La facturation électronique devient obligatoire au 1er septembre 2026
Facturation électronique : le service KeobizLes galères comptables du service à la personne
Vous passez votre temps à prendre soin des autres. Le soir, il reste les heures à vérifier, les factures à émettre et les démarches à suivre.
On connaît la pression : une erreur administrative peut vite ralentir toute l’organisation.
Respecter les règles du secteur SAP
Déclaration, agrément ou autorisation : la démarche dépend de votre activité et du public accompagné. Une formalité oubliée peut aussi empêcher vos clients de profiter des avantages fiscaux.
Appliquer le bon taux de TVA
Les prestations peuvent relever d’un taux de 5,5 %, 10 % ou 20 %. Le bon taux dépend du service réalisé, du bénéficiaire et des démarches effectuées par votre structure.
Gérer une équipe aux horaires variables
Temps partiels, remplacements, déplacements et absences font bouger la paie chaque mois. Une variable transmise trop tard peut créer une erreur sur le bulletin.
Garder une trésorerie stable
Les salaires et les cotisations tombent à date fixe. Les règlements clients, les aides ou les prises en charge arrivent parfois plus tard. Quelques jours de décalage peuvent mettre le compte sous pression.
Comment Keobiz accompagne
votre activité SAP
Vous avez besoin de réponses simples et d’un suivi qui avance sans relance permanente.
Keobiz combine un interlocuteur humain et des outils en ligne pour cadrer vos chiffres et absorber une partie de la charge administrative.
Keobiz vous aide à identifier les obligations liées à votre activité et à votre structure. Vous savez quelles informations préparer pour votre déclaration SAP, votre agrément ou vos autres formalités.
Vos prestations sont classées selon leur nature. Keobiz prépare les déclarations de TVA correspondant à votre situation et vous aide à repérer les incohérences de facturation.
Vous transmettez les heures, absences et variables de vos salariés. L’équipe sociale prépare les bulletins et les déclarations prévues dans votre offre.
Vous suivez les règlements, les charges et les prochaines échéances. Vous pouvez cadrer un recrutement ou une nouvelle zone d’intervention avant de foncer.
Nos services comptables pour
votre activité de services à la personne
Les prestations exactes dépendent de votre statut, du pack choisi et de votre lettre de mission.
Comptabilité et fiscalité
- Bilan et compte de résultat
- Liasse fiscale
- Déclarations de TVA
- Déclarations fiscales applicables
- Suivi de la CFE et de l’impôt sur les sociétés
- Catégorisation des recettes et dépenses
- Chargé de mission dédié
Création et démarches de l’entreprise
- Comparaison des statuts juridiques
- Choix des régimes fiscal et social
- Rédaction des statuts
- Formalités de création
- Accompagnement sur les démarches SAP
- Approbation annuelle des comptes selon le pack
- Dépôt annuel des comptes selon le pack
Gestion sociale selon l’offre choisie
- Établissement des bulletins de paie
- Déclarations sociales nominatives
- Déclarations préalables à l’embauche
- Formalités d’entrée et de sortie
- Simulation du coût d’une embauche
- Suivi des variables de paie
- Accès à une solution de gestion RH
Pilotage de l’activité
- Suivi du chiffre d’affaires
- Visualisation de la trésorerie
- Plan de trésorerie selon le pack
- Rapports analytiques selon le pack
- Suivi des charges de personnel
- Préparation des recrutements
- Accompagnement lors du développement
Quel tarif pour un expert-comptable SAP ?
Votre activité compte plusieurs salariés ou des centaines de prestations par mois ?
Votre besoin ne sera pas le même que celui d’un indépendant qui se lance seul.
Pack Easy
Pack Confort
et passer un cap.
Pack Plus
Pack Premium
Pourquoi les professionnels du service à la personne choisissent Keobiz
Vous êtes au service de vos bénéficiaires. On prend en charge tout le reste.
Un interlocuteur qui connaît votre secteur
Déclaration SAP, agrément ou Avance immédiate : vous échangez avec une équipe qui connaît les mots et les contraintes de votre quotidien.
L’humain et les outils dans la même offre
Vous centralisez vos données en ligne. Une équipe reste disponible pour vérifier, expliquer et débloquer les situations.
Des réponses simples
Pas besoin de décoder un paragraphe de jargon. Votre chargé de mission vous explique le problème, l’action attendue et la prochaine échéance.
Une offre qui suit vos recrutements
Keobiz peut vous accompagner au lancement, puis lorsque vous embauchez vos premiers intervenants ou étendez votre zone d’activité.
Nos clients en parlent
mieux que nous.
Ils développent leur activité SAP avec Keobiz
Des résultats concrets pour nos clients SAP
+17000
clients accompagnés avec succès par nos experts-comptables
10
Années d’expertise dans
l’accompagnement des services à la personne
+18
Secteurs d’activité accompagnés par nos équipes
Trouver des solutions à des problématiques précises m’a mis en confiance et fait que je continue de travailler avec eux
Je recommande Keobiz, ils m'aident à démarrer mon activité avec sérieux et pédagogie autour des éléments administratifs.
Questions Fréquentes
Quels sont les avantages d'un expert-comptable pour services à la personne ?
Un expert-comptable spécialisé des services à la personne s’assure de la bonne tenue de votre comptabilité et de sa conformité avec la réglementation en vigueur. Il prend en charge vos déclarations fiscales et sociales en veillant à respecter le calendrier imposé. Il maîtrise les spécificités de votre secteur (agrément, crédit d’impôt) et vous aide à actionner les leviers pertinents pour réduire vos charges et maximiser vos revenus.
Combien coûte un expert-comptable pour les services à la personne ?
Chez Keobiz, les packs démarrent à 89 euros HT par mois pour une société et à 79 euros HT par mois pour une entreprise individuelle. Les honoraires sont intégralement déductibles de votre résultat.
Quel statut choisir pour créer une entreprise de services à la personne ?
La micro-entreprise permet de démarrer rapidement, mais elle limite vos possibilités d’embauche et de déduction de charges. La SASU ou l’EURL offrent plus de souplesse pour recruter des intervenants et structurer votre croissance. Le choix dépend de votre volume d’activité et de vos projets. On compare les scénarios avec vos chiffres.
Quelles sont les démarches pour créer une entreprise des services à la personne ?
La création d’une entreprise des services à la personne nécessite plusieurs étapes. Il faut d’abord choisir une forme juridique (micro-entreprise, EURL, SASU…), puis immatriculer l’entreprise auprès du guichet unique. Ensuite, vous devrez souscrire les assurances obligatoires liées à votre activité et respecter les règles spécifiques de votre secteur. Un expert-comptable peut vous accompagner dans toutes ces démarches et s’assurer de leur conformité.
Quels avantages fiscaux pour les entreprises de services à la personne ?
Avec une déclaration SAP en règle, vos clients bénéficient d’un crédit d’impôt de 50 % sur les sommes versées. Côté entreprise, vous pouvez profiter d’exonérations de cotisations patronales sur les salaires de vos intervenants. Votre chargé de mission Keobiz s’assure que ces dispositifs sont activés et conformes.
Pour aller plus loin dans votre gestion
Guides et conseils