Quelles sont les missions d’un expert-comptable spécialisé en e-commerce ?
Comme son nom l’indique, un expert-comptable e-commerce est un professionnel de la comptabilité qui s’est spécialisé dans la vente en ligne. Il a acquis une solide connaissance des aspects comptables, fiscaux, financiers et juridiques de l’activité du commerce sur le web.
Pourquoi est-il indispensable ? Parce qu’au regard de la loi, les entreprises qui vendent des produits ou services en ligne sont soumises aux mêmes obligations qu’un commerçant installé en boutique physique. En tant que e-commerçant, vous devez tenir une comptabilité juste et précise, de bonne foi, qui reflète la réalité de votre activité de vente. C’est là qu’un expert-comptable e-commerce vous vient en aide, mais aussi à toutes les étapes de la création et de la gestion de votre entreprise.
Commerçant ou e-commerçant, Keobiz vous accompagne tout au long de votre vie d’entrepreneur. Choix de votre statut juridique, gestion comptable, déclarations fiscales, optimisation fiscale, etc. Profitez de l’expertise d’un expert-comptable pour commerçant, d’un expert-comptable spécialisé pour boulanger, pour réaliser votre comptabilité en LMNP (location meublée non professionnelle) ou toute autre forme de comptabilité liée à votre métier. Que vous cherchiez un expert-comptable à Paris ou à Bordeaux, nos experts sont à votre écoute !
La création de votre entreprise de vente en ligne
Un professionnel spécialisé dans la comptabilité e-commerce vous accompagne dans la création de votre société en ligne, en choisissant le statut juridique et le régime fiscal et social qui vous conviennent.
La tenue de la comptabilité pour votre activité e-commerce
Tout commerçant doit maintenir une comptabilité à jour, sincère et fidèle. Entre autres choses, vous devez enregistrer toutes les transactions financières relatives à votre activité. Un expert-comptable e-commerce prend en charge la tenue de votre comptabilité sur plusieurs plans :
- En établissant des comptes annuels : bilan comptable, compte de résultat, annexe.
- En vous aidant dans la gestion de votre trésorerie et de vos finances.
- En mettant en place des outils de gestion adaptés au suivi de votre activité, ainsi qu’à son développement.
Les déclarations fiscales de votre activité de vente en ligne
Un expert-comptable dédié au e-commerce s’occupe de toutes les déclarations fiscales en lien avec votre activité de vente en ligne. Cela comprend les déclarations de TVA, un aspect particulièrement complexe lorsque les ventes ont lieu hors de France. Dans ce cas de figure, il faut tenir compte des taux applicables dans les autres pays et de règles qui diffèrent selon que la facturation concerne vos clients ou vos fournisseurs.
L’optimisation fiscale de votre plateforme e-commerce
Un cabinet d’expertise-comptable spécialisé dans le commerce en ligne vous aide aussi à optimiser la fiscalité de votre activité, afin de réduire vos impôts et d’augmenter vos revenus. Vous pouvez bénéficier de conseils personnalisés en fonction de vos objectifs et de votre situation financière, ainsi que d’une analyse des composantes de votre activité (flux financiers, revenus, dépenses, marges bénéficiaires).
La gestion des procédures juridiques dans le cadre de votre activité
Enfin, le volet juridique n’est pas oublié. Votre expert-comptable e-commerce se charge de la gestion des procédures juridiques associées à votre activité commerciale :
- Attestation de chiffre d’affaires et/ou de rémunération.
- Dépôt des comptes et édition d’un rapport de gestion.
- Accompagnement en cas de contrôle fiscal.
- Changement de forme juridique ou de dénomination.
- Transfert de siège social.
- Et bien d’autres situations plus ou moins complexes.
Quelles sont les particularités de la comptabilité en e-commerce ?
Vous envisagez de créer votre boutique en ligne ? Découvrez les particularités de la comptabilité en e-commerce : choix du statut juridique, régime fiscal et régime social. Des points essentiels dont vous pouvez discuter avec votre expert-comptable dédié au e-commerce.
