptables
Dans le cadre de votre activité, vous devez enregistrer l’ensemble des mouvements comptables susceptibles d’affecter le patrimoine de votre entreprise (ce sont les écritures comptables). Chaque enregistrement doit être justifié par un document adéquat : facture, relevé bancaire ou autre. Cela nécessite de tenir des livres comptables à jour :
- Un livre-journal qui reprend les opérations enregistrées en comptabilité dans l’ordre chronologique.
- Un grand-livre qui liste ces mêmes opérations en les regroupant par numéro de compte, puis de façon chronologique.
- Un livre d’inventaire, qui permet de contrôler physiquement l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs de l’entreprise (ce n’est toutefois plus une obligation depuis 2016, mais il est recommandé de le faire, au besoin avec l’aide d’un comptable pour artisan).
Notez que ces documents doivent être conservés pendant un minimum de 10 ans après la clôture de l’exercice.
Établir des comptes annuels
Enfin, vous devez aussi établir des comptes annuels en fin d’exercice comptable. Cela englobe trois documents :
- Le bilan comptable qui présente le patrimoine détenu par l’entreprise au moment de la clôture de l’exercice, avec les éléments de l’actif et ceux du passif. Les actifs renvoient à ce que l’entreprise possède, comme les stocks, la trésorerie ou les immobilisations. Les passifs correspondent à ce qu’elle doit, à l’image des dettes, des emprunts et des apports des associés.
- Le compte de résultat qui liste l’ensemble des produits et des charges de l’exercice écoulé. Les produits désignent les gains, comme le chiffre d’affaires, et les charges se rapportent aux dépenses (achats, salaires versés aux employés, loyers, coûts énergétiques). Ce document donne une idée des performances de l’entreprise sur la période.
- L’annexe comptable est un élément constitutif des états financiers de la société, qui facilite la compréhension des deux autres documents (bilan et compte de résultat) en apportant des informations complémentaires. En fonction de la taille de votre entreprise d’artisan, vous pouvez en être dispensé(e) au régime réel d’imposition (voir plus bas).
Ces éléments peuvent être présentés de manière simplifiée si votre entreprise compte moins de 50 salariés et qu’elle génère moins de 8 millions € HT de chiffre d’affaires ou 4 millions € de bilan total.
Pour un artisan soumis au régime réel d’imposition, il est donc préférable de travailler en partenariat avec un professionnel : un comptable pour artisan qui connaît les spécificités de cette activité.
Quels allègements comptables pour l’artisan au réel simplifié ?
Au réel simplifié, vous bénéficiez d’une comptabilité d’artisan allégée par rapport au réel normal. Quels sont ces allègements comptables ?
La dispense d’annexe comptable
Vous pouvez être dispensé(e) d’établir une annexe comptable si votre entreprise compte moins de 10 salariés. Dans le même temps, votre chiffre d’affaires ne doit pas excéder 700 000 € HT ou votre bilan dépasser 350 000 €.
La possibilité de choisir la comptabilité de trésorerie
En matière d’allègement, vous avez également la possibilité d’opter pour la comptabilité de trésorerie, ce qui simplifie la gestion de votre comptabilité d’artisan. Avec ce système, les écritures comptables sont plus faciles. Vous n’enregistrez que les encaissements et les décaissements pendant l’année : les créances et les dettes sont constatées lors de la clôture de l’exercice comptable. Cela facilite grandement le classement des pièces comptables puisqu’il suffit de rattacher les ventes et les achats de manière chronologique au relevé bancaire.
La possibilité d’évaluer les stocks et les en-cours de manière forfaitaire
Dès lors que vous relevez du régime réel simplifié, vous avez le choix d’évaluer forfaitairement vos stocks et vos en-cours. Cette possibilité réduit considérablement la charge de travail.
Les obligations de la comptabilité au régime réel simplifié
Indépendamment de ces allègements accessibles à l’artisan, la comptabilité au régime réel simplifié intègre trois obligations (identiques au régime réel) : la tenue d’un livre-journal et d’un grand livre, et la réalisation d’un inventaire annuel.
