La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises à partir de 2026, avec une généralisation progressive jusqu’en 2027. Cette réforme concerne toutes les tailles d’entreprise : grandes entreprises, PME, TPE et micro-entrepreneurs.
Le calendrier officiel, publié par l’administration fiscale, fixe les dates essentielles pour recevoir et émettre vos factures électroniques. Se préparer dès maintenant est crucial pour éviter sanctions, blocages de paiement et complications administratives.
La réforme de la facturation électronique impose un calendrier précis à toutes les entreprises françaises. Dès le 1er septembre 2026, l’obligation de réception s’applique à tous, tandis que les grandes entreprises devront également émettre leurs factures au format structuré (Factur-X, UBL via PPF ou PDP). Pour les TPE, PME et micro-entrepreneurs, l’obligation d’émission entrera en vigueur le 1er septembre 2027. Cet article détaille les échéances, les formats techniques et les conseils de Keobiz pour anticiper cette transition sans stress.
Comprendre la facturation électronique
La facturation électronique n’est pas un simple PDF : elle doit être émise, transmise et reçue sous forme dématérialisée, avec des données structurées lisibles automatiquement par les logiciels comptables et l’administration fiscale.
Formats acceptés
- UBL et CII : entièrement structurés.
- Factur-X : hybride PDF lisible + XML exploitable par machine.
Plateformes de facturation
Toutes les factures passent par une plateforme agréée ou le Portail Public de Facturation (PPF) pour garantir conformité et sécurité :
- Plateformes Agréées (PA) : gestion complète, conversion de formats, suivi des paiements, archivage légal.
- PPF : transmission sécurisée et collecte des données fiscales, fonctionnalités commerciales limitées.
Ce dispositif permet aux entreprises de rester conformes et de choisir la solution adaptée à leurs besoins.
Calendrier facturation électronique 2026-2027 : Les dates essentielles
La réforme de la facturation électronique s’étale sur deux années : réception obligatoire dès 2026 et généralisation de l’émission en 2027. Ce calendrier officiel fixe les échéances clés pour toutes les entreprises françaises, afin de garantir la conformité et éviter tout blocage dans vos flux commerciaux.
2026 : Réception obligatoire et émission pour les grandes entreprises
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille, devront être capables de recevoir des factures électroniques via le Portail Public de Facturation (PPF) ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PA). L’envoi papier ou un simple PDF ne sera plus accepté.
Les grandes entreprises et ETI devront également émettre leurs factures au format structuré dès cette date. Étant souvent vos principaux fournisseurs, il est crucial d’anticiper cette échéance pour éviter tout blocage dans vos flux entrants.
Pour être prêt à temps, il est nécessaire de vérifier la compatibilité de vos logiciels avec les formats acceptés (UBL, CII, Factur-X), de mettre à jour vos bases clients et fournisseurs, et de connecter votre système à une PDP ou au PPF. Keobiz accompagne les entreprises à chaque étape pour garantir une transition fluide et conforme.
2027 : Obligation d’émission pour toutes les entreprises
À compter du 1er septembre 2027, l’obligation d’émission s’étendra aux PME, TPE et micro-entreprises. À partir de cette date, les factures papier ou PDF simples ne seront plus acceptées dans les relations B2B.
Même si votre échéance d’émission n’intervient qu’en 2027, il est fortement recommandé de préparer vos outils et processus dès 2026. Cela inclut la formalisation des circuits de validation des factures, l’intégration des nouvelles données obligatoires et l’adaptation de votre comptabilité.
Keobiz propose un accompagnement sur-mesure pour intégrer ces flux dans votre comptabilité, choisir une plateforme conforme aux exigences légales et former vos équipes aux nouveaux processus. L’objectif est d’assurer une transition fluide, tout en transformant cette obligation légale en levier de performance pour votre entreprise.
Frise chronologique : les dates clés de la facturation électronique 2026-2027
- 1er septembre 2026 :
- Toutes les entreprises doivent recevoir des factures électroniques via PPF ou plateforme agréée.
- Grandes entreprises et ETI : obligation d’émettre leurs factures au format structuré.
