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La comptabilité en service à la personne : spécificités et obligations comptables

En tant que responsable d’une entreprise qui vend des prestations de services à la personne, vous devez respecter de nombreuses obligations comptables et fiscales. Facturation client et fournisseur, déclaration de la TVA collectée, établissement des comptes annuels, déclarations fiscales et sociales, transmission de la liasse fiscale… En déléguant la gestion de votre comptabilité de service à la personne à un cabinet d’expertise comptable en ligne comme Keobiz, vous vous affranchissez de ces obligations pour vous focaliser sur votre cœur de métier. Découvrez nos prestations pour simplifier la gestion de votre société de service.

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Entreprise de service à la personne : comment fonctionnent la fiscalité et la TVA ?

Les services à la personne désignent les prestations effectuées en faveur de clients particuliers. Par exemple : assistance aux personnes âgées ou handicapées (à domicile ou en résidence privée), soins d’esthétique à domicile, petits travaux de jardinage ou de bricolage, cours ou soutien scolaire à domicile, transport de personnes ou de biens, mise en relation en vue de la délivrance de services. Ces prestations sont réalisées par un organisme de services à la personne, une association, une société, ou encore un entrepreneur individuel.

Il faut savoir que la comptabilité d’une entreprise de service à la personne revêt des particularités en matière de fiscalité et de TVA.

La TVA pour les prestations de service

Pour la taxe sur la valeur ajoutée, le taux varie selon la nature du service effectué :

Le professionnel doit facturer la TVA de la même façon que n’importe quelle entreprise, sauf à bénéficier de la franchise en base de TVA (sous un seuil de chiffre d’affaires annuel : 39 100 € en 2024). Il profite aussi de la TVA déductible sur ses achats. En cas d’acompte, la TVA est exigible dès le premier versement et doit apparaître sur la facture émise : elle est collectée à hauteur du montant payé.

Les avantages fiscaux

L’intervention d’un professionnel du service à la personne ouvre droit, pour les particuliers, à un avantage fiscal : un crédit d’impôt pouvant atteindre 50 % des dépenses engagées (sur présentation d’une facture de prestation) dans la limite d’un plafond de 12 000 €. De leur côté, les prestataires de services peuvent bénéficier d’une exonération de cotisations patronales de Sécurité sociale pour leurs employés dans le cadre d’une vente de prestation spécifique (assistance aux personnes âgées ou handicapées, garde d’enfants handicapés).

Gagnez du temps

Vous dirigez une société de service à la famille, de la vie quotidienne ou aux personne dépendantes ? et vous recherchez un expert comptable en ligne ? Keobiz est fait pour vous ! Avec Keobiz, affranchissez vous de vos tâches administratives et chronophages. Gagnez du temps et de l’énergie et consacrez vous pleinement au développement de votre activité.

Un comptable professionnel à votre service

Notre cabinet est inscrit à l’ordre des experts-comptables, notre expertise comprend la gestion administrative, fiscale, sociale, juridique et comptable. L’ensemble de vos comptes seront certifiés par un membre de l’ordre des experts-comptables. Nos experts sauront vous accompagner au mieux dans la gestion de votre activité.

Conseil personnalisé et accompagnement dédié

Un comptable spécialisé dans les activités de services à la personne (SAP) vous accompagnera dans tous les moments importants de votre vie d’entrepreneur. Vous vous interrogez sur les facteurs clés de succès de développement de votre activité ? les ratios financiers à suivre et les leviers de croissance ? Il saura vous conseiller au mieux.

Comment s’organise la comptabilité de votre entreprise de service à la personne ?

La comptabilité d’une entreprise de service à la personne s’organise selon quatre grands piliers :

1. Préparer un plan comptable avant de démarrer l’activité

Pour une organisation aussi efficace que possible, il est indispensable de démarrer votre activité en établissant un plan comptable. Ce document constitue une base solide pour préparer les états financiers à produire en fin d’exercice annuel. Il permet de classer les opérations comptables en respectant des normes de présentation. Avec le logiciel de comptabilité proposé par Keobiz, c’est une obligation très simple à gérer.

2. Ouvrir un compte bancaire professionnel

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel n’est obligatoire que pour les sociétés, mais les entrepreneurs individuelles doivent tout de même dédier un compte courant (au minimum) à leurs revenus professionnels. C’est la clé pour visualiser l’ensemble de l’activité financière de l’entreprise et faciliter la gestion de la comptabilité de service à la personne.

