Le Portail Public de Facturation (PPF) devient le concentrateur de données et l’administrateur de l’annuaire national : il ne permet plus l’envoi/réception directes de factures entre entreprises mais centralise et routage les flux vers la DGFiP.
Calendrier réglementaire clé : obligation de réception pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026 ; obligation d’émission au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, et au 1er septembre 2027 pour les PME et micro‑entreprises.
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) sont désormais obligatoires : elles extraient les données, consultent l’annuaire du PPF, transmettent les flux entre fournisseurs et clients et assurent l’interopérabilité et la sécurité.
Actions opérationnelles prioritaires : choisir une PDP adaptée (intégration ERP/API, modèle tarifaire, SLA), mettre à jour les SIREN et fiches clients/fournisseurs, digitaliser les circuits de validation, automatiser les rapprochements et former les équipes.
Bénéfices attendus : réduction des coûts et des délais, gains de productivité, sécurité et traçabilité renforcées, et facilitation du pré‑remplissage des déclarations de TVA pour lutter contre la fraude.
Votre entreprise est-elle prête pour la plus grande transformation de la facturation depuis des décennies ? La facturation électronique obligatoire approche à grands pas, et au cœur de cette réforme se trouve un acteur incontournable : le Portail Public de Facturation (PPF). Loin d’être un simple outil, il redéfinit la manière dont les données transiteront entre les entreprises et l’administration fiscale. Comprendre son rôle et le calendrier associé est devenu une priorité stratégique pour tous les dirigeants, DAF et responsables comptables.
Ce guide complet décrypte le fonctionnement du PPF, clarifie le calendrier de mise en œuvre pour 2026 et 2027, et vous donne les clés pour préparer sereinement votre transition.
Qu’est-ce que le Portail Public de Facturation (PPF) ?
Le Portail Public de Facturation est la plateforme centralisée mise en place par l’État français dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique. Initialement envisagé comme une solution gratuite permettant aux entreprises d’émettre, recevoir et archiver leurs factures, son rôle a été profondément redéfini suite à l’annonce gouvernementale d’octobre 2024.
Aujourd’hui, le PPF n’est plus une plateforme de services de facturation directe pour les entreprises. Il se concentre désormais sur deux missions fondamentales qui en font le pilier central de la réforme :
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Concentrateur de données pour l’administration fiscale : Le PPF est le seul et unique point de contact avec le système d’information de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Il collecte l’ensemble des données de facturation (e-invoicing) et de transactions (e-reporting) transmises par les intermédiaires des entreprises pour les acheminer de manière sécurisée vers l’administration.
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Administrateur de l’annuaire central : Le portail gère un annuaire national qui recense toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Cet annuaire contient les informations d’adressage électronique de chaque entité (via son SIREN) et indique quelle plateforme partenaire elle a choisie. C’est grâce à cet annuaire que les factures pourront être correctement routées d’un fournisseur à son client, même s’ils n’utilisent pas la même plateforme.
Cette évolution majeure implique qu’il n’est plus possible pour une entreprise d’utiliser le PPF pour envoyer ou recevoir directement ses factures. Chaque organisation doit désormais passer par un intermédiaire certifié.
Il est essentiel de ne pas confondre le PPF avec Chorus Pro. Chorus Pro est la plateforme existante, obligatoire depuis 2020 pour toutes les factures à destination du secteur public (État, collectivités locales, hôpitaux…). Le PPF, quant à lui, est le nouveau dispositif qui orchestrera les flux de facturation entre toutes les entreprises privées assujetties à la TVA (B2B).
La réforme de la facturation électronique : qui est concerné et selon quel calendrier ?
La transition vers la facture électronique concerne toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA. L’objectif principal de cette réforme est de moderniser l’économie, de simplifier les obligations déclaratives des entreprises avec le pré-remplissage des déclarations de TVA, et surtout de lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA.
Le déploiement se fait de manière progressive, avec des échéances distinctes pour l’émission et la réception des factures.
Le nouveau calendrier officiel (2026-2027)
Suite à un premier report, le calendrier a été définitivement fixé. Il est impératif de bien noter ces dates :
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1er septembre 2026 : Obligation de réception pour TOUTES les entreprises. Quelle que soit leur taille, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir et de traiter les factures au format électronique à cette date.
