Expert-comptable pour esthéticienne

Comptabilité de la spécialiste des soins esthétiques ou du salon de beauté : toutes les obligations comptables à connaître

Vous proposez des soins du visage ou du corps, des épilations ou des massages. Vous vendez également des produits de beauté et prodiguez des conseils à vos clients. Que vous exerciez à domicile ou comme gérante d’un institut de beauté, vous devez tenir une comptabilité régulière. La comptabilité en esthétique consiste à suivre les revenus et les dépenses de l’entreprise, afin d’être en conformité avec la réglementation et de veiller à la réussite de l’activité. Quelles sont les obligations à connaître ?

Vous présentez des états financiers en fin d’exercice

En fin d’exercice comptable, vous devez établir et présenter les états financiers de votre entreprise au régime réel. Ces états intègrent : un bilan comptable, un compte de résultat qui indique le total des revenus et des dépenses, ainsi qu’une annexe. Ils doivent être déposés auprès du greffe du tribunal de commerce.

Vous effectuez vos déclarations de revenus

Toute entreprise doit déclarer ses revenus et verser des impôts. Ces déclarations témoignent des mouvements financiers qui touchent votre activité. Votre fiscalité varie en fonction de votre forme juridique, de votre régime fiscal et du chiffre d’affaires déclaré. En cas d’erreur ou de manquement, vous serez contrainte de procéder à des régularisations fiscales, avec des majorations potentielles.

Vous faites auditer vos comptes d’entreprise

L’audit des comptes permet de présenter un bilan certifié, réalisé par un commissaire aux comptes. Cette mission doit être prise en charge par un commissaire aux comptes, afin d’attester de la régularité et de la sincérité des comptes de votre activité ou de votre salon de beauté.

Vous déclarez la TVA collectée

Chaque prestation réalisée par une experte des soins de beauté ou par un professionnel de la coiffure, mais aussi chaque produit vendu, est soumis(e) à un taux de TVA normal de 20 %.

Cette TVA doit être collectée par vos soins et reversée à l’État, sauf en cas de franchise en base de TVA (applicable en micro-entreprise en deçà d’un seuil de chiffre d’affaires).

Vous versez vos cotisations sociales

La gestion de votre comptabilité d’institut de beauté suppose de remplir des déclarations sociales et de verser des cotisations aux organismes concernés (comme l’Urssaf). Les charges sociales couvrent notamment l’assurance maladie et l’assurance vieillesse. Le montant est fonction de la forme sociale.

Vous préparez et transmettez votre liasse fiscale

Obligatoire pour toutes les entreprises au régime réel, la liasse fiscale correspond à la déclaration de résultat transmise chaque année à l’administration fiscale. Elle est utilisée pour calculer le montant de l’impôt. Pour plus de sécurité, confiez cette tâche à votre comptable spécialisé en esthétique.

Une gestion comptable qui varie en fonction de la forme juridique

L’ampleur de votre comptabilité diffère selon le statut juridique choisi pour créer votre entreprise individuelle ou votre société, mais aussi en fonction du régime fiscal choisi. Vous pouvez exercer, au choix : comme entrepreneur individuel (EI ou régime micro), en société à un seul associé (SASU ou EURL – à ce propos, découvrez le coût de création d’une EURL) ou en société à plusieurs associés (SARL ou SAS). Dans tous les cas, l’accompagnement par un expert-comptable est recommandé.

• Au régime micro, vous pouvez tenir une comptabilité allégée qui consiste à enregistrer les entrées et les sorties d’argent de manière chronologique. Vous êtes dispensée de bilan et d’inventaire. Le recours à un logiciel de comptabilité suffit.
• Au régime réel simplifié, vous avez le choix entre une comptabilité d’engagement et une comptabilité de trésorerie (enregistrement des encaissements et des décaissements). Il faut présenter un bilan et un compte de résultat, tenir des livres comptables et procéder à un inventaire annuel (selon la méthode forfaitaire).
• Au régime réel normal, vous devez tenir une comptabilité d’engagement qui consiste à enregistrer les créances et les dettes tout au long de l’exercice. En fin d’année comptable, vous présentez un bilan complet et réalisez un inventaire.

Les étapes comptables indispensables pour ouvrir un salon d’esthétique

Vous avez choisi d’ouvrir votre propre salon de beauté. Quelles sont les étapes comptables importantes à connaître ? Comment un comptable spécialisé pour institut de beauté peut-il vous aider ?

Enregistrez votre activité (esthétique, cosmétique, coiffure)

L’activité d’un professionnel de l’esthétiques doit être enregistrée. Vous devez demander une inscription auprès du répertoire des métiers, mais aussi auprès du registre du commerce et des sociétés si vous vendez des produits ou recrutez au moins 10 salariés. Tout se fait en ligne sur le guichet unique de l’INPI.

Notez que seule une personne qualifiée, titulaire d’un diplôme (CAP, BTS, Bac Pro ou brevet professionnel), peut ouvrir un institut de beauté.

