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Comptabilité du consultant freelance : quelles sont vos obligations et pourquoi faire appel à un cabinet d’expertise ?

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Les consultants indépendants doivent tenir une comptabilité rigoureuse, qu’elle soit simplifiée ou complexe (comptabilité d’engagement ou de trésorerie). En fonction de la forme juridique et du régime fiscal, vous pouvez avoir besoin de faire appel à un comptable pour consultant freelance spécialisé. L’accompagnement d’un professionnel de la comptabilité du consultant vous fait aussi bénéficier de conseils pour la création de votre entreprise, la rédaction de votre business plan, et le développement de votre activité. Quelles sont vos obligations comptables à respecter ? Pourquoi confier votre gestion comptable et fiscale à un expert-comptable en ligne pour consultants ?

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Qui est Keobiz ?

Nos partenaires de confiance

Ils nous font confiance

Déjà 3 ans de collaboration avec Keobiz, notre chargée de mission est tout simplement superbe. Elle répond à nos attentes rapidement et sait anticiper quand il le faut dans n’importe quel domaine.

Chloé, cliente depuis 2019

Très satisfait, par le suivi comptable du cabinet. Je suis accompagné par une chargé de mission très agréable et surtout toujours hyper réactive, à l’écoute de ses clients. Et qui s’adapte aux besoins des clients. Je recommande vivement le cabinet également pour l’application Keobiz qui permet de dématérialiser tous les achats et la création des factures.

Dorian, client depuis 2021

Ne connaissant rien à la création d’entreprise et à la comptabilité, je me suis tourné vers Keobiz qui se charge de toutes les démarches administratives. Notre chargée de mission qui est vraiment extraordinaire, elle est à l’écoute et hyper réactive lors de nos demandes. Elle répond rapidement aux mails et /ou privilégie les échanges téléphoniques et nous trouve une solution pour le bien et l’intérêt de notre société.

Julie, cliente depuis 2020

Je recommande ce cabinet d’expertise comptable, leur réactivité, disponibilité et chargés de mission sont irréprochables. Nous avons déjà trois structures gérées par le cabinet.

Damien, client depuis 2018

Un grand merci à toute l’équipe de keobiz ! Que ce soit pour la création ou le suivi toujours au top! J’en suis à ma troisième société avec eux et franchement je suis ravie. Toujours réactif et de bon conseil pour optimiser les résultats.

Valérie, cliente depuis 2016

Un service très sérieux qui nous libère réellement des contraintes de la gestion comptable. Je salue le service professionnel des conseillers mis à notre disposition pour leurs conseils et le sens de l’écoute. Je remercie particulièrement mon conseiller pole social actuel pour ses précieux conseils et j’ai une pensé particulière à mon ancienne conseillère.

Nicolas, client depuis 2021

Je mets un 5 étoile pour mon conseiller qui a été très professionnelle et qui a été d’une rapidité incroyable en 1 semaine j’ai reçu mon kbis et un grand merci à toute l’équipe de Keobiz pour créer une société de A à Z, n’hésitez pas à les contacter et faites confiance 100% ils s’occuperont de tout avec sérieux.

Rémi, client depuis 2019

Keobiz assure le suivi, comptable, fiscal et social depuis sa création . Le mode de travail est efficace et rapide. Je fourni les documents via la plateforme de téléchargement, ce qui évite les échanges de papier. Toujours de bons conseils ils sont réactifs et disponibles. Ils s’occupent efficacement de la gestion des timings des déclarations et savent relancer en cas de besoin. Le cabinet assure une prestation de qualité a un coût imbattable. Je recommande les prestations chez Keobiz.

Jean, client depuis 2018

Un grand saut dans l’inconnu avec la création, il y a un an, de ma société ! Une recommandation, un rendez-vous et une écoute de professionnels qui m’a convaincue de faire un bout de chemin avec votre cabinet. Une aventure sereine, des réponses à mes questions, des conseils et un service de qualité ! J’ai fait le bon choix ! Merci.

Nathalie, cliente depuis 2019

Je suis chez Keobiz depuis 3 ans, et je suis très satisfait par le service. Ma chargée de mission exécute un travail exceptionnel, elle est toujours à l’écoute, et m’aide à prendre les bonnes décisions. Merci pour la qualité de nos échanges.

Dominique, cliente depuis 2021

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Quelles sont les spécificités professionnelles du consultant indépendant ?

Le consultant freelance intervient auprès de ses clients en qualité d’expert, en jouant un rôle de conseil. Il peut exercer dans de nombreux domaines d’activité (stratégie, marketing, informatique, ressources humaines et bien d’autres), en nom propre ou en société. Il est rémunéré à la prestation, avec le choix de facturer au temps passé (en fixant un taux journalier moyen) ou en fonction de la valeur ajoutée générée par sa mission (par exemple : si la valeur générée est de 100 000 €, le consultant peut facturer sa prestation 10 000 €, soit 10 %). La comptabilité du consultant indépendant est donc particulièrement importante pour la bonne santé de son activité.

À quoi ressemble la comptabilité du consultant freelance ?

Tous les consultants indépendants doivent tenir une comptabilité. Mais l’ampleur de la comptabilité du consultant freelance dépend de son régime fiscal, selon qu’il relève du régime de la micro-entreprise, du régime de la déclaration contrôlée, ou du régime de l’impôt sur les sociétés.

