Le cycle Keobiz
Facturer et payer
- Facturez vos clients : devis transformés en facture en un clic, signature en ligne, vos clients choisissent leur mode de paiement.
- Centralisez et payez vos factures fournisseurs, avec réconciliation automatique.
- Récupérez automatiquement vos justificatifs (factures, notes de frais), dématérialisés ou papier.
Clôturer
- On produit vos éléments comptables : balances, grand-livres, bilan, compte de résultat, SIG, plaquettes des comptes annuels.
- On déclare vos éléments fiscaux (TVA, résultat, liasse fiscale, IS, DAS2).
Piloter
- Suivez votre trésorerie en temps réel, avec des prévisions ajustées automatiquement à vos factures et vos achats.
- Réalisez votre prévisionnel pour arbitrer sereinement.
- Accédez à des solutions de financement en cas de besoin de trésorerie ponctuel.
Facturez et encaissez plus vite
- Transformez vos devis en factures personnalisées en un clic, faites-les signer en ligne.
- Vos clients choisissent leur mode de paiement, vous bénéficiez du rapprochement automatique.
- Suivez le statut de chaque facture en temps réel (brouillon, à traiter, à venir, en retard).
- Automatisez vos relances et vos factures récurrentes.
Centralisez et payez vos factures avec le Compte Pro
- Centralisez et catégorisez vos dépenses, dématérialisées ou papier.
- Payez vos fournisseurs en un clic, avec réconciliation automatique.
- Encadrez les demandes d’achat et notes de frais avec un circuit de validation (validateur, payeur).
- Équipez vos collaborateurs de cartes paramétrables : jusqu’à 100 000€/mois pour une carte physique, jusqu’à 10 000€/jour pour une carte virtuelle ou éphémère.
Anticipez vos dettes et vos créances
- Vision claire et à jour de vos entrées et sorties d’argent, avec des projections jusqu’à 36 mois.
- Prévisions ajustées automatiquement avec vos factures et vos achats.
- Comparaison entre réalisé et prévisionnel pour arbitrer sereinement.
- Accès à des solutions de financement pour vos besoins de trésorerie ponctuels.
Collaborez avec votre chargé de mission
- Fini les allers-retours par e-mail pour récupérer des justificatifs.
- Vous et votre chargé de mission accédez aux mêmes données financières, en temps réel.
- Votre chargé de mission passe moins de temps sur la saisie, plus de temps à vous conseiller.
- Chaque clôture mensuelle devient plus simple.
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Pack Easy
Pack Confort
et passer un cap.
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Soyez prêt pour septembre 2026
Dès aujourd'hui
1er septembre 2026
1er septembre 2027
Préparez-vous sereinement à la facturation électronique avec Keobiz
Demander un devis personnaliséPassez à la facturation électronique en 3 étapes!
Chez Keobiz, la conformité à la réforme de la facturation électronique est intégrée
à votre mission comptable, sans abonnement supplémentaire à gérer.
Un échange avec un conseiller pour analyser votre situation et vos besoins.
Signature du mandat, paramétrage et génération de votre adresse de réception : aucune démarche technique de votre côté.
Vos factures arrivent directement dans votre espace Keobiz, au bon format, suivies par votre chargé de mission.
Facturation électronique : ce qu’il faut retenir !
Qu'est ce qui change concrètement ?
- Suivi des paiements simplifié : le statut de chaque facture est visible dès sa transmission, pour anticiper
vos encaissements. - Moins de ressaisie : vos factures et votre comptabilité restent synchronisées, sans double saisie ni écart à corriger.
- Une trésorerie pilotée sur des données fiables, sans export manuel.
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme, même si son contenu est correct : il lui manque les données structurées exigées par l’administration fiscale (formats Factur-X, UBL ou CII). Le format Factur-X, le plus répandu, est un format hybride : il combine un PDF lisible à l’œil et un fichier XML lisible par les machines, sans besoin d’OCR ni de ressaisie. La facture électronique permet aussi de suivre le statut de chaque facture (déposée, reçue, rejetée, payée) et de sécuriser vos échanges avec vos clients et fournisseurs.