Quel statut juridique choisir pour devenir e-commerçant ?
Le choix du bon statut juridique pour lancer votre activité de vente en ligne dépend de plusieurs facteurs : simplicité des démarches, degré de responsabilité souhaité, niveau de rémunération attendu, objectifs, contraintes fiscales – mais aussi de votre désir de démarrer seul(e) ou avec d’autres personnes. Quelles sont les différentes possibilités ?
- Le statut de micro-entrepreneur, idéal pour lancer une activité sans prendre de risques et tester un marché ou une idée de commerce. Avantages : formalités simplifiées, comptabilité e-commerce allégée, et cotisations sociales proportionnelles au chiffre d’affaires.
- Le statut d’entrepreneur individuel (EI), qui offre plus de liberté que celui de micro-entrepreneur dans la gestion de l’activité. Avantages : formalités simplifiées, comptabilité allégée, grande souplesse, patrimoine professionnel indépendant du patrimoine personnel (sous le statut EIRL).
- Les sociétés : SASU ou SARL, deux statuts mieux adaptés pour lancer une activité commerciale d’ampleur. Mais ils impliquent des formalités administratives plus lourdes, des obligations comptables rigoureuses, et des coûts plus importants.
Chaque statut revêt des avantages et des inconvénients : ceux-ci sont connus de votre expert-comptable e-commerce, qui saura vous guider dans la bonne direction.
Vous souhaitez lancer votre activité e-commerce en freelance ? Sachez qu’en tant qu’indépendant, vous êtes soumis aux obligations comptables liées à votre statut juridique. Par exemple, le statut d’entrepreneur individuel impose la tenue d’un livre de recettes. Bien que ces services ne soient pas obligatoires, faites-vous accompagner par un expert-comptable pour freelance Keobiz. Vous profiterez de son expertise comptable pour toutes vos obligations et déclarations fiscales et pourrez ainsi vous consacrer pleinement et sereinement à la rentabilité de votre activité !
Quel régime fiscal et social adopter pour le e-commerce ?
Le régime fiscal et social d’un e-commerçant dépend du statut juridique adopté.
- Micro-entrepreneur : gestion fiscale simplifiée, franchise en base de TVA (jusqu’à un certain seuil), abattement automatique appliqué au revenu imposable au régime micro, et déduction des charges au régime réel. Vous relevez du régime des travailleurs non-salariés et vos cotisations sociales sont proportionnelles au chiffre d’affaires réalisé. En contrepartie, le chiffre d’affaires est limité à 188 700 € pour la vente de produits.
- Entrepreneur individuel : mêmes avantages que la micro-entreprise, à ceci près que vous pouvez opter pour l’impôt sur les sociétés. Attention : ce statut est lourdement taxé, les cotisations sociales étant forfaitaires.
- Société : responsabilité limitée, choix de l’imposition (sur le revenu ou sur les sociétés) et charges sociales peu élevées (en comparaison avec une SAS). En contrepartie, les frais de création sont importants, la gestion est plus stricte, les charges fiscales sont plus lourdes, et la fiscalité des dividendes est particulièrement pesante. Ces statuts sont réservés aux e-commerçants qui génèrent des chiffres d’affaires élevés.
Comme vous pouvez le constater, les règles fiscales et sociales associées à l’activité de la vente en ligne peuvent varier du tout au tout en fonction du statut choisi. Un cabinet d’expertise-comptable spécialisé est en mesure de vous aider à identifier la forme juridique qui convient à votre situation et à vos objectifs.
Quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne dédié au e-commerce ?
Les experts-comptables spécialisés dans le e-commerce maîtrisent parfaitement les spécificités de ce secteur d’activité. Ils sont capables de vous proposer des solutions d’accompagnement adaptées à vos besoins précis. C’est vrai dans tous les domaines : gestion financière, connaissances fiscales, optimisation des revenus, conseils, démarches juridiques et bien plus.
