Comment devenir organisateur d'événement ?

Charlotte Martin
Rédactrice de l'article
Responsable Communication

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En quoi consiste le métier d’organisateur d’événement ?

La profession d’organisateur d’événement consiste à mettre en oeuvre et à gérer tous les aspects d’un rassemblement culturel ou festif, de sa préparation au jour J, en respectant les directives du client. Vous allez donc avoir besoin de compétences diverses pour gérer toutes les étapes de l’organisation d’un événement.

 

Vous devez d’abord écouter et comprendre les besoins du client qui vous donnera peut-être un thème à respecter, un budget à ne pas dépasser ou d’autres directives à suivre. Ensuite, vous devez préparer l’événement en contactant les différents prestataires, en négociant les prix et leurs prestations puis gérer l’agenda pour que tout soit prêt à temps.

 

Enfin, lorsque l’événement approchera, vous devrez être disponible pour gérer les imprévus sur place.

 

Plusieurs compétences et qualités seront donc demandées aux organisateurs d’événement. Vous devez être à l’écoute et avoir un bon sens relationnel. Vous devez être rigoureux et très organisé, tout en étant créatif. Votre sens du détail vous aidera aussi à aller au bout de vos idées et à garder la motivation pour que l’événement se passe dans de bonnes conditions.

 

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Quelle formation pour devenir organisateur d’événement ?

Devenir organisateur d’événement ne nécessite pas de diplôme ou de formation spécifique. C’est un métier qui est ouvert à toutes les personnes intéressées et motivées et qui souhaitent se donner à fond pour faire de l’événement une rencontre spéciale et sans fautes.

 

C’est en effet l’expérience qui compte mais aussi les contacts que vous aurez gardés tout au long de vos anciens événements. Il faut également savoir utiliser le potentiel de toutes les personnes qui vous entourent lors de la préparation de l’événement.

 

Mais si vous souhaitez suivre une formation théorique, vous pouvez aussi suivre des formations post-baccalauréat tel qu’un BTS communication ou alors une licence pro en communication événementielle.

 

Vous pouvez aussi demander à rencontrer ou à suivre des personnes dont c’est déjà le métier pour voir les réalités du métier. Vous pouvez aussi commencer en faisant une expérience en tant que salarié dans une agence d’événementielle.

 

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Quelle structure juridique choisir pour devenir organisateur d’événement ?

En tant qu’organisateur d’événement indépendant, vous allez devoir créer votre structure juridique pour faire de votre activité une situation légale. Si vous souhaitez débuter sans vous encombrer avec des contraintes administratives trop compliquées, vous pouvez choisir le statut de la micro entreprise.

 

C’est un statut qui vous permet de créer votre entreprise individuelle très rapidement et qui offre des avantages fiscaux et sociaux en début d’activité. Mais si vous souhaitez faire de votre activité une profession à temps plein et plus professionnelle, vous pourrez créer une société telle qu’une SARL ou alors une SASU.

 

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Charlotte Martin
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