Lorsque l’on gère une entreprise, des obligations de suivi sont nécessaires. Les inventaires ou le suivi des stocks sont des bases primordiales dans la comptabilité d’une entreprise. Faisons le point sur ces deux fondamentaux.

Qu’est-ce que l’inventaire des stocks ?

En comptabilité, le terme de stock d’entreprise désigne :

• L’ensemble des biens destinés à être consommés ou transformés en produit si votre entreprise œuvre dans la transformation
• L’ensemble des biens destinés à la vente, si vous gérez une société de vente.

Par obligation, l’entreprise doit procéder à la réalisation d’un inventaire qui se doit d’être précis et juste.
Cette tâche peut être faite avec le conseil ou sous la supervision directe d’un expert-comptable.

Quels sont les différents types d’inventaires ?

Selon votre activité tout comme votre façon de procéder, 4 types d’inventaires s’offrent à vous. Faisons un état des lieux de chacun d’entre eux.

L’inventaire permanent

Cet inventaire repose sur un comptage des stocks à chaque mouvement d’entrées et de sorties. Il est donc réalisé en temps réel.
Sa mise en œuvre est lourde et plus adaptée aux entreprises avec des stocks réduits. Cependant, cette méthode facilite le suivi du niveau des stocks.

L’inventaire annuel

Comme son nom l’indique, l’inventaire annuel est réalisé une fois par an. Il consiste au comptage de l’ensemble des stocks de l’entreprise en fin d’exercice comptable.
Afin de faciliter le calcul, les mouvements (entrées et sorties) sont souvent interdits pendant l’inventaire.
Vous avez sûrement déjà vu une grande enseigne fermée pour cause d’inventaire. Ils ferment pour n’avoir aucun mouvement comptable en plus au moment du comptage.

L’inventaire tournant

Il consiste au comptage à intervalle régulier des stocks de l’entreprise afin de corriger les écarts au cours de l’exercice. Le comptage porte généralement sur une partie des stocks.
Par exemple, une référence de produits différente sera comptée chaque semaine.
Cette méthode repose sur le suivi, car il est nécessaire de savoir quelle partie du stock a déjà été inventoriée.
Ce processus est moins lourd à mettre en place qu’un inventaire annuel.

L’inventaire intermittent

Il s’agit surtout d’une méthode de comptabilisation comptable.
Au cours de l’exercice, l’ensemble des biens sont comptabilisés en achat ou en vente, en résumé, il n’y a pas de stock.
En fin d’exercice, le stock est compté (sur le même principe que l’inventaire annuel).
Le stock réel est alors comparé aux comptes d’achats et ventes saisis en comptabilité.
En cas d’écart, un second comptage peut être nécessaire.

L’inventaire permanent

Cet inventaire repose sur un comptage des stocks à chaque mouvement d’entrées et de sorties. Il est donc réalisé en temps réel.
Sa mise en œuvre est lourde et plus adaptée aux entreprises avec des stocks réduits. Cependant, cette méthode facilite le suivi du niveau des stocks.

L’inventaire annuel

Comme son nom l’indique, l’inventaire annuel est réalisé une fois par an. Il consiste au comptage de l’ensemble des stocks de l’entreprise en fin d’exercice comptable.
Afin de faciliter le calcul, les mouvements (entrées et sorties) sont souvent interdits pendant l’inventaire.
Vous avez sûrement déjà vu une grande enseigne fermée pour cause d’inventaire. Ils ferment pour n’avoir aucun mouvement comptable en plus au moment du comptage.

L’inventaire tournant

Il consiste au comptage à intervalle régulier des stocks de l’entreprise afin de corriger les écarts au cours de l’exercice. Le comptage porte généralement sur une partie des stocks.
Par exemple, une référence de produits différente sera comptée chaque semaine.
Cette méthode repose sur le suivi, car il est nécessaire de savoir quelle partie du stock a déjà été inventoriée.
Ce processus est moins lourd à mettre en place qu’un inventaire annuel.

L’inventaire intermittent

Il s’agit surtout d’une méthode de comptabilisation comptable.
Au cours de l’exercice, l’ensemble des biens sont comptabilisés en achat ou en vente, en résumé, il n’y a pas de stock.
En fin d’exercice, le stock est compté (sur le même principe que l’inventaire annuel).
Le stock réel est alors comparé aux comptes d’achats et ventes saisis en comptabilité.
En cas d’écart, un second comptage peut être nécessaire.

Evaluation des stocks : comptabilité et fiscalité

Les stocks de l’entreprise font partie des actifs de l’entreprise dans le bilan comptable, mais ils sont aussi mentionnés dans le compte de résultat. L’écriture va détailler l’évolution du stock par rapport à l’exercice précédent.

Lors d’une évaluation, les stocks peuvent faire l’objet d’une dépréciation, elle apparaît également dans la comptabilité.

L’inventaire est la base de l’évaluation des stocks, il est donc important de s’appuyer sur les données fiables. En effet, l’administration fiscale a l’autorité pour la contester.

En cas de contrôle de l’administration, votre expert-comptable doit être en mesure de justifier la méthode d’évaluation des stocks et la vraisemblance des résultats.

Dans le cas contraire, votre entreprise peut être suspectée de fausses déclarations dans le but de minorer ses résultats. Par conséquent, l’assiette de l’impôt déterminant le montant à payer sera moins élevée, si vous n’avez pas compté l’ensemble de votre stock.
Comme votre impôt peut être majoré, si vous comptez malencontreusement plusieurs fois la même marchandise.

L’appui d’un expert-comptable pour vos inventaires et vos évaluations de stocks est dispensable. Son expertise vous aide à réaliser des comptes exacts qui vous permettent d’avoir une comptabilité à jour et régulière. Demandez conseil auprès de nos conseillers, qui se feront un plaisir de vous accompagner dans toutes ces démarches.