Quelles sont les obligations comptables des artisans en société ?
La comptabilité de l’artisan diffère de manière significative lorsque le professionnel exerce dans le cadre d’une société, plutôt qu’en tant qu’entrepreneur individuel. Quelles sont les obligations comptables les plus importantes pour une EURL, une SASU, une SAS ou une SARL ?
- Tenir une comptabilité d’artisan rigoureuse et régulière, en enregistrant dans l’ordre chronologique les mouvements qui affectent le patrimoine de la société, et en réalisant un inventaire (au minimum) une fois par an. Les documents doivent être conservés pendant 10 ans.
- Tenir des livres comptables : livre-journal, grand-livre et livre d’inventaire (ce dernier n’étant plus une obligation).
- Établir des comptes annuels au titre de chaque exercice, à déposer au greffe du tribunal de commerce : bilan comptable, compte de résultat et annexe.
- Faire appel à un commissaire aux comptes lorsque deux seuils sur trois sont dépassés : au moins 50 salariés en moyenne sur l’exercice, 8 millions € HT de chiffre d’affaires et/ou 4 millions € de bilan. Ces seuils varient pour les SASU, les SARL et les SAS qui constituent des filiales d’un groupe (ils sont alors divisés par deux). Dans le cas particulier d’une SARL ou d’une SAS, les associés qui représentent une certaine fraction du capital (un tiers ou 1/10e en fonction des situations) ont la possibilité de demander la nomination d’un commissaire aux comptes.
L’intervention d’un expert-comptable pour artisan n’est pas obligatoire dans l’absolu, mais elle reste essentielle pour gagner du temps, bénéficier de conseils et s’assurer d’être en conformité avec la réglementation. Pour un artisan qui exerce en société, l’aide d’un cabinet d’expertise s’avère quasi-incontournable.
Artisan et comptabilité : quelles sont les particularités à connaître ?
Découvrez les particularités à connaître au sujet de la comptabilité pour un artisan.
Quel statut juridique pour un artisan ?
Pour se lancer dans une activité d’artisan, le choix du statut juridique est essentiel. En effet, celui-ci a un impact sur les obligations comptables, sociales et fiscales auxquelles vous êtes soumis(e). Voici les principaux statuts juridiques pour un artisan :
- La micro-entreprise.
- L’entreprise individuelle (EI ou EIRL).
- La société simplifiée : SARL ou EURL.
- La société plus complexe (si vous comptez vous développer rapidement) : SA, SAS ou SASU.
Rassurez-vous : il est toujours possible de changer de statut si votre activité évolue et/ou si votre chiffre d’affaires augmente. Votre expert-comptable spécialisé saura vous accompagner à la fois dans la création de votre entreprise et dans son développement.
Quel est le régime social d’un artisan ?
En matière de comptabilité pour un artisan, il faut tenir compte du régime social qui dépend lui-même du statut juridique :
- En tant qu’artisan indépendant (entrepreneur individuel ou micro-entrepreneur), gérant majoritaire de SARL ou associé unique d’EURL, vous relevez du régime social des travailleurs non-salariés. Au régime micro, vos cotisations sociales sont calculées sur la base de votre chiffre d’affaires. Au régime réel, le calcul des cotisations s’appuie sur le revenu d’activité imposable de l’entreprise, en déduisant les charges réelles liées à l’activité.
- Si vous relevez de l’impôt sur les sociétés, vos cotisations sont calculées sur la base de votre rémunération en tant que dirigeant.
Notez qu’il existe également des mécanismes de déductibilité des charges sociales pour les artisans. Pourquoi ne pas en parler avec votre expert-comptable pour artisan ?
Quel est le régime fiscal d’un artisan ?
La fiscalité des artisans varie en fonction du statut juridique, mais aussi du régime d’imposition – avec un impact important sur la comptabilité de l’artisan.
- Au régime micro, vous bénéficiez automatiquement d’un abattement sur votre chiffre d’affaires qui réduit votre revenu imposable. L’abattement est de 71 % pour une activité de vente, de 50 % pour une activité libérale, et de 34 % pour une activité de service. La TVA n’est pas applicable en dessous d’un certain seuil de bénéfices. En revanche, des plafonds de chiffre d’affaires s’appliquent : 77 700 € pour les prestations de services et pour une activité libérale, et 188 700 € pour une activité de vente.