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1er septembre 2026 : Obligation d’émission pour les grandes entreprises (GE) et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
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1er septembre 2027 : Obligation d’émission pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.
Il n’y a donc plus de temps à perdre, l’échéance de réception de 2026 concerne absolument tout le monde et nécessite une préparation dès aujourd’hui. L’obligation de TVA pour les freelances et les TPE les place également au cœur de cette réforme.
[image alt=”Calendrier de la réforme de la facturation électronique 2026-2027″]
Comment fonctionne le nouveau système avec le PPF et les PDP ?
Avec le rôle recentré du PPF, un nouvel écosystème se dessine, articulé autour des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Ces plateformes, qui seront des sociétés privées immatriculées par l’administration fiscale après avoir respecté un cahier des charges strict, deviennent des intermédiaires obligatoires.
Le flux d’une facture se déroulera ainsi :
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L’entreprise fournisseur émet sa facture via son logiciel de facturation habituel, qui la transmet à sa PDP.
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La PDP du fournisseur extrait les données de facturation obligatoires et les envoie au PPF, qui les transmettra à son tour à la DGFiP.
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En parallèle, la PDP du fournisseur consulte l’annuaire du PPF pour savoir où envoyer la facture.
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Grâce à l’annuaire, elle transmet la facture à la PDP de l’entreprise cliente.
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La PDP du client met la facture à disposition de son destinataire pour traitement et paiement.
Ce mécanisme garantit ce qu’on appelle l’interopérabilité : la capacité pour des systèmes hétérogènes de communiquer entre eux de manière fluide. À l’image des opérateurs téléphoniques qui permettent à deux personnes d’échanger un appel quel que soit leur réseau, les PDP assureront la transmission des factures entre toutes les entreprises, sur la base d’un simple numéro d’identification (le SIREN).
Le choix d’une PDP devient donc une étape cruciale de la transition, car elle sera votre unique porte d’entrée et de sortie pour tous vos flux de facturation.
Oui. Avec le recentrage des missions du PPF, il n’existe plus d’alternative. Chaque entreprise, de la micro-entreprise au grand groupe, devra contractualiser avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour émettre et recevoir ses factures électroniques. Ces plateformes proposeront des services allant au-delà de la simple transmission, comme l’archivage à valeur probante, la gestion des statuts de la facture (déposée, rejetée, payée…), ou encore des connexions avancées avec les logiciels comptables.
Préparer votre entreprise à la transition : guide pratique
La mise en conformité ne se résume pas à choisir un outil. C’est un véritable projet d’entreprise qui impacte les processus comptables, commerciaux et informatiques. Une bonne compréhension de la comptabilité et de ses flux est un prérequis.
Choisir sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
Avec près d’une centaine de candidats à l’immatriculation, le choix peut sembler complexe. Voici quelques critères essentiels à évaluer :
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Connectivité et intégration : La plateforme s’intègre-t-elle facilement avec votre ERP ou votre logiciel de comptabilité actuel ? Propose-t-elle des API robustes ?
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Spécialisation sectorielle : Certaines PDP sont spécialisées dans des secteurs avec des cas d’usage particuliers (BTP, santé, etc.).
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Ergonomie et services : L’interface est-elle simple d’utilisation ? Quels sont les services additionnels proposés (archivage, suivi des paiements, rapprochement bancaire) ?
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Modèle tarifaire : Le coût est-il basé sur le volume de factures, un abonnement fixe, ou un mix des deux ?
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Accompagnement et support : Quel niveau de support est proposé pour vous aider durant la phase de transition et au quotidien ?
Un cabinet d’expertise comptable moderne comme Keobiz vous prépare déjà à cette transition. En centralisant vos documents et en automatisant la saisie via des technologies de reconnaissance, nous structurons vos données pour qu’elles soient prêtes pour la facturation électronique. Nous pouvons vous conseiller dans le choix d’un partenaire PDP adapté à votre activité et à vos outils.
Adapter ses processus internes et comptables
La dématérialisation va bien au-delà de la simple suppression du papier. C’est l’occasion d’optimiser vos processus.