3. Assurer la gestion de votre trésorerie d’entreprise

Pour un professionnel, il est crucial de bien gérer ses flux de trésorerie. Vous devez pouvoir identifier à tout moment les entrées et les sorties d’argent, de manière à anticiper les dépenses importantes (notamment les déclarations sociales et fiscales) et à déterminer le montant total dont vous disposez pour investir. Avec l’aide d’un expert-comptable, vous gardez un œil sur cet indicateur majeur de la viabilité financière de votre structure.

4. Garder à jour vos livres comptables

La tenue d’un livre de comptes fait partie des obligations imposées aux professionnels. Ce document recense les opérations financières (débit et crédit) réalisées au quotidien, de manière chronologique, durant toute l’année fiscale. Cette comptabilisation, réalisée grâce à un logiciel de facturation efficace, permet d’embrasser d’un regard la santé financière de l’entreprise et de se projeter dans l’avenir.

Un accompagnement comptable sur-mesure pour les professionnels des Services à la Personne

Bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure, que votre entreprise soit déjà créée ou non, que vous dirigiez une société de service à la famille, de la vie quotidienne ou aux personne dépendantes…Nous vous proposons une aide sur toute la durée de votre activité.

Conseil sur la meilleure structure juridique pour votre activité & création d’entreprise offerte.

Toute votre comptabilité : déclaration de TVA, bilan, liasse fiscale, compte de résultat.

Accès aux applications Keobiz pour piloter votre activité au quotidien.

La comptabilité du service à la personne : est-ce obligatoire ?

Comme toutes les entreprises, les prestataires de service à la personne doivent remplir des obligations comptables, fiscales et juridiques. L’ampleur de ces obligations dépend du statut juridique et du régime fiscal : réduites pour l’entrepreneur individuel, elles deviennent complexes et chronophages pour les sociétés et les associations. 

Si la comptabilité de service à la personne est obligatoire, vous n’êtes pas contraint(e) de faire appel aux services d’un cabinet d’expert-comptable. C’est néanmoins préférable : en déléguant votre gestion comptable, vous vous libérez du temps précieux pour vous focaliser sur votre activité et sur le développement de votre structure.

Pourquoi choisir Keobiz pour gérer vos obligations comptables ?

Avec le cabinet comptable Keobiz, vous bénéficiez de l’expertise de professionnels pour prendre en charge la comptabilité de votre entreprise de service à la personne. Les prestations de notre cabinet comprennent la gestion comptable, administrative, fiscale, sociale et juridique de votre activité, ainsi que l’accompagnement prodigué par un expert-comptable qui maîtrise les spécificités de votre métier. Découvrez les avantages que vous apporte notre cabinet d’expert-comptable.

Choisir la bonne forme juridique avec l’accompagnement adéquat

Le choix du bon statut juridique est un préalable incontournable lors de la création de votre entreprise, afin d’exercer dans des conditions optimales. À ce titre, vous pouvez exercer dans le cadre d’une entreprise individuelle, d’une société, ou encore d’une association. Ce choix aura un impact sur tous les aspects de votre activité : comptabilité, fiscalité, charges sociales, imposition sur le revenu. Un expert-comptable spécialisé dans la prestation de service à la personne vous accompagne lors de cette étape clé et dans tous les moments importants de votre vie d’entrepreneur, comme l’obtention d’un agrément pour exercer.

Déléguer sa gestion comptable à des professionnels aguerris

En choisissant notre cabinet comptable en ligne comme partenaire, vous déléguez votre gestion comptable à des professionnels compétents. Nous prenons en charge vos différentes obligations : enregistrement comptable, comptabilisation des factures, déclaration et paiement du montant de la TVA dû sur la période, établissement des comptes annuels. Un expert-comptable en ligne vous apporte également une assistance juridique et des conseils pour développer votre activité ou pour identifier les avantages fiscaux dont vous pouvez bénéficier.