La comptabilité du consultant au régime micro

Au régime micro-BNC (micro-entreprise), les obligations du consultant sont simplifiées. Il doit seulement tenir un livre des recettes de manière chronologique, avec pour chaque prestation : la montant et la date d’encaissement, le nom du client, le mode de règlement et le numéro de la facture correspondante. Il déclare son chiffre d’affaires chaque mois ou trimestre aux organismes sociaux, et doit ouvrir un compte bancaire dédié à son activité. L’intervention d’un comptable pour consultant indépendant n’est pas indispensable, mais cela reste une aide précieuse pour le micro-entrepreneur.

La comptabilité du consultant au régime réel

Au régime de la déclaration contrôlée des BNC, le consultant freelance peut opter pour la tenue d’une comptabilité de trésorerie : celle-ci consiste à enregistrer seulement les mouvements de trésorerie en comptabilité, sans constater les créances et les dettes en clôture d’exercice. L’aide d’un comptable pour consultant freelance est souhaitable, bien que ces obligations restent limitées.

La comptabilité du consultant en société

Le consultant en société (EURL, SASU, SARL, SAS, SA) relève du régime de l’impôt sur les sociétés et doit tenir une comptabilité d’engagement, sans possibilité d’opter pour une comptabilité de trésorerie en cours d’exercice. Les obligations comptables sont plus ou moins lourdes en fonction du chiffre d’affaires déclaré et du nombre de salariés, mais nécessitent toujours de tenir un livre journal et un registre des immobilisations et des amortissements, et de présenter des bilans comptables. Il est alors recommandé de faire appel à un expert-comptable pour consultant indépendant de façon à garantir la conformité de la comptabilité.

Quelles sont les autres obligations et spécificités comptables du consultant ?

Au-delà de la tenue d’une comptabilité de consultant, vous devez aussi respecter plusieurs autres obligations qui peuvent être prises en charge par un comptable pour consultant freelance.

Le recours à un cabinet comptable compétent comme Keobiz permet aux consultants de gérer leurs obligations dans les meilleures conditions. L’aide d’un expert-comptable pour freelance vous permet de vous focaliser sur votre activité.

Comment sont imposés les revenus du consultant indépendant ?

Le mode d’imposition des revenus du consultant dépend du statut juridique et du régime d’imposition (micro, déclaration contrôlée ou impôt sur les sociétés).

Le consultant en entreprise individuelle

Le consultant indépendant qui exerce en entreprise individuelle relève de la catégorie des bénéfices non commerciaux (BNC). Il est imposé à titre personnel sur le chiffre d’affaires réalisé : le bénéfice imposable est soumis au barème progressif de l’impôt sur le revenu.

Le travail du comptable pour consultant freelance consiste ici à s’assurer que les revenus sont reportés sur les bons formulaires et que les charges sont effectivement déduites du chiffre d’affaires au régime réel.

Le consultant en société

La société du consultant (EURL, SASU, SARL, SAS, SA) relève par défaut de l’impôt sur les sociétés, bien qu’il soit possible de bénéficier du régime de l’impôt sur le revenu sur demande. Les bénéfices de la société sont imposés en tenant compte des dépenses engagées et de la rémunération du dirigeant, au taux réduit de 15 % jusqu’à 42 500 €, puis au taux normal de 25 % sur la part qui excède ce seuil.

Le freelance est ensuite imposé sur sa rémunération au barème progressif de l’impôt sur le revenu. Ses éventuels dividendes sont soumis au prélèvement forfaitaire unique de 30 %. L’aide d’un expert-comptable pour consultant indépendant permet de garantir la conformité avec les règles fiscales propres à la société.

Pourquoi faire appel à un comptable pour consultant freelance ?

En tant que consultant indépendant, vous n’avez aucune obligation de travailler avec un cabinet comptable et pouvez prendre en charge vos obligations (comptables, fiscales, sociales ou juridiques) par vous-même. Un simple logiciel pour consultants peut suffire, surtout lorsque vos obligations sont limitées.

Mais l’accompagnement d’un expert-comptable pour consultant freelance est un vrai plus dans le cadre de votre activité : c’est l’occasion de vous décharger de tâches chronophages et complexes, et de vous concentrer sur votre cœur de métier. Inscrit à l’ordre des experts-comptables, le professionnel intervient à toutes les étapes de la vie de votre activité :

Quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne pour consultant indépendant ?

En faisant le choix de travailler avec un comptable pour consultant indépendant, vous pouvez aussi opter pour un cabinet d’expertise comptable en ligne. La principale différence avec un cabinet de proximité, c’est que le suivi de votre activité et vos échanges avec le conseiller se font par voie dématérialisée. Avec de nombreux avantages à la clé pour la comptabilité en ligne :

Choisissez le meilleur comptable en ligne pour consultant freelance et gérez votre activité sans stress en déléguant l’ensemble de vos obligations, qu’elles soient comptables, fiscales, sociales ou juridiques.

Combien coûte un comptable pour consultant indépendant ?

Le coût d’un comptable pour consultant freelance dépend de la nature de la mission qui lui est confiée, de la taille de l’entreprise et de l’ampleur des obligations à remplir. Chez Keobiz, l’accompagnement par un expert-comptable en ligne démarre à 89 € HT par mois. Profitez de l’expérience de nos experts spécialisés dans différents domaines :

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