À partir du 1er septembre 2026, les entreprises ne pourront plus échanger leurs factures directement par e-mail ou courrier : elles devront passer par une plateforme agréée (PDP).
Pourquoi cette réforme devient-elle obligatoire ?
Cette réforme, prévue par la loi de finances 2024 et son décret d’application, poursuit quatre objectifs :
- Renforcer la compétitivité des entreprises grâce à l’allègement de la charge administrative.
- Simplifier les obligations déclaratives de TVA, avec le futur pré-remplissage des déclarations.
- Améliorer la lutte contre la fraude fiscale.
- Donner à l’État une connaissance en temps réel de l’activité des entreprises.
L’État estime à 4,5 milliards d’euros par an les gains que les TPE et PME réaliseront grâce à la généralisation de la facturation électronique.
Facturation électronique : la réforme qui va tout changer, êtes-vous vraiment prêt ?
Votre outil de facturation est-il conforme ?
Mes données clients respectent-elles les mentions obligatoires pour la facture électronique ?
Quelle plateforme agréée (PA) choisir ?
Pourquoi choisir Keobiz pour votre facturation électronique ?
Parce que la conformité à la réforme ne s’improvise pas, nos clients choisissent d’être accompagnés par un cabinet inscrit à l’Ordre des experts-comptables plutôt que de gérer seuls un nouvel outil.
- Solution de facturation électronique agréée par l’administration fiscale, incluse dans votre accompagnement.
- Un chargé de mission dédié, qui connaît votre activité et vos échéances.
- Plus de 18 000 entreprises déjà accompagnées.
Et si Keobiz s’occupait de toute votre gestion ?
La facturation électronique n’est qu’une brique de votre gestion quotidienne. Découvrez comment un compte professionnel connecté à votre comptabilité, et l’accompagnement complet d’un expert-comptable, simplifient le reste.
Déléguer ma comptabilitéFAQ facturation électronique
Oui. À partir du 1er septembre 2026, les entreprises ne pourront plus échanger leurs factures directement : la transmission devra passer par une plateforme agréée (PDP) par l’administration fiscale, qui assure aussi la transmission des données de e-reporting. Keobiz met en place pour vous une solution agréée, intégrée à votre comptabilité.
Oui, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille — y compris les auto-entrepreneurs en franchise en base de TVA : ils ne sont pas redevables de la TVA, mais restent assujettis, donc bien concernés. L’obligation s’applique progressivement : réception dès le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises, puis émission selon la taille de votre structure (2026 pour les grandes entreprises et les ETI, 2027 pour les PME, TPE, indépendants et micro-entreprises). Votre chargé de mission Keobiz peut préciser votre situation.
Oui. L’émission et la réception de vos factures électroniques, au format réglementaire, ainsi que le e-reporting, sont intégrés à votre mission Keobiz, sans outil ni abonnement supplémentaire à gérer de votre côté.
La réforme repose sur deux piliers. Le premier, l’e-invoicing, concerne l’émission et la réception de vos factures électroniques entre entreprises françaises. Le second, le e-reporting, est l’obligation de transmettre à l’administration fiscale les données des transactions qui n’en relèvent pas : ventes aux particuliers (B2C) et opérations internationales (livraisons et acquisitions intracommunautaires, exports). Keobiz prend en charge ces deux obligations pour vous.
Sans solution conforme, vous risquez de ne plus pouvoir recevoir ou émettre certaines factures dans les délais légaux, avec un impact possible sur votre trésorerie et le respect de vos obligations déclaratives. Anticiper la mise en place avec votre expert-comptable permet d’éviter ces situations.
Après un premier échange sur votre activité, votre chargé de mission active votre solution de facturation électronique et l’intègre à votre comptabilité. Aucune compétence technique n’est nécessaire de votre côté : vous êtes guidé à chaque étape.