La SAS doit tenir une comptabilité d’engagement avec enregistrements chronologiques, conservation des pièces 10 ans, livres obligatoires (journal, grand‑livre) et comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) à approuver et déposer.
L’expert‑comptable n’est pas légalement obligatoire mais est fortement recommandé : il sécurise les déclarations (TVA, IS, DSN), réduit le risque de redressement et vous représente en cas de contrôle.
Au‑delà de la saisie, il apporte une valeur stratégique : conseils fiscaux et sociaux, élaboration de prévisionnels, tableaux de bord, optimisation rémunération/dividendes et responsabilité professionnelle.
Trois options possibles : faire soi‑même (coût faible mais temps et risques élevés), cabinet traditionnel (contact humain, coût supérieur) ou expert‑comptable en ligne (digital, coûts compétitifs, accompagnement dédié).
Repères pratiques : tarifs indicatifs ≈100–150 € HT/mois pour une SAS simple en ligne, vérifiez l’inscription à l’Ordre, respectez le préavis pour changer de cabinet et privilégiez les solutions avec outils connectés et onboarding.
Vous dirigez une SAS et la gestion comptable vous semble être un labyrinthe d’obligations et de déclarations ? Entre le suivi des flux financiers, les échéances fiscales et la préparation du bilan, il est facile de se sentir submergé. Pourtant, une comptabilité bien tenue n’est pas seulement une contrainte légale ; c’est le tableau de bord qui vous permet de piloter votre entreprise avec clarté et d’anticiper l’avenir. La question n’est donc pas seulement de savoir comment gérer la comptabilité de votre SAS, mais aussi avec qui. Faut-il internaliser, choisir un cabinet traditionnel ou opter pour un expert-comptable en ligne ?
L’expert-comptable est-il obligatoire pour une SAS ?
La réponse directe est non. La loi n’impose pas à une Société par Actions Simplifiée (SAS) de recourir aux services d’un expert-comptable pour tenir ses comptes. En théorie, en tant que dirigeant, vous avez le droit de gérer vous-même l’intégralité de votre comptabilité.
Cependant, cette absence d’obligation légale ne signifie pas que s’en passer soit une bonne idée. La gestion comptable et fiscale d’une SAS est complexe et soumise à des règles strictes. Une erreur, même involontaire, dans une déclaration de TVA ou dans l’établissement de votre bilan peut entraîner des pénalités financières lourdes et un redressement fiscal. Le recours à un professionnel du chiffre est donc fortement recommandé pour sécuriser votre activité et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Il est crucial de ne pas confondre l’expert-comptable avec le Commissaire aux Comptes (CAC). Le rôle du CAC est de certifier la régularité et la sincérité des comptes annuels. Sa nomination est obligatoire uniquement si votre SAS dépasse certains seuils (par exemple, 8 millions d’euros de chiffre d’affaires et 50 salariés). L’expert-comptable, lui, est un partenaire quotidien qui construit et suit votre comptabilité.
Quelles sont les obligations comptables d’une SAS ?
La flexibilité juridique de la SAS s’accompagne d’obligations comptables précises. Ignorer ces devoirs peut mettre en péril la santé financière et la conformité de votre société.
La tenue d’une comptabilité rigoureuse
Chaque opération qui affecte le patrimoine de votre entreprise doit être enregistrée de manière chronologique. C’est ce qu’on appelle la comptabilité d’engagement. Cela inclut :
- Les achats de marchandises ou de matières premières.
- Les ventes de produits ou de prestations de services.
- Le paiement des salaires et des charges sociales.
- Les investissements et les amortissements.
- Toutes les autres charges (loyer, assurances, énergie…).
Chaque écriture doit être justifiée par une pièce comptable (facture, quittance, note de frais) que vous devez conserver pendant au moins 10 ans.
Les documents comptables obligatoires
Votre comptabilité doit être formalisée dans plusieurs registres officiels :
- Le livre-journal : il enregistre tous les mouvements comptables au jour le jour, opération par opération.
- Le grand-livre : il reprend les mêmes informations que le livre-journal mais les ventile par numéro de compte, conformément au plan comptable général.
- Le livre d’inventaire : bien qu’il ne soit plus obligatoire de le tenir physiquement depuis 2016, vous devez toujours réaliser un inventaire annuel de vos actifs et passifs.
L’établissement des comptes annuels
À la clôture de chaque exercice social (généralement 12 mois), vous devez établir les comptes annuels de votre SAS. Ils sont la synthèse de votre activité et se composent de trois documents indissociables :
- Le bilan comptable, qui est une photographie du patrimoine de l’entreprise à un instant T, détaillant l’actif (ce que l’entreprise possède) et le passif (ce qu’elle doit).
