Quelles sont les activités d’un garagiste ?
Un garage, ou « atelier de réparation automobile », s’occupe de l’entretien courant des véhicules. Mais c’est loin d’être la seule activité prise en charge par les garages automobiles. Quels sont les différents services proposés par un entrepreneur dans ce domaine ?
Le dépannage et la réparation des véhicules
- Le gérant d’un garage propose avant toute chose des services de dépannage et de réparation :
- Réparation et entretien de la mécanique (moteur, châssis, système de freinage, échappement, éclairage et autres).
- Dépannage, remorquage et diagnostic.
- Réparation et rénovation de la carrosserie, de la tôle ou de la peinture.
- Remplacement du pare-brise et autres éléments vitrés.
- Contrôle des systèmes embarqués (mécaniques ou électroniques).
- Changement et réglage des pneus.
- Vidange et révision du véