L’expert-comptable pour les chauffeurs VTC et taxis
Rien qu’à Paris, 30 000 VTC sont comptabilisés en 2022. Il s’agit donc d’une profession qui attire les entrepreneurs dans les grandes villes. Les chauffeurs de taxi et de Véhicule de Tourisme avec Chauffeur (VTC) ont des formalités bien précises entourant l’exercice de leur activité de service. Pour répondre au mieux aux besoins des taxis et VTC, l’expert-comptable se présente comme un professionnel incontournable dont les compétences permettent aux indépendants de mieux gérer leur affaire.
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Pour se lancer dans le secteur du transport à la personne, les VTC et taxis doivent donc connaître les bases de la comptabilité entourant leur métier. Doivent-ils faire appel à un expert ? Peuvent-ils mettre en place une comptabilité en ligne ? À quel prix ? Explications.
L’expert-comptable est-il obligatoire pour les VTC ?
La loi n’impose aucune obligation de faire appel à un comptable pour l’entrepreneur VTC. En revanche, cette alternative est fortement conseillée pour accompagner le VTC dans la création de son entreprise et sa gestion quotidienne, qu’il s’agisse d’une micro-entreprise ou d’une société.
Étant donné que le VTC est une entreprise (micro-entreprise, SASU, EI…), il a des obligations comptables, fiscales et sociales envers les autorités françaises.
S’il dispose des compétences nécessaires à la gestion de sa trésorerie, l’entrepreneur peut tout à fait la mettre à jour quotidiennement. Toutefois, cette démarche demande du temps et peut s’avérer chronophage lorsque des tâches à forte valeur ajoutée attendent le conducteur VTC. Il s’agit aussi d’une source éventuelle d’erreur de saisie qui peut avoir un effet négatif dans son bilan comptable et sur le chiffre d’affaires. C’est donc là qu’intervient le spécialiste des chiffres (comptable ou expert-comptable).
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Quelles différences entre un comptable et un expert-comptable VTC ?
Le comptable VTC et l’expert-comptable spécialisé Véhicule de Tourisme avec Chauffeur n’ont pas les mêmes qualifications, bien qu’ils soient spécialistes des entreprises de transport à Paris ou dans les grandes métropoles françaises. À noter que l’expert-comptable est un comptable, mais l’inverse ne fonctionne pas.
En effet, cinq différences majeures opposent ces deux métiers.
Le comptable :
Études possibles :
- Diplôme Bac+2 spécialisé en comptabilité,
- Complété par un diplôme Bac+5,
- VAE (Validation des Acquis de l’Expérience).
Statut :
- Salarié : le comptable ne peut exercer sa profession au statut d’indépendant.
Responsabilités :
- En cas d’irrégularités, c’est l’entreprise cliente qui sera sanctionnée par le fisc français.
Missions : les enregistrements comptables ;
- Apporter ses conseils sur les différents statuts juridiques existants avant la création de la société et proposer un accompagnement personnalisé ;
- Permettre aux entreprises VTC de se concentrer sur leur cœur de métier ;
- Réaliser les obligations comptables ;
- Réaliser les obligations fiscales et sociales.
Prix :
- Le comptable est un peu moins onéreux que l’expert-comptable.
L’expert-comptable :
Études possibles :
- Diplôme d’Expert-comptable ;
- Inscription à l’ordre des experts-comptables.
Statut :
- Indépendant ou salarié au sein d’un cabinet d’expertise comptable.
Responsabilités :
- Pour exercer son activité, l’expert-comptable doit obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile. Ainsi, en cas d’erreur dans la comptabilité, ses entreprises clientes sont totalement couvertes par l’assurance.
Les missions de l’expert-comptable englobent celles du comptable et bien plus encore ;
Prix :
- L’expert-comptable est bien plus cher que le comptable.
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Les différentes missions d’un expert-comptable pour VTC
Dans le domaine du VTC, les missions d’un expert-comptable sont bien plus larges que celles du comptable. En effet, l’expert-comptable s’impose comme un véritable accompagnateur pour les chauffeurs localisés à Paris, à Lyon, à Bordeaux, ou autre grande ville de France.
Parmi les missions du professionnel de l’expertise-comptable :
- La création de l’entreprise selon le statut souhaité (Micro-entreprise, SAS, SASU, etc) ;
- L’enregistrement comptable ;
- Les déclarations fiscales et sociales ;
- La préparation du bilan comptable ;
- La création des fiches de paie ;
- La gestion des comptes fournisseurs et clients ;
- La vérification et la clôture des comptes annuels d’une entreprise ;
- Le contrôle des déclarations fiscales et sociales ;
- L’assistance en cas de contrôle par les autorités fiscales.
- Le conseil auprès de l’entreprise dans la prise de décision (impôts, forme juridique, investissement, recrutement…) :
- L’attestation des comptes.
Ce professionnel aguerri à toutes les cartes en main pour accompagner l’ensemble des sociétés, quelle que soit leur forme juridique (SA, SAS, SARL, SASU, EI, micro-entreprise…) et le régime fiscal (Impôts sur le revenu ou Impôts sur les Sociétés, régime réel ou simplifié) dont dépend le chef d’entreprise.
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Pourquoi choisir les services d’un expert-comptable spécialisé VTC ?
