Quels frais puis-je déduire via mon entreprise ?

Principe directeur. Toute dépense justifiée, engagée dans l’intérêt de l’entreprise, d’un montant raisonnable et non expressément exclue est déductible.

Exemples fréquents. Achats/approvisionnements, loyers et charges (locaux/bail, énergie), télécoms/logiciels, assurances, déplacements (IK ou frais réels, péages, parkings), hébergement/restauration professionnels (dans les limites admises), publicité/marketing, honoraires (comptable, avocat), banques et intérêts, formation, petit matériel (à immobiliser si durable et au-delà d’un seuil interne).

Limites/exclusions. Dépenses personnelles, dépenses somptuaires, pénalités et amendes administratives, cadeaux d’affaires ou réceptions au-delà des tolérances admises, charges sans pièces probantes. Pour le domicile-siège, mettez en place une convention d’occupation et une méthode de calcul (forfait/prorata) pour sécuriser l’indemnisation.

Bonnes pratiques. Politique interne de notes de frais, archivage des justificatifs, seuils d’immobilisation clairs, contrôles périodiques pour éviter les rejets à l’impôt.