Des prix qui vont de 0 à 199 € par mois, des promesses qui se ressemblent toutes : simple, rapide, sans paperasse. Mais alors comment trouver et choisir le bon expert-comptable en ligne ?
Si vous en êtes là, c’est normal. Le marché de la comptabilité en ligne s’est fortement développé ces 10 dernières années, et les offres ne se comparent pas facilement. On vous aide à y voir clair : les grandes familles de solutions, les critères qui comptent vraiment, et enfin notre approche chez Keobiz.
Quatre solutions existent : logiciel en autonomie, cabinet en ligne, cabinet hybride ou cabinet traditionnel. Le bon choix dépend de vos besoins et du niveau d’accompagnement souhaité.
Vérifiez l’inscription à l’Ordre des experts-comptables pour bénéficier d’un accompagnement encadré et de garanties professionnelles.
Comparez les prestations et les tarifs réels : bilan, TVA, logiciel, conseil et frais supplémentaires. Privilégiez une comparaison sur 12 mois.
Privilégiez un accompagnement adapté à votre activité : interlocuteur dédié, connaissance de votre métier, disponibilité et avis clients sont des critères essentiels.
Confiez-nous votre comptabilité et concentrez-vous sur votre business
Contactez-nousLes différentes solutions qui existent
Derrière l’étiquette “comptabilité en ligne”, on trouve quatre modèles très différents. La première chose à faire : savoir dans lequel vous mettez les pieds.
Les logiciels de comptabilité en autonomie
Vous tenez vos comptes vous-même, aidé par un logiciel qui synchronise votre banque et génère vos déclarations. Les prix démarrent à 0 € pour la facturation et tournent autour de 50 € HT par mois pour une société qui veut produire son bilan seule.
C’est efficace si vous maîtrisez les bases et que votre activité reste simple. Mais vous validez et télétransmettez vous-même. Pour faire intervenir un expert-comptable, il faut souvent ajouter une option, autour de 100 à 150 € HT par mois pour une société.
Les cabinets en ligne à paliers
Ce sont de vrais cabinets inscrits à l’Ordre, avec un prix d’appel entre 70 et 90 € HT par mois pour une société. L’offre d’entrée couvre le bilan et les déclarations principales, avec un accompagnement par une équipe, par chat ou par e-mail.
Le point à surveiller : l’interlocuteur dédié, les formalités juridiques annuelles ou la télédéclaration arrivent souvent dans les formules supérieures, entre 99 et 199 € HT par mois.
Les cabinets hybrides
Même logique digitale, avec deux différences : un interlocuteur dédié dès l’entrée de gamme et la possibilité de rencontrer son équipe en cabinet. C’est le modèle de Keobiz.
Le cabinet traditionnel de proximité
Rendez-vous physiques, relation de long terme, souvent un expert-comptable du quartier. Les honoraires sont généralement plus élevés, et le niveau d’outillage varie beaucoup d’un cabinet à l’autre.
Les 6 critères pour bien choisir
1. Un cabinet inscrit à l’Ordre
C’est la base. Seul un expert-comptable inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables peut tenir votre comptabilité et établir vos comptes annuels contre rémunération. Un logiciel seul n’est pas un cabinet : vérifiez qui engage sa responsabilité sur vos comptes.
2. Qui fait quoi, concrètement ?
Posez la question sans détour : qui télétransmet ma TVA ? Qui produit mon bilan ? Dans certaines offres d’entrée, le logiciel prépare la déclaration et c’est vous qui l’envoyez. Ça change tout le jour où vous avez un doute.
Si votre priorité est de déléguer et d’arrêter d’y penser, cherchez une offre où le cabinet prend en charge les déclarations de TVA et le bilan comptable de bout en bout.
3. L’interlocuteur : dédié ou pas, et à partir de quand ?
Réexpliquer votre dossier à chaque échange, on connaît tous la frustration. Vérifiez trois choses : avez-vous un interlocuteur attitré ? Est-il inclus dans le forfait que vous visez, ou seulement dans une formule supérieure ? Pouvez-vous le joindre par téléphone, ou uniquement par chat ?
