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Comptabilité du photographe freelance : obligations et spécificités

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De l’humain et de la technologie

Le photographe professionnel freelance est d’abord un artiste, mais il est aussi son propre chef d’entreprise. En plus de son activité, il doit tenir une comptabilité rigoureuse, et remplir des obligations comptables et fiscales qui varient en fonction de son régime fiscal et de son statut juridique. Suivi des recettes et des dépenses, déclaration du chiffre d’affaires et de la TVA, paiement des cotisations sociales, présentation d’un bilan : les nombreuses contraintes des photographes indépendants peuvent peser sur leur activité. Heureusement, il est possible de faire appel à un comptable pour photographe freelance qui maîtrise les spécificités du métier et vous assiste dans tous vos besoins : tenue de votre comptabilité, création et développement de votre entreprise, ou encore rédaction d’un business plan.

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Qui est Keobiz ?

Nos partenaires de confiance

Ils nous font confiance

Déjà 3 ans de collaboration avec Keobiz, notre chargée de mission est tout simplement superbe. Elle répond à nos attentes rapidement et sait anticiper quand il le faut dans n’importe quel domaine.

Chloé, cliente depuis 2019

Très satisfait, par le suivi comptable du cabinet. Je suis accompagné par une chargé de mission très agréable et surtout toujours hyper réactive, à l’écoute de ses clients. Et qui s’adapte aux besoins des clients. Je recommande vivement le cabinet également pour l’application Keobiz qui permet de dématérialiser tous les achats et la création des factures.

Dorian, client depuis 2021

Ne connaissant rien à la création d’entreprise et à la comptabilité, je me suis tourné vers Keobiz qui se charge de toutes les démarches administratives. Notre chargée de mission qui est vraiment extraordinaire, elle est à l’écoute et hyper réactive lors de nos demandes. Elle répond rapidement aux mails et /ou privilégie les échanges téléphoniques et nous trouve une solution pour le bien et l’intérêt de notre société.

Julie, cliente depuis 2020

Je recommande ce cabinet d’expertise comptable, leur réactivité, disponibilité et chargés de mission sont irréprochables. Nous avons déjà trois structures gérées par le cabinet.

Damien, client depuis 2018

Un grand merci à toute l’équipe de keobiz ! Que ce soit pour la création ou le suivi toujours au top! J’en suis à ma troisième société avec eux et franchement je suis ravie. Toujours réactif et de bon conseil pour optimiser les résultats.

Valérie, cliente depuis 2016

Un service très sérieux qui nous libère réellement des contraintes de la gestion comptable. Je salue le service professionnel des conseillers mis à notre disposition pour leurs conseils et le sens de l’écoute. Je remercie particulièrement mon conseiller pole social actuel pour ses précieux conseils et j’ai une pensé particulière à mon ancienne conseillère.

Nicolas, client depuis 2021

Je mets un 5 étoile pour mon conseiller qui a été très professionnelle et qui a été d’une rapidité incroyable en 1 semaine j’ai reçu mon kbis et un grand merci à toute l’équipe de Keobiz pour créer une société de A à Z, n’hésitez pas à les contacter et faites confiance 100% ils s’occuperont de tout avec sérieux.

Rémi, client depuis 2019

Keobiz assure le suivi, comptable, fiscal et social depuis sa création . Le mode de travail est efficace et rapide. Je fourni les documents via la plateforme de téléchargement, ce qui évite les échanges de papier. Toujours de bons conseils ils sont réactifs et disponibles. Ils s’occupent efficacement de la gestion des timings des déclarations et savent relancer en cas de besoin. Le cabinet assure une prestation de qualité a un coût imbattable. Je recommande les prestations chez Keobiz.

Jean, client depuis 2018

Un grand saut dans l’inconnu avec la création, il y a un an, de ma société ! Une recommandation, un rendez-vous et une écoute de professionnels qui m’a convaincue de faire un bout de chemin avec votre cabinet. Une aventure sereine, des réponses à mes questions, des conseils et un service de qualité ! J’ai fait le bon choix ! Merci.

Nathalie, cliente depuis 2019

Je suis chez Keobiz depuis 3 ans, et je suis très satisfait par le service. Ma chargée de mission exécute un travail exceptionnel, elle est toujours à l’écoute, et m’aide à prendre les bonnes décisions. Merci pour la qualité de nos échanges.

Dominique, cliente depuis 2021

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Le photographe freelance est-il un artiste ou un artisan ?

Pour bien comprendre la comptabilité du photographe indépendant, il est important de distinguer les deux aspects de ce métier (l’artiste-auteur et l’artisan), car la gestion de l’activité est très différente.

L’artiste-auteur

Le photographe-auteur est un artiste qui produit et expose des œuvres, vend des tirages uniques, cède des droits d’utilisation ou de reproduction, et se rémunère en droits d’auteur. Autrefois affilié à l’Agessa ou à la Maison des artistes-auteurs pour sa protection sociale, il dépend désormais de l’Urssaf.

L’artisan

Le photographe-artisan vend des prestations de services à des particuliers ou à des entreprises : il exerce une profession libérale. Ses activités photographiques consistent à couvrir des événements familiaux, professionnels, publics ou privés : mariages, baptêmes, anniversaires, manifestations sportives ou culturelles, soirées d’entreprise, portraits, photos de classe, défilés de mode, ou autre. Il vend ses réalisations et parfois des formations. L’artisan est un travailleur indépendant qui doit créer une entreprise et choisir un statut juridique en fonction de son projet : il a aussi besoin d’un comptable afin de l’assister dans ses obligations.