- Toutes les entreprises doivent recevoir des factures électroniques via PPF ou plateforme agréée.
- 2026 (préparation) :
- Vérification des logiciels et compatibilité avec les formats acceptés (UBL, CII, Factur-X).
- Mise à jour des bases clients/fournisseurs.
- Connexion aux plateformes agréées ou au PPF.
- Vérification des logiciels et compatibilité avec les formats acceptés (UBL, CII, Factur-X).
- 1er septembre 2027 :
- Obligation d’émettre des factures électroniques pour PME, TPE et micro-entreprises.
- Les factures papier ou PDF simples ne sont plus acceptées en B2B.
- Obligation d’émettre des factures électroniques pour PME, TPE et micro-entreprises.
- 2026-2027 (anticipation) :
- Formalisation des circuits internes de validation.
- Intégration des nouvelles données obligatoires dans la comptabilité.
- Formation des équipes et adaptation des processus internes.
- Formalisation des circuits internes de validation.
H2 Obligations facturation électronique 2026-2027
Pour rester conforme à la réforme, découvrez les obligations clés de facturation électronique 2026-2027 et les actions à anticiper.
- Recevoir des factures électroniques dès 2026 via le Portail Public de Facturation (PPF) ou une Plateforme Agréée (PA).
- Émettre des factures électroniques :
- Grandes entreprises et ETI : dès 2026
- PME, TPE et micro-entreprises : dès 2027
- Grandes entreprises et ETI : dès 2026
- Utiliser uniquement des formats acceptés : UBL, CII, Factur-X.
- Transiter par une plateforme agréée (PA) ou le Portail Public de Facturation (PPF).
- Transactions B2B : facturation électronique obligatoire pour l’émission et la réception.
- Transactions B2C ou internationales : e-reporting obligatoire pour transmettre les données fiscales.
- Tous les assujettis à la TVA, y compris micro-entrepreneurs en franchise, doivent pouvoir émettre et recevoir des factures électroniques.
- Préparer et adapter ses outils : logiciels compatibles, bases clients/fournisseurs à jour, connexion à la PDP ou PPF, circuits internes de validation des factures.
Adapter votre organisation comptable selon le calendrier facturation électronique
La réforme impose une transformation des processus internes et de l’organisation comptable. Découvrez comment structurer vos outils et flux pour être prêt à chaque échéance.
Entreprises existantes : transformation des processus
La facturation électronique implique un changement profond des processus internes : suivi du cycle de vie des factures, ajout des nouvelles données obligatoires, centralisation pour un pilotage précis de la trésorerie. Keobiz propose un accompagnement sur-mesure pour intégrer ces flux dans votre comptabilité sans rupture.
Créateurs d’entreprise : intégrer la réforme dès la structuration
Dès la création, il est essentiel de choisir des outils compatibles avec la réforme. Que vous envisagiez une SASU, SARL ou autre statut, intégrer la facturation électronique dès le départ permet de bâtir un cadre de gestion moderne et évolutif, conforme aux exigences de l’administration.
Keobiz accompagne les dirigeants et créateurs d’entreprise pour sécuriser la transition et transformer cette obligation légale en levier de performance.
Anticiper le calendrier facturation électronique pour transformer la contrainte en opportunité
Le calendrier est clair : réception obligatoire dès 2026, généralisation de l’émission en 2027. Anticiper permet de moderniser vos processus, fiabiliser vos données et gagner en efficacité
Que vous soyez déjà dirigeant d’entreprise et souhaitez être accompagné dans la gestion de votre comptabilité, ou que vous soyez en phase de création avec des enjeux de structuration juridique, d’obligations fiscales et de conformité, l’accompagnement d’un professionnel est un levier essentiel.
Pour sécuriser votre transition vers la facturation électronique, structurer votre organisation et être conseillé à chaque étape, appuyez-vous sur un cabinet comptable capable de transformer une obligation réglementaire en véritable atout de gestion.👉 Avec Keobiz, anticipez la réforme et simplifiez durablement votre quotidien d’entrepreneur.
