Obligations fondamentales : tenue chronologique des écritures, factures conformes, inventaire annuel, conservation des justificatifs 10 ans et dépôt des comptes au greffe.
Documents clés à produire : livre-journal, grand-livre, comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) et liasse fiscale selon le régime choisi.
Tenir soi‑même ou externaliser : possible si vous maîtrisez la comptabilité et avez peu d’opérations ; sinon externaliser réduit les risques, libère du temps et sécurise les déclarations.
Apports de l’expert‑comptable : conformité et déclarations (TVA, liasse), optimisation fiscale et sociale, paie, pilotage financier et conseil stratégique pour la croissance.
Régimes et bonnes pratiques : possibilité de comptabilité de trésorerie ou régime micro (livre des recettes) selon seuils ; simuler les options, comparer coûts/risques et demander un diagnostic ou un devis pour choisir la meilleure solution.
Vous êtes gérant d’une EURL et la gestion comptable vous semble être une montagne à gravir ? Entre les obligations légales, les déclarations fiscales et le jargon technique, il est facile de se sentir dépassé. Faut-il tout gérer soi-même pour économiser ou confier cette mission cruciale à un expert-comptable pour sécuriser son activité et se concentrer sur son cœur de métier ? C’est le dilemme de nombreux entrepreneurs.
L’EURL, ou Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée, offre la flexibilité d’entreprendre seul tout en protégeant son patrimoine personnel. Cependant, ce statut de société commerciale implique des devoirs stricts en matière de suivi financier. Une comptabilité rigoureuse n’est pas seulement une contrainte administrative, c’est un outil de pilotage indispensable pour la pérennité de votre entreprise.
Les obligations comptables fondamentales d’une EURL
En tant que société commerciale, même avec un associé unique, l’EURL est tenue de respecter des obligations comptables précises. La loi exige que la comptabilité soit régulière et sincère, ce qui se traduit par plusieurs actions concrètes à mener tout au long de la vie de l’entreprise.
Ces devoirs permettent d’assurer la transparence financière et de fournir une base fiable pour le calcul des impôts et des cotisations sociales. Voici les piliers de la gestion comptable en EURL :
Enregistrement chronologique des mouvements : Toutes les opérations qui affectent le patrimoine de l’entreprise (achats, ventes, paiements, encaissements) doivent être enregistrées au jour le jour, sans retard ni omission.
Établissement de factures conformes : Chaque prestation ou vente doit faire l’objet d’une facture respectant les mentions obligatoires (numérotation, dates, identité des parties, détail des prestations, etc.).
Réalisation d’un inventaire annuel : Au moins une fois par an, à la date de clôture de l’exercice, vous devez contrôler et évaluer la valeur de tous les éléments d’actifs (stocks, immobilisations…) et de passifs (dettes) de votre entreprise.
Conservation des pièces justificatives : L’ensemble des documents comptables (factures, relevés bancaires, bons de commande…) doit être conservé pendant une durée minimale de 10 ans. Ils servent de preuve en cas de contrôle.
Établissement des comptes annuels : À la fin de chaque exercice comptable, vous devez produire des documents de synthèse qui reflètent la santé financière de votre EURL.
Dépôt des comptes au greffe : Une fois approuvés par l’associé unique, les comptes annuels doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce.
Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions financières et mettre en péril la crédibilité de votre entreprise auprès des banques, des fournisseurs et de l’administration fiscale.
Gérer sa comptabilité soi-même ou déléguer à un expert-comptable ?
La question cruciale pour tout gérant d’EURL est de savoir qui va tenir les rênes de la comptabilité. La loi n’impose pas le recours à un expert-comptable. Vous avez donc le choix : le faire vous-même ou déléguer. Cette décision doit être mûrement réfléchie, car elle a un impact direct sur votre temps, votre budget et votre sérénité.
Si vous possédez de solides notions en comptabilité et que votre activité est relativement simple, tenir vos comptes en interne est une option envisageable. Cela peut représenter une économie sur les honoraires d’un cabinet. Cependant, cette approche comporte des risques non négligeables : le temps consacré à la saisie et aux déclarations est du temps en moins pour votre activité principale, et le risque d’erreur peut coûter cher en cas de redressement.
Faire appel à un cabinet d’expertise comptable est souvent perçu comme un coût, alors qu’il s’agit d’un véritable investissement. Un expert ne se contente pas de saisir des écritures. Il devient un partenaire stratégique qui sécurise votre parcours entrepreneurial, optimise votre fiscalité et vous conseille dans vos décisions de gestion. Il vous libère un temps précieux et vous apporte la tranquillité d’esprit, sachant que vos obligations sont respectées à la lettre.
