Expert-comptable pour les commerçants

Qu’est-ce que la comptabilité commerciale ?

La comptabilité commerciale est rendue obligatoire par le Code de commerce. Celui-ci dispose que « toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l’enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise » (art. L123-12). Cette obligation est également définie par l’Autorité des normes comptables.

Les commerçants sont donc tenus de respecter des obligations comptables qui varient en fonction du régime d’imposition et de la forme juridique. Ces obligations consistent à :

• Enregistrer les opérations comptables, budgétaires et de trésorerie.
• Établir des comptes réguliers et sincères.
• Présenter les états financiers de l’entreprise à la date de clôture de l’exercice, à travers des comptes annuels communiqués à l’administration.
• Évaluer la performance de la société sur la base de son résultat annuel.

Cette comptabilité commerciale peut se faire avec l’aide d’un expert-comptable spécialisé.

Quelles sont les obligations comptables communes à tous les commerçants ?

Indépendamment du mode d’exercice, de la taille de l’entreprise ou du régime fiscal, tous les commerçants doivent remplir un minimum d’obligations sur le plan comptable. Voici lesquelles.

Établir une facturation conforme à la réglementation

La bonne tenue d’une comptabilité de commerçant passe par l’édition de factures conformes à ce que prévoit la loi, pour chaque vente et pour chaque prestation de service. C’est obligatoire pour les fournisseurs dans tous les cas de figure, et optionnel pour les clients sous le seuil de 25 € TTC (sauf s’ils en font la demande).

Enregistrer les mouvements de l’entreprise

Un commerçant doit enregistrer les mouvements qui affectent le patrimoine de son entreprise dans les documents comptables correspondants, et suivant un ordre chronologique : on parle d’écritures comptables. Cela concerne les ventes et les achats. Seuls les commerçants qui exercent leur activité dans le cadre de la micro-entreprise sont dispensés de réaliser des enregistrements comptables : il leur suffit de tenir un registre des recettes et des dépenses.

Tenir des livres comptables

Les enregistrements comptables se font dans des documents spécifiques, appelés « livres comptables ».

• Le livre-journal reprend chronologiquement tous les mouvements qui affectent le patrimoine tout au long de l’exercice.
• Le grand-livre liste les mêmes informations, mais en suivant le plan comptable de l’entreprise (par numéro de compte).
• Le livre d’inventaire récapitule les éléments chiffrés de l’actif et du passif de la société (mais il n’est plus obligatoire depuis 2016).

Réaliser un inventaire annuel

La comptabilité du commerçant suppose de réaliser un inventaire au moins une fois par an, afin de contrôler physiquement l’existence et la valeur des éléments actifs et des éléments passifs de l’entreprise lors de la clôture de l’exercice. Trois principes doivent être respectés pour mener à bien cette opération :

• La séparation des tâches et leur supervision par un responsable.
• La retranscription du comptage des stocks sur des feuilles dédiées, numérotées, validées et signées par le responsable.
• L’exhaustivité de l’inventaire, qui doit concerner l’ensemble des pièces du magasin, sans exception.

Établir les comptes annuels

Les commerçants au régime réel (normal ou simplifié) ou en société ont l’obligation d’établir des comptes annuels lors de la clôture de l’exercice comptable, et de les transmettre au greffe du tribunal de commerce. Trois documents sont indispensables : 

• Le bilan comptable, qui synthétise l’ensemble des éléments composant le patrimoine de l’entreprise.
• Le compte de résultat, qui récapitule les opérations réalisées tout au long de l’exercice.
• L’annexe comptable, qui apporte des informations complémentaires et aide à mieux comprendre les états financiers.

Conserver les pièces comptables

La conservation des pièces comptables justificatives (comme les factures fournisseurs et clients, les devis, les relevés bancaires, les bons de commande ou de livraison, ainsi que les livres comptables) fait partie des obligations des commerçants. De fait, en cas d’audit comptable ou de contrôle fiscal, le gérant doit pouvoir justifier toutes les opérations réalisées par son entreprise. Ces pièces doivent être gardées pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice.

Les documents comptables sont une preuve de la bonne gestion de votre activité. Compte tenu de la teneur de ces obligations relatives à la comptabilité d’un commerçant, il est préférable de vous faire accompagner par un expert-comptable compétent, même si cela n’est pas une obligation légale.

Quelles sont les simplifications comptables au régime réel simplifié ?

