Pourquoi faire appel à un expert-comptable pour développeur freelance ?
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Vous envisagez de vous lancer comme développeur web indépendant ? Il est important de maîtriser vos différentes obligations comptables, fiscales et administratives. La comptabilité du freelance informatique peut s’avérer aussi complexe que chronophage : vous devez suivre vos recettes et dépenses, déclarer vos revenus et votre TVA, respecter les échéances pour vos cotisations sociales. Heureusement, vous pouvez compter sur l’expérience d’un comptable pour développeur freelance : un expert-comptable spécialisé qui prend en charge vos obligations et vous aide au suivi de votre comptabilité. Il peut aussi vous assister pour la création de votre entreprise, la rédaction d’un business plan et le développement de votre activité.
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Ils nous font confiance
Déjà 3 ans de collaboration avec Keobiz, notre chargée de mission est tout simplement superbe. Elle répond à nos attentes rapidement et sait anticiper quand il le faut dans n’importe quel domaine.
Très satisfait, par le suivi comptable du cabinet. Je suis accompagné par une chargé de mission très agréable et surtout toujours hyper réactive, à l’écoute de ses clients. Et qui s’adapte aux besoins des clients. Je recommande vivement le cabinet également pour l’application Keobiz qui permet de dématérialiser tous les achats et la création des factures.
Ne connaissant rien à la création d’entreprise et à la comptabilité, je me suis tourné vers Keobiz qui se charge de toutes les démarches administratives. Notre chargée de mission qui est vraiment extraordinaire, elle est à l’écoute et hyper réactive lors de nos demandes. Elle répond rapidement aux mails et /ou privilégie les échanges téléphoniques et nous trouve une solution pour le bien et l’intérêt de notre société.
Je recommande ce cabinet d’expertise comptable, leur réactivité, disponibilité et chargés de mission sont irréprochables. Nous avons déjà trois structures gérées par le cabinet.
Un grand merci à toute l’équipe de keobiz ! Que ce soit pour la création ou le suivi toujours au top! J’en suis à ma troisième société avec eux et franchement je suis ravie. Toujours réactif et de bon conseil pour optimiser les résultats.
Un service très sérieux qui nous libère réellement des contraintes de la gestion comptable. Je salue le service professionnel des conseillers mis à notre disposition pour leurs conseils et le sens de l’écoute. Je remercie particulièrement mon conseiller pole social actuel pour ses précieux conseils et j’ai une pensé particulière à mon ancienne conseillère.
Je mets un 5 étoile pour mon conseiller qui a été très professionnelle et qui a été d’une rapidité incroyable en 1 semaine j’ai reçu mon kbis et un grand merci à toute l’équipe de Keobiz pour créer une société de A à Z, n’hésitez pas à les contacter et faites confiance 100% ils s’occuperont de tout avec sérieux.
Keobiz assure le suivi, comptable, fiscal et social depuis sa création . Le mode de travail est efficace et rapide. Je fourni les documents via la plateforme de téléchargement, ce qui évite les échanges de papier. Toujours de bons conseils ils sont réactifs et disponibles. Ils s’occupent efficacement de la gestion des timings des déclarations et savent relancer en cas de besoin. Le cabinet assure une prestation de qualité a un coût imbattable. Je recommande les prestations chez Keobiz.
Un grand saut dans l’inconnu avec la création, il y a un an, de ma société ! Une recommandation, un rendez-vous et une écoute de professionnels qui m’a convaincue de faire un bout de chemin avec votre cabinet. Une aventure sereine, des réponses à mes questions, des conseils et un service de qualité ! J’ai fait le bon choix ! Merci.
Je suis chez Keobiz depuis 3 ans, et je suis très satisfait par le service. Ma chargée de mission exécute un travail exceptionnel, elle est toujours à l’écoute, et m’aide à prendre les bonnes décisions. Merci pour la qualité de nos échanges.
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Sommaire
- Quelles obligations le développeur informatique indépendant doit-il respecter ?
- Quel statut juridique pour un développeur informatique ?
- Comment sont imposés les revenus du développeur indépendant ?
- Quel est le régime social du développeur indépendant ?
- Pourquoi se faire accompagner par un comptable pour développeur freelance ?
Quelles obligations le développeur informatique indépendant doit-il respecter ?
Au-delà de l’aspect technique de son métier, le développeur indépendant doit également assurer la gestion de son activité, comme tous les entrepreneurs. En fonction de la forme juridique et du régime fiscal, la gestion comptable du développeur freelance peut être allégée ou complexe – auquel cas il est intéressant de la confier à un cabinet d’expertise comptable. Mais l’on retrouve globalement les mêmes contraintes à respecter.
Le suivi et la gestion de la comptabilité
Le développeur web freelance doit suivre sa comptabilité. Au régime micro, il lui faut tenir un livre-journal des recettes. Au régime réel, il doit enregistrer toutes ses opérations, tenir des livres comptables et présenter ses comptes annuels. S’il exerce en société, les obligations comptables sont celles des sociétés commerciales : l’aide d’un comptable est alors incontournable.