Considérez votre expert-comptable non pas comme une dépense, mais comme un copilote. Au-delà de la conformité légale, il vous apporte une vision claire de votre rentabilité, vous aide à anticiper les besoins de trésorerie et vous guide sur les meilleures options pour votre rémunération ou vos investissements. C’est un allié essentiel pour piloter sereinement votre croissance.
Chez Keobiz, nous combinons la puissance d’outils digitaux comme Pennylane avec l’accompagnement d’un chargé de mission dédié. Vous suivez vos finances en temps réel depuis votre tableau de bord, tandis que nous nous occupons de la conformité, des déclarations et du bilan. C’est le meilleur des deux mondes : l’autonomie et la sécurité.
Les documents comptables incontournables en EURL
La tenue de la comptabilité d’une EURL s’articule autour de plusieurs documents clés qui formalisent l’enregistrement des opérations et la synthèse financière annuelle.
Les livres comptables obligatoires
Deux registres principaux doivent être tenus avec la plus grande rigueur :
Le livre-journal : Il enregistre, de manière chronologique, toutes les opérations financières de l’entreprise. Chaque écriture précise son origine, son contenu et son imputation comptable, en s’appuyant sur un plan comptable général.
Le grand-livre : Il reprend les mêmes écritures que le livre-journal mais les ventile par compte comptable (compte client, compte fournisseur, compte de capital, etc.). Il permet de connaître le solde de chaque compte à tout moment.
À noter : L’obligation de tenir un livre d’inventaire, qui recensait tous les éléments d’actif et de passif de l’entreprise, a été supprimée depuis le 1er janvier 2016. L’inventaire annuel reste cependant obligatoire.
[image alt=”Gérant d’EURL consultant son bilan comptable avec son expert-comptable”]
Les comptes annuels à la clôture de l’exercice
Le point d’orgue de l’année comptable est la production des comptes annuels. Ils se composent de trois documents indissociables :
Le bilan comptable : C’est une photographie du patrimoine de votre EURL à un instant T (la date de clôture). Il présente d’un côté l’actif (ce que l’entreprise possède : immobilisations, stocks, créances clients, trésorerie) et de l’autre le passif (ce qu’elle doit : capital social, réserves, dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales, emprunts). L’actif doit toujours être égal au passif. Pour en savoir plus sur sa structure, vous pouvez consulter notre guide sur le bilan comptable.
Le compte de résultat : Ce document est le film de l’activité de votre entreprise sur l’ensemble de l’exercice. Il récapitule l’ensemble des produits (principalement le chiffre d’affaires) et des charges (achats, frais généraux, salaires, impôts, amortissements). La différence entre les produits et les charges donne le résultat de l’exercice : un bénéfice ou une perte.
L’annexe légale : Elle complète et commente les informations du bilan et du compte de résultat pour en faciliter la compréhension. Elle détaille par exemple les méthodes comptables utilisées ou l’état des dettes et créances. Les EURL qui ne dépassent pas certains seuils (micro-entreprises) peuvent être dispensées de la produire.
La liasse fiscale
La liasse fiscale est la déclaration de résultat que votre entreprise transmet à l’administration fiscale. Établie à partir des comptes annuels, elle permet de déterminer le montant de l’impôt à payer. Son contenu varie selon que votre EURL est soumise à l’impôt sur le revenu (IR) ou à l’impôt sur les sociétés (IS). C’est un document technique et complexe, dont la production est généralement assurée par l’expert-comptable pour garantir sa conformité.
Spécificités et régimes simplifiés pour l’EURL
Selon son chiffre d’affaires et ses choix fiscaux, une EURL peut bénéficier de certains allègements dans la tenue de sa comptabilité. Il est crucial de connaître ces options pour choisir le cadre le plus adapté à votre situation.
L’option pour la comptabilité de trésorerie
Les EURL relevant du régime réel simplifié d’imposition (chiffre d’affaires inférieur à 840 000 € pour l’achat/revente ou 254 000 € pour les prestations de services) peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie en cours d’année.
Cette méthode simplifiée consiste à n’enregistrer que les flux financiers réels (encaissements et décaissements) sur le compte bancaire. Ce n’est qu’à la clôture de l’exercice que les créances (factures émises mais non encore payées) et les dettes (factures reçues mais non encore réglées) sont rattachées pour établir le bilan et le compte de résultat. Cette approche, expliquée dans notre article sur la comptabilité de trésorerie, simplifie grandement la gestion au quotidien.
