Un expert-comptable n’est pas légalement obligatoire pour une SARL, mais il est fortement recommandé : si vous externalisez, le prestataire doit être inscrit à l’Ordre des experts‑comptables afin de garantir qualité et conformité et réduire les risques de redressement.
Obligations comptables clés d’une SARL : tenue d’une comptabilité d’engagement (livre‑journal, grand‑livre), inventaire annuel, établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) et dépôt au greffe sous peine de sanction financière.
Missions concrètes de l’expert‑comptable : saisie/supervision des écritures, révision des comptes, établissement et télétransmission de la liasse fiscale, gestion des déclarations fiscales et sociales, paie, et conseil fiscal, juridique et de gestion.
Coût et modèles de facturation : les honoraires varient selon volume d’activité, taille, complexité et étendue de la mission ; cabinets traditionnels facturent au temps ou forfait annuel, experts‑comptables en ligne proposent souvent des forfaits mensuels intégrant une plateforme digitale et un conseiller dédié.
Comment choisir et s’organiser : privilégier l’inscription à l’Ordre, la spécialisation sectorielle, les outils numériques, la réactivité et une lettre de mission claire ; la change d’expert est encadrée (préavis contractuel, lettre recommandée) et votre nouveau cabinet peut gérer la transition.
Gérant d’une SARL, vous vous demandez si faire appel à un expert-comptable est une simple option ou une réelle nécessité ? Si la loi n’impose pas systématiquement sa présence à vos côtés, la complexité croissante des obligations comptables, fiscales et sociales en fait un partenaire stratégique quasi indispensable. Gérer la comptabilité d’une SARL est bien plus qu’une simple saisie de factures ; c’est assurer la conformité de votre entreprise, optimiser sa fiscalité et piloter sa croissance sur des bases saines.
Expert-comptable en SARL : obligatoire ou recommandé ?
La réponse directe est non : la loi n’oblige pas une SARL à recourir aux services d’un expert-comptable pour tenir ses comptes. En théorie, un gérant peut tout à fait gérer cette fonction en interne s’il dispose des compétences et du temps nécessaires.
Cependant, cette liberté est encadrée. Si vous décidez de déléguer la tenue de votre comptabilité à un tiers, vous avez l’obligation de faire appel à un professionnel inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Cette règle vise à garantir la qualité et la conformité des prestations.
En pratique, tenir soi-même la comptabilité d’une SARL est une tâche complexe et chronophage. Entre le suivi des flux financiers, l’établissement des déclarations fiscales périodiques et la préparation du bilan annuel, les risques d’erreurs ou d’oublis sont importants. Ces manquements peuvent entraîner des pénalités financières et des redressements en cas de contrôle fiscal. C’est pourquoi le recours à un professionnel est fortement recommandé pour sécuriser la gestion de votre entreprise et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Quelles sont les obligations comptables d’une SARL ?
Toute SARL est soumise à des obligations strictes, qui varient légèrement en fonction de sa taille et de son régime d’imposition. Comprendre ces exigences permet de mesurer l’ampleur du travail et l’intérêt de se faire accompagner.
La tenue d’une comptabilité régulière
Une SARL doit enregistrer de manière chronologique tous les mouvements qui affectent son patrimoine. Cette comptabilité, dite “d’engagement”, implique de rattacher chaque charge et chaque produit à l’exercice comptable auquel il se rapporte, indépendamment de sa date de paiement ou d’encaissement.
Pour ce faire, l’entreprise doit tenir plusieurs livres comptables obligatoires :
Le livre-journal : Il enregistre toutes les opérations (achats, ventes, opérations de trésorerie) au jour le jour, de façon détaillée.
Le grand-livre : Il reprend les écritures du livre-journal mais les ventile par compte, selon le Plan Comptable Général (PCG). Il permet de suivre le solde de chaque compte (clients, fournisseurs, banque, etc.).
Enfin, l’entreprise doit réaliser un inventaire annuel pour contrôler physiquement la valeur et l’existence des éléments d’actif et de passif de son patrimoine.
La comptabilité de la SARL mobilise des comptes spécifiques qu’il faut savoir utiliser à bon escient, comme le compte 455 “Associés – Comptes courants” pour les apports ou retraits des associés, le 64111 “Rémunération gérance” ou encore les comptes liés aux cotisations sociales. Une mauvaise imputation peut fausser le bilan et le résultat de l’entreprise.
L’établissement et le dépôt des comptes annuels
À la clôture de chaque exercice, le gérant doit établir les comptes annuels, qui sont une synthèse de la situation financière de l’entreprise. Ils se composent de trois documents indissociables :
Le bilan comptable : Il présente une photographie du patrimoine de la SARL à un instant T, en listant l’actif (ce que l’entreprise possède) et le passif (ce qu’elle doit).
