Expert-comptable spécialisé dans le graphisme en freelance : ce qu’il faut savoir

Quelles sont les obligations et les spécificités comptables d’un freelance exerçant dans le graphisme ?

Le graphiste indépendant est un professionnel des arts graphiques qui conçoit des projets visuels pour le compte de ses clients. Il exerce une profession libérale en nom propre (micro-entreprise ou entreprise individuelle) ou en société.

Lorsqu’il produit des œuvres originales et uniques, il peut relever du statut d’artiste-auteur et recevoir des droits d’auteur. Ses obligations dépendent du statut et du régime fiscal, mais il existe un certain nombre d’impératifs communs à tous les cas de figure. Il est donc intéressant de déléguer ces obligations à un cabinet comptable en ligne spécialisé dans l’accompagnement des graphistes et d’autres activités indépendantes.

Les formalités à suivre pour créer une entreprise

Les formalités pour créer son entreprise sont plus ou moins complexes en fonction du statut. Il faut choisir la forme juridique adaptée, déclarer l’activité, immatriculer l’entreprise, ouvrir un compte bancaire dédié, mais aussi rédiger les statuts et déposer le capital social dans le cadre d’une société. Un comptable peut prendre ces démarches en charge et aider à la rédaction d’un business plan efficient.

La tenue de la comptabilité du freelance

Peu importe son statut, l’indépendant doit tenir une comptabilité. Les obligations des freelances varient en fonction du statut choisi : ils doivent au minimum tenir un livre des recettes (régime micro-BNC), suivre les encaissements et les décaissements (en établissant des factures conformes), et garder à jour un registre des immobilisations et des amortissements (régime de la déclaration contrôlée). Le cas échéant, il faut établir une comptabilité commerciale (régime de l’impôt sur les sociétés) avec transmission d’un bilan comptable annuel à l’administration. L’assistance d’un expert-comptable est plus que recommandée : les experts de la comptabilité savent exactement quelles obligations remplir, quel que soit le secteur d’activité.

La déclaration des revenus de l’activité

Les déclarations des revenus font pleinement partie des obligations de l’indépendant, qui doit déclarer aux impôts les fruits de son travail. Au régime micro-BNC, il suffit de remplir un formulaire 2042 C Pro. Au régime de la déclaration contrôlée, ce formulaire doit être complété par une déclaration 2035 qui permet de déduire les charges au réel. Ces déclarations peuvent être prises en charge par un comptable.

La gestion des charges sociales

L’indépendant dépend de l’Urssaf pour ses charges sociales. Toutefois, le mode de calcul dépend de son statut : il se fait sur la base de son chiffre d’affaires ou de sa rémunération. Les choses sont encore différentes lorsqu’il relève de la Maison des artistes-auteurs pour son activité.

L’optimisation fiscale de l’activité professionnelle

Les choix fiscaux ont un effet significatif sur le développement de l’activité freelance. Il est essentiel de bien sélectionner son régime d’imposition à la base (micro-BNC, déclaration contrôlée ou régime réel, mais aussi impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés) afin d’optimiser sa fiscalité. L’aide d’un bon comptable pour freelance est ici indispensable.

La gestion des procédures juridiques

La gestion juridique est incontournable à différents stades de l’activité : pour créer sa structure, pour rédiger ses contrats de prestation, pour modifier ses statuts ou changer le nom de sa société, ou encore en cas de litige avec un client ou avec un organisme tiers. Les experts-comptables mettent leurs compétences et leur connaissance aiguë des problématiques juridiques au service des freelances.

Quel régime fiscal choisir pour les graphistes ?

En exerçant votre activité comme indépendant, vos revenus appartiennent à la catégorie des bénéfices non commerciaux (BNC) car vous vendez des prestations de services.

À ce titre, vous pouvez choisir entre trois régimes fiscaux en fonction de votre forme juridique : le régime micro-BNC, le régime de la déclaration contrôlée (tous deux soumis à l’impôt sur le revenu) et le régime de l’impôt sur les sociétés. Il existe un quatrième cas de figure : si vous relevez de la Maison des artistes-auteurs. Voici ce qu’il faut savoir pour faire le bon choix.

Le régime micro-BNC

Au régime déclaratif micro-BNC (appliqué de plein droit dans la limite de 77 700 € de chiffre d’affaires annuel) vos obligations fiscales sont allégées. Il faut simplement tenir un registre et déclarer vos résultats auprès de l’Urssaf, puis dans la déclaration de revenus. Un abattement de 34 % est automatiquement appliqué par l’administration fiscale pour couvrir vos charges. Jusqu’à un certain seuil de revenus, l’indépendant bénéficie de la franchise en base de TVA.

