Votre nouvelle carte est prête: à quel prix vendre ce plat signature pour garantir votre marge?
Être accompagné →Le service a été excellent ce mois-ci, la salle était pleine. Pourtant, en regardant les chiffres, le résultat n’est pas à la hauteur de l’effort. Où est passée la rentabilité ? Souvent, la réponse se cache dans l’écart entre le coût théorique d’un plat et son coût réel. Les pertes, le surdosage, les offerts… Le food cost et le beverage cost sont vos meilleurs alliés pour traquer ces fuites et sécuriser vos marges. Voyons comment les transformer en véritables outils de pilotage pour votre gestion de restaurant.
Ce qu’il faut retenir
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Le food cost est le ratio entre le coût de vos matières premières et votre chiffre d’affaires, un indicateur vital pour votre rentabilité.
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Aucun calcul fiable n’est possible sans des fiches techniques précises et à jour pour chaque plat et chaque boisson de votre carte.
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Visez un ratio matière global autour de 25-35 %, mais adaptez cet objectif au concept de votre établissement (pizzeria, bistrot, gastro).
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Utilisez ce ratio pour agir concrètement : négociez vos achats, optimisez vos portions et analysez la rentabilité de chaque plat.
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Food Cost, Beverage Cost : de quoi parle-t-on vraiment ?
Vous entendez ces termes partout, mais concrètement, qu’est-ce que cela change pour vous ? Loin d’être du jargon comptable, ce sont les deux indicateurs les plus importants pour la santé financière de votre établissement. Ils sont les fondations de votre business plan et de votre suivi quotidien.
Voici comment calculer simplement votre food cost et votre beverage cost, comment interpréter ces chiffres et surtout, comment les utiliser pour prendre les bonnes décisions. L’objectif : sécuriser vos marges pour vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : régaler vos clients. Confiez-nous la complexité des chiffres.
Décryptons-les simplement :
- Le Food Cost : C’est le coût des matières premières alimentaires nécessaires pour produire vos plats. Ni plus, ni moins. Il s’exprime en pourcentage du prix de vente hors taxes. En clair, si vous vendez une assiette 20 € HT et que son food cost est de 30 %, cela signifie que les ingrédients qu’elle contient vous ont coûté 6 €.
- Le Beverage Cost : C’est exactement le même principe, mais appliqué à vos boissons. Il mesure le coût d’achat de vos vins, bières, cafés, softs et alcools par rapport à leur prix de vente.
Ces deux ratios sont le tableau de bord N°1 pour évaluer la rentabilité de votre carte. Sans eux, vous pilotez à l’aveugle, en espérant que le mois soit bon. En les maîtrisant, vous prenez le contrôle.
Le calcul pas à pas : maîtriser vos ratios sans tableur complexe
Lancer le calcul de ces ratios peut sembler intimidant. Voici une méthode claire, étape par étape, pour que vous puissiez le faire sans y passer vos nuits.
La clé du contrôle : la fiche technique
Créer une fiche technique pour chaque plat et chaque cocktail peut sembler fastidieux quand vous avez la tête dans le service. Pourtant, c’est ce qui évite de naviguer à vue. La première étape, non négociable : des fiches techniques rigoureuses.
Une fiche technique restaurant complète liste tous les ingrédients d’une recette avec leur grammage précis, leur prix d’achat au kilo (ou au litre), et calcule ainsi le coût portion exact. Elle doit aussi prendre en compte les pertes (parures de légumes, réduction à la cuisson…). C’est votre “mercuriale” vivante, la seule source de vérité pour connaître le coût réel de ce qui sort de votre cuisine.
Calculer votre coût matière et votre ratio “Food Cost”
Une fois vos fiches techniques en place, le calcul devient un jeu d’enfant.
1. Calcul du coût matière par plat :
Additionnez le coût de chaque ingrédient de votre fiche technique.
- Exemple concret pour un “Tartare de bœuf” :
- Bœuf (180g à 25€/kg) : 4,50 €
- Jaune d’œuf (1 unité) : 0,20 €
- Câpres, cornichons, oignons (20g) : 0,35 €
- Accompagnement frites/salade (portion) : 0,80 €
- Coût matière total du plat : 5,85 €
2. Calcul du ratio “Food Cost” :
La formule vous donne le pourcentage que représente ce coût par rapport à votre prix de vente.
Ratio Food Cost (%) = (Coût matière du plat / Prix de vente HT) x 100
Prendre un rendez-vousSi vous vendez ce tartare à 18,00 € HT (soit 19,80 € TTC avec une TVA à 10%), votre ratio est : (5,85 € / 18,00 €) x 100 = 32,5 %
Ce calcul vous permet de fixer un prix de vente cohérent ou d’ajuster une recette si la marge brute est trop faible. Il est la base pour estimer le chiffre d’affaires de votre restaurant de manière fiable.