Disposer d’un calendrier détaillé des opérations à réaliser

La comptabilité d’une entreprise de service à la personne est marquée par de nombreuses échéances à respecter par l’employeur. Keobiz établit pour votre compte un calendrier détaillé de toutes vos opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques. Ainsi, vous n’avez plus à vous soucier des dates butoirs pour déclarer vos charges sociales Urssaf, votre TVA, ou encore vos revenus de prestataire de services.

Avoir une comptabilité à jour pour éviter les pénalités

Pour que votre entreprise de prestation de services se développe dans les meilleures conditions, il est important de disposer d’une comptabilité parfaitement à jour. Cela vous permet d’éviter les pénalités, mais aussi de garantir la pérennité de votre activité en connaissant à tout moment l’état de votre TVA ou de vos finances, vos gains et vos coûts, ou encore les dates des déclarations à effectuer. Avec Keobiz, vous avez accès à des applications en ligne pour piloter votre activité au quotidien et en toute sérénité.

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Ils nous font confiance

Déjà 3 ans de collaboration avec Keobiz, notre chargée de mission est tout simplement superbe. Elle répond à nos attentes rapidement et sait anticiper quand il le faut dans n’importe quel domaine.

Chloé, cliente depuis 2019

Très satisfait, par le suivi comptable du cabinet. Je suis accompagné par une chargé de mission très agréable et surtout toujours hyper réactive, à l’écoute de ses clients. Et qui s’adapte aux besoins des clients. Je recommande vivement le cabinet également pour l’application Keobiz qui permet de dématérialiser tous les achats et la création des factures.

Dorian, client depuis 2021

Ne connaissant rien à la création d’entreprise et à la comptabilité, je me suis tourné vers Keobiz qui se charge de toutes les démarches administratives. Notre chargée de mission qui est vraiment extraordinaire, elle est à l’écoute et hyper réactive lors de nos demandes. Elle répond rapidement aux mails et /ou privilégie les échanges téléphoniques et nous trouve une solution pour le bien et l’intérêt de notre société.

Julie, cliente depuis 2020

Je recommande ce cabinet d’expertise comptable, leur réactivité, disponibilité et chargés de mission sont irréprochables. Nous avons déjà trois structures gérées par le cabinet.

Damien, client depuis 2018

Un grand merci à toute l’équipe de keobiz ! Que ce soit pour la création ou le suivi toujours au top! J’en suis à ma troisième société avec eux et franchement je suis ravie. Toujours réactif et de bon conseil pour optimiser les résultats.

Valérie, cliente depuis 2016

Un service très sérieux qui nous libère réellement des contraintes de la gestion comptable. Je salue le service professionnel des conseillers mis à notre disposition pour leurs conseils et le sens de l’écoute. Je remercie particulièrement mon conseiller pole social actuel pour ses précieux conseils et j’ai une pensé particulière à mon ancienne conseillère.

Nicolas, client depuis 2021

Je mets un 5 étoile pour mon conseiller qui a été très professionnelle et qui a été d’une rapidité incroyable en 1 semaine j’ai reçu mon kbis et un grand merci à toute l’équipe de Keobiz pour créer une société de A à Z, n’hésitez pas à les contacter et faites confiance 100% ils s’occuperont de tout avec sérieux.

Rémi, client depuis 2019

Keobiz assure le suivi, comptable, fiscal et social depuis sa création . Le mode de travail est efficace et rapide. Je fourni les documents via la plateforme de téléchargement, ce qui évite les échanges de papier. Toujours de bons conseils ils sont réactifs et disponibles. Ils s’occupent efficacement de la gestion des timings des déclarations et savent relancer en cas de besoin. Le cabinet assure une prestation de qualité a un coût imbattable. Je recommande les prestations chez Keobiz.

Jean, client depuis 2018

Un grand saut dans l’inconnu avec la création, il y a un an, de ma société ! Une recommandation, un rendez-vous et une écoute de professionnels qui m’a convaincue de faire un bout de chemin avec votre cabinet. Une aventure sereine, des réponses à mes questions, des conseils et un service de qualité ! J’ai fait le bon choix ! Merci.

Nathalie, cliente depuis 2019

Je suis chez Keobiz depuis 3 ans, et je suis très satisfait par le service. Ma chargée de mission exécute un travail exceptionnel, elle est toujours à l’écoute, et m’aide à prendre les bonnes décisions. Merci pour la qualité de nos échanges.

Dominique, cliente depuis 2021

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Keobiz
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