Comment employer une femme de ménage en CESU en 2025 ?

Vous souhaitez bénéficier des services d’une tierce personne pour l’entretien de votre domicile ? Grâce au chèque emploi service universel, les démarches pour employer une femme de ménage en CESU sont simplifiées, et vous profitez même de nombreux avantages. Dans cet article, Keobiz vous présente le fonctionnement de ce dispositif et comment payer une femme de ménage en chèque emploi service universel.

Qu’est-ce que le CESU ?

Le chèque emploi service universel (CESU), est un dispositif mis en place par l’Urssaf qui permet aux particuliers employeurs de déclarer les services à la personne qui ont lieu à leur domicile. Le chèque CESU peut ainsi être utilisé pour diverses prestations réalisées dans leur maison comme le nettoyage, les petits travaux, le soutien scolaire ou l’assistance aux personnes âgées. Il y a deux types de CESU : le CESU déclaratif et le CESU préfinancé. Tous deux existent aux formats papier et digital :

• Le CESU déclaratif, qui permet de déclarer la rémunération du salarié.
• Le CESU préfinancé, qui permet de payer un organisme ou un salarié.

Le chèque emploi service universel pour le ménage rencontre un franc succès puisqu’il vous permet de bénéficier des services d’une aide-ménagère pour le nettoyage régulier ou occasionnel de votre résidence principale ou secondaire. Celle-ci peut être recrutée directement, ou en faisant appel à une agence ou un organisme spécialisé dans les services à la personne.

Quels sont les avantages du CESU ?

Le CESU présente plusieurs avantages, à commencer par la simplification des démarches administratives. En effet, la déclaration mensuelle se fait simplement en ligne, ce qui réduit le nombre de formalités à réaliser pour encadrer correctement et légalement l’activité de votre employé à domicile. Celui-ci bénéficie également d’une véritable protection sociale et possède ainsi les droits liés à un emploi déclaré. 

De plus, le ménage fait partie des services à domicile qui permettent de bénéficier d’un crédit d’impôt à hauteur de 50 % des sommes versées, dans la limite de 12 000 € grâce à une attestation fiscale. Autrement dit, vous pouvez profiter d’un avantage fiscal de 6 000 € par an. Ce plafond peut être revalorisé sous certaines conditions (première année d’emploi d’un salarié à domicile, personnes invalides, enfants ou ascendants de plus de 65 ans à charge, etc.).

Le particulier employeur bénéficie également d’un abattement de 2 € par heure travaillée sur les cotisations sociales. Les personnes âgées peuvent être totalement exonérées des charges sociales.

Comment fonctionne la déclaration d’une femme de ménage en CESU ?

Employer une femme de ménage en CESU fait de vous un particulier employeur. Vous êtes ainsi tenu de respecter les obligations relatives à l’emploi à domicile, à commencer par la déclaration de la femme de ménage en CESU.

Pour cela, vous devez créer un compte CESU sur le site de l’Urssaf. Vous pourrez ensuite ajouter la femme de ménage dans la catégorie « vos salariés » en indiquant son nom, ses prénoms et son numéro de Sécurité sociale.

Tous les mois, vous devez déclarer les heures travaillées ainsi que la rémunération de votre aide-ménagère. Grâce au CESU déclaratif, indiquer les heures effectuées et le taux horaire permet de générer un bulletin de salaire. Les prestations sociales sont calculées automatiquement et prélevées sur votre compte bancaire. Les congés payés sont également inclus : vous les réglez en même temps que le salaire de votre employée.

Faut-il établir un contrat de travail ?

Afin d’encadrer la relation avec votre aide-ménagère, il est obligatoire de rédiger un contrat de travail respectant la convention collective à laquelle le salarié est attaché. Le contrat peut être de différentes natures, généralement un CDI, mais aussi un CDD, notamment lors des vacances d’été. Pour rappel, ne pas déclarer un salarié peut entraîner une peine d’emprisonnement de 3 ans et 45 000 € d’amende. À titre d’information, vous pouvez établir un devis préalable sans engagement.

Il est toutefois possible de se limiter à un contrat oral pour un CDI à temps partiel ou un CDD lorsque la durée de travail est inférieure à 3 heures par semaine sur une période de référence de 4 semaines consécutives. Cependant, établir un contrat de travail est vivement conseillé pour limiter tout risque de litige ou d’ambiguïté entre les deux parties.

Comment payer une femme de ménage en chèque emploi service universel ?

Le CESU déclaratif simplifie les démarches relatives aux cotisations sociales. En revanche, le paiement du salaire doit être effectué par des moyens conventionnels. Dans le cadre du CESU, le chèque ou le virement bancaire permettent de payer une femme de ménage. L’espèce est également autorisée lorsque le montant est inférieur à 1 000 €.

Il est à noter que le service CESU+ permet de procéder au virement automatique du salaire depuis le site de l’Urssaf après déclaration. Le compte bancaire du particulier employeur est prélevé dans les deux jours.

De leur côté, les chèques CESU préfinancés permettent de payer directement l’aide-ménagère. Ce titre CESU comprend le nom de l’employé et le montant qui lui sera versé. Il est généralement possible de les obtenir auprès de son employeur, de son CSE ou d’organismes qui attribuent des prestations sociales.

Quel est le montant du salaire d’une femme de ménage ?

La rémunération d’une femme de ménage doit être au minimum égale au SMIC. Vous pouvez revaloriser son tarif horaire en le précisant dans le contrat de travail. En moyenne, celui-ci se situe entre 11 € et 18 € nets. Si vous décidez de faire appel à un organisme de services à la personne, le prix peut être plus élevé.

Comment procéder au licenciement d’une femme de ménage en CESU ?

Vous avez la possibilité de licencier une femme de ménage, et ce même si aucun contrat de travail n’a été rédigé. Le licenciement ne peut être réalisé que pour des motifs valables. Attention toutefois, le licenciement pour motif économique ou personnel ne s’applique pas dans le cadre d’un emploi en CESU. Au-delà du respect de la convention collective, en tant que particulier employeur, vous êtes tenu d’appliquer les règles du Code du travail, si bien que vous devez suivre plusieurs étapes :

• La convocation à l’entretien préalable de licenciement : vous devez remettre une lettre de convocation en main propre ou en courrier recommandé avec accusé de réception. Le document doit contenir l’objet de la convocation ainsi que la date, l’heure et le lieu de l’entretien.
• La tenue de l’entretien : il doit avoir lieu physiquement à partir du 4ᵉ jour ouvrable suivant la remise de la lettre. L’employeur doit préciser les motifs du licenciement.
• La rédaction de la lettre de licenciement : elle doit inclure les raisons pour lesquelles l’employeur décide de se séparer de sa femme de ménage. Celle-ci doit être envoyée par courrier recommandé avec accusé de réception entre le 4ᵉ et le 30ᵉ jour ouvrable suivant l’entretien préalable.

Un préavis est accordé à l’aide-ménagère, sauf en cas de faute lourde ou grave. La durée de ce préavis dépend de l’ancienneté de la femme de ménage :

• 1 semaine lorsque l’ancienneté est inférieure à 6 mois.
• 1 mois pour une ancienneté comprise entre 3 mois et 2 ans.
• 2 mois pour une ancienneté supérieure à 2 ans.

Vous devez également verser une indemnité compensatrice si votre femme de ménage n’a pas pris tous ses congés. Enfin, vous devez lui remettre obligatoirement plusieurs documents à la fin de son contrat de travail :

• Un reçu de solde de tout compte.
• Un certificat de travail.
• L’attestation employeur France Travail.