Comptabilité et accompagnement social : une équipe d’experts comptables à votre service

Qu’est-ce que le social en comptabilité ?

La comptabilité sociale comprend l’ensemble des obligations et des procédures liées à la gestion des employés d’une entreprise. Il s’agit d’un domaine particulièrement vaste et complexe comportant de nombreuses obligations à respecter.

Les entreprises font généralement appel à un cabinet d’expertise comptable spécialisé en comptabilité sociale. Ce dernier peut les aider dans la gestion de leur paie et dans le suivi de leurs cotisations sociales.

Comptabilité sociale d’une entreprise : les éléments qui la composent

La comptabilité sociale est particulièrement importante pour assurer le développement et le succès de votre entreprise. En effet, les obligations sociales à respecter sont nombreuses et très strictes. En cas de non-respect de certaines dispositions, vous vous exposez à de lourdes sanctions.

Les deux principaux éléments qui composent la comptabilité sociale d’une entreprise sont :

• La gestion de la paie : la gestion de la paie comprend la détermination du salaire brut selon les heures prestées, la déduction des cotisations sociales, le calcul des congés payés, le montant des impôts à payer, l’établissement des fiches de paie, etc. Toutes ces missions sociales obligatoires exigent beaucoup de temps et de précision.
• La gestion des ressources humaines : la gestion des ressources humaines comprend toutes les missions sociales qui ne sont pas liées à la paie. Il peut s’agir du recrutement de nouveaux travailleurs, de la rédaction des contrats de travail ou de la réalisation d’audits permettant d’améliorer les procédures RH existantes.

Le rôle important et les missions de l’expert-comptable dans la comptabilité sociale

L’expert-comptable joue un rôle clé en matière de comptabilité sociale. Il s’agit, en effet, d’un professionnel expérimenté qui dispose des compétences requises pour assumer les nombreuses responsabilités qui découlent du volet social d’une entreprise.

Les avantages de la gestion de la comptabilité sociale par un expert-comptable

En confiant la gestion de la comptabilité sociale de votre entreprise à un expert-comptable, vous bébéficiez de plusieurs avantages, comme par exemple :

• La mise en place d’un climat de confiance avec vos salariés,
• Un gain de temps considérable à consacrer à votre coeur de métier,
• La garantie d’être en conformité avec les normes légales et conventionnelles,
• La prévention de sanctions financières lourdes en cas de manquement,
• Une réduction des coûts grâce à une externalisation de votre comptabilité sociale

Les missions sociales d’un expert-comptable en entreprise

Parmi les nombreuses missions réalisées par un expert-comptable en matière de comptabilité sociale, nous pouvons citer :

• Établir les fiches de paie des salariés de l’entreprise,
• Calculer le montant des cotisations sociales,
• Rédiger les déclarations sociales et les transmettre aux organismes sociaux compétents,
• Accompagner l’entreprise dans le recrutement de nouveaux collaborateurs,
• Prendre en charge les formalités administratives liées à l’embauche de nouveaux collaborateurs (déclaration préalable à l’embauche, rédaction des contrats de travail, etc.),
• Assister l’entreprise en cas de contrôle de l’URSSAF,
• Analyser les procédures mises en place pour la gestion des ressources humaines et proposer des améliorations pertinentes,
• Réaliser des prévisions financières directement liées à la comptabilité sociale de l’entreprise,
• Mettre en place des solutions technologiques permettant l’automatisation de certaines tâches sociales redondantes et chronophages.

Les réglementations et normes comptables en matière de comptabilité sociale

La comptabilité sociale de votre entreprise est régie par la législation du travail, mais également par les conventions collectives applicables dans votre entreprise.

Il est impossible d’aborder l’ensemble des normes à respecter en matière de comptabilité sociale. Bien que le Code du travail définisse des normes légales qui s’appliquent à toute entreprise, les normes conventionnelles varient selon le secteur d’activité de votre entreprise. En outre, les obligations sociales que vous devez respecter sont constamment mises à jour par les autorités publiques.

Un expert-comptable spécialisé en comptabilité sociale porte une attention toute particulière à trois éléments bien distincts, à savoir :

• L’établissement des bulletins de paie : les fiches de paie doivent obligatoirement être transmises aux salariés. Elles doivent être établies en respectant des règles très strictes, tant au niveau de la forme que de la fiabilité des informations mentionnées. L’expert-comptable veille à ce que toutes les mentions légales obligatoires (données sur l’entreprise et le salarié, rémunération brute, cotisations sociales, le montant de l’impôt, etc.) figurent sur les fiches de paie.
• La conformité avec la convention collective applicable : l’expert-comptable veille également à ce que les normes conventionnelles soient respectées à tout niveau. En pratique, il doit vérifier les éventuelles mises à jour de la convention et adapter les procédures RH et la gestion de comptabilité sociale si nécessaire.
• Le calcul des cotisations sociales et de la rémunération : le calcul de la rémunération et des cotisations sociales est une tâche complexe qui requiert beaucoup de vigilance. En plus d’affecter négativement le climat de confiance employeur-employé, les erreurs peuvent être sanctionnées par des amendes.

Quelles sont les prestations de services sociales fournies par Keobiz ?

En plus de vous proposer des services comptables, fiscaux et juridiques, Keobiz peut également vous accompagner dans la gestion sociale de votre entreprise.
Grâce à l’expertise en comptabilité sociale des experts comptables en ligne Keobiz, vous pouvez externaliser l’ensemble de vos obligations sociales.

De l’établissement des bulletins de paie à la déclaration des charges sociales périodiques, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure tout au long de l’année. Cela vous permet de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, tout en ayant la garantie d’avoir une comptabilité sociale conforme.

DSN mensuelles

Keobiz peut prendre en charge la rédaction et la transmission de vos déclarations sociales nominatives (DSN) mensuelles auprès des organismes de protection sociale. Les DSN mensuelles sont à remplir chaque mois et doivent mentionner des informations concernant chacun de vos salariés.

Ces déclarations sont obligatoires, car elles permettent de calculer le montant de toutes vos cotisations sociales.

DSN évènementielles

Keobiz peut également s’occuper de vos DSN évènementielles. Il s’agit de déclarations soumises aux organismes de protection sociale afin de les informer d’un changement important sur la situation d’un salarié.

Les arrêts de travail (accident, maladie, etc.) ou le signalement d’une fin de contrat de travail doivent notamment faire l’objet d’une DSN événementielle. Il est important d’envoyer ces DSN évènementielles dans un délai raisonnable pour assurer le paiement des prestations sociales aux employés.

DPAE

Une DPAE (déclaration préalable à l’embauche) est un document qui doit obligatoirement être rédigé avant l’embauche d’un nouvel employé. La DPAE a pour but de déclarer un salarié auprès des différents organismes sociaux.

Il s’agit d’une procédure très importante qui permet à votre salarié de bénéficier de ses droits sociaux et d’être couvert en cas d’accident.

Déclarations annuelles en ligne

Enfin, Keobiz peut vous aider dans la préparation et dans la transmission de vos déclarations sociales annuelles auprès des organismes compétents.