Mais qu’est-ce qui rend un expert-comptable e-commerce en ligne encore plus avantageux ?
- Plus de flexibilité et de disponibilité, votre interlocuteur proposant des services accessibles à tout moment sur une plateforme web. Il est aussi plus aisément joignable pour répondre à vos questions.
- Une gestion en temps réel de votre activité, grâce à des outils digitaux avancés qui sécurisent vos données. Vous suivez vos finances de près et prenez de meilleures décisions plus rapidement.
- Des tarifs plus attractifs grâce à la dématérialisation des processus et à des coûts de fonctionnement réduits (en comparaison avec les cabinets d’expertise-comptable de proximité). Cela, sans faire de compromis sur la qualité des services rendus par votre expert-comptable e-commerce.
- Une connaissance approfondie des spécificités d’une activité en ligne, le cabinet étant lui-même 100 % digital.
Quels que soient vos besoins (déclarations fiscales, gestion comptable, statut juridique) : optez pour un cabinet d’expertise comptable en ligne. Fini les déplacements en cabinet comptable. Faites le choix d’un expert-comptable en ligne et simplifiez-vous la vie !
Vous êtes engagé avec un expert-comptable qui ne remplit pas ses missions, qui manque de disponibilité, dont l’expertise comptable fait défaut ou avec lequel vous êtes en litige ? Sachez que vous pouvez procéder à une rupture de la lettre de mission de l’expert-comptable. Respectez bien la procédure de rupture avant de contacter votre nouvel expert-comptable !
Quels sont les tarifs d’un expert-comptable pour un e-commerçant ?
Le coût d’un expert-comptable e-commerce est très variable. Il dépend de plusieurs facteurs, en particulier de la nature et de la taille de l’entreprise, ainsi que de la complexité des services demandés. Si vous choisissez de travailler avec un professionnel à distance, sachez qu’il est possible de trouver plus facilement un comptable pas cher en ligne.
Pour un accompagnement comptable personnalisé, les tarifs de Keobiz démarrent à 49 € HT par mois. À votre convenance, vous pouvez opter pour un forfait comprenant tous les services dont vous avez besoin, par exemple : aide à la création d’entreprise, saisie comptable de vos factures, déclarations de TVA, comptes annuels, optimisation fiscale. Discutez avec votre expert-comptable e-commerce de vos besoins réels.
Questions fréquentes posées par les clients du cabinet Keobiz
Quelles sont les obligations comptables d’un e-commerçant ?
Tout commerçant, même s’il vend exclusivement ses produits ou services en ligne, est tenu d’établir une comptabilité régulière, sincère et fidèle à la réalité de l’activité de son entreprise. Les obligations comptables varient en fonction du statut juridique choisi et du régime fiscal applicable : au minimum, il faut facturer les marchandises et les prestations, et tenir un livre de recettes.
Comment effectuer la comptabilité d’un commerce en ligne ?
La comptabilité d’un e-commerce s’appuie sur les mêmes piliers que la comptabilité d’une entreprise commerciale classique. À ce titre, un vendeur en ligne doit enregistrer toutes les opérations liées à son activité dans un livre-journal et dans un grand livre, réaliser un inventaire, puis établir des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat et annexe). Pour cela, il peut se faire accompagner par un expert-comptable spécialisé dans le e-commerce.
Tous les e-commerçants doivent-ils tenir une comptabilité ?
La réglementation prévoit que tout commerçant exerçant une activité de vente doit tenir une comptabilité. Cela est vrai également d’un professionnel qui vend ses marchandises ou ses services sur Internet. Néanmoins, l’ampleur des obligations comptables varie en fonction de la forme juridique et du régime d’imposition : elles ne sont pas les mêmes pour un micro-entrepreneur et pour une société commerciale. Le cas échéant, il est préférable de se faire aider par un expert-comptable dédié au e-commerce.