Ouvrez un compte bancaire dédié à votre activité

C’est une démarche obligatoire à ne surtout pas oublier : procédez à l’ouverture d’un compte professionnel réservé à votre activité. C’est aussi une manière de faciliter la comptabilité de votre institut de beauté et le calcul du chiffre d’affaires réalisé dans l’année.

Choisissez la méthode de comptabilité qui vous convient

Deux méthodes peuvent être utilisées pour la comptabilité d’un institut de beauté. La comptabilité de caisse est la plus simple : vous enregistrez les revenus et les dépenses après que les paiements ont été effectués. La comptabilité d’exercice est plus complexe : ces enregistrements ont lieu à chaque transaction. Demandez l’avis de votre comptable spécialisé.

Suivez les recettes et les dépenses de votre salon

Toutes les entrées et les sorties d’argent qui affectent le patrimoine de votre institut de beauté doivent être enregistrées dans un journal comptable. Vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité adapté ou faire appel aux services d’un comptable. Pensez à bien conserver les documents relatifs aux transactions enregistrées : vous devez pouvoir prouver ces mouvements à l’administration fiscale.

Enregistrez vos rentrées d’argent

Les clients de votre salon peuvent payer de plusieurs façons : espèces, chèque ou paiement virtuel (carte bancaire, virement, portefeuille électronique). Vous devez enregistrer ces opérations au sein d’un journal financier, et émettre une facture lorsqu’elle vous est demandée ou au-delà de 25 € TTC.

Gérez les flux financiers de votre salon d’esthétique

Les flux font référence aux mouvements financiers du salon sur une période donnée. Le suivi de ces flux vous aide à évaluer la santé financière de votre institut. Assurez-vous qu’ils soient positifs en permanence.

Gérez la paie des employés de votre institut

Le management d’un salon de beauté passe par la bonne gestion de la paie des employés. Vous devez éditer les bulletins de paie de vos salariés, mais aussi rédiger des contrats de travail et effectuer la déclaration sociale nominative (DSN). Ces tâches peuvent être déléguées à un prestataire spécialisé dans la comptabilité d’un institut.

Suivez l’inventaire des produits et du matériel

Le suivi de l’inventaire consiste à tenir un registre des stocks. Vous identifiez les marchandises à rotation rapide et vous vous assurez d’avoir toujours en stock les articles nécessaires à la bonne gestion de votre institut. Par ailleurs, la tenue de ce registre vous aide à réaliser l’inventaire annuel obligatoire au régime réel.

Faire appel à un comptable en ligne : quels avantages ?

En travaillant avec un cabinet d’expertise comptable en ligne spécialisé en esthétique, vous bénéficiez de l’accompagnement d’un professionnel de la comptabilité qui connaît les spécificités et les contraintes de votre secteur, mais aussi de votre statut juridique. Un tel partenariat procure plusieurs avantages :

• Plus de temps gagné, que vous pouvez consacrer à votre activité : la gestion comptable de votre entreprise est prise en charge par un expert (déclarations fiscales et sociales, versement des cotisations, gestion de la paie et autres).
• Une vision plus précise de la réalité financière de votre activité, ce qui vous permet d’anticiper.
• Une garantie de conformité avec la réglementation. L’expert-comptable en ligne réalise vos déclarations, vous met en relation avec les organismes sociaux compétents, et vous aide à établir vos factures (clients et fournisseurs) dans le respect des normes.
• Le suivi en temps réel de votre activité via une plateforme comptable en ligne. À tout moment, vous pouvez enregistrer vos opérations, télécharger les pièces justificatives, ou simplement suivre vos flux financiers.
• L’accompagnement d’experts de la comptabilité qui vous donnent des conseils pertinents pour gérer votre activité au mieux. Avec un cabinet comptable, vous êtes également assisté dans vos démarches de création/de reprise d’un institut de beauté ou d’un spa : rédaction d’un business plan, étude de marché, création de la structure et déclaration de l’activité, choix du statut social adapté, prise des décisions stratégiques, définition de la stratégie d’investissement, et mise au point d’un plan marketing pour trouver vos premiers clients.

Se faire accompagner par un comptable spécialisé en esthétiques : combien ça coûte ?

Pour connaître les tarifs d’un comptable professionnel, il faut prendre en compte plusieurs critères : l’emplacement de votre activité ou de votre salon, la taille de votre institut et son volume d’activité, le nombre de salariés, les missions comptables, ainsi que la renommée du prestataire. Les prix peuvent rapidement grimper.

La solution ? Opter pour l’expertise comptable en ligne. Les services d’un comptable en ligne sont identiques à ceux d’un comptable de proximité, à ceci près que vous bénéficiez d’outils innovants et efficients pour le suivi de votre activité. De plus, les tarifs d’un comptable en ligne sont plus attractifs, en raison de charges moindres et d’économies réalisées sur les déplacements. Chez Keobiz, nos forfaits commencent à 89 € HT par mois.