Le compte de résultat : Il retrace l’ensemble des produits (chiffre d’affaires, etc.) et des charges (achats, salaires, impôts, etc.) de l’exercice. La différence entre les deux constitue le résultat net (bénéfice ou perte).
L’annexe légale : Ce document complète et commente les informations du bilan et du compte de résultat pour en faciliter la compréhension.
Une fois approuvés par l’assemblée générale des associés, ces comptes annuels doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce dans un délai d’un mois (ou deux mois en cas de dépôt électronique). L’absence de dépôt est passible d’une amende de 1 500 euros.
Tableau récapitulatif
Type d’entreprise
Seuils à ne pas dépasser (2 sur 3)
Allègements possibles
Micro-SARL
Total bilan : 350 000 €Chiffre d’affaires HT : 700 000 €Salariés : 10
Dispense d’annexePossibilité de demander la confidentialité du compte de résultat
Petite SARL
Total bilan : 6 M€Chiffre d’affaires HT : 12 M€Salariés : 50
Présentation d’unbilan et compte de résultat simplifiésPossibilité de demander la confidentialité des comptes annuels
Les déclarations fiscales et sociales
La vie d’une SARL est rythmée par de nombreuses échéances déclaratives auprès de différents organismes (service des impôts, URSSAF). Un expert-comptable s’assure que tout est déclaré et payé en temps et en heure, notamment :
Les déclarations de TVA (mensuelles ou trimestrielles) ;
Le solde de l’Impôt sur les Sociétés (IS)
La Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises (CVAE)
La Cotisation Foncière des Entreprises (CFE)
Les déclarations sociales pour les salariés et les dirigeants.
Le rôle de l’expert-comptable pour votre SARL
Loin de se limiter à la saisie des écritures, l’expert-comptable est un partenaire polyvalent qui intervient à plusieurs niveaux pour sécuriser et optimiser la gestion de votre SARL.
La garantie de la conformité et la production des comptes
La mission première de l’expert-comptable est de garantir que votre comptabilité est tenue dans les règles de l’art. Il prend en charge :
La saisie ou la supervision des opérations comptables ;
La révision et la justification des comptes ;
L’établissement du bilan annuel, du compte de résultat et de l’annexe ;
La préparation de la liasse fiscale et sa télétransmission à l’administration fiscale.
Son intervention vous apporte une tranquillité d’esprit inestimable et réduit drastiquement le risque d’erreurs et de sanctions.
Un véritable partenaire stratégique et un conseiller fiscal
Un bon expert-comptable ne se contente pas de regarder dans le rétroviseur. Il vous aide à piloter votre entreprise en vous fournissant des indicateurs clairs et en vous conseillant sur les meilleures décisions à prendre.
Conseil en gestion : Il peut vous aider à élaborer un business plan, à mettre en place des tableaux de bord pour suivre votre trésorerie, ou à analyser votre rentabilité.
Conseil fiscal : Il vous aide à optimiser votre situation fiscale (rémunération du gérant, gestion des dividendes, crédits d’impôt, etc.) dans le respect de la législation.
Conseil juridique et social : Il vous accompagne sur des questions liées au droit des sociétés (approbation des comptes, modifications statutaires) ou au droit du travail (contrats, paie).
Chez Keobiz, chaque client bénéficie d’un chargé de mission dédié, expert de son secteur d’activité, qui allie la puissance de nos outils digitaux à un accompagnement humain personnalisé pour vous aider à prendre les bonnes décisions.
Le commissaire aux comptes (CAC) : à ne pas confondre
Il est essentiel de bien différencier l’expert-comptable du commissaire aux comptes. Si le premier est le partenaire du dirigeant, le second a une mission légale d’audit. Le CAC intervient pour certifier que les comptes annuels sont réguliers, sincères et donnent une image fidèle de la situation de l’entreprise. Sa mission vise à protéger les tiers (associés, banques, salariés).
La nomination d’un commissaire aux comptes (CAC) devient obligatoire pour une SARL lorsqu’elle dépasse, à la clôture d’un exercice, deux des trois seuils suivants :
Total du bilan : 4 millions d’euros
Chiffre d’affaires hors taxes : 8 millions d’euros
Nombre moyen de salariés : 50
Combien coûte un expert-comptable pour une SARL ?
Le budget à allouer à la gestion comptable est une question centrale pour tout dirigeant. Les tarifs varient considérablement en fonction de plusieurs facteurs et du type de prestataire choisi.
Les modèles de facturation et les facteurs d’influence
Les honoraires d’un expert-comptable dépendent principalement :
Du volume d’activité : nombre de factures d’achat et de vente, nombre de transactions bancaires.