- Le compte de résultat, qui retrace la performance de l’entreprise sur l’exercice en listant les produits et les charges pour déterminer le bénéfice ou la perte.
- L’annexe comptable, qui apporte des informations complémentaires pour aider à la compréhension du bilan et du compte de résultat.
Une fois approuvés par les associés, ces comptes doivent être déposés au greffe du Tribunal de commerce.
Les déclarations fiscales et sociales
Au fil de l’année, une SAS doit respecter de nombreuses échéances déclaratives :
- La déclaration de TVA : mensuelle ou trimestrielle selon votre régime, elle est essentielle pour collecter et reverser la taxe sur la valeur ajoutée. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur la déclaration de TVA.
- L’impôt sur les sociétés (IS) : vous devez calculer et verser des acomptes tout au long de l’année, puis solder l’impôt après la clôture via la liasse fiscale.
- La Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) et la Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises (CVAE).
- Les déclarations sociales (DSN) si vous avez des salariés ou si le président est rémunéré.
Par défaut, une SAS est soumise à l’Impôt sur les Sociétés (IS). Sous certaines conditions, elle peut opter pour l’Impôt sur le Revenu (IR) pour une durée maximale de 5 ans. Cette option peut être intéressante au démarrage. Un expert-comptable peut modéliser les deux scénarios pour vous aider à prendre la décision la plus avantageuse pour votre situation.
Le rôle de l’expert-comptable : bien plus qu’une simple saisie
Confier la comptabilité de votre SAS à un professionnel, c’est aller bien au-delà de la simple conformité. C’est s’adjoindre les services d’un copilote pour votre entreprise, qui transforme les chiffres bruts en informations stratégiques.
Garantir la conformité et la sérénité
La mission première d’un expert-comptable est de sécuriser votre entreprise. Il s’assure que toutes vos déclarations sont justes et envoyées dans les temps. Il veille à la bonne application des normes comptables et des lois fiscales en constante évolution. En cas de contrôle fiscal, il est votre principal interlocuteur et défenseur auprès de l’administration, justifiant les choix opérés et assurant la cohérence de vos comptes. Sa responsabilité professionnelle est engagée, ce qui vous offre une garantie supplémentaire.
Un conseiller stratégique pour votre croissance
Votre expert-comptable ne se contente pas de regarder dans le rétroviseur. Il vous aide à construire l’avenir. Dès la création (que nous offrons gratuitement chez Keobiz), il vous conseille sur le statut juridique, le régime social du dirigeant ou encore la rédaction des statuts. Par la suite, il vous aide à :
- Élaborer un bilan prévisionnel pour vos demandes de financement.
- Analyser vos performances via des tableaux de bord personnalisés.
- Optimiser votre fiscalité (rémunération vs dividendes, crédits d’impôt…).
- Prendre des décisions éclairées basées sur une analyse financière approfondie.
[image alt=”Dirigeant de SAS analysant des graphiques financiers avec son expert-comptable en ligne”]
Optimiser la gestion quotidienne
Les solutions modernes d’expertise comptable en ligne, comme celle que nous proposons chez Keobiz, révolutionnent la gestion quotidienne. Grâce à des outils connectés comme notre portail client et l’application Pennylane, vous bénéficiez de :
- L’automatisation de la saisie : la synchronisation bancaire et la reconnaissance intelligente des factures (OCR) réduisent les tâches manuelles à leur strict minimum.
- Un pilotage en temps réel : vous suivez votre trésorerie, vos factures impayées et vos principaux indicateurs de performance depuis votre ordinateur ou votre smartphone.
- Une collaboration fluide : vous échangez facilement des documents et communiquez avec votre chargé de mission dédié, qui connaît parfaitement votre dossier.
Gérer sa comptabilité en SAS : les options comparées
Trois options s’offrent à vous pour la gestion comptable de votre SAS. Le choix dépendra de votre budget, de votre temps disponible et de votre appétence pour le risque.
Tableau récapitulatif
Critère
Faire soi-même
Expert-comptable de proximité
Expert-comptable en ligne (Keobiz)
Coût
Très faible (logiciel)
Élevé
Compétitif et maîtrisé
Temps passé
Très élevé
Faible
Très faible
Risque d’erreur
Très élevé
Faible
Très faible
Conseil stratégique
Inexistant
Variable
Inclus et proactif
Vision en temps réel
Dépend du logiciel
Limitée
Totale (portail et app)
Flexibilité
Limitée par vos compétences
Faible (rdv physiques)
Maximale (100% digital)
Faire sa comptabilité soi-même
Cette option n’est envisageable que si vous avez de solides compétences comptables et beaucoup de temps. Si le coût initial semble attractif, les conséquences d’une erreur peuvent coûter bien plus cher que des honoraires d’expert-comptable.
