La facturation électronique généralisée arrive. Ce n’est plus une option, c’est une échéance légale irréversible. Au cœur de ce dispositif complexe se trouve un acteur clé : la Plateforme Agréée (anciennement appelée PDP).
Pour beaucoup d’entrepreneurs, ce changement de terminologie et cet acronyme restent flous. Pourtant, le choix de votre plateforme déterminera la fluidité de votre trésorerie et votre conformité fiscale dès 2026. Faut-il passer par le portail public ? Une plateforme privée ? Quel est le rôle exact d’une plateforme agréée ?
En tant qu’expert-comptable, Keobiz décrypte pour vous le fonctionnement, les obligations et la liste des solutions pour transformer cette contrainte administrative en opportunité de gestion.
Une échéance inévitable : Dès septembre 2026, la réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises. Le terme technique “PDP” évolue vers “Plateforme Agréée” (PA) pour désigner les intermédiaires certifiés par l’État.
PA vs PPF, le choix de la performance : Contrairement au Portail Public (PPF) qui assure un service minimum, la Plateforme Agréée offre des services avancés (paiement, relance, archivage) et une gestion automatisée indispensable pour les TPE/PME.
La fin de l’envoi direct : Il sera interdit d’envoyer des factures par simple e-mail ou courrier. Vos flux devront obligatoirement transiter par une plateforme pour assurer la conversion aux formats structurés (Factur-X) et l’e-reporting.
Un levier de rentabilité : L’adoption d’une Plateforme Agréée divise vos coûts administratifs par trois, accélère vos encaissements et sécurise vos échanges contre la fraude au virement.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (ex-PDP) ?
Une Plateforme Agréée est un prestataire de services privé, audité et validé par l’administration fiscale. Elle agit comme un tiers de confiance certifié entre votre entreprise, vos clients et l’État.
Le terme “Partenaire” (PDP) a laissé place à “Agréée” pour souligner le niveau de contrôle et de sécurité exigé par l’État. Contrairement à un simple logiciel de facturation, une plateforme agréée possède l’autorisation officielle pour :
- Transmettre les factures électroniques directement à la plateforme de votre client sans passer par le portail public pour le flux de facturation.
- Extraire et transmettre les données obligatoires à l’administration fiscale (e-reporting).
- Convertir les documents dans les formats structurés attendus.
Elle garantit l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité de la facture. C’est le garant de votre sécurité fiscale dans le nouvel écosystème numérique.
Plateforme Agréée vs OD vs PPF : Comprendre l’écosystème
La réforme introduit trois acteurs distincts. Ne les confondez pas, leurs rôles diffèrent grandement.
Le PPF (Portail Public de Facturation)
C’est la plateforme de l’État (anciennement Chorus Pro). Il concentre les données pour l’administration. Il offre un service minimum pour l’échange des factures mais ne propose pas de services de gestion avancés. Il agit comme un “hub” central.
La Plateforme Agréée (ex-PDP)
C’est un acteur privé ayant reçu l’agrément de l’État. Elle traite les factures, gère les formats complexes et transmet les données au PPF. Elle offre des services à forte valeur ajoutée (paiement, relance, archivage à valeur probante, interopérabilité directe). C’est la voie royale pour les entreprises cherchant de la performance.
L’OD (Opérateur de Dématérialisation)
C’est un logiciel de facturation ou de gestion classique. Il n’est pas agréé en tant que plateforme. Il ne peut pas transmettre directement la facture au destinataire ni à l’administration. Il doit obligatoirement se connecter soit au PPF, soit à une Plateforme Agréée.
La majorité des TPE n’ont pas le temps de gérer la complexité technique du PPF en direct. L’utilisation d’une solution intégrant une Plateforme Agréée ou un OD connecté est indispensable pour automatiser vos processus. C’est précisément ce que nous incluons dans notre offre d’accompagnement.
Le calendrier de la réforme et vos obligations
L’obligation d’utiliser ces outils suit un calendrier précis. Nous sommes en décembre 2025, l’échéance est imminente. Le non-respect de ces dates bloquera vos paiements et entraînera des sanctions.
- 1er septembre 2026 : Obligation de réception. Toutes les entreprises (y compris les micro-entrepreneurs) doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Vous devez avoir choisi votre plateforme à cette date.
- 1er septembre 2026 : Obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI.
- 1er septembre 2027 : Obligation d’émission pour les PME et TPE. À cette date, vous ne pourrez plus envoyer de PDF simple ou de facture papier.
