Expert-comptable en ligne pour développeur freelance

Quelles obligations le développeur informatique indépendant doit-il respecter ?

Au-delà de l’aspect technique de son métier, le développeur indépendant doit également assurer la gestion de son activité, comme tous les entrepreneurs. En fonction de la forme juridique et du régime fiscal, la comptabilité du développeur freelance peut être allégée ou complexe – auquel cas il est intéressant de la confier à un cabinet comptable en ligne. Mais l’on retrouve globalement les mêmes contraintes à respecter.

Le suivi et la gestion de la comptabilité

Le développeur web freelance doit suivre sa comptabilité. Au régime micro, il lui faut tenir un livre-journal des recettes. Au régime réel, il doit enregistrer toutes ses opérations, tenir des livres comptables et présenter ses comptes annuels. S’il exerce en société, les obligations sont celles des sociétés commerciales : l’aide d’un comptable est alors incontournable.

La déclaration des revenus aux impôts

Les revenus des développeurs indépendants sont imposés au titre des bénéfices non commerciaux (BNC) car il s’agit de services. Le chiffre d’affaires déclaré est soumis au barème progressif de l’impôt sur le revenu (moins l’abattement forfaitaire ou les charges déductibles) ou au régime de l’impôt sur les sociétés le cas échéant. Ces déclarations fiscales sont prises en charge par les cabinets comptables.

La déclaration de la TVA

Sauf à bénéficier d’une franchise en base de TVA (régime micro-BNC sous un certain seuil de revenus), la comptabilité du développeur indépendant intègre la collecte et le reversement de la TVA. En cas de TVA annuelle inférieure à 15 000 €, un régime simplifié s’applique avec des acomptes à régulariser lors de l’établissement du bilan.

Les formalités pour créer son entreprise

La création d’entreprise pour un freelance informatique est relativement simple puisqu’il ne s’agit pas d’une profession réglementée : il n’est pas nécessaire de justifier d’un diplôme ou d’adhérer à un ordre professionnel. Il faut toutefois déclarer l’activité et créer la structure juridique avant de proposer votre première prestation : la complexité des démarches dépend du type d’entreprise ou de société. Votre expert-comptable en ligne pour développeur freelance vous simplifiera grandement la tâche.

L’optimisation fiscale de l’activité

Votre régime de déclaration des revenus est-il adapté à votre situation ? Avez-vous intérêt à passer au régime réel pour déduire vos charges ? Tous les leviers d’optimisation fiscale ont-ils été actionnés ? Autant de questions auxquelles des experts-comptables qualifiés peuvent vous aider à répondre afin d’optimiser la fiscalité de votre entreprise.

Les procédures juridiques

La vie d’une entreprise est rythmée par de nombreuses formalités juridiques : lors de sa création, en cas de changement majeur (de forme juridique, de siège, de statuts, de capital social, d’associés), pour réaliser une fusion-acquisition, en cas de liquidation ou autre. Le comptable pour développeur freelance est aussi là pour vous guider dans toutes les étapes importantes du développement de votre activité.

Quel forme juridique pour un développeur informatique ?

La question de la forme juridique est déterminante pour un indépendant. Ce choix a un impact sur l’aspect comptable du développeur freelance, mais aussi sur ses obligations fiscales et sociales, ainsi que sur ses possibilités de croissance. Un exemple : si vous envisagez de recruter à moyen terme, il est intéressant d’opter d’emblée pour une société. C’est pourquoi l’avis d’un comptable spécialisé est plus que souhaitable. Voyons quels sont les choix qui s’offrent à vous.

Vous choisissez le statut de micro-entrepreneur

La micro-entreprise est le statut le plus simple : il suffit de remplir un formulaire et de le déposer auprès du Centre de Formalités des Entreprises. La comptabilité est limitée au suivi des recettes et à la déclaration (mensuelle ou trimestrielle) du chiffre d’affaires à l’Urssaf. Ce régime est toutefois limité par un plafond de chiffre d’affaires de 77 700 € : si ce seuil est dépassé deux années de suite, vous passez par défaut au statut d’entrepreneur individuel.

Vous choisissez le statut d’entrepreneur individuel

L’entreprise individuelle est un statut idéal pour le développeur web qui souhaite exercer seul dans un cadre administratif allégé, sans être limité par un plafond de chiffre d’affaires. Il faut alors tenir une comptabilité de trésorerie : suivi des recettes et des dépenses, et présentation des comptes annuels. L’accompagnement par un comptable pour développeur indépendant est souhaitable.

Vous choisissez d’exercer comme freelance, mais en société

La forme juridique de la société offre une plus grande souplesse, mais elle s’accompagne aussi de contraintes plus lourdes et de responsabilités plus nombreuses. Vous avez deux possibilités : exercer seul en société (EURL ou SASU) ou vous associer avec d’autres professionnels (SARL, SAS, SA). Les différentes concernent la liberté statutaire, le régime social et le régime de déclaration des revenus. Il faut tenir une comptabilité commerciale complète : tenue d’un livre-journal et d’un grand journal, tenue d’un registre des immobilisations et des amortissements, établissement des comptes annuels. L’assistance d’un comptable pour développeur freelance est indispensable (mais pas obligatoire).