Si vous relevez du régime d’imposition réel simplifié, vous bénéficiez pour votre comptabilité de commerçant de certaines simplifications. Celles-ci sont au nombre de trois :

• La dispense d’établir l’annexe comptable, dès lors que votre activité ne franchit pas deux des trois seuils suivants : 700 000 € HT de chiffre d’affaires, 350 000 € de bilan total, et 10 salariés.
• Le choix d’opter pour la tenue d’une comptabilité de trésorerie, qui permet une saisie comptable allégée (et donc un gain de temps significatif).
• La possibilité de procéder à l’évaluation forfaitaire de vos stocks et de vos en-cours.

Quelles sont les obligations comptables des commerçants au régime micro ?

Au régime micro d’imposition, votre comptabilité de commerçant est réduite au minimum. Pour bénéficier de ce régime, vos recettes annuelles des deux années civiles précédentes ne doivent pas dépasser les seuils imposés dans le cadre de la micro-entreprise (chiffres 2023) :

• 188 700 € pour les activités commerciales de vente/achat de marchandises et de fourniture de logement ou de nourriture.
• 77 700 € pour les prestations de services et les professions libérales.

Dans le cadre d’activités commerciales de vente, la comptabilité du commerçant se limite à trois choses :

• Établir une facturation.
• Tenir un livre des recettes qui reprend, dans l’ordre chronologique, toutes les recettes encaissées avec leur montant et leur origine (tous les mouvements de caisse étant numérotés et justifiés).
• Tenir un registre (détaillé) des achats, là encore accompagné de pièces justificatives.

Dans le cadre de prestations de services, il faut simplement établir une facturation et tenir un livre des recettes.

Quelles sont les obligations comptables pour les commerçants au régime réel d’imposition ?

Les commerçants qui exercent en nom propre et sont soumis au régime réel d’imposition doivent tenir une comptabilité plus lourdes. Si vous vous trouvez dans cette catégorie, que devez-vous faire pour tenir légitimement votre comptabilité de commerçant ?

• Établir une facturation rigoureuse, conforme à la réglementation.
• Enregistrer les mouvements qui affectent le patrimoine de l’entreprise.
• Procéder à un inventaire annuel (au moins).
• Tenir des livres comptables.
• Établir et présenter des comptes annuels complets en fin d’exercice comptable.
• Conserver les pièces comptables justificatives.

Le cas échéant, votre comptabilité de commerçant ne bénéficie d’aucun allègement, ni d’aucune simplification. L’assistance d’un cabinet comptable professionnel est alors plus que souhaitable.

Quelles obligations comptables pour une société commerciale ?

Si vous exercez comme commerçant en société, les obligations en termes de comptabilité deviennent plus lourdes. Celles-ci sont les mêmes, quel que soit la forme juridique (EURL, SASU, SARL ou SAS) : 

• Enregistrement chronologique des mouvements qui affectent le patrimoine de l’entreprise.
• Réalisation d’un inventaire au moins une fois par an.
• Établissement des comptes annuels. 
• Conservation des documents comptables et des pièces justificatives pendant 10 ans.

En outre, vous devez procéder chaque année au dépôt des comptes annuels auprès du greffe du tribunal de commerce. Pour toutes ces raisons, la comptabilité d’un commerçant exerçant en société a tout intérêt à être prise en charge par un professionnel aguerri : un expert-comptable qui maîtrise les spécificités de votre activité.

Quelles particularités pour la comptabilité du commerçant ?

Nous avons vu que les obligations comptables d’un commerçant varient en fonction de son régime d’imposition, mais aussi de son statut juridique. À ce titre, l’activité de vente revêt quelques particularités à connaître. Voici quelques informations à avoir en tête si vous démarrez une activité commerciale.

Quel statut juridique choisir en tant que commerçant ?

En matière de statut juridique, vous avez le choix d’exercer en nom propre ou en société. Quelles sont les principales formes juridiques pour un commerçant ?

• La micro-entreprise.
• L’entreprise individuelle (EI).
• La société simplifiée : SARL ou EURL.
• La société complexe : SA, SAS ou SASU (une forme juridique idéale si vous comptez développer très vite votre activité).
• La société montée à plusieurs : SNC (Société en Nom Collectif) qui réunit au moins deux commerçants.

Un statut juridique n’est pas figé : à tout moment, vous pouvez choisir d’en changer en fonction de l’évolution de votre activité et de votre chiffre d’affaires. Mais attention aux nouvelles obligations en matière de comptabilité du commerçant !

Quel régime fiscal choisir en tant que commerçant ?

Le régime fiscal du commerçant est fonction de son statut juridique et de son régime d’imposition.