La mise en conformité se prépare maintenant. Attendre le dernier moment expose votre entreprise à des goulots d’étranglement lors de l’enregistrement sur les plateformes.
Les missions techniques d’une Plateforme Agréée
Pourquoi l’administration fiscale exige-t-elle l’utilisation de plateformes agréées ? Parce qu’elles assurent cinq fonctions critiques que le mail ou le papier ne permettent pas.
1. Le contrôle de conformité des données
Avant même l’envoi, la plateforme agréée vérifie la présence des mentions obligatoires (SIRET, TVA, numéros de facture). Elle rejette les documents non conformes, évitant ainsi les litiges ultérieurs et les amendes fiscales.
2. La conversion des formats
La réforme impose des formats structurés illisibles pour l’humain mais parfaits pour les machines (Factur-X, UBL, CII). La plateforme transforme votre saisie classique en un flux de données structurées conforme aux normes européennes.
3. La transmission et l’annuaire
La plateforme identifie la plateforme de votre client via un annuaire centralisé. Elle achemine la facture électronique de manière sécurisée, sans risque de perte ou de passage en spam.
4. L’e-reporting et la transmission à l’administration
Pour les transactions B2C (vente aux particuliers) ou internationales, la facture électronique ne s’applique pas de la même manière. En revanche, vous devez transmettre un rapport des données de transaction à l’État. La Plateforme Agréée automatise cet envoi complexe.
5. L’archivage légal
La plateforme assure l’archivage sécurisé de vos factures pendant la durée légale (10 ans pour le commercial, 6 ans pour le fiscal). Elle garantit l’intégrité des fichiers dans le temps, contrairement à un simple disque dur.
Liste des Plateformes Agréées (ex-PDP)
L’administration fiscale a ouvert un service d’immatriculation et d’agrément. Les candidats déposent un dossier technique strict et subissent des tests d’interopérabilité pour prouver leur robustesse.
À ce jour, plusieurs acteurs majeurs du logiciel ont obtenu ce statut convoité de plateforme agréée (sous réserve de validation finale des tests avec le PPF). On retrouve des acteurs historiques et des nouveaux entrants spécialisés.
Voici une liste non exhaustive d’acteurs positionnés comme plateformes agréées :
- Pennylane
- Sage
- Cegid
- Docoon
- Esker
- Generix
- Tessi
Note : La liste officielle des plateformes est dynamique et mise à jour régulièrement sur le site impots.gouv.fr.
Ces entreprises ont investi massivement pour garantir la sécurité des échanges et la robustesse de leur infrastructure.
Les avantages concrets pour votre entreprise
Voir la dématérialisation uniquement comme une contrainte fiscale est une erreur. L’utilisation d’une plateforme performante débloque des gains de productivité immédiats pour le dirigeant.
Réduction des coûts administratifs
Le traitement d’une facture papier coûte entre 10 et 15 euros (impression, mise sous pli, affranchissement, saisie, archivage). La facture électronique via une plateforme agréée divise ce coût par trois. Pour une entreprise émettant 50 factures par mois, l’économie annuelle dépasse les 3 000 euros.
Accélération des paiements
Une facture électronique est reçue instantanément. Elle est intégrée directement dans le logiciel comptable du client. Le circuit de validation est raccourci. Résultat : vous êtes payé plus vite. Les plateformes proposent souvent des fonctionnalités de suivi du statut de la facture (déposée, reçue, rejetée, payée).
Sécurisation des échanges
Les tentatives de fraude au faux fournisseur (changement de RIB frauduleux) explosent. Les plateformes sécurisent les données bancaires et authentifient l’émetteur grâce à la signature électronique qualifiée.
Pré-remplissage de la comptabilité
C’est l’atout majeur pour votre expert-comptable. Les données structurées permettent une intégration automatique des écritures.
- Moins d’erreurs de saisie.
- Une comptabilité à jour en temps réel.
- Une meilleure visibilité sur votre TVA.
Comment choisir sa plateforme ?
Le marché des plateformes est vaste. Choisir la mauvaise solution peut alourdir votre gestion au lieu de la simplifier.
Critère 1 : La compatibilité avec vos outils existants
La plateforme agréée doit s’interfacer sans friction avec votre outil de devis/facturation actuel. Si vous devez ressaisir vos factures sur la plateforme, vous perdez tout l’intérêt de la réforme.
Critère 2 : Les fonctionnalités additionnelles
Au-delà de la transmission obligatoire, que propose la plateforme ?
- Le paiement en ligne intégré ?
