Comment faire une fiche de paie ?

Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour faire une fiche de paie : les mentions obligatoires, les renseignements relatifs à l’employeur, les mentions facultatives.

Comment faire une fiche de paie ?

Une fiche de paie (ou bulletin de salaire) est un document encadré par le code du travail. Ce document est une trace écrite des informations concernant la rémunération d’un salarié à savoir : les congés obtenus, le poste de travail, le montant du salaire, le nombre d’heures travaillées… Les personnes actives doivent conserver indéfiniment leurs fiches de paie car ces dernières attestent de leur niveau de vie mais servent également de justificatif au moment de partir à la retraite. Après chaque versement de salaire, les employeurs doivent envoyer toutes les fiches de paie, en version digitale ou papier, comprenant les informations relatives à l’employeur, au salarié ainsi qu’à la convention collective applicable.

Depuis le 1er janvier 2018, le nouveau format de la fiche de paie regroupe de manière plus claire les cotisations retraite, santé et chômage pour l’employé et le salarié.

D’une part certaines informations concernant l’employeur doivent obligatoirement être renseignées : le nom et l’adresse du siège de l’employeur, l’adresse de l’établissement concerné, le numéro sous lequel il verse ces cotisations, le code APE de l’entreprise et le numéro de SIREN.

D’autre part, il en est de même pour un plus grand nombre d’information concernant le salarié : son nom et prénom, l’emploi qu’il occupe au sein de l’entreprise, sa position dans le classement applicable des salaires, période à laquelle se rapporte le bulletin de salaire, salaire brut, montant net réellement perçu par le salarié, date du paiement, montant des prises en charge du transport (public ou personnel), montant et nature des accessoires du salaire (primes, avantages en nature, frais professionnels et indemnités), heures travaillées sur la période (en distinguant les heures payées au taux normal et celles payées au taux majoré), taux appliqués aux différents horaires de travail; pour les salaires sous convention de forfait, la fiche de paie doit invoquer le volume et la nature du forfait; nature de la base de calcul, prélèvements opérés et leur nature (prélèvements sociaux, retenues sur salaire…), assiette, taux et montant des cotisations patronales, assiette, taux et montant des cotisations salariales, montant réellement versé par l’employeur après les éventuelles exonérations (salaire brut, cotisations et accessoires, le cas échéant), montant des indemnités des congés payés ainsi que la date de ces congés, s’ils sont compris dans la période de paie observée, mention de l’obligation de conserver le bulletin de paie en question pour une durée illimitée.

Par ailleurs, il existe aussi des mentions qui peuvent être ajoutées de manière facultative : date de recrutement de l’employé et le type de contrat qui le relie à la société, salaire imposable, cumul des salaires sur l’année, modalités du paiement du salaire, banque et numéro de compte du salarié
etc.

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Anthony
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