Vous optez pour le portage salarial

En tant que développeur freelance, vous pouvez opter pour le portage salarial. Cela vous dispense de créer une entreprise puisque vous exercez pour le compte d’une société dont vous êtes considéré comme salarié. Le statut de « porté » est intéressant si vous ne souhaitez pas devoir gérer des contraintes fiscales, comptables et administratives.

Comment sont imposés les revenus du développeur indépendant ?

Le régime d’imposition des revenus du développeur web est fonction de la forme juridique choisie. Dans les cas les plus complexes, l’intervention d’un comptable pour développeur freelance permet de garantir votre conformité comptable et fiscale, et d’optimiser la gestion de votre activité.

Le développeur web en entreprise individuelle

Le développeur en entreprise individuelle (y compris en micro-entreprise) dépend du régime micro-BNC ou du régime de la déclaration contrôlée en fonction de son chiffre d’affaires. Ses recettes sont imposées selon le barème progressif de l’impôt sur le revenu. Dans le détail :

• Au régime micro-BNC (celui de la micro-entreprise par défaut), le chiffre d’affaires est imposé à l’IR après un abattement forfaitaire de 34 %. Par exemple, si vous encaissez 50 000 € HT sur une année, votre bénéfice imposable sera de : 50 000 – 17 000 (34 %) = 33 000 €.
• Au régime de la déclaration contrôlée (au-delà du seuil de bénéfices ou sur option), le bénéfice imposable est calculé en tenant compte du chiffre d’affaires et des charges déductibles au réel. Vous pouvez déduire le loyer de votre lieu de travail, les frais d’entretien, les impôts et taxes, les dépenses de formation professionnelle, les frais de déplacement, ou encore les cotisations sociales. Par exemple, si vous déclarez 100 000 € de revenus, vous n’aurez pas d’abattement mais pourrez déduire pour 45 000 € de charges diverses pour un bénéfice imposable égal à 55 000 €.

Le développeur web en société

Si vous exercez en société, vous dépendez du régime réel simplifié ou du régime réel normal en fonction du chiffre d’affaires (le seuil est fixé à 287 000 € pour les services). Les résultats sont imposés à l’impôt sur les sociétés à hauteur de 15 % jusqu’à 42 500 € et de 25 % pour la part supérieure. Il est toutefois possible d’opter pour l’impôt sur le revenu dans certains cas. Votre comptable pour développeur indépendant vous aidera à choisir le régime fiscal approprié en fonction de votre situation.

Le développeur web en portage salarial

En portage salarial, le développeur freelance est assimilé salarié : ses rémunérations sont soumises au barème progressif de l’impôt sur le revenu, sur la base du salaire net imposable.

Quel est le régime social du développeur indépendant ?

Les freelances adhèrent à un régime de protection sociale dès qu’ils démarrent leur activité, en fonction de la forme juridique choisie. On distingue deux régimes sociaux :

• Le régime de Sécurité sociale des indépendants pour le développeur en entreprise individuelle ou en EURL et pour le gérant majoritaire de SARL.
• Le régime général de la Sécurité sociale pour le développeur qui exerce en SASU lorsqu’il perçoit une rémunération assujettie aux charges sociales, et pour le dirigeant rémunéré d’une SAS ou d’une SA.

Pourquoi se faire accompagner par un comptable pour développeur freelance ?

Un développeur indépendant n’est pas dans l’obligation de se faire assister par un cabinet comptable. Techniquement, il peut gérer seul ses obligations à l’aide d’un logiciel comptable. Néanmoins, en fonction du statut et du régime fiscal, il est recommandé d’être aidé par un expert-comptable en ligne pour développeur indépendant qui connaît les spécificités de l’activité.

En travaillant avec un cabinet spécialisé pour entreprise, vous allez :

• Gagner du temps en déléguant votre comptabilité.
• Gagner en sérénité : plus besoin d’être attentif aux échéances des cotisations sociales, ni de se compliquer la vie pour remplir les bonnes cases de la déclaration des revenus.
• Profiter des fonctionnalités intégrées au logiciels et aux outils des cabinets experts (logiciel de comptabilité, outil de gestion, plateforme digitale, tableaux de bord).
• Bénéficier des conseils d’un professionnel pour toutes vos questions concernant votre entreprise, son évolution ou son optimisation.

Keobiz est un cabinet spécialisé dans la comptabilité en ligne au service des freelances informatiques et des entreprises, avec des offres et des solutions adaptées à tous les besoins. Un comptable en ligne offre de multiples avantages par rapport à un cabinet de proximité :

• Suivi de votre comptabilité via des outils digitaux.
• Importation de vos factures (vente et achat) directement dans notre plateforme digitale.
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• Réalisation du bilan comptable en fin d’exercice et télétransmission aux impôts.
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