• Régime micro : abattement automatique (71 % pour les activités de vente et 34 % pour les activités de service) appliqué sur le revenu imposable. La TVA s’applique au-delà d’un certain seuil de bénéfices.
• Régime réel d’imposition (normal ou simplifié) : déduction des charges d’activité afin de déterminer le bénéfice net imposable. En cas de déficit, celui-ci est imputable sur le revenu global. La TVA s’applique par défaut.
• En tant que commerçant indépendant, vous êtes imposé au titre de l’impôt sur le revenu dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC).
• En tant que commerçant exerçant en société, l’entreprise est imposée au titre de l’impôt sur les sociétés. La rémunération perçue par le dirigeant est soumise à l’impôt sur le revenu.

Quel régime social choisir en tant que commerçant ?

Le régime social du commerçant est lui aussi particulier :

• Un commerçant indépendant (EI ou micro-entrepreneur), un gérant majoritaire de SARL ou un associé unique d’EURL relève du régime des travailleurs non-salariés. Le calcul des cotisations dépend du régime d’imposition : au régime micro, le calcul s’appuie sur le chiffre d’affaires. Au régime réel, il prend en compte le revenu d’activité imposable de l’entreprise, moins les charges.
• Les sociétés commerciales relèvent de l’impôt sur les sociétés : les cotisations sont calculées sur la base de la rémunération du dirigeant.

De nombreux mécanismes de déduction des charges sociales, propres à la comptabilité du commerçant, existent. Discutez-en avec votre expert-comptable spécialisé !

Quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne dédié aux commerçants ?

Le concours d’un expert-comptable est indispensable pour la gestion des nombreuses obligations comptables d’un commerçant : c’est la garantie de bénéficier d’un accompagnement sur mesure pour gérer sa comptabilité commerciale.

En effet, un expert maîtrise les normes et les règles de la comptabilité des sociétés commerciales (écritures comptables, établissement du bilan et autres), les leviers d’optimisation (par exemple : déduction des charges, immobilisations et amortissements), les obligations fiscales et financières, ainsi que les organismes sociaux compétents.

Mais savez-vous qu’un professionnel en ligne revêt encore plus d’avantages ?

• La communication est améliorée : votre expert de la comptabilité du commerçant est joignable à tout moment, pour une collaboration plus efficiente et en toute transparence.
• L’activité est pilotée en temps réel grâce aux outils digitaux (logiciel de comptabilité commerçant, plateforme en ligne) mis à disposition par le cabinet d’expertise comptable. Vous accédez aisément à vos comptes professionnels, à vos documents comptables, ainsi qu’à des conseils adaptés à vos besoins.
• Les tarifs appliqués par les comptables en ligne sont réduits par rapport aux cabinets de proximité, en raison d’économies réalisées sur les charges de fonctionnement et sur les déplacements.

Trouvez le meilleur comptable en ligne pour prendre en charge votre comptabilité de commerçant !

Quels sont les tarifs d’un expert-comptable pour commerçant ?

Les tarifs d’un comptable en ligne spécialisé dans l’activité commerçante varient en fonction de votre situation (situation juridique, régime d’imposition, taille de l’entreprise). Chez Keobiz, nos prix démarrent à 49 € HT par mois pour prendre en charge votre comptabilité de commerçant.

Nous accompagnons déjà plusieurs secteurs d’activités de la branche commerciale grâce à nos comptables spécialisés. Déclarations fiscales, obligations comptables, fiscalité des entreprises, gestion comptable, optimisation fiscale, etc. Votre expert comptable Keobiz est à vos côtés quels que soient votre statut juridique ou votre activité :

• Expert comptable pour consultant.
• Expert comptable pour les bars.
• Expert comptable pour LMNP.
• Expert comptable pour les marchands de journaux/dépôts de presse.
• Expert comptable pour les boulangers.
• Expert-comptable pour salons de coiffure.
• Expert-comptable pour garages automobiles.

Nous proposons également des services complémentaires qui répondent à tous les besoins des sociétés commerciales : accompagnement à la création d’une entreprise en ligne, établissement d’un business plan, assistance administrative et sociale, et bien d’autres encore.

Pourquoi faire appel à nos services ? Par exemple, l’accompagnement d’un expert-comptable à la création d’entreprise est souvent nécessaire. L’expert-comptable ne se contente pas de tenir les comptes. Il joue également un rôle de conseiller stratégique. Il vous aide à choisir le statut  juridique le plus adapté à votre activité (SAS, SARL, etc.) et à votre métier, à optimiser votre fiscalité, et à établir un business plan solide. De plus, un expert-comptable veille au respect des obligations comptables et fiscales dès le démarrage de l’entreprise, ce qui permet d’éviter des erreurs qui pourraient entraîner des sanctions. Son expertise garantit ainsi une gestion saine et conforme aux exigences légales, vous permettant de vous concentrer sur le développement et la réussite de votre projet.