Le cycle Keobiz
Facturer et payer
- Facturez vos clients : devis transformés en facture en un clic, signature en ligne, vos clients choisissent leur mode de paiement.
- Centralisez et payez vos factures fournisseurs, avec réconciliation automatique.
- Récupérez automatiquement vos justificatifs (factures, notes de frais), dématérialisés ou papier.
Clôturer
- On produit vos éléments comptables : balances, grand-livres, bilan, compte de résultat, SIG, plaquettes des comptes annuels.
- On déclare vos éléments fiscaux (TVA, résultat, liasse fiscale, IS, DAS2).
Piloter
- Suivez votre trésorerie en temps réel, avec des prévisions ajustées automatiquement à vos factures et vos achats.
- Réalisez votre prévisionnel pour arbitrer sereinement.
- Accédez à des solutions de financement en cas de besoin de trésorerie ponctuel.
Facturez et encaissez plus vite
- Transformez vos devis en factures personnalisées en un clic, faites-les signer en ligne.
- Vos clients choisissent leur mode de paiement, vous bénéficiez du rapprochement automatique.
- Suivez le statut de chaque facture en temps réel (brouillon, à traiter, à venir, en retard).
- Automatisez vos relances et vos factures récurrentes.
Centralisez et payez vos factures avec le Compte Pro
- Centralisez et catégorisez vos dépenses, dématérialisées ou papier.
- Payez vos fournisseurs en un clic, avec réconciliation automatique.
- Encadrez les demandes d’achat et notes de frais avec un circuit de validation (validateur, payeur).
- Équipez vos collaborateurs de cartes paramétrables : jusqu’à 100 000€/mois pour une carte physique, jusqu’à 10 000€/jour pour une carte virtuelle ou éphémère.
Anticipez vos dettes et vos créances
- Vision claire et à jour de vos entrées et sorties d’argent, avec des projections jusqu’à 36 mois.
- Prévisions ajustées automatiquement avec vos factures et vos achats.
- Comparaison entre réalisé et prévisionnel pour arbitrer sereinement.
- Accès à des solutions de financement pour vos besoins de trésorerie ponctuels.
Collaborez avec votre chargé de mission
- Fini les allers-retours par e-mail pour récupérer des justificatifs.
- Vous et votre chargé de mission accédez aux mêmes données financières, en temps réel.
- Votre chargé de mission passe moins de temps sur la saisie, plus de temps à vous conseiller.
- Chaque clôture mensuelle devient plus simple.
Et si Keobiz vous accompagnait dans toute votre gestion ?
Le Compte Pro n’est qu’une brique de votre gestion quotidienne. Découvrez comment la facturation électronique, notre logiciel comptable et l’accompagnement complet d’un expert-comptable, simplifient le reste.
Déléguer ma comptabilitéFAQ facturation électronique
Oui. À partir du 1er septembre 2026, les entreprises ne pourront plus échanger leurs factures directement : la transmission devra passer par une plateforme agréée (PA) par l’administration fiscale, qui assure aussi la transmission des données de e-reporting. Keobiz met en place pour vous une solution agréée, intégrée à votre comptabilité.
Oui, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille — y compris les auto-entrepreneurs en franchise en base de TVA : ils ne sont pas redevables de la TVA, mais restent assujettis, donc bien concernés. L’obligation s’applique progressivement : réception dès le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises, puis émission selon la taille de votre structure (2026 pour les grandes entreprises et les ETI, 2027 pour les PME, TPE, indépendants et micro-entreprises). Votre chargé de mission Keobiz peut préciser votre situation.
Oui. L’émission et la réception de vos factures électroniques, au format réglementaire, ainsi que le e-reporting, sont intégrés à votre mission Keobiz, sans outil ni abonnement supplémentaire à gérer de votre côté.
La réforme repose sur trois piliers. Le premier, l’e-invoicing, concerne l’émission et la réception de vos factures électroniques entre entreprises françaises. Le deuxième, l’e-reporting de transactions, est l’obligation de transmettre à l’administration fiscale les données des ventes qui n’en relèvent pas : ventes aux particuliers (B2C) et opérations internationales (livraisons et acquisitions intracommunautaires, exports). Le troisième, l’e-reporting des encaissements, est l’obligation de transmettre les données de paiement de ces mêmes opérations, pour les entreprises soumises à la TVA sur les encaissements. Keobiz prend en charge ces trois obligations pour vous.
Sans solution conforme, vous risquez de ne plus pouvoir recevoir ou émettre certaines factures dans les délais légaux, avec un impact possible sur votre trésorerie et le respect de vos obligations déclaratives. Anticiper la mise en place avec votre expert-comptable permet d’éviter ces situations.
Après un premier échange sur votre activité, votre chargé de mission active votre solution de facturation électronique et l’intègre à votre comptabilité. Aucune compétence technique n’est nécessaire de votre côté : vous êtes guidé à chaque étape.