- Le recouvrement automatisé ?
- La gestion des notes de frais ?
- Un tableau de bord de trésorerie ?
Critère 3 : Le prix
Les modèles économiques varient : abonnement mensuel, coût au volume de documents, frais de mise en service. Attention aux coûts cachés liés à l’archivage ou aux connexions utilisateurs supplémentaires.
L’alternative Keobiz : La solution intégrée tout-en-un
Vous n’êtes pas informaticien. Sélectionner une plateforme agréée, négocier le contrat, paramétrer les flux et assurer la maintenance technique ne doit pas être votre métier.
Chez Keobiz, nous avons fait le choix de la simplicité et de la performance. Nous ne vous demandons pas de choisir et de payer une plateforme tierce. Nous mettons à votre disposition un outil de facturation et de gestion tout-en-un, déjà reconnu comme Plateforme Agréée (PA) immatriculée par l’administration.
Concrètement, notre solution couvre 100 % de vos besoins sans coût additionnel :
- Un outil 4-en-1 : Facturation, gestion, compte pro et plateforme de transmission fiscale sont réunis au même endroit.
- Conformité native : Vos factures sont automatiquement générées aux formats structurés obligatoires (Factur-X, UBL, CII) avec toutes les mentions légales requises.
- Transmission automatique : En tant que Plateforme Agréée, notre outil transmet directement vos factures à vos clients et les données de e-reporting à l’administration fiscale.
- Suivi en temps réel : Vous suivez le cycle de vie de chaque facture (déposée, émise, reçue, rejetée, payée) depuis votre tableau de bord.
- Archivage sécurisé : Vos documents sont conservés légalement sans intervention de votre part.
Vous n’avez aucun dossier d’agrément à gérer, aucun test complexe à effectuer. Vous facturez, nous gérons la conformité et la transmission.
Conclusion : Anticipez pour ne pas subir
La Plateforme Agréée (ex-PDP) est la clé de voûte de la gestion d’entreprise de demain. Les entreprises qui anticipent ce virage dès maintenant gagnent en fiabilité et en sérénité. Celles qui attendront septembre 2026 subiront l’urgence et les bugs de dernière minute.
La dématérialisation n’est pas qu’une réforme fiscale, c’est un levier de performance. Ne laissez pas le choix technique de la plateforme ralentir votre activité.
Prêt à passer à la facturation électronique sans complexité technique ? Keobiz intègre les meilleures technologies du marché pour piloter votre comptabilité. Contactez nos experts pour sécuriser votre transition numérique dès aujourd’hui.
FAQ
Une Plateforme Agréée est-elle obligatoire ?
Non, l’utilisation d’une plateforme privée n’est pas strictement obligatoire. Vous pouvez choisir de passer directement par le Portail Public de Facturation (PPF). Cependant, le PPF offre des services limités (saisie manuelle ou dépôt simple). Pour une gestion automatisée et professionnelle, l’usage d’une Plateforme Agréée ou d’un Opérateur de Dématérialisation (OD) connecté est fortement recommandé.
Pourquoi ne dit-on plus PDP mais Plateforme Agréée ?
L’administration a fait évoluer la terminologie pour clarifier le statut de ces acteurs. Le terme “Agréée” souligne le fait que la plateforme a subi un audit strict et a reçu une validation officielle de l’État pour opérer, garantissant un niveau de sécurité maximal. “PDP” (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) était l’ancien acronyme technique, aujourd’hui remplacé dans le langage courant et officiel.
Combien coûte une plateforme de dématérialisation ?
Les tarifs sont libres. Ils dépendent du volume de factures traitées et des services annexes (archivage, workflow de validation). Comptez généralement entre quelques dizaines et quelques centaines d’euros par mois pour une TPE/PME. Notez que chez Keobiz, l’accès à l’outil de gestion conforme est inclus dans nos honoraires.
Comment savoir si ma plateforme actuelle va devenir Agréée ?
Consultez la liste officielle sur impots.gouv.fr ou interrogez votre éditeur de logiciel. Si votre éditeur ne prévoit pas d’obtenir l’agrément ou de se connecter à une plateforme tierce, vous devrez changer de logiciel avant septembre 2026.
Qu'est-ce que le format Factur-X ?
C’est le format standard franco-allemand de la facture électronique. Il s’agit d’un fichier “mixte” contenant :
- Un fichier PDF lisible par l’homme (l’image de la facture).
- Un fichier XML attaché, lisible par les machines (les données). Toutes les plateformes agréées gèrent ce format nativement.
