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Créer une micro-entreprise 100 % en ligne en 2026 : le guide complet

Sommaire :

1.Avant de vous lancer : les questions clés pour bien préparer votre projet
2.La procédure d’immatriculation en ligne pas à pas
3.Après l’immatriculation : gérer les premières obligations
4.FAQ :
En résumé :
  • Vérifiez d’abord votre éligibilité et préparez votre projet : situation professionnelle (salarié, demandeur d’emploi, retraité), contraintes contractuelles, nécessité de diplômes ou autorisations pour les activités réglementées, et formalisez brièvement concept, offre, cible et différenciation.

  • Rassemblez les pièces justificatives au format numérique : pièce d’identité, justificatif de domiciliation (-3 mois), déclaration sur l’honneur de non-condamnation et attestation de filiation ; ajoutez diplômes/autorisation ou documents matrimoniaux si nécessaire.

  • Déclarez votre activité sur le Guichet unique (INPI e-procédures) : créez un compte ou connectez-vous via FranceConnect, choisissez “Entrepreneur individuel” et optez pour le statut micro-entrepreneur, renseignez identité, adresse, date de début et description précise de l’activité (détermination du code APE) — déclaration possible 1 mois avant à 15 jours après le démarrage.

  • Choisissez vos options fiscales et sociales : IR (BIC/BNC) ou versement libératoire (si conditions de revenus), périodicité de déclaration cotisations (mensuelle ou trimestrielle), affiliation à la SSI ; attention aux erreurs de dossier qui peuvent provoquer un rejet par le CFE.

  • Après immatriculation, organisez-vous : réception du SIREN/SIRET et extrait RNE, création d’un espace sur autoentrepreneur.urssaf.fr pour déclarer le chiffre d’affaires (même 0 €), respect des seuils (188 700 € ventes / 77 700 € prestations ; seuils TVA 91 900 € et 36 800 €) et obligations pratiques (livre de recettes, facturation, compte bancaire dédié si CA > 10 000 € deux ans consécutifs).

Prêt à vous lancer dans l’aventure entrepreneuriale avec un minimum de contraintes administratives ? Le statut de micro-entreprise, réputé pour sa simplicité, est souvent la porte d’entrée idéale pour tester un projet ou démarrer une activité indépendante. La bonne nouvelle, c’est que l’ensemble des démarches peut aujourd’hui être réalisé 100% en ligne, vous faisant gagner un temps précieux. La création se résume à quelques grandes étapes : vérifier son éligibilité, préparer les documents nécessaires, remplir le formulaire en ligne, recevoir son numéro SIREN, et enfin, gérer ses premières obligations. Ce guide complet vous accompagne à chaque pas.

Avant de vous lancer : les questions clés pour bien préparer votre projet

Créer une micro-entreprise est rapide, mais un projet réussi est avant tout un projet réfléchi. Avant de vous plonger dans les formalités administratives, prenez le temps de faire le point sur votre situation et de structurer votre idée. Cette étape de préparation est essentielle pour poser des bases solides et anticiper les défis à venir.

Commencez par une auto-évaluation. Quelle est votre situation professionnelle actuelle ? Que vous soyez salarié en CDI, demandeur d’emploi, ou retraité, des dispositifs de cumul sont souvent possibles. Par exemple, le maintien des allocations chômage (ARE) peut offrir un filet de sécurité financier durant la phase de lancement. De même, un salarié peut cumuler son emploi avec une activité de micro-entrepreneur, sous réserve de respecter son contrat de travail. Évaluez également vos compétences, vos diplômes et votre expérience. L’activité que vous visez est-elle réglementée ? Certaines professions (métiers du soin, du droit, artisans du bâtiment) exigent des qualifications spécifiques, une autorisation d’exercice ou une assurance professionnelle obligatoire. Il est crucial de vérifier ces prérequis auprès des autorités compétentes avant de commencer.

Une fois votre situation personnelle clarifiée, il est temps de formaliser votre projet. Même si un business plan complet n’est pas obligatoire, poser les éléments suivants par écrit vous aidera à y voir plus clair :

  • Le concept : Quelle est votre mission ? Quel problème résolvez-vous ?

  • L’offre : Quels produits ou services allez-vous vendre ?

  • La cible : Qui sont vos clients potentiels ? Quels sont leurs besoins ?

  • La différenciation : Qu’est-ce qui vous distingue de la concurrence ?

  • La nature de votre activité : S’agit-il d’une activité commerciale (achat-vente), artisanale (production, transformation) ou libérale (prestation intellectuelle ou technique) ? Cette classification déterminera votre CFE (Centre de Formalités des Entreprises) de rattachement et vos plafonds de chiffre d’affaires.

Conseil d’expert : Ne négligez pas la préparation

Bien que les formalités soient allégées, la réussite de votre micro-entreprise dépend de la pertinence de votre projet. Prenez le temps de valider votre idée, d’étudier votre marché et de définir une stratégie simple. Une bonne préparation est le meilleur investissement pour la pérennité de votre activité.

