La réforme de la facturation électronique devient une réalité concrète pour toutes les entreprises françaises. Réception obligatoire dès septembre 2026, émission généralisée en 2027 : le calendrier est posé. Pour les dirigeants de TPE, PME et les indépendants, ce n’est pas qu’une contrainte administrative de plus — c’est une transformation profonde de vos processus comptables. Ce guide décrypte ce que vous devez savoir pour préparer votre entreprise.
La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises (TPE/PME incluses). Le calendrier officiel est fixé : vous devrez être capable de recevoir des factures dès septembre 2026 et d’en émettre en septembre 2027.
Fini l’envoi direct par email, place aux plateformes sécurisées et au format Factur-X. Ce guide décrypte les nouvelles obligations, les risques de sanctions et comment Keobiz vous aide à transformer cette contrainte en atout pour votre trésorerie.
Qu’est-ce que l’e-voicing ?
Une facture électronique, ce n’est pas un PDF envoyé par email. Au sens fiscal, c’est une facture créée, transmise, reçue et archivée sous forme dématérialisée, qui contient un socle de données structurées lisibles par les systèmes informatiques.
La réforme impose une nouvelle manière de transmettre ces informations à l’administration fiscale. Deux dispositifs complémentaires encadrent le processus : l’e-voicing pour les échanges entre entreprises, et l’e-reporting pour tout le reste.
E-voicing et e-reporting : quelles différences ?
L’e-voicing concerne les transactions entre entreprises assujetties à la TVA en France (B2B). Concrètement, vous ne pouvez plus envoyer une facture directement à votre client : elle doit transiter par une plateforme agréée qui transmet les données à l’administration tout en livrant la facture à son destinataire.
L’e-reporting intervient là où l’e-voicing ne s’applique pas : ventes à des particuliers (B2C), opérations internationales, prestations hors de France. Même sans obligation d’e-voicing, l’entreprise doit transmettre ses données de chiffre d’affaires et de TVA à l’administration. L’objectif : une vision exhaustive de votre activité pour, à terme, pré-remplir vos déclarations de TVA.
Qui est concerné ?
La réponse est simple : quasiment tout le monde.
TPE, PME et micro-entrepreneurs assujetties à la TVA devront se conformer à la facturation électronique, en réception comme en émission. Les micro-entrepreneurs en franchise de TVA devront au minimum être capables de recevoir des factures électroniques dès 2026. Les professions libérales sont également concernées dès lors qu’elles facturent d’autres entreprises assujetties. Pour les ventes B2C et les opérations internationales, l’e-voicing n’est pas toujours obligatoire mais l’e-reporting le sera.
Les formats obligatoires
Toutes les factures émises devront respecter l’un de ces trois formats reconnus par l’administration :
UBL et CII sont des formats entièrement structurés (fichiers XML), très efficaces pour l’automatisation mais illisibles à l’œil nu. Factur-X est le format hybride qui devrait s’imposer pour la majorité des TPE et PME : il combine un PDF classique lisible par tous et un fichier XML structuré embarqué. Ces formats garantissent la conformité réglementaire et permettent l’automatisation des traitements comptables.
Pourquoi cette réforme ?
La généralisation de l’e-voicing répond à quatre objectifs principaux. Lutter contre la fraude à la TVA en croisant les données en temps réel — l’État espère récupérer plusieurs milliards d’euros de recettes. Simplifier les déclarations avec, à terme, une TVA pré-remplie comme c’est déjà le cas pour l’impôt sur le revenu. Améliorer la compétitivité des entreprises en réduisant les coûts de traitement et en accélérant les circuits de paiement. Suivre l’activité économique avec une vision en temps réel de la santé financière des entreprises françaises.
Le calendrier officiel
Le déploiement se fait en deux temps :
1er septembre 2026 — Toutes les entreprises (TPE, PME, grandes entreprises) doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent également en émettre.
1er septembre 2027 — Les PME et micro-entreprises doivent à leur tour être capables d’émettre des factures électroniques.
Concrètement, dès septembre 2026, même une petite entreprise devra pouvoir recevoir les factures électroniques de ses grands fournisseurs via une plateforme officielle.
Quels risques en cas de non-conformité ?
Ignorer la réforme comporte des risques réels. Des amendes sont prévues par le Code général des impôts pour chaque facture non conforme ou chaque omission de transmission. Vos clients refuseront vos factures si elles ne transitent pas par les plateformes légales, car ils ne pourront pas déduire leur TVA. Des blocages dans les flux impacteront directement votre trésorerie. Et une gestion hors cadre augmente le risque de contrôle fiscal, l’administration ayant désormais une visibilité immédiate sur vos flux.
Comment va circuler votre facture ?
Fini l’envoi direct par email. Vos factures devront transiter par un intermédiaire certifié, selon le modèle dit « en Y ». Trois options s’offrent à vous :
Le Portail Public de Facturation (PPF) — la plateforme gratuite de l’État, successeur de Chorus Pro. Les plateformes agréées — des prestataires privés immatriculés par l’administration, qui proposent souvent des services à valeur ajoutée : relances automatiques, paiement intégré, archivage sécurisé. Les opérateurs de dématérialisation — des logiciels de facturation (comme ceux proposés par votre expert-comptable) connectés au PPF ou à une plateforme agréée.
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
Au-delà de l’obligation, la réforme apporte des avantages opérationnels réels. La transmission instantanée et le suivi du statut des factures réduisent les délais de paiement et les litiges. La saisie comptable manuelle disparaît au profit d’une intégration automatique dans vos outils de gestion. La sécurité est renforcée avec moins de risques de perte de documents. Et vous gagnez en visibilité sur votre trésorerie avec un suivi en temps réel de vos engagements et de vos encaissements à venir.
Comment Keobiz vous accompagne dans cette transition
Chez Keobiz, nous accompagnons les entrepreneurs avant, pendant et après la mise en place de la facturation électronique :
- Diagnostic personnalisé de votre situation et de vos obligations selon votre secteur
- Choix de la plateforme et des outils les plus adaptés à votre activité
- Intégration des flux électroniques dans votre comptabilité pour une automatisation complète
- Mise en conformité fiscale et comptable pour aborder la réforme sereinement
- Accompagnement pédagogique par votre chargé de mission, à chaque étape
Keobiz est d’ailleurs conforme à la réforme de la facture électronique depuis 2022. Que vous soyez déjà client ou en phase de création, notre objectif est le même : sécuriser votre conformité et vous aider à transformer cette obligation en gain de temps au quotidien.
Le calendrier est clair : réception en 2026, émission en 2027. Plus vous anticipez, plus la transition sera fluide. Et avec un expert-comptable digital à vos côtés, vous n’avez pas à la gérer seul.