Faire appel à un professionnel des chiffres spécialisé VTC présente de nombreux avantages pour les sociétés :
- La connaissance du secteur : l’expert-comptable spécialiste du secteur VTC aura l’avantage de bien connaître le marché pour conseiller au mieux le professionnel sur les décisions à prendre pour son activité de chauffeur. Il connaîtra alors les contours juridiques, fiscaux, administratifs, les enjeux du métier, les contraintes et les difficultés du secteur du VTC.
- La mise à jour en temps réel : l’expert se charge de la comptabilité en temps réel, ce qui facilite la prise de décision. En effet, grâce à une comptabilité précise et actualisée selon la forme juridique (micro-entreprise, société), il est plus simple pour le VTC d’avoir une visibilité d’ensemble sur son activité, de mieux orienter sa stratégie et d’atteindre ses objectifs de chiffre d’affaires tout en réalisant des économies sur certains frais.
- Le gain de temps : l’expert-comptable prend à sa charge toutes les formalités comptables, fiscales et sociales chronophages pour le compte du VTC et notamment les comptabilisations liées au véhicule du chauffeur, la comptabilisation des frais d’immatriculation au répertoire des métiers et au registre des VTC, la comptabilisation des frais d’abonnement aux plateformes de réservation de VTC. C’est aussi une manière d’éviter les erreurs, car il s’agit d’un véritable savoir-faire, là où en faisant sa compta seul, le chef d’entreprise peut facilement se tromper car ce n’est pas son champ de compétences. D’autant que les obligations comptables diffèrent selon le régime de l’entreprise.
- Les économies : un expert-comptable spécialisé VTC saura quels sont les actions à mettre en place pour permettre à l’entreprise VTC de mieux se développer et de réaliser des économies. Sa connaissance du secteur est un énorme plus et a un effet positif !
Les avantages du comptable VTC en ligne
Le comptable VTC en ligne présente lui-aussi des avantages notables pour l’entreprise. En effet, alors que le professionnel indépendant est bien souvent sur la route pour mener à bien ses missions de travail, faire appel à un logiciel de compta en ligne peut s’avérer être une solution intéressante.
La comptabilité en ligne permet d’utiliser un logiciel pensé pour les professionnels au fait ou non de la compta. Le langage est simplifié pour permettre à tous les professionnels de s’y retrouver. Un tableau de bord permet d’avoir une visibilité d’ensemble sur le chiffre d’affaires, la rentabilité, la facturation en cours, des rapports exportables, etc.
Grâce à des informations centralisées, le VTC peut simplement rentrer les renseignements relatifs à la gestion de sa comptabilité. Aussi, une comptabilité en ligne s’avère bien moins chère qu’un comptable ou expert-comptable physique. En revanche, cette option ne permet pas d’avoir accès à un accompagnement personnalisé par un expert physique, surtout dans un secteur parfois complexe.
Quel prix pour un expert-comptable VTC ?
Les experts-comptables, au regard de leurs études et de la responsabilité engagée dans l’exercice de leurs missions, coûtent plus cher qu’un comptable.
Certaines obligations demandent impérativement le recours à un expert-comptable Commissaire aux Comptes (certification des comptes annuels).
Les experts-comptables spécialisés dans le domaine du VTC présentent généralement les tarifs suivants :
- L’établissement du bilan : tarifs compris entre 900 et 3 000 € HT ;inclus dans les honoraires mensuels à 99 € HT par mois pour les VTC ;
- La Rédaction d’une fiche de paie : prix entre 20 et 30 € HT / fiche de paie ; 19 € HT par bulletin de paie, incluant les déclarations afférentes ;
- La création d’entreprise et la rédaction des statuts juridique : tarifs entre 140 et 550 € HT ;offert pour nos clients (hors frais légaux) ;
- Le prévisionnel d’exploitation : prix entre 80 et 300 € HT ;200 € HT, peut être offert dans le cadre d’un partenariat ;
- La saisie des factures pour établir le chiffre d’affaires : prix à partir de 1,50 € HT / facture ; inclus dans le tarif mensuel.
Lors du démarrage de l’entreprise VTC, quels que soient son régime et son statut, l’expert-comptable demeure seulement une option. La tenue d’une compta sincère et représentative de la situation de l’activité est en revanche impérative, même au stade de la micro-entreprise. Cela permet de gérer sa trésorerie et le chiffre d’affaires sur des bases saines.
L’expertise-comptable devient vraiment indispensable lorsque l’entreprise se développe, que les recrutements ont lieu et que la charge administrative croît.
Ils nous font confiance
Déjà 3 ans de collaboration avec Keobiz, notre chargée de mission est tout simplement superbe. Elle répond à nos attentes rapidement et sait anticiper quand il le faut dans n’importe quel domaine.
Très satisfait, par le suivi comptable du cabinet. Je suis accompagné par une chargé de mission très agréable et surtout toujours hyper réactive, à l’écoute de ses clients. Et qui s’adapte aux besoins des clients. Je recommande vivement le cabinet également pour l’application Keobiz qui permet de dématérialiser tous les achats et la création des factures.
Ne connaissant rien à la création d’entreprise et à la comptabilité, je me suis tourné vers Keobiz qui se charge de toutes les démarches administratives. Notre chargée de mission qui est vraiment extraordinaire, elle est à l’écoute et hyper réactive lors de nos demandes. Elle répond rapidement aux mails et /ou privilégie les échanges téléphoniques et nous trouve une solution pour le bien et l’intérêt de notre société.
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