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La procédure d’immatriculation en ligne pas à pas

Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités de création d’entreprise, y compris pour les micro-entreprises, doivent être effectuées en ligne via le portail unique : le Guichet des formalités des entreprises, géré par l’INPI. La procédure est entièrement dématérialisée et conçue pour être accessible.

Étape 1 : Rassembler les pièces justificatives

Avant de commencer à remplir le formulaire, assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires au format numérique (scan ou photo de bonne qualité). La liste peut varier légèrement selon votre situation, mais les pièces de base sont les suivantes :

  • Copie de votre pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité recto-verso ou passeport).

  • Justificatif de domiciliation de l’entreprise de moins de 3 mois (facture d’électricité, de gaz, d’eau, quittance de loyer, etc.). L’adresse doit être clairement identifiable.

  • Déclaration sur l’honneur de non-condamnation et une attestation de filiation (noms et prénoms de vos parents). Des modèles sont généralement disponibles lors de la procédure en ligne.

D’autres documents peuvent être requis dans des cas spécifiques :

  • Pour une activité réglementée : copie de votre diplôme, titre ou autorisation d’exercice.

  • Si vous êtes marié sous le régime de la communauté : attestation d’information de votre conjoint sur les conséquences des dettes professionnelles sur les biens communs.

  • Si votre conjoint collabore à l’activité : documents relatifs au choix de son statut (collaborateur, salarié, etc.).

Étape 2 : Déclarer votre activité sur le Guichet unique

La déclaration de début d’activité doit être réalisée au plus tôt un mois avant le lancement et au plus tard 15 jours après. Rendez-vous sur le portail e-procédures de l’INPI pour commencer.

  1. Créez votre compte ou connectez-vous via FranceConnect.

  2. Dans la rubrique “Entreprises”, cliquez sur “Créer une entreprise”.

  3. Choisissez la forme juridique “Entrepreneur individuel”.

  4. Le formulaire vous demandera alors “Souhaitez-vous opter pour le statut micro-entrepreneur ?”. Cochez “Oui”.

  5. Vous devrez ensuite remplir plusieurs volets concernant votre identité, l’adresse de votre entreprise, la date de début d’activité, et la description de vos activités. Soyez précis dans la description, car elle déterminera votre code APE.

Étape 3 : Choisir vos options fiscales et sociales

C’est une étape cruciale du formulaire qui aura un impact direct sur votre gestion. Par défaut, en tant que micro-entrepreneur, vous êtes soumis à l’impôt sur le revenu (IR) dans la catégorie des BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux) ou BNC (Bénéfices Non Commerciaux). Votre bénéfice imposable est calculé après un abattement forfaitaire.

Vous aurez la possibilité d’opter pour le versement fiscal libératoire. Cette option vous permet de payer votre impôt sur le revenu en même temps que vos cotisations sociales, chaque mois ou chaque trimestre, en appliquant un pourcentage fixe sur votre chiffre d’affaires. Cette option est intéressante pour sa simplicité mais est soumise à des conditions de revenus.

Concernant le régime social, vous serez rattaché au régime général de la Sécurité sociale en tant que travailleur non-salarié. Vous devrez choisir la périodicité de déclaration de votre chiffre d’affaires et de paiement de vos cotisations : mensuelle ou trimestrielle. Le choix mensuel est souvent conseillé pour une meilleure visibilité sur sa trésorerie.

Attention aux délais et aux erreurs

Une erreur ou un oubli dans votre dossier peut entraîner son rejet par le CFE compétent (URSSAF, Chambre de Métiers, etc.) et retarder votre immatriculation. Prenez le temps de bien relire chaque information. Pour sécuriser votre démarche, des experts peuvent s’en charger pour vous. Chez Keobiz, nous proposons un service de création d’entreprise 100% gratuit, incluant la gestion de toutes les formalités et une assurance anti-rejet pour un lancement serein.

Étape 4 : Validation de la démarche et coût

La création d’une micro-entreprise est gratuite dans la plupart des cas. L’immatriculation au Registre National des Entreprises (RNE), obligatoire pour tous, est gratuite. Si vous exercez une activité commerciale, l’inscription complémentaire au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) est également gratuite. Seuls les agents commerciaux doivent s’acquitter de frais d’inscription à un registre spécifique.

Une fois le formulaire validé et les pièces jointes, votre dossier est transmis au CFE compétent pour vérification. Vous recevrez un accusé de réception par email. Le traitement peut prendre de quelques jours à quelques semaines.

Après l’immatriculation : gérer les premières obligations

Votre dossier est validé ? Félicitations, vous êtes officiellement micro-entrepreneur ! Vous allez recevoir plusieurs documents importants et devrez rapidement mettre en place une organisation rigoureuse pour bien gérer votre activité.

Réception des identifiants et obligations déclaratives

Dans les semaines suivant votre déclaration, vous recevrez par courrier vos identifiants officiels :

  • Votre numéro SIREN (9 chiffres), qui est l’identifiant unique de votre entreprise.