De la taille de l’entreprise : nombre de salariés à gérer (bulletins de paie, déclarations sociales).
De la complexité de votre secteur : certaines activités (BTP, restauration, immobilier) ont des spécificités comptables et fiscales.
De l’étendue de la mission : simple tenue comptable, gestion sociale complète, conseil fiscal approfondi, etc.
Les cabinets traditionnels facturent souvent au temps passé ou via un forfait annuel. Les experts-comptables en ligne, comme Keobiz, proposent généralement des forfaits mensuels clairs et tout compris, qui s’adaptent à vos besoins et à l’évolution de votre activité. Pour obtenir une vision précise des honoraires d’un expert-comptable, le plus simple est de demander un devis personnalisé.
Un cabinet d’expertise comptable en ligne moderne combine le meilleur des deux mondes. Vous bénéficiez d’une plateforme digitale performante (comme Pennylane, que nous mettons à disposition de nos clients) pour automatiser la collecte des documents et suivre vos chiffres en temps réel, tout en ayant accès à un conseiller dédié pour répondre à vos questions et vous accompagner dans votre stratégie. Ce modèle hybride permet d’optimiser les coûts tout en garantissant un service de haute qualité.
Comment bien choisir son expert-comptable en SARL ?
Le choix de votre expert-comptable est une décision structurante. Ce professionnel sera le garant de votre conformité et un partenaire de confiance.
Les critères de sélection à ne pas négliger
Inscription à l’Ordre : C’est le premier réflexe à avoir. C’est une garantie de compétence, de déontologie et d’assurance professionnelle.
Spécialisation : Un cabinet qui connaît bien votre secteur d’activité comprendra plus vite vos enjeux et pourra vous apporter des conseils plus pertinents.
Outils et digitalisation : Assurez-vous que le cabinet propose des outils modernes pour simplifier les échanges (plateforme collaborative, application mobile, synchronisation bancaire).
Réactivité et disponibilité : Vous devez pouvoir compter sur un interlocuteur clair et disponible pour répondre à vos interrogations. Définissez en amont les modalités de communication.
La lettre de mission : Ce document contractuel est essentiel. Il doit détailler précisément les missions confiées au cabinet, les obligations de chaque partie et le montant des honoraires. Lisez-la attentivement avant de signer.
Finalement, la gestion comptable d’une SARL est un pilier fondamental de sa pérennité. Si la loi vous laisse le choix, l’accompagnement par un expert-comptable se révèle être un investissement stratégique qui vous apporte sécurité, gain de temps et conseil à forte valeur ajoutée. C’est le moyen le plus sûr de piloter votre entreprise sereinement et de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : la développer.
FAQ :
Puis-je tenir la comptabilité de ma SARL moi-même ?
Oui, légalement, vous pouvez tenir votre comptabilité en interne sans diplôme spécifique. Cependant, cela requiert de solides compétences comptables et fiscales, ainsi qu’une grande disponibilité pour respecter toutes les échéances. Compte tenu des risques d’erreurs et des pénalités potentielles, cette option est déconseillée sauf si vous avez une formation et une expérience significatives dans le domaine.
Quelle est la différence entre un expert-comptable en ligne et un cabinet traditionnel ?
Unexpert-comptable en lignes’appuie sur une plateforme digitale pour automatiser une partie du traitement comptable (collecte des pièces, synchronisation bancaire), ce qui permet de proposer des tarifs plus compétitifs et d’offrir une vision en temps réel de vos chiffres. Un cabinet traditionnel privilégie les rendez-vous physiques et un mode de fonctionnement plus classique. Keobiz propose un modèle hybride : la performance des outils digitaux alliée à un accompagnement humain par un conseiller dédié.
Quand dois-je nommer un commissaire aux comptes ?
La nomination d’un commissaire aux comptes (CAC) est obligatoire pour une SARL si elle dépasse deux des trois seuils suivants à la fin de l’exercice : 4 M€ de total bilan, 8 M€ de chiffre d’affaires HT, ou 50 salariés. Sa mission est d’auditer et de certifier les comptes, ce qui est différent du rôle de conseil et d’accompagnement de l’expert-comptable.
Changer d'expert-comptable pour ma SARL, est-ce compliqué ?
Non, la procédure est encadrée et assez simple. Il suffit de respecter le préavis mentionné dans votre lettre de mission (généralement 3 mois avant la fin de l’exercice comptable) et d’envoyer une lettre de démission en recommandé. Votre nouvel expert-comptable, comme Keobiz, se chargera ensuite de contacter son confrère pour récupérer l’ensemble de votre dossier comptable. Nous pouvons vous accompagner gratuitement dans cette démarche pour que latransition vers un nouvel expert-comptablese fasse en toute fluidité.
