La comptabilité et la gestion d’une entreprise sont des points cruciaux pour assurer sa longévité. C’est pourquoi, il est important d’avoir des logiciels de comptabilité et de gestion, pour faciliter la bonne tenue générale des comptes de l’entreprise. Aussi, vous pouvez faire appel à un expert-comptable. Faisons le point sur les différentes solutions qui s’offrent à vous.
Le logiciel de comptabilité
Le logiciel de comptabilité est le premier logiciel indispensable et nécessaire en entreprise. En effet, il facilite toute la gestion financière de votre structure :
- Gestion des transactions avec les tiers en consultant et en éditant les comptes généraux
- Gestion des immobilisations
- Gestion des modes d’amortissements
- Tenue d’une comptabilité analytique
- Édition des documents fiscaux et financiers si besoin.
Évidemment, vous pouvez réaliser les mêmes actions sans logiciel. Néanmoins, en utilisant ce type de programme, vous gagnerez beaucoup de temps et vos calculs seront plus rapides.
Le logiciel de facturation
Le logiciel de facturation permet de réaliser cette mission en toute simplicité.
C’est un programme qui facilite toutes vos démarches. Vous pouvez en quelques clics :
- Éditer vos factures
- Transmettre vos factures
- Archiver vos documents de facturation
- Intégrer toutes vos factures.
C’est un outil de gestion très utile pour toutes les entreprises même s’il n’est pas obligatoire.
Chez Keobiz, vous aurez accès à un logiciel 2 en 1 : Pennylane.
Il vous simplifiera la vie en enregistrant vos factures d’achats sur votre ordinateur ou votre mobile en quelques clics, éditera vos factures de ventes instantanément, et peut se connecter aux outils digitaux déjà en place au sein de votre organisation.
Le logiciel de caisse
Le logiciel de caisse est récemment devenu obligatoire.
Ce programme est essentiel pour diverses raisons, il permet de :
- Enregistrer toutes les données relatives aux règlements
- Sécuriser toutes les données
- Conserver vos données pendant six ans minimum
Normalement, le logiciel de caisse doit rendre les données inaltérables, c’est-à-dire, non modifiables.
Attention, ne négligez pas le choix de votre logiciel et renseignez-vous bien. Il est très spécifique et doit impérativement être en adéquation avec la législation. Si ce n’est pas le cas, vous pourriez être embêté par la suite.
L’expert-comptable en ligne
Ce n’est bien entendu pas un logiciel, mais bien une personne : l’expert-comptable en ligne.
Vous l’aurez donc compris, afin de mener à bien votre comptabilité d’entreprise il est préférable de détenir plusieurs programmes spécifiques.
Si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez confier toutes ces tâches à un expert-comptable. Lui, il détient tous ces logiciels et peut gérer toutes les démarches.
Bien sûr, faire appel à un expert-comptable en ligne représente un certain budget. D’ailleurs, c’est la raison pour laquelle nous vous avions proposé un article complet, pour que vous puissiez faire le meilleur choix possible.
N’hésitez pas à demander différents devis, pour être certain de faire appel à un expert-comptable en ligne, qui saura répondre à vos attentes.
Nous espérons qu’à travers la lecture de cet article, vous aurez trouvé toutes les réponses à vos questions et que vous pourrez vous munir des meilleurs logiciels de comptabilité.
Nous vous souhaitons une belle utilisation de ces logiciels et à très bientôt pour de nouveaux conseils !