  • Votre numéro SIRET (14 chiffres), qui identifie votre établissement. Pour tout comprendre sur ce numéro, vous pouvez consulter notre guide sur le numéro de SIRET.

  • Un extrait RNE (et un extrait K si vous êtes commerçant).

  • Une notification d’affiliation à la Sécurité Sociale des Indépendants (SSI).

Dès réception, il est impératif de créer votre espace personnel sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr. C’est sur ce portail que vous devrez déclarer votre chiffre d’affaires et payer vos cotisations sociales chaque mois ou chaque trimestre, même si votre chiffre d’affaires est de 0 €. Le premier versement interviendra après un délai minimum de 90 jours.

Les seuils de chiffre d’affaires et la TVA

Le régime de la micro-entreprise est conditionné au respect de plafonds de chiffre d’affaires annuels. Pour 2026 (seuils susceptibles d’évoluer), ils sont de :

  • 188 700 € pour les activités de vente de marchandises, de restauration ou de fourniture de logement.

  • 77 700 € pour les prestations de services (artisanales et commerciales) et les professions libérales.

En dessous de certains seuils intermédiaires (91 900 € et 36 800 €), vous bénéficiez de la franchise en base de TVA : vous ne facturez pas la TVA à vos clients, mais vous ne pouvez pas non plus la récupérer sur vos achats. Si vous dépassez ces seuils, vous devenez redevable de la TVA.

Tableau récapitulatif

Type d’activité

Plafond de la micro-entreprise (CA HT)

Seuil de franchise de TVA (CA HT)

Achat / Vente de marchandises, restauration, hébergement

188 700 €

91 900 €

Prestations de services commerciales et artisanales (BIC)

77 700 €

36 800 €

Professions libérales et prestations de services (BNC)

77 700 €

36 800 €

Organisation administrative et comptable

La gestion d’une micro-entreprise est simplifiée, mais certaines obligations demeurent :

  1. Ouvrir un compte bancaire dédié : Dès que votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives, vous êtes tenu d’ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité. Il peut s’agir d’un simple compte courant à votre nom, mais l’usage d’un compte professionnel est souvent plus pratique pour séparer clairement les flux. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le compte bancaire de l’auto-entrepreneur.

  2. Tenir un livre de recettes : Vous devez tenir à jour un registre de toutes vos recettes encaissées, de manière chronologique. Pour les activités d’achat-revente, un registre des achats est également nécessaire. Bien que simplifiées, ces obligations comptables sont la base d’une gestion saine.

  3. Facturer en règle : Vos factures doivent comporter des mentions obligatoires (votre SIRET, la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” si vous êtes en franchise, etc.).

Le statut de micro-entrepreneur est une excellente opportunité pour se lancer. Grâce à la dématérialisation complète, la création est plus accessible que jamais. En suivant ces étapes et en adoptant une gestion rigoureuse dès le départ, vous mettez toutes les chances de votre côté pour transformer votre projet en une réussite durable.

FAQ :

Quel est le coût pour créer une micro-entreprise en ligne ?

La création d’une micro-entreprise en ligne est généralement gratuite. L’immatriculation au Registre National des Entreprises (RNE) et au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) pour les activités commerciales ne comporte pas de frais. Des coûts peuvent s’appliquer pour certaines activités spécifiques (comme les agents commerciaux) ou si vous choisissez de vous faire accompagner par un prestataire.

Combien de temps faut-il pour recevoir son numéro SIRET ?

Après avoir soumis votre dossier complet sur le Guichet unique, le délai de traitement varie. En moyenne, il faut compter entre une et quatre semaines pour recevoir votre numéro SIREN/SIRET par courrier de la part de l’INSEE. Ce délai peut être plus long en période de forte affluence.

Est-il obligatoire d'avoir un compte bancaire professionnel ?

Non, il n’est pas obligatoire d’ouvrir un compte qualifié de “professionnel” par la banque. En revanche, vous devez ouvrir un compte bancairedédiéà votre activité si votre chiffre d’affaires annuel dépasse 10 000 € pendant deux années de suite. Un simple compte courant distinct de votre compte personnel suffit, même si un compte pro offre des services plus adaptés.

Puis-je cumuler le statut de micro-entrepreneur avec un emploi salarié ?

Oui, le cumul est tout à fait possible. Vous devez simplement veiller à respecter les clauses de votre contrat de travail (clause de non-concurrence ou d’exclusivité). Vos revenus de salarié et de micro-entrepreneur seront imposés séparément, et vous cotiserez aux deux régimes sociaux.

Que se passe-t-il si je dépasse les plafonds de chiffre d'affaires ?

Si vous dépassez les seuils de la micro-entreprise pendant deux années consécutives, vous sortez du régime au 1er janvier de l’année suivante. Vous basculez alors automatiquement vers le régime de l’entreprise individuelle classique, avec des obligations comptables et fiscales plus complexes. Si vous dépassez les seuils de franchise de TVA, vous devez commencer à la facturer dès le premier jour du mois de dépassement.

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