Comment créer son entreprise en SARL ?

La fonction et les missions de l’expert comptable SARL ?

Un expert comptable SARL est un professionnel extrêmement polyvalent qui remplit plusieurs fonctions pour les entreprises.

Il s’agit avant tout d’un conseiller qui accompagne ses clients sur tous les aspects comptables et financiers de l’entreprise. L’expert comptable SARL remplit également une fonction d’audit et de contrôle afin d’assurer la conformité de l’entreprise avec la légalisation en vigueur.

L’expert comptable SARL est amené à réaliser une multitude de missions diverses et variées dans le cadre de sa fonction. Ces dernières varient fortement en fonction des besoins rencontrés par l’entreprise et de ses caractéristiques (taille, régime d’imposition, secteur d’activité, etc.).

Les missions les plus couramment réalisées par un expert comptable SARL sont :

• La tenue partielle ou complète de la comptabilité quotidienne,
• La préparation et l’envoi des déclarations sociales périodiques et annuelles aux organismes sociaux compétents,
• L’évaluation des performances financières de l’entreprise,
• L’élaboration de stratégies permettant d’optimiser la rentabilité de l’entreprise,
• L’aide à la création d’entreprise,
• L’établissement des comptes annuels,
• Le traitement des factures,
• La gestion des ressources humaines et de la paie.

Comptabilité SARL : quelles sont les obligations comptables à respecter ?

Les SARL sont soumises à plusieurs obligations comptables strictement définies par la loi. Ces règles peuvent cependant varier selon le régime d’imposition et la taille de l’entreprise.

La tenue de la comptabilité d’une SARL

Une SARL doit tenir une comptabilité régulière et sincère. Plusieurs dispositions légales sont à respecter pour que la comptabilité d’une SARL soit conforme :

• Tous les mouvements qui affectent le patrimoine de la société (achats, ventes, caisse, etc.) doivent être enregistrés de manière chronologique,
• Mettre en place une facturation en respectant les mentions légales obligatoires,
• Procéder à un inventaire au moins une fois par an afin de contrôler la valeur des éléments de l’actif et du passif de l’entreprise,
• Conserver l’ensemble des pièces justificatives et des documents comptables pendant au moins 10 ans.

Une SARL qui est soumise au régime simplifié d’imposition jouit cependant de certaines exonérations comptables. En effet, celle-ci doit uniquement tenir une comptabilité de trésorerie et procéder à l’enregistrement des créances et des dettes à la clôture de son exercice comptable. Autrement dit, seuls les mouvements de trésorerie (encaissements et décaissements) sont enregistrés quotidiennement.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, l’accompagnement d’un expert comptable SARL est recommandé. La tenue d’une comptabilité régulière est une tâche chronophage qui requiert beaucoup d’attention afin d’éviter les erreurs.

Les livres comptables obligatoires d’une SARL

Une autre obligation comptable d’une SARL est la tenue à jour des deux livres comptables obligatoires :

• Le livre-journal : ce livre comptable reprend l’ensemble des opérations comptables enregistrées chronologiquement,
• Le grand livre : ce livre comptable reprend les opérations comptables enregistrées dans le livre-journal et les regroupe par numéro de compte.

Ces livres comptables sont des outils essentiels pour assurer la bonne tenue de votre comptabilité quotidienne. Un oubli ou une erreur dans les chiffres peut avoir de graves conséquences, sans compter la perte de temps occasionnée pour rectifier la situation.

En confiant la tenue de vos livres comptables à un expert comptable SARL, vous prévenez les risques d’erreur et gagnez un temps précieux.

Les comptes annuels de la SARL

Une SARL doit établir des comptes annuels pour chaque exercice comptable. Ces derniers doivent être présentés en assemblée générale afin d’être approuvés. Une fois l’approbation réalisée, le gérant dispose d’un mois pour déposer les comptes annuels au greffe du tribunal de commerce.

Les comptes annuels sont composés de trois documents :

• Le bilan comptable : il s’agit d’un état des éléments de l’actif et du passif de l’entreprise à la clôture de l’exercice,
• Le compte de résultat : il s’agit d’un document qui reprend les produits et les charges de l’entreprise en fin d’exercice et qui se solde par un résultat positif (bénéfices) ou négatif (pertes),
• L’annexe légale : il s’agit d’un document qui apporte des informations complémentaires permettant de faciliter la compréhension du bilan et du compte de résultat.

Le commissaire aux comptes en SARL

Une SARL doit réaliser un audit légal des comptes en désignant un commissaire aux comptes (CAC) lors de l’assemblée générale ordinaire. Cet intervenant a pour mission de contrôler la régularité et la sincérité de la comptabilité de la SARL.

Toutes les SARL ne sont cependant pas concernées par cette obligation comptable. Celle-ci concerne uniquement les entreprises qui franchissent deux des trois seuils suivants :

• 50 salariés en moyenne sur l’exercice,
• 8 millions d’euros de chiffre d’affaires hors taxes,
• 4 millions d’euros de total bilan.

Les avantages de faire appel à un expert-comptable SARL en ligne comme Keobiz

Un expert comptable SARL en ligne, tel que Keobiz, propose les mêmes services qu’un cabinet d’expertise comptable de proximité.

Cependant, un expert comptable SARL en ligne se différencie de l’offre comptable traditionnelle en réalisant l’ensemble de ses missions à distance. Grâce à l’utilisation de logiciels comptables et d’outils digitaux, toutes les tâches comptables et administratives sont dématérialisées.

Parmi les principaux avantages à faire appel à un expert comptable SARL en ligne, nous pouvons citer :

• Gain de temps considérable grâce à l’automatisation de la plupart des tâches chronophages et redondantes
• Transmission des documents comptables et des pièces justificatives facilité, nul besoin de se rendre au bureau de l’expert comptable SARL
• Support disponible et réactif grâce à la mise à disposition de divers moyens de communication (chat, e-mail, téléphone, etc.)
• Réduction du coût d’un expert comptable pour SARL grâce à la diminution des frais de fonctionnement des cabinets en ligne
• Offre sur mesure avec un tarif expert comptable SARL qui s’adapte à vos besoins réels.