Le cas de l’EURL au régime micro-entreprise
Depuis la loi Sapin 2 de 2016, une EURL dont l’associé unique est une personne physique qui est également le gérant peut opter pour le régime fiscal de la micro-entreprise. Les obligations comptables deviennent alors ultra-simplifiées :
Tenue d’un livre des recettes enregistrant chronologiquement le montant et l’origine des revenus.
Aucun compte annuel (bilan, compte de résultat) à produire.
Le gérant déclare simplement son chiffre d’affaires, et l’administration fiscale applique un abattement forfaitaire pour frais professionnels avant de calculer l’impôt sur le revenu et les cotisations sociales.
Si le régime micro-entreprise est séduisant par sa simplicité, il n’est pas toujours le plus avantageux. L’abattement pour frais est forfaitaire. Si vos charges réelles sont supérieures à ce forfait, vous payerez plus d’impôts et de cotisations qu’au régime réel. L’accompagnement d’un expert-comptable en ligne est essentiel pour simuler les options et choisir la plus pertinente pour votre situation.
Le rôle de l’expert-comptable : bien plus qu’une simple saisie
Confier la comptabilité de son EURL à un professionnel va bien au-delà de la simple délégation de tâches administratives. Un expert-comptable est un partenaire à forte valeur ajoutée qui intervient à plusieurs niveaux pour sécuriser et optimiser votre entreprise.
Sa mission première est de garantir la conformité de vos comptes avec la législation. Il prend en charge la tenue de votre comptabilité, l’établissement de vos déclarations de TVA et l’élaboration de votre bilan annuel. Cette expertise vous protège contre les erreurs et réduit considérablement le risque de contrôle fiscal.
Mais son rôle est aussi, et surtout, celui de conseiller. Il vous aide à prendre les bonnes décisions stratégiques :
Optimisation fiscale : Choix entre IR et IS, stratégies de rémunération du gérant, gestion des déficits, etc.
Gestion sociale : Établissement des fiches de paie, déclarations sociales (DSN), conseil sur les contrats de travail.
Pilotage financier : Analyse de vos ratios, mise en place de tableaux de bord, aide à la recherche de financements.
Accompagnement juridique : Rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle, formalités de dépôt des comptes.
Le bon pilotage de votre EURL repose sur une comptabilité fiable et une vision claire de vos finances. Si l’expert-comptable n’est pas une obligation légale, il s’impose comme un partenaire indispensable pour tout entrepreneur souhaitant sécuriser son activité, optimiser sa gestion et se concentrer sur ce qu’il fait de mieux : développer son entreprise.
FAQ :
Un expert-comptable est-il obligatoire pour une EURL ?
Non, aucun texte de loi n’impose à une EURL de recourir aux services d’un expert-comptable. Le gérant peut décider de tenir sa comptabilité lui-même. Cependant, compte tenu de la complexité des règles comptables et fiscales, cette mission est fortement recommandée pour garantir la conformité, éviter les erreurs coûteuses et bénéficier de conseils stratégiques.
Combien coûte un expert-comptable pour une EURL ?
Les honoraires varient en fonction de plusieurs facteurs : le volume d’activité (nombre de factures), le régime fiscal, la nécessité de gérer la paie, et le niveau de conseil souhaité. Les cabinets en ligne comme Keobiz proposent souvent des forfaits mensuels adaptés, offrant un excellent rapport qualité-prix. Pour une estimation précise, il est conseillé de demander un devis. Pour plus de détails, consultez notre guide surles honoraires d’un expert-comptable.
Puis-je changer d'expert-comptable pour mon EURL ?
Oui, vous êtes tout à fait libre de changer de partenaire comptable. La procédure est simple : il suffit d’envoyer une lettre de résiliation à votre cabinet actuel, en respectant le préavis mentionné dans votre lettre de mission (généralement trois mois avant la date de clôture de votre exercice). Votre nouvel expert-comptable se chargera ensuite de contacter son confrère pour récupérer votre dossier. Nous vous expliquons la démarche pourchanger d’expert-comptabledans notre article dédié.
Quels sont les principaux documents à fournir à mon expert-comptable ?
Pour tenir votre comptabilité, votre expert-comptable aura principalement besoin de : l’ensemble de vos factures d’achat et de vente, vos relevés de tous vos comptes bancaires professionnels, les contrats et échéanciers de prêts, ainsi que les documents sociaux (statuts, fiches de paie si applicable). Les solutions en ligne comme Keobiz simplifient grandement cette transmission grâce à la synchronisation bancaire et à des applications mobiles pour scanner vos justificatifs instantanément.