Le régime de la déclaration contrôlée BNC

Au-delà de 77 700 € de chiffre d’affaires, c’est le régime de la déclaration contrôlée qui s’impose – ou sur option à tout moment si cela est plus intéressant. Il faut tenir un livre des recettes et des dépenses ainsi qu’un registre des immobilisations et des amortissements. Lors de la déclaration des revenus de l’activité, il est possible de déduire les charges professionnelles au réel. Dans ce cas de figure, il est recommandé de déléguer ses obligations fiscales à un comptable pour graphiste freelance.

Le régime de l’impôt sur les sociétés

L’indépendant peut choisir d’exercer en société sous différentes formes, seul ou à plusieurs. L’entreprise est redevable de l’impôt sur les sociétés : 15 % jusqu’à 42 500 € de bénéfices et 25 % au-delà. Il faut tenir une comptabilité de société commerciale, avec présentation des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe). L’intervention d’un comptable devient alors incontournable, à la fois pour mesurer la santé financière de la société à tout instant et pour garantir sa conformité.

Le statut d’artiste-auteur

S’il exerce une activité artistique créative, le freelance relève de la Maison des artistes-auteurs. Pour les revenus déclarés en BNC, le régime fiscal dépend du chiffre d’affaires réalisé l’année précédente. Lorsque les droits d’auteur sont déclarés par des tiers (éditeurs, producteurs ou organismes de gestion collective), ils sont imposables dans la catégorie des traitements et salaires. Là encore, l’aide d’un comptable permet de se simplifier l’existence.

Quelles sont les cotisations sociales du freelance ?

Les cotisations du freelance sont perçues par l’Urssaf et servent à financer la Sécurité sociale, la retraite, l’invalidité/le décès et la maternité/paternité, entre autres. Le taux de charges supporté varie en fonction de son statut social et de son régime déclaratif.

• En micro-entreprise, les charges sont calculées sur la base d’un pourcentage du chiffre d’affaires.
• En EI, les charges sont déterminées sur la base du résultat.
• Pour une entreprise soumise à l’impôt sur les sociétés, ce sont les rémunérations nettes et les dividendes (au-delà de 10 % du montant du capital) qui supportent les cotisations. En SASU, ces charges sont calculées sur la rémunération brute reçue au titre du mandat social.
• Pour l’artiste-auteur, les charges sociales sont calculées sur la base du bénéfice net réalisé (chiffre d’affaires brut moins abattement de 34 %). Il est couvert par le régime général de la Sécurité sociale.

Faut-il adhérer à une AGA pour une activité en BNC ?

Une association de gestion agréée (AGA) est un organisme qui accompagne les entreprises dans l’accomplissement de leurs obligations. L’adhésion est facultative, mais permet de bénéficier d’un avantage fiscal : une réduction d’impôt égale aux deux tiers des dépenses engagées pour l’adhésion et pour la tenue de la comptabilité, dans la limite de 915 € par an. C’est donc une bonne façon pour le freelance en BNC de profiter de l’assistance d’un expert-comptable.

Quels sont les avantages d’un comptable en ligne ?

Aucune loi n’oblige l’indépendant à se faire accompagner par un professionnel de la comptabilité en ligne. Techniquement, il a la possibilité de tenir lui-même sa comptabilité dans le respect des obligations adossées à son statut et à son régime déclaratif.

Toutefois, l’intervention d’un expert-comptable en ligne est un avantage indéniable : c’est une manière de vous libérer des contraintes administratives et juridiques liées à la création, mais aussi à la gestion courante de votre activité. En ce sens, il est intéressant de privilégier une offre de comptabilité en ligne.

Un expert-comptable en ligne va vous aider à suivre votre trésorerie, à assurer votre gestion comptable, à réaliser vos déclarations fiscales et sociales (en respectant les échéances), à déclarer votre TVA au bon taux, et à effectuer vos démarches juridiques. Le recours à l’expertise comptable en ligne  vous permet aussi de profiter de précieux conseils au moment de créer votre entreprise (notamment pour le choix du statut juridique adapté à vos besoins), puis à toutes les étapes du développement de cette dernière. Vous pouvez alors vous focaliser sur votre activité et sur la gestion de vos clients, en déléguant à votre cabinet comptable les tâches relatives à votre comptabilité.

Quels sont les tarifs d’un comptable pour freelance ?

L’ampleur des missions prises en charge par le comptable détermine en grande partie le coût de ses services. Ses tarifs varient en fonction des tâches qui lui sont déléguées, du temps consacré à la gestion de la comptabilité, et de la taille de l’activité. Il faut aussi tenir compte du fait que l’intervention d’un comptable en ligne revient moins cher que celle d’une enseigne de proximité, en raison de charges moindres et d’économies réalisées sur les frais de déplacement.

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