- Au régime réel (simplifié et normal), la détermination du bénéfice net se fait en déduisant toutes les charges qui se rapportent à l’activité. De plus, l’éventuel déficit est imputable sur le revenu global. Sous ce régime, vous devez déclarer la TVA.
Qu’en est-il de l’imposition des revenus en fonction du statut juridique ?
- L’artisan indépendant est imposé au titre de l’impôt sur le revenu dans la catégorie des BIC (bénéfices industriels et commerciaux). Dans ce cas, l’impôt s’applique à l’ensemble des bénéfices.
- L’artisan constitué en société (ou l’entrepreneur individuel ayant fait ce choix) est imposé au titre de l’impôt sur les sociétés. Le dirigeant est soumis personnellement à l’impôt sur le revenu au titre de la rémunération perçue.
Quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne dédié aux artisans ?
La comptabilité d’un artisan peut s’avérer lourde et complexe. En choisissant de travailler avec un expert-comptable en ligne dédié à cette activité, vous profitez d’un accompagnement adapté à vos besoins tout en bénéficiant des avantages d’un professionnel qui exerce à distance. Quels sont les avantages d’un comptable en ligne pour la prise en charge de vos démarches comptables, juridiques, sociales et fiscales ?
- Une communication optimisée grâce à un accompagnement 100 % digital. Les échanges sont facilités et votre comptable pour artisan s’avère plus réactif. La collaboration est plus efficace et transparente.
- Le pilotage de votre activité artisanale en temps réel, depuis n’importe où. Cela, grâce aux outils digitaux mis en place pour gérer votre comptabilité d’artisan. Vous avez accès à vos comptes à distance (depuis tout appareil doté d’une connexion à Internet) ainsi qu’à des conseils personnalisés.
- Beaucoup de temps gagné grâce à la dématérialisation : vous retrouvez aisément vos documents en ligne dès que nécessaire. Plus besoin de conserver des tonnes de papier !
- Des coûts réduits par rapport à un cabinet d’expertise-comptable de proximité, grâce aux économies réalisées par votre comptable pour artisan sur les déplacements et sur ses charges de fonctionnement.
Quels sont les tarifs d’un comptable pour artisan ?
Pour évaluer les tarifs d’un expert de la comptabilité de l’artisan, il faut prendre en considération un certain nombre de paramètres. Tout dépend de votre statut juridique et de votre régime d’imposition (donc de vos obligations comptables, sociales et fiscales), de l’étendue de vos besoins et des services annexes dont vous pouvez avoir besoin : gestion comptable, déclarations fiscales, cotisations sociales, intervention d’un commissaire aux comptes et autres.
À titre d’exemple, en plus de la comptabilité de l’artisan, Keobiz vous propose une assistance administrative et ressources humaines ainsi qu’un accompagnement à la création d’entreprise.
Mais la tarification dépend aussi de la nature du prestataire : ainsi, le recours à un comptable en ligne revient moins cher qu’un cabinet de proximité.
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FAQ
Quel est le prix d’un comptable pour artisan par mois ?
Est-il obligatoire de tenir une comptabilité pour un artisan ?
Les artisans sont soumis à différentes obligations comptables en fonction de leur statut juridique, au même titre que les commerçants. Ainsi, même au régime d’imposition micro, l’artisan doit tenir une comptabilité minimale en facturant ses prestations, en tenant un livre des recettes et, le cas échéant, en tenant un registre des achats.
Quelles sont les 3 obligations annuelles comptables d’un artisan ?
Au minimum, un artisan doit remplir trois obligations comptables annuelles. Il doit facturer l’ensemble de ses prestations (en respectant des règles de forme), tenir un livre des recettes, et établir un registre des achats lorsque son activité le nécessite. Au régime réel d’imposition, ces obligations sont complétées par d’autres : la comptabilité d’artisan devient alors plus complexe.