La déclaration des revenus aux impôts
Les revenus des développeurs indépendants sont imposés au titre des bénéfices non commerciaux (BNC) car il s’agit de prestations de services. Le chiffre d’affaires déclaré est soumis au barème progressif de l’impôt sur le revenu (moins l’abattement forfaitaire ou les charges déductibles) ou au régime de l’impôt sur les sociétés le cas échéant. Ces déclarations fiscales sont prises en charge par les cabinets d’expertise comptable.
La déclaration de la TVA
Sauf à bénéficier d’une franchise en base de TVA (régime micro-BNC sous un certain seuil de revenus), la gestion comptable du développeur indépendant intègre la collecte et le reversement de la TVA. En cas de TVA annuelle inférieure à 15 000 €, un régime simplifié s’applique avec des acomptes à régulariser lors de l’établissement du bilan.
Les formalités pour créer son entreprise
La création d’entreprise pour un freelance informatique est relativement simple puisqu’il ne s’agit pas d’une profession réglementée : il n’est pas nécessaire de justifier d’un diplôme ou d’adhérer à un ordre professionnel. Il faut toutefois déclarer l’activité et créer la structure juridique avant de proposer votre première prestation : la complexité des démarches dépend du type d’entreprise ou de société. Votre expert-comptable en ligne pour développeur freelance vous simplifiera grandement la tâche.
L’optimisation fiscale de l’activité
Votre régime de déclaration des revenus est-il adapté à votre situation ? Avez-vous intérêt à passer au régime réel pour déduire vos charges ? Tous les leviers d’optimisation fiscale ont-ils été actionnés ? Autant de questions auxquelles des experts-comptables qualifiés peuvent vous aider à répondre afin d’optimiser la fiscalité de votre entreprise.
Les procédures juridiques
La vie d’une entreprise est rythmée par de nombreuses formalités juridiques : lors de sa création, en cas de changement majeur (de forme juridique, de siège, de statuts, de capital social, d’associés), pour réaliser une fusion-acquisition, en cas de liquidation ou autre. Le comptable pour développeur freelance est aussi là pour vous guider dans toutes les étapes importantes du développement de votre activité.
Quel statut juridique pour un développeur informatique ?
La question de la forme juridique est déterminante pour un indépendant. Ce choix a un impact sur l’aspect comptable du développeur freelance, mais aussi sur ses obligations fiscales et sociales, ainsi que sur ses possibilités de croissance. Un exemple : si vous envisagez de recruter à moyen terme, il est intéressant d’opter d’emblée pour une société. C’est pourquoi l’avis d’un comptable spécialisé est plus que souhaitable. Voyons quels sont les choix qui s’offrent à vous.
Vous choisissez le statut de micro-entrepreneur
La micro-entreprise est le statut le plus simple : il suffit de remplir un formulaire et de le déposer auprès du Centre de Formalités des Entreprises. La comptabilité est limitée au suivi des recettes et à la déclaration (mensuelle ou trimestrielle) du chiffre d’affaires à l’Urssaf. Ce régime est toutefois limité par un plafond de chiffre d’affaires de 77 700 € : si ce seuil est dépassé deux années de suite, vous passez par défaut au statut d’entrepreneur individuel.
Vous choisissez le statut d’entrepreneur individuel
L’entreprise individuelle est un statut idéal pour le développeur web qui souhaite exercer seul dans un cadre administratif allégé, sans être limité par un plafond de chiffre d’affaires. Il faut alors tenir une comptabilité de trésorerie : suivi des recettes et des dépenses, et présentation des comptes annuels. L’accompagnement par un comptable pour développeur indépendant est souhaitable.
Vous choisissez d’exercer comme freelance, mais en société
La forme juridique de la société offre une plus grande souplesse, mais elle s’accompagne aussi de contraintes plus lourdes et de responsabilités plus nombreuses. Vous avez deux possibilités : exercer seul en société (EURL ou SASU) ou vous associer avec d’autres professionnels (SARL, SAS, SA). Les différentes concernent la liberté statutaire, le régime social et le régime de déclaration des revenus. Il faut tenir une comptabilité commerciale complète : tenue d’un livre-journal et d’un grand journal, tenue d’un registre des immobilisations et des amortissements, établissement des comptes annuels. L’assistance d’un comptable pour développeur freelance est indispensable (mais pas obligatoire).
Vous optez pour le portage salarial
En tant que développeur freelance, vous pouvez opter pour le portage salarial. Cela vous dispense de créer une entreprise puisque vous exercez pour le compte d’une société dont vous êtes considéré comme salarié. Le statut de « porté » est intéressant si vous ne souhaitez pas devoir gérer des contraintes fiscales, comptables et administratives.
Comment sont imposés les revenus du développeur indépendant ?
