Comment créer son entreprise en SARL ?
Comme toutes les sociétés commerciales, une SARL (société à responsabilité limitée) doit respecter certaines obligations comptables et fiscales. Pour se conformer à la législation en vigueur, il est vivement conseillé de se faire accompagner par un expert comptable SARL.
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Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur l’expert comptable SARL, des missions qui lui sont couramment confiées aux obligations comptables des SARL. Nous vous présentons également les avantages d’avoir recours à un conseil comptable en ligne pour votre entreprise.
Les étapes pour créer une SARL
La Société à Responsabilité Limitée (SARL) est une forme de société commerciale qui donne la possibilité aux associés de limiter leur responsabilité pour le montant de leur apports.
La SARL est nécessairement constituée d’au moins 2 associés, qui sont des personnes physiques ou bien morales (une autre société).
Un capital social est requis et il y a un minimum légal (dès 1€). Ce capital social est réparti en parts sociales entre les associés commandités, proportionnellement à leur apports.
Pour créer une SARL, il faut rédiger les statuts et effectuer toutes les démarches d’immatriculation. Presque toutes les activités peuvent être exercées en tant que SARL tant qu’elles sont légales. A partir du moment où l’activité est réglementée, il est nécessaire de remplir toutes les conditions d’exercices.
La SARL doit être dirigée par au moins un gérant, ce dernier doit être une personne physique ou morale, associé ou non.
Qu’est-ce qu’un expert comptable SARL ?
L’expert comptable SARL est un professionnel de la comptabilité qui dispose de connaissances approfondies en matière de gestion comptable et financière d’une SARL. Il maîtrise parfaitement les obligations comptables, fiscales, sociales et juridiques liées à ce statut juridique.
Ainsi, il est en mesure de fournir des conseils pertinents aux entreprises, tout au long de leur cycle de vie. De l’aide à la création d’une société en ligne jusqu’à l’établissement des comptes annuels, l’expert comptable SARL est un partenaire déterminant du succès d’une entreprise.
Il n’est pas obligatoire de faire appel à un expert comptable SARL. Cependant, il est généralement bénéfique de pouvoir compter sur l’expertise de ce professionnel pour la gestion des aspects fiscaux et comptables d’une SARL.
La fonction et les missions de l’expert comptable SARL ?
Un expert comptable SARL est un professionnel extrêmement polyvalent qui remplit plusieurs fonctions pour les entreprises.
Il s’agit avant tout d’un conseiller qui accompagne ses clients sur tous les aspects comptables et financiers de l’entreprise. L’expert comptable SARL remplit également une fonction d’audit et de contrôle afin d’assurer la conformité de l’entreprise avec la légalisation en vigueur.
L’expert comptable SARL est amené à réaliser une multitude de missions diverses et variées dans le cadre de sa fonction. Ces dernières varient fortement en fonction des besoins rencontrés par l’entreprise et de ses caractéristiques (taille, régime d’imposition, secteur d’activité, etc.).
Les missions les plus couramment réalisées par un expert comptable SARL sont :
-
La tenue partielle ou complète de la comptabilité quotidienne,
-
La préparation et l’envoi des déclarations sociales périodiques et annuelles aux organismes sociaux compétents,
-
L’évaluation des performances financières de l’entreprise,
-
L’élaboration de stratégies permettant d’optimiser la rentabilité de l’entreprise,
-
L’aide à la création d’entreprise,
-
L’établissement des comptes annuels,
-
Le traitement des factures,
-
La gestion des ressources humaines et de la paie.
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Comptabilité SARL : quelles sont les obligations comptables à respecter ?
Les SARL sont soumises à plusieurs obligations comptables strictement définies par la loi. Ces règles peuvent cependant varier selon le régime d’imposition et la taille de l’entreprise.
La tenue de la comptabilité d’une SARL
Une SARL doit tenir une comptabilité régulière et sincère. Plusieurs dispositions légales sont à respecter pour que la comptabilité d’une SARL soit conforme :
-
Tous les mouvements qui affectent le patrimoine de la société (achats, ventes, caisse, etc.) doivent être enregistrés de manière chronologique,
-
Mettre en place une facturation en respectant les mentions légales obligatoires,
-
Procéder à un inventaire au moins une fois par an afin de contrôler la valeur des éléments de l’actif et du passif de l’entreprise,
-
Conserver l’ensemble des pièces justificatives et des documents comptables pendant au moins 10 ans.
Une SARL qui est soumise au régime simplifié d’imposition jouit cependant de certaines exonérations comptables. En effet, celle-ci doit uniquement tenir une comptabilité de trésorerie et procéder à l’enregistrement des créances et des dettes à la clôture de son exercice comptable. Autrement dit, seuls les mouvements de trésorerie (encaissements et décaissements) sont enregistrés quotidiennement.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, l’accompagnement d’un expert comptable SARL est recommandé. La tenue d’une comptabilité régulière est une tâche chronophage qui requiert beaucoup d’attention afin d’éviter les erreurs.
Les livres comptables obligatoires d’une SARL
Une autre obligation comptable d’une SARL est la tenue à jour des deux livres comptables obligatoires :
-
Le livre-journal :
ce livre comptable reprend l’ensemble des opérations comptables enregistrées chronologiquement,
-
Le grand livre :
ce livre comptable reprend les opérations comptables enregistrées dans le livre-journal et les regroupe par numéro de compte.
Ces livres comptables sont des outils essentiels pour assurer la bonne tenue de votre comptabilité quotidienne. Un oubli ou une erreur dans les chiffres peut avoir de graves conséquences, sans compter la perte de temps occasionnée pour rectifier la situation.
