Prix officiels (mise à jour au 01/01/2025) : 2,56 € TTC retrait au greffe, 3,20 € TTC transmission électronique via Infogreffe, 3,97 € TTC envoi postal — tarifs réglementés par arrêté ministériel.
Gratuit pour le dirigeant : activation d’une identité numérique sur MonIdenum.fr (vérification du représentant légal) permet de télécharger autant d’extraits Kbis/K gratuitement — exceptions : Moselle (57), Bas‑Rhin (67), Haut‑Rhin (68) et Nouvelle‑Calédonie (988).
Comment l’obtenir rapidement : activer MonIdenum pour un accès gratuit, commander et payer sur Infogreffe pour un envoi immédiat par email (3,20 €) ou se rendre au greffe (2,56 €) pour un retrait sur place.
Risques à éviter : n’utilisez que les sites officiels (Infogreffe pour les commandes payantes, MonIdenum pour la gratuité) — les sites tiers facturent souvent des frais élevés et des abonnements cachés.
Points pratiques : pas de durée légale de validité mais la plupart des organismes exigent un Kbis de moins de 3 mois ; pièces requises pour MonIdenum : pièce d’identité et justificatifs d’état civil/mandat ; livraison immédiate par PDF ou quelques jours par courrier.
Vous devez fournir un extrait Kbis pour une démarche et vous vous interrogez sur son coût ? Document officiel indispensable, véritable carte d’identité de votre entreprise, le Kbis est souvent perçu comme une formalité payante. Si des frais s’appliquent dans la plupart des cas, il existe une méthode simple et 100 % gratuite pour l’obtenir. Découvrez les tarifs officiels, les procédures à suivre et les astuces pour ne plus jamais payer ce document essentiel.
Qu’est-ce qu’un extrait Kbis et pourquoi est-il essentiel ?
L’extrait Kbis est le seul document officiel qui atteste de l’existence juridique d’une entreprise commerciale en France. Il est délivré par le greffe du tribunal de commerce après l’immatriculation de votre entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Considérez-le comme la “carte d’identité” à jour de votre société, regroupant toutes les informations clés la concernant.
On distingue deux types d’extraits :
L’extrait Kbis concerne les personnes morales (sociétés) : SARL, EURL, SAS, SASU, SA, etc.
L’extrait K concerne les personnes physiques (entreprises individuelles), y compris les micro-entrepreneurs exerçant une activité commerciale.
Ce document est crucial pour de nombreuses démarches, car il prouve la légalité de votre activité. Il vous sera souvent demandé pour :
Ouvrir un compte bancaire professionnel.
Signer un contrat avec des fournisseurs.
Répondre à des appels d’offres publics.
Effectuer certaines démarches administratives.
L’extrait Kbis contient des informations vérifiées et qui font foi, telles que la raison sociale, le numéro de SIRET unique, la forme juridique, le montant du capital social, l’adresse du siège, l’identité des dirigeants, ainsi que l’éventuelle existence d’une procédure collective (sauvegarde, redressement ou liquidation judiciaire).
Pour être valable, la plupart des organismes exigent un Kbis datant de moins de 3 mois.
Afin d’alléger les démarches, l’extrait Kbis n’est plus exigé pour 55 procédures administratives. Les entreprises peuvent simplement communiquer leur numéro SIREN. L’administration se charge alors de récupérer les informations nécessaires directement.
Tarifs officiels du Kbis : le détail des coûts en 2025/2026
Les tarifs pour obtenir un extrait Kbis sont réglementés et fixés par arrêté ministériel. Ils varient uniquement en fonction du mode d’obtention. Voici les coûts TTC applicables, mis à jour au 1er janvier 2025.
Tableau récapitulatif
Mode d’obtention
Prix TTC
Description
Retrait au greffe
2,56 €
Vous vous déplacez directement au guichet du tribunal de commerce compétent.
Transmission électronique
3,20 €
Commande en ligne sur le site Infogreffe, réception du document par email au format PDF.
Envoi par courrier
3,97 €
Commande en ligne ou au greffe, réception de la version papier par voie postale.
Ces tarifs sont les seuls applicables pour un Kbis standard. Toute offre proposant ce document à un prix supérieur provient d’un intermédiaire non officiel.
Prix des autres documents officiels
Le greffe du tribunal de commerce peut délivrer d’autres documents tout aussi importants pour la vie de votre entreprise. Leurs tarifs sont également réglementés.
Tableau récapitulatif
Type de document
Mode de transmission
Prix TTC
Copie des statuts ou d’un acte
Électronique
9,55 €
Envoi par courrier
11,08 €
Copie des comptes annuels
Électronique
9,55 €
Envoi par courrier
11,08 €
Certificat de procédure collective
Au greffe
2,59 €
Électronique
4,51 €
Envoi par courrier
4,01 €
Historique des inscriptions modificatives
Électronique ou courrier
8,29 €
Le respect de vos obligations légales passe aussi par une bonne conservation des documents de votre société. Conserver une copie de ces actes est une précaution indispensable.
L’astuce à connaître : obtenir son Kbis gratuitement
En tant que dirigeant, vous n’avez aucune raison de payer pour obtenir l’extrait Kbis de votre propre entreprise. Une procédure simple, sécurisée et entièrement gratuite est à votre disposition.
Cette solution passe par MonIdenum.fr, un service d’authentification numérique opéré par le Conseil national des greffiers des Tribunaux de commerce. Il permet à tout chef d’entreprise d’activer son identité numérique pour accéder à ses documents légaux.