Le régime d’imposition des revenus du développeur web est fonction de la forme juridique choisie. Dans les cas les plus complexes, l’intervention d’un comptable pour développeur freelance permet de garantir votre conformité comptable et fiscale, et d’optimiser la gestion de votre activité.
Le développeur web en entreprise individuelle
Le développeur en entreprise individuelle (y compris en micro-entreprise) dépend du régime micro-BNC ou du régime de la déclaration contrôlée en fonction de son chiffre d’affaires. Ses recettes sont imposées selon le barème progressif de l’impôt sur le revenu. Dans le détail :
- Au régime micro-BNC (celui de la micro-entreprise par défaut), le chiffre d’affaires est imposé à l’IR après un abattement forfaitaire de 34 %. Par exemple, si vous encaissez 50 000 € HT sur une année, votre bénéfice imposable sera de : 50 000 – 17 000 (34 %) = 33 000 €.
- Au régime de la déclaration contrôlée (au-delà du seuil de bénéfices ou sur option), le bénéfice imposable est calculé en tenant compte du chiffre d’affaires et des charges déductibles au réel. Vous pouvez déduire le loyer de votre lieu de travail, les frais d’entretien, les impôts et taxes, les dépenses de formation professionnelle, les frais de déplacement, ou encore les cotisations sociales. Par exemple, si vous déclarez 100 000 € de revenus, vous n’aurez pas d’abattement mais pourrez déduire pour 45 000 € de charges diverses pour un bénéfice imposable égal à 55 000 €.
Le développeur web en société
Si vous exercez en société, vous dépendez du régime réel simplifié ou du régime réel normal en fonction du chiffre d’affaires (le seuil est fixé à 287 000 € pour les prestations de services). Les résultats sont imposés à l’impôt sur les sociétés à hauteur de 15 % jusqu’à 42 500 € et de 25 % pour la part supérieure. Il est toutefois possible d’opter pour l’impôt sur le revenu dans certains cas. Votre comptable pour développeur indépendant vous aidera à choisir le régime fiscal approprié en fonction de votre situation.
Le développeur web en portage salarial
En portage salarial, le développeur freelance est assimilé salarié : ses rémunérations sont soumises au barème progressif de l’impôt sur le revenu, sur la base du salaire net imposable.
Quel est le régime social du développeur indépendant ?
Les freelances adhèrent à un régime de protection sociale dès qu’ils démarrent leur activité, en fonction du statut juridique choisi. On distingue deux régimes sociaux :
- Le régime de Sécurité sociale des indépendants pour le développeur en entreprise individuelle ou en EURL et pour le gérant majoritaire de SARL.
- Le régime général de la Sécurité sociale pour le développeur qui exerce en SASU lorsqu’il perçoit une rémunération assujettie aux charges sociales, et pour le dirigeant rémunéré d’une SAS ou d’une SA.
Pourquoi se faire accompagner par un comptable pour développeur freelance ?
Un développeur indépendant n’est pas dans l’obligation de se faire assister par un cabinet d’expertise comptable. Techniquement, il peut gérer seul ses obligations à l’aide d’un logiciel comptable. Néanmoins, en fonction du statut et du régime fiscal, il est recommandé d’être aidé par un expert-comptable en ligne pour développeur indépendant qui connaît les spécificités de l’activité.
En travaillant avec un cabinet comptable pour entreprise, vous allez :
- Gagner du temps en déléguant votre comptabilité.
- Gagner en sérénité : plus besoin d’être attentif aux échéances des cotisations sociales, ni de se compliquer la vie pour remplir les bonnes cases de la déclaration des revenus.
- Profiter des fonctionnalités de logiciels et d’outils experts (logiciel de comptabilité, outil de gestion, plateforme digitale, tableaux de bord).
- Bénéficier des conseils d’un professionnel pour toutes vos questions concernant votre entreprise, son évolution ou son optimisation.
Keobiz est un cabinet spécialisé dans la comptabilité en ligne au service des freelances et des entreprises. Un cabinet comptable en ligne offre de multiples avantages par rapport à un cabinet de proximité :
- Suivi de votre comptabilité en ligne.
- Importation de vos factures (vente et achat) directement dans notre plateforme digitale.
- Déclaration en ligne de votre TVA.
- Réalisation du bilan comptable en fin d’exercice et télétransmission aux impôts.
- Pilotage de votre activité en temps réel.
- Mise en relation avec un conseiller compétent et réactif.
- Tarifs attractifs et adaptés à vos besoins.
Avec Keobiz, vous bénéficiez de l’accompagnement d’un comptable pour développeur freelance à toutes les étapes de la vie de votre entreprise. Vous pouvez vous focaliser à 100 % sur la gestion de votre activité d’indépendant et sur vos clients. Fort de notre expérience, nos experts sont à votre écoute, et cela, en fonction de votre spécialisation :
- Expert-comptable graphiste freelance
- Expert-comptable pour artiste
- Expert-comptable photographe freelance
- Expert-comptable consultant freelance
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