Expert-comptable social et RH : paie, conventions, conseil pour votre entreprise

Votre expert-comptable Keobiz gère le quotidien opérationnel et le conseil de niveau 1 sur l’ensemble du social et de la paie. L’avocat en droit du travail intervient sur le contentieux pur : défense aux Prud’hommes, négociation d’un plan social, contestation URSSAF complexe, contestation d’un licenciement. Les deux compétences sont complémentaires. Quand votre situation présente un risque contentieux, votre chargé de mission vous oriente vers nos avocats partenaires.

La convention collective est imposée par votre activité principale et votre code APE/NAF, pas par un choix. Elle fixe des règles supérieures au Code du travail : salaires minimaux conventionnels, primes obligatoires, indemnités de licenciement, périodes d’essai, jours fériés. Une convention mal identifiée expose à un redressement URSSAF et à un risque prud’homal en cas de litige avec un salarié. Lors de votre intégration, votre expert-comptable Keobiz vérifie votre convention applicable et paramètre vos bulletins en conséquence.

Un redressement URSSAF résulte le plus souvent d’une mauvaise application des règles de cotisation : assiettes erronées, exonérations indues, avantages en nature non déclarés, convention collective mal respectée. Les rappels peuvent porter sur 3 années en arrière, majorations comprises. Votre expert-comptable vous accompagne pendant le contrôle, prépare les pièces justificatives, dialogue avec l’inspecteur et négocie les éventuelles régularisations. La meilleure protection reste une paie rigoureuse et documentée en amont, c’est notre engagement quotidien.

Oui. Le traitement social du dirigeant dépend de son statut : assimilé salarié (président de SAS/SASU, gérant minoritaire de SARL) avec bulletin de paie et cotisations à l’URSSAF/retraite cadres, ou travailleur non salarié (gérant majoritaire de SARL, EURL à l’IR, entrepreneur individuel) avec cotisations à l’URSSAF des indépendants. Votre expert-comptable Keobiz gère votre rémunération de dirigeant selon votre statut, calcule les cotisations dues et vous conseille sur l’arbitrage entre rémunération et dividendes.

Le passage du statut de dirigeant seul à employeur déclenche plusieurs obligations nouvelles : déclaration préalable à l’embauche, affiliation aux organismes sociaux, mise en place d’une mutuelle d’entreprise obligatoire, médecine du travail, affichages réglementaires, registre du personnel, document unique d’évaluation des risques (DUERP). Votre chargé de mission Keobiz pilote l’intégralité de ce parcours, sécurise chaque étape réglementaire et vous remet une checklist concrète pour ne rien oublier.

Oui. La mission sociale fait l’objet d’une lettre de mission dédiée qui détaille le périmètre exact des prestations, le nombre de bulletins, les déclarations couvertes, le conseil inclus et la tarification associée. Cette formalisation est imposée par les normes de l’Ordre des experts-comptables et engage la responsabilité professionnelle du cabinet sur l’ensemble des actes réalisés. Toute évolution (embauche d’un nouveau salarié, ajout d’un service) fait l’objet d’un avenant chiffré avant application.

Une fois le devis validé, Keobiz récupère votre dossier auprès de votre ancien cabinet, réalise un audit social initial pour vérifier la conformité existante, paramètre votre convention collective, intègre vos contrats en cours et reprend l’historique de paie depuis le début de l’année civile. Vos bulletins sont produits sans rupture de service. Aucune démarche administrative n’est à votre charge, nous coordonnons l’ensemble avec votre prédécesseur.