L’expert-comptable de proximité (traditionnel)
Le cabinet traditionnel offre un contact humain direct, ce qui peut être rassurant. Cependant, les honoraires sont souvent plus élevés, les processus moins digitalisés et la réactivité parfois limitée aux heures de bureau classiques.
L’expert-comptable en ligne : le meilleur des deux mondes ?
Chez Keobiz, nous combinons le meilleur de la technologie et de l’humain. Vous bénéficiez de l’efficacité d’une plateforme automatisée et de l’accompagnement personnalisé d’un chargé de mission dédié et d’un expert-comptable inscrit à l’Ordre. C’est l’assurance d’une comptabilité à jour, de conseils pertinents et d’un budget optimisé.
Seul un professionnel inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables a le droit d’exercer cette profession réglementée. Il est le seul habilité à attester vos comptes annuels. Un simple “comptable” ne dispose pas des mêmes prérogatives ni des mêmes assurances. Vérifiez toujours que le cabinet que vous choisissez est bien inscrit à l’Ordre, comme l’est Keobiz.
Combien coûte un expert-comptable pour une SAS ?
Les honoraires d’un expert-comptable pour une SAS varient considérablement en fonction de plusieurs facteurs :
- Le volume d’activité : le nombre de factures d’achat et de vente à traiter mensuellement.
- La gestion sociale : le nombre de bulletins de paie à établir.
- La complexité des opérations : import/export, opérations intracommunautaires, etc.
- Le niveau d’accompagnement souhaité : de la simple tenue comptable à un conseil stratégique poussé avec des reportings mensuels.
Un cabinet en ligne comme Keobiz peut proposer des tarifs de départ autour de 100-150€ HT/mois pour une SAS avec une activité simple. Nos offres sont conçues pour s’adapter à votre croissance, avec des packs évolutifs (Easy, Confort, Plus, Premium) qui vous permettent de ne payer que pour les services dont vous avez réellement besoin. La digitalisation de nos processus nous permet d’offrir un service de haute qualité à un tarif très compétitif par rapport aux cabinets traditionnels.
En choisissant un partenaire pour la comptabilité de votre SAS, vous ne faites pas simplement une dépense, mais un investissement stratégique. Si la loi ne vous y oblige pas, la complexité de l’environnement fiscal et l’importance d’une vision financière claire rendent l’expert-comptable indispensable. Il sécurise votre présent et vous aide à construire votre avenir. En alliant technologie de pointe et accompagnement humain, nous vous offrons la sérénité nécessaire pour vous consacrer à ce qui compte vraiment : le développement de votre activité.
FAQ :
Peut-on tenir la comptabilité de sa SAS soi-même ?
Oui, c’est légalement possible. Cependant, cela demande des compétences comptables pointues, beaucoup de temps, et vous expose à des risques importants d’erreurs et de pénalités fiscales. Pour la plupart des dirigeants, le gain financier apparent est rapidement effacé par le temps perdu et les risques encourus.
Quelle est la différence entre un expert-comptable et un commissaire aux comptes ?
L’expert-comptable est un partenaire qui construit, suit et révise la comptabilité de l’entreprise. Son rôle est d’accompagner le dirigeant au quotidien. Le commissaire aux comptes (CAC) est un auditeur externe et indépendant dont la mission est de certifier que les comptes sont réguliers et sincères. Son intervention est ponctuelle et obligatoire seulement si la SAS dépasse certains seuils.
Quand faut-il déposer les comptes annuels d'une SAS ?
Les comptes annuels doivent être approuvés par l’assemblée des associés dans les 6 mois suivant la clôture de l’exercice. Vous disposez ensuite d’un mois supplémentaire (ou deux si le dépôt se fait en ligne) pour les déposer au greffe du Tribunal de commerce.
Comment changer d'expert-comptable pour ma SAS ?
Le processus est simple. Il suffit d’envoyer une lettre de résiliation à votre ancien cabinet en respectant le préavis prévu dans votre lettre de mission (souvent 3 mois avant la date de clôture de l’exercice). Votre nouvel expert-comptable, comme Keobiz, se chargera ensuite de contacter son confrère pour récupérer l’ensemble de votre dossier comptable. Nous vous guidons à chaque étape de cette transition. Découvrezcomment changer facilement de cabinet comptable.
Un expert-comptable en ligne est-il aussi fiable qu'un cabinet traditionnel ?
Absolument. Un cabinet d’expertise comptable en ligne est soumis aux mêmes obligations déontologiques et légales qu’un cabinet physique. Chez Keobiz, nos experts-comptables sont tous inscrits à l’Ordre et nos processus sont sécurisés. Vous bénéficiez en plus d’outils plus performants et d’une réactivité accrue grâce à la communication digitale, tout en conservant un contact humain avec un chargé de mission qui vous est personnellement attribué.