Voici la marche à suivre :
Rendez-vous sur le site MonIdenum.fr et cliquez sur “Activer mon identité”.
Saisissez vos informations personnelles (email, numéro de téléphone) et une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité, passeport ou titre de séjour).
Liez votre identité à votre entreprise en renseignant les informations de celle-ci. Le système vérifiera que vous êtes bien le représentant légal mentionné au RCS.
Une fois votre identité activée et validée, vous pouvez vous connecter à votre espace personnel.
Téléchargez votre Kbis à jour en quelques clics, au format PDF, autant de fois que vous le souhaitez.
De nombreux sites internet proposent d’obtenir un Kbis moyennant des frais élevés, souvent sous forme d’abonnement caché. Ils utilisent des publicités pour apparaître en tête des résultats de recherche. Le seul site officiel pour une commande payante est Infogreffe.fr. Pour l’obtenir gratuitement, utilisez exclusivement MonIdenum.fr.
Ce service gratuit est une avancée majeure pour les entrepreneurs. Il est cependant à noter que les entreprises immatriculées en Moselle (57), Bas-Rhin (67), Haut-Rhin (68) et Nouvelle-Calédonie (988) ne peuvent pas en bénéficier, la gestion des registres relevant de tribunaux locaux spécifiques.
[image alt=”Extrait Kbis d’une entreprise française montrant les informations légales”]
Comment commander un Kbis pour une autre entreprise ?
Il est parfois nécessaire d’obtenir l’extrait Kbis d’un tiers : un client, un fournisseur ou un concurrent. Le Kbis étant un document public, toute personne peut en faire la demande.
La procédure la plus simple et la plus rapide s’effectue sur le site officiel Infogreffe.fr, géré par les greffes des tribunaux de commerce.
Utilisez le moteur de recherche sur la page d’accueil pour trouver l’entreprise par son nom, sa raison sociale ou son numéro SIREN.
Sélectionnez l’entreprise dans la liste des résultats.
Choisissez le document souhaité dans la section “Documents officiels”, en l’occurrence “Extrait Kbis”.
Sélectionnez le mode de transmission : électronique (3,20 €) ou par courrier (3,97 €).
Créez un compte ou connectez-vous, puis procédez au paiement.
Le document vous sera transmis immédiatement par email ou envoyé sous quelques jours par la poste. C’est une démarche courante pour vérifier la santé et la légalité d’un partenaire commercial avant de s’engager.
Kbis, extrait K, avis de situation SIRENE : ne pas confondre
Il est facile de se perdre dans le jargon administratif. Si le Kbis et l’extrait K sont les documents de référence pour les entreprises commerciales, d’autres professions dépendent de documents différents pour justifier de leur existence légale.
Rappel Kbis / K : Pour toute entité (société ou entreprise individuelle) inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
Avis de situation SIRENE : Pour les artisans non-inscrits au RCS et les professions libérales.
L’avis de situation SIRENE est un document fourni par l’INSEE. Il est accessible gratuitement et atteste de l’immatriculation de l’entreprise au répertoire SIRENE. Il contient des informations comme le numéro SIREN, le code APE (ou NAF), l’adresse et la date de début d’activité. C’est l’équivalent du Kbis pour ces professions.
Il est donc crucial de savoir quel document correspond à votre statut ou à celui de l’entreprise que vous vérifiez. La gestion administrative, de la création de votre société à la tenue de vos comptes, est un pilier de votre réussite. Chez Keobiz, nous vous accompagnons gratuitement dans toutes vos démarches de création d’entreprise, y compris l’obtention de votre premier Kbis, pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre activité.
Obtenir un extrait Kbis est une démarche simple et peu coûteuse, voire gratuite pour le dirigeant. En connaissant les bonnes procédures et les plateformes officielles comme MonIdenum et le portail Infogreffe, vous vous protégez des arnaques et maîtrisez vos frais administratifs. Cette rigueur est la clé d’une gestion saine et pérenne.
FAQ :
Quel est le prix d'un Kbis en 2026 ?
Les tarifs réglementés, mis à jour au 1er janvier 2025, sont les suivants : 2,56 € si vous le récupérez sur place au greffe, 3,20 € pour une transmission par voie électronique via Infogreffe, et 3,97 € pour un envoi par courrier. Pour le dirigeant de l’entreprise, l’obtention est gratuite via le site MonIdenum.fr.
Quelle est la durée de validité d'un extrait Kbis ?
Légalement, un Kbis n’a pas de date de péremption. Cependant, dans la pratique, la plupart des organismes administratifs et partenaires commerciaux exigent un extrait datant de moins de 3 mois pour s’assurer que les informations qu’il contient sont à jour.
Qui peut demander un Kbis ?
Toute personne peut demander l’extrait Kbis de n’importe quelle entreprise immatriculée au RCS. Il s’agit d’une information publique destinée à garantir la transparence de la vie des affaires.
Est-il possible d'obtenir un Kbis pour une micro-entreprise ?
Oui. Si le micro-entrepreneur exerce une activité commerciale, il est immatriculé au RCS et peut obtenir un “extrait K”. S’il exerce une activité artisanale ou libérale, il devra fournir un extrait D1 (pour les artisans) ou un avis de situation SIRENE.
Le Kbis est-il toujours obligatoire pour les démarches administratives ?
Non, pas toujours. Dans le cadre de la simplification administrative, de nombreuses procédures (55 au total) n’exigent plus la présentation d’un Kbis. La simple communication du numéro SIREN de l’entreprise suffit à l’administration pour vérifier les informations nécessaires.