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Mise à jour des données : Assurez-vous que vos fiches clients et fournisseurs sont complètes et à jour, notamment avec le numéro de SIREN, indispensable pour le routage via l’annuaire du PPF.
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Circuit de validation : Digitalisez vos circuits d’approbation des factures fournisseurs pour gagner en fluidité et en traçabilité.
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Formation des équipes : Vos équipes comptables, commerciales et achats doivent être formées aux nouveaux outils et aux nouvelles procédures de traitement des factures, y compris pour les freelances.
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Automatisation : Profitez de cette réforme pour pousser plus loin l’automatisation, notamment le rapprochement bancaire et l’intégration des écritures dans votre comptabilité.
La réussite de la transition repose sur la qualité de vos données de référence. Un numéro de SIREN erroné dans votre base client entraînera un échec de la transmission de la facture. C’est le moment idéal pour lancer un projet de nettoyage et d’enrichissement de vos bases de données. La rigueur de votre plan comptable général sera également un atout.
Les bénéfices attendus de la dématérialisation des factures
Si cette réforme représente un effort d’adaptation, elle apporte également des avantages compétitifs significatifs pour les entreprises qui l’anticipent correctement.
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Réduction des coûts : Diminution des frais d’impression, d’affranchissement et d’archivage physique.
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Gains de productivité : Automatisation des tâches de saisie et de traitement, réduction des délais de validation.
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Délais de paiement raccourcis : La transmission instantanée et la meilleure traçabilité des factures accélèrent leur traitement et donc leur paiement.
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Sécurité et traçabilité renforcées : Les flux électroniques via des plateformes certifiées réduisent les risques de fraude, de perte ou de falsification de documents.
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Simplification administrative : Le pré-remplissage des déclarations de TVA facilitera les obligations fiscales.
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Visibilité en temps réel : Un meilleur suivi du statut des factures offre une vision plus précise de la comptabilité de trésorerie.
En somme, la facturation électronique est un levier de modernisation et d’efficacité pour la gestion de votre entreprise.
La réforme de la facturation électronique, avec le PPF en son centre, est une évolution inéluctable et structurante. Loin d’être une simple contrainte technique, elle représente une opportunité unique d’optimiser vos processus, de sécuriser vos flux et de gagner en compétitivité. L’obligation de choisir une PDP transforme le paysage et rend l’anticipation indispensable. N’attendez pas la dernière minute pour évaluer vos besoins, auditer vos systèmes et vous faire accompagner par des experts qui, comme Keobiz, maîtrisent à la fois les enjeux comptables et technologiques.
FAQ :
Le Portail Public de Facturation (PPF) est-il gratuit ?
L’utilisation du PPF en tant qu’annuaire et concentrateur de données pour l’État est transparente pour les entreprises. Cependant, son usage n’est plus direct. Les entreprises devront obligatoirement souscrire aux services d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), qui sont des services commerciaux privés et donc payants. Les modèles tarifaires varieront d’une PDP à l’autre.
Quelle est la différence fondamentale entre le PPF et Chorus Pro ?
Chorus Pro est la plateforme de facturation électronique pour les transactions avec le secteur public (B2G – Business to Government). Le PPF est l’infrastructure centrale qui va gérer les flux de données de facturation pour les transactions entre entreprises privées (B2B – Business to Business). Une entreprise qui travaille à la fois avec des clients privés et publics devra donc être connectée au nouvel écosystème PPF/PDP pour ses factures B2B et continuer d’utiliser Chorus Pro pour ses factures B2G.
Suis-je obligé de choisir une PDP pour ma TPE ?
Oui, l’obligation de passer par une PDP s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, sans exception de taille. Des offres de PDP adaptées aux besoins et aux budgets des TPE et desindépendants qui choisissent leur statutseront proposées sur le marché. L’enjeu sera de choisir celle qui offre le meilleur rapport services/prix pour votre volume de facturation.
Quels formats de facture seront acceptés ?
Le système acceptera un socle de formats structurés et mixtes. Les trois formats principaux retenus sont : UBL (Universal Business Language), CII (Cross Industry Invoice) et Factur-X. Factur-X est un format hybride (un fichier PDF contenant les données de la facture au format XML) qui devrait être largement adopté car il est lisible à la fois par un humain et par une machine, facilitant ainsi la transition.