En confiant la tenue de vos livres comptables à un expert comptable SARL, vous prévenez les risques d’erreur et gagnez un temps précieux.
Les comptes annuels de la SARL
Une SARL doit établir des comptes annuels pour chaque exercice comptable. Ces derniers doivent être présentés en assemblée générale afin d’être approuvés. Une fois l’approbation réalisée, le gérant dispose d’un mois pour déposer les comptes annuels au greffe du tribunal de commerce.
Les comptes annuels sont composés de trois documents :
-
Le bilan comptable :
il s’agit d’un état des éléments de l’actif et du passif de l’entreprise à la clôture de l’exercice,
-
Le compte de résultat :
il s’agit d’un document qui reprend les produits et les charges de l’entreprise en fin d’exercice et qui se solde par un résultat positif (bénéfices) ou négatif (pertes),
-
L’annexe légale :
il s’agit d’un document qui apporte des informations complémentaires permettant de faciliter la compréhension du bilan et du compte de résultat.
Le commissaire aux comptes en SARL
Une SARL doit réaliser un audit légal des comptes en désignant un commissaire aux comptes (CAC) lors de l’assemblée générale ordinaire. Cet intervenant a pour mission de contrôler la régularité et la sincérité de la comptabilité de la SARL.
Toutes les SARL ne sont cependant pas concernées par cette obligation comptable. Celle-ci concerne uniquement les entreprises qui franchissent deux des trois seuils suivants :
-
50 salariés en moyenne sur l’exercice,
-
8 millions d’euros de chiffre d’affaires hors taxes,
-
4 millions d’euros de total bilan.
Choisissez l’offre de comptabilité adaptée à votre projet
La création d’entreprise est offerte quelle que soit l’offre que vous choisissez (hors frais légaux).
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- Accompagnement personnalisé
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- Accès aux applications Keobiz pour piloter votre activité au quotidien
- Déclaration(s) et bilan en option
- Création d’entreprise offerte
- Saisie comptable de l’ensemble des factures achats/ventes
- Déclaration(s) de TVA, bilan comptable, liasse fiscale, compte de résultat
- Accompagnement et conseil personnalisés, optimisation fiscale
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- Accès à nos services de comptabilité premium
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Les avantages de faire appel à un expert-comptable SARL en ligne comme Keobiz
Un expert comptable SARL en ligne, tel que Keobiz, propose les mêmes services qu’un cabinet d’expertise comptable de proximité.
Cependant, un expert comptable SARL en ligne se différencie de l’offre comptable traditionnelle en réalisant l’ensemble de ses missions à distance. Grâce à l’utilisation de logiciels comptables et d’outils digitaux, toutes les tâches comptables et administratives sont dématérialisées.
Parmi les principaux avantages à faire appel à un expert comptable SARL en ligne, nous pouvons citer :
-
Gain de temps considérable grâce à l’automatisation de la plupart des tâches chronophages et redondantes
-
Transmission des documents comptables et des pièces justificatives facilité, nul besoin de se rendre au bureau de l’expert comptable SARL
-
Support disponible et réactif grâce à la mise à disposition de divers moyens de communication (chat, e-mail, téléphone, etc.)
-
Réduction du coût d’un expert comptable pour SARL grâce à la diminution des frais de fonctionnement des cabinets en ligne
-
Offre sur mesure avec un tarif expert comptable SARL qui s’adapte à vos besoins réels
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Nos conseillers sont là pour vous accompagner et répondre à toutes vos questions !
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Déjà 3 ans de collaboration avec Keobiz, notre chargée de mission est tout simplement superbe. Elle répond à nos attentes rapidement et sait anticiper quand il le faut dans n’importe quel domaine.
Très satisfait, par le suivi comptable du cabinet. Je suis accompagné par une chargé de mission très agréable et surtout toujours hyper réactive, à l’écoute de ses clients. Et qui s’adapte aux besoins des clients. Je recommande vivement le cabinet également pour l’application Keobiz qui permet de dématérialiser tous les achats et la création des factures.
Ne connaissant rien à la création d’entreprise et à la comptabilité, je me suis tourné vers Keobiz qui se charge de toutes les démarches administratives. Notre chargée de mission qui est vraiment extraordinaire, elle est à l’écoute et hyper réactive lors de nos demandes. Elle répond rapidement aux mails et /ou privilégie les échanges téléphoniques et nous trouve une solution pour le bien et l’intérêt de notre société.
Je recommande ce cabinet d’expertise comptable, leur réactivité, disponibilité et chargés de mission sont irréprochables. Nous avons déjà trois structures gérées par le cabinet.
Un grand merci à toute l’équipe de keobiz ! Que ce soit pour la création ou le suivi toujours au top! J’en suis à ma troisième société avec eux et franchement je suis ravie. Toujours réactif et de bon conseil pour optimiser les résultats.
Un service très sérieux qui nous libère réellement des contraintes de la gestion comptable. Je salue le service professionnel des conseillers mis à notre disposition pour leurs conseils et le sens de l’écoute. Je remercie particulièrement mon conseiller pole social actuel pour ses précieux conseils et j’ai une pensé particulière à mon ancienne conseillère.
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Je suis chez Keobiz depuis 3 ans, et je suis très satisfait par le service. Ma chargée de mission exécute un travail exceptionnel, elle est toujours à l’écoute, et m’aide à prendre les bonnes décisions. Merci pour la qualité de nos échanges.
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