4. Le prix réel, pas le prix d’appel
Un tarif affiché à 69 € peut dépasser 85 € une fois tout compté. Avant de signer, listez ce qui peut s’ajouter :
- l’abonnement au logiciel, facturé à part chez certains cabinets (environ 215 € par an) ;
- les formalités juridiques annuelles, de 149 à 300 € HT par an selon les offres ;
- la TVA mensuelle, parfois en option ;
- la paie, presque toujours en supplément.
Pour comparer les offres, demandez des devis adaptés à votre activité et calculez leur coût total sur 12 mois. Avant de signer, vérifiez trois points :
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Les prestations incluses : bilan, déclarations de TVA, conseil, accompagnement juridique. Assurez-vous de comparer des offres équivalentes.
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Les frais supplémentaires : identifiez les options payantes, les frais de mise en place et les éventuelles augmentations tarifaires après la première année.
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Les conditions d’engagement : vérifiez la durée du contrat, le préavis de résiliation et les frais éventuels pour récupérer votre dossier comptable.
5. La connaissance de votre métier
Un restaurateur jongle avec plusieurs taux de TVA et des saisonniers. Un artisan du BTP facture des acomptes de chantier. Un commerçant suit ses stocks et sa caisse au jour le jour.
Certains cabinets en ligne se concentrent sur la prestation de services, ou fixent un plafond de chiffre d’affaires au-delà duquel ils ne vous suivent plus. Vérifiez que votre activité est couverte aujourd’hui et qu’elle le restera quand vous aurez grandi.
6. Les avis, lus intelligemment
Une note sur 5 ne suffit pas. Sur Trustpilot, regardez trois indicateurs affichés sur chaque profil : le nombre d’avis, si l’entreprise invite tous ses clients à s’exprimer (ou seulement certains), et le taux de réponse aux avis négatifs. Un cabinet qui répond vite aux mécontents vous dit beaucoup sur la façon dont il traitera vos propres difficultés.
Un dernier point avant de signer : les conditions de sortie. Engagement, préavis, récupération de votre dossier.
Comment Keobiz se démarque
Chez Keobiz, on a construit notre offre autour d’une promesse simple : vous permettre de dormir sur vos deux oreilles. Concrètement :
- Vous déléguez vraiment. Votre chargé de mission tient votre comptabilité, prépare et télétransmet vos déclarations de TVA, anticipe vos échéances et repère les optimisations fiscales.
- Un chargé de mission dédié dès le premier forfait. Inclus dans le Pack Easy, à partir de 49 € HT par mois et 79 € HT pour une entreprise individuelle. Le détail est sur notre page tarifs.
- Un spécialiste de votre secteur. Votre interlocuteur est choisi selon votre activité : commerce, BTP, hôtellerie et restauration, freelances ou professions libérales.
- Pennylane inclus. Trésorerie en temps réel, facturation, notes de frais et échanges avec votre chargé de mission, depuis le portail Keobiz.
- En ligne et en cabinet. Vous gérez tout à distance et pouvez rencontrer votre équipe sur rendez-vous à Paris ou à Rouen.
Inscrit à l’Ordre depuis 2012, Keobiz accompagne aujourd’hui plus de 18 000 entrepreneurs. Pour aller plus loin, découvrez pourquoi choisir Keobiz.
Questions fréquentes : Comment trouver le bon expert-comptable ?
Pour une société, les cabinets en ligne affichent des prix d’appel entre 70 et 90 € HT par mois. Avec un interlocuteur dédié, comptez de 89 € HT chez Keobiz à 199 € HT par mois selon les cabinets. Les options (juridique annuel, paie, logiciel) peuvent faire varier la facture.
Oui, s’il est inscrit à l’Ordre : il est soumis aux mêmes règles professionnelles et engage sa responsabilité sur vos comptes. La différence porte sur l’organisation et les outils, pas sur les obligations.
Oui, en respectant votre lettre de mission et un éventuel préavis. Chez Keobiz, le premier rendez-vous avec votre futur chargé de mission est gratuit et permet de valider la faisabilité du transfert. Tout le processus est détaillé dans notre guide pour changer d’expert-comptable.
Seul l’expert-comptable, diplômé et inscrit à l’Ordre, peut tenir la comptabilité d’une entreprise et établir ses comptes annuels contre rémunération. On fait le point dans notre article sur la différence entre comptable et expert-comptable.