Et pour les boissons ? Le cas du “Beverage Cost”
La logique est identique pour le “Beverage Cost”. Vous calculez le coût de chaque boisson servie.
- Exemple pour un verre de vin :
- Une bouteille de vin achetée 6 € HT vous permet de servir 6 verres de 12,5 cl.
- Coût par verre : 6 € / 6 = 1,00 € HT.
- Si vous vendez le verre 4,00 € HT (soit 4,80 € TTC avec TVA à 20%), votre beverage cost est de (1,00 € / 4,00 €) x 100 = 25 %.
Pour un cocktail, il suffit d’additionner le coût de chaque alcool et soft au centilitre, comme pour une recette de cuisine. La complexité des différentes TVA est un quotidien pour vous, mais ces calculs doivent toujours se faire sur une base hors taxes pour être justes.
Le calcul est une chose, mais le suivi régulier en est une autre. Entre les services, la gestion du personnel et les commandes, ce temps est difficile à trouver. C’est précisément là qu’un partenaire peut faire la différence. Parlons de votre pilotage financier.
Les bons ratios : où vous situez-vous ?
Ok, vous avez un chiffre. 32 %. Est-ce bon ? Mauvais ? La réponse est : ça dépend de votre concept. Il n’y a pas un seul “bon” ratio, mais des ordres de grandeur qui permettent de piloter votre activité.
Voici quelques repères concrets pour vous comparer :
- Food Cost moyen : il se situe généralement entre 25 % et 35 %. Un restaurant gastronomique qui travaille des produits nobles aura un ratio plus élevé (jusqu’à 40%) qu’une pizzeria ou une crêperie (qui visera plutôt 20-25%).
- Beverage Cost moyen : il est souvent plus bas, entre 20 % et 30 %. Les boissons, notamment les softs et le café, sont un levier de marge brute très puissant pour un restaurant.
- Ratio matière global (Nourriture + Boissons) : Idéalement, il devrait se maintenir sous la barre des 35 %. Au-delà, votre rentabilité est en danger, car il faut encore payer les salaires, le loyer et les autres charges.
Ajuster ce ratio est aussi important que de maîtriser votre ratio de masse salariale, l’autre grand pôle de dépenses.
Pour aller plus loin :
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4 leviers pour optimiser vos marges (sans sacrifier la qualité)
Calculer, c’est bien. Agir, c’est mieux. Votre food cost n’est pas une fatalité, c’est un indicateur sur lequel vous pouvez agir. Voici 4 pistes pour booster vos marges.
- Piloter vos achats
C’est le levier le plus direct. Négociez avec vos fournisseurs, comparez les prix, groupez vos commandes pour obtenir de meilleurs tarifs. Travailler des produits frais et de saison permet non seulement d’améliorer la qualité perçue par vos clients, mais aussi de réduire vos coûts d’achat. - Rationaliser les fiches techniques
Reprenez vos fiches une par une. Un ingrédient est-il trop cher ? Peut-il être remplacé ? Pouvez-vous réduire légèrement le grammage d’un accompagnement sans décevoir le client ? Chaque gramme économisé sur des plats à fort volume se transforme en milliers d’euros de marge à la fin de l’année. - Traquer les pertes
Le “coulage” est l’ennemi silencieux de votre marge. Il regroupe les erreurs de commande, les plats retournés, les denrées périmées, les offerts non tracés et le vol. Mettre en place un suivi précis de l’inventaire et responsabiliser vos équipes sur la gestion des stocks peut radicalement faire baisser votre ratio matière. Votre stock, c’est de l’argent qui dort. - Pratiquer le “Menu Engineering”
Analysez votre carte. Quels sont les plats les plus populaires ? Et les plus rentables ? Le “Menu Engineering” consiste à mettre en avant visuellement sur votre menu les plats qui ont à la fois une forte popularité et une excellente marge. C’est un outil puissant pour orienter subtilement les choix des clients vers vos plats “stars”.
Maîtriser vos ratios de marge est une étape fondamentale. C’est la base d’une gestion de restaurant saine qui vous permet de dormir sur vos deux oreilles. Mais ce n’est qu’une pièce du puzzle, à côté du calcul de votre seuil de rentabilité, de la gestion de la paie, des déclarations de TVA et de la trésorerie. Un bon pilotage des marges est d’autant plus crucial quand vous vous souvenez de l’apport personnel minimum pour démarrer et de la nécessité de rentabiliser cet investissement.
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Vos ressources complémentaires sur ce sujet :
Hugues Husson de Sampigny, expert-comptable, pilote les activités réglementées de Keobiz depuis 2021. Avec plus de 20 ans d’expérience en finance, audit et gestion, il a occupé des postes stratégiques chez Companeo, Ernst & Young et PwC. Aujourd’hui, il accompagne l’expansion de Keobiz Finance, en mettant l’accent sur l’excellence opérationnelle et la création de valeur durable.