Comment mon expert-comptable récupère-t-il mes documents et mes informations ?
Nous organisons dès l’onboarding un circuit documentaire sécurisé et simple à utiliser :
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Portail sécurisé : dépôt de factures (PDF), notes de frais, relevés, contrats ; suivi du traitement en temps réel.
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Connexions bancaires : récupération automatique des écritures et des justificatifs associés ; rapprochement accéléré.
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Intégrations métiers : synchronisations avec vos outils (facturation, e-commerce/marketplaces, PSP, CRM) pour limiter les ressaisies.
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Boîte e-mail dédiée : vos fournisseurs envoient directement leurs factures à une adresse unique ; les pièces sont classées.
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Procédures & conformité : nommage des fichiers, piste d’audit fiable, archivage, droits d’accès par utilisateur, respect RGPD.
En pratique, nous définissons ensemble un calendrier de transmission (hebdo/mensuel) aligné sur vos échéances (TVA, paie, clôture) et nous suivons les manquants avant chaque déclaration.