Le cumul des activités photographiques

Notez qu’il est courant pour un freelance d’être à la fois artiste et auteur : les deux activités sont cumulables. Le cas échéant, ces activités sont déclarées indépendamment à l’Urssaf, ce qui nécessite de gérer une compta bancaire distincte, mais aussi de générer des factures différentes. En effet, le taux de TVA n’est pas le même : 10 ou 5,5 % pour l’artiste (cession de droits ou vente de photos originales), contre 20 % pour le professionnel libéral (prestations de services).

Quelles obligations comptables pour un photographe indépendant ?

Votre comptabilité de photographe freelance peut prendre diverses formes en fonction de la façon dont vous exercez votre activité. Celle-ci détermine à la fois vos obligations comptables et fiscales, mais aussi vos droits associés (comme la protection sociale).

En micro-entreprise, vous n’avez quasiment aucune obligation, seulement un suivi des recettes. En entreprise individuelle, vous devez tenir une comptabilité de trésorerie, avec enregistrement des encaissements et des décaissements, et présentation d’un bilan certifié. En société, la tenue d’une comptabilité commerciale est indispensable : l’assistance d’un expert-comptable pour freelance vous permet ainsi de vous focaliser sur votre profession. Voici le détail des obligations qui vous attendent.

Tenir une comptabilité rigoureuse

Quelle que soit la forme juridique choisie et votre régime fiscal, vous devez tenir une comptabilité rigoureuse pour vos activités photographiques. Chaque prestation doit être justifiée par une facture en bonne et due forme. Vous devez aussi conserver tous vos documents comptables pendant plusieurs années, comme les factures, les devis et les relevés bancaires.

Déclarer les revenus de votre activité professionnelle

La déclaration des revenus est une étape clé de la gestion d’une entreprise. Vous devez suivre une procédure propre à votre régime déclaratif en respectant vos échéances, y compris pour la TVA lorsque vous êtes assujetti. En cas d’anomalie, des régularisations fiscales annuelles sont possibles. L’aide d’un comptable pour photographe professionnel freelance est la garantie de rester en conformité avec les exigences fiscales à tout moment.

Créer votre entreprise dans les meilleures conditions

Le processus de création d’entreprise suppose de suivre plusieurs étapes clés : étude du marché, rédaction d’un business plan, choix du lieu d’implantation, sélection du statut juridique, réalisation des formalités nécessaires en fonction de la forme sélectionnée. La bonne nouvelle, c’est que votre expert-comptable pour indépendant prend en charge ces formalités à votre place.

Optimiser la fiscalité de votre activité

La fiscalité est une dimension complexe et pourtant essentielle de votre activité photo. Avez-vous choisi la forme juridique la plus pertinente sur le plan fiscal ? Appliquez-vous le bon taux de TVA ? De quels avantages pouvez-vous bénéficier ? L’accompagnement d’un cabinet comptable vous permet de profiter de précieux conseils en matière d’optimisation fiscale.

Gérer les procédures juridiques

La vie d’un entrepreneur est rythmée par des situations complexes qui nécessitent de remplir des formalités juridiques : certification des comptes de l’entreprise, changement de statut ou de siège social, litige ou contentieux avec un client ou un partenaire, et bien d’autres cas de figure. L’aide d’un comptable vous permet de gérer ces moments délicats dans des conditions optimales.

Quel statut juridique pour un photographe freelance ?

Le choix du cadre juridique est un moment crucial de la vie professionnelle du photographe indépendant. De ce choix découlent toutes les obligations comptables, fiscales et sociales qui suivent, et la nécessité de faire appel à un comptable en ligne comme Keobiz. Il existe plusieurs possibilités :

Comment déclarer les revenus issus de vos activités photographiques ?

L’imposition des revenus dépend du type d’activité, du statut juridique et du régime social. Un artiste-auteur est imposé au titre des bénéfices non commerciaux (BNC) tandis qu’un artisan est imposé au titre des bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Vous avez aussi le choix entre plusieurs régimes fiscaux en fonction des situations. Voici une synthèse des points à retenir.

Quels sont les avantages d’un comptable pour photographe freelance ?

En tant qu’indépendant, vous souhaitez pouvoir vous concentrer sur votre activité quotidienne. Or, la gestion administrative, comptable, fiscale et sociale de votre entreprise représente une charge de travail importante, chronophage et complexe. Vous avez donc tout intérêt à la confier à un comptable pour freelance. C’est un gain de temps, l’assurance d’être en conformité avec vos obligations et de respecter vos échéances, et la garantie de bénéficier des meilleurs conseils pour développer vos activités photographiques.

Les services d’un cabinet d’expertise comptable

Quels sont les services proposés par un cabinet d’expertise comptable spécialisé ?

Pourquoi faire appel à un comptable en ligne ?

L’intervention d’un cabinet comptable en ligne, comme Keobiz, offre de nombreux avantages par rapport à un cabinet de proximité :

Quels sont les tarifs d’un expert-comptable en ligne ?

Keobiz vous propose un accompagnement personnalisé par un comptable pour photographe freelance en ligne pour une tarification douce et adaptée à votre situation professionnelle : nos honoraires démarrent à 89 € HT / mensuel. Nous accompagnons déjà plusieurs types d’indépendants grâce à nos experts spécialisés :

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