Quand et comment déposer mes pièces comptables ?

Rythme recommandé :

• Mensuel si vous êtes en TVA CA3 (mensuelle) ou si vous avez des volumes réguliers.

• Trimestriel si vous déclarez la TVA au trimestre.

• À l’événement pour les éléments sensibles (investissements, contrats, prêts).

Quoi déposer ?

• Ventes : factures/avoirs, exports du logiciel, preuves de livraison/prestation si pertinent (export, intracom).

• Achats : factures fournisseurs, abonnements, frais récurrents.

• Trésorerie : notes de frais, tickets CB pros (si admis), justificatifs de caisse.

• Banques : relevés (si non connectés), contrats de prêts/leases.

• Social : bulletins, charges, variables.

• Juridique/Autres : baux, assurances, contrats, subventions.

Bonnes pratiques : déposer en PDF non scanné si possible, joindre les pièces complémentaires (devis, BL), conserver une numérotation continue de vos factures et éviter les doublons. Nous signalons les manquants en amont des échéances pour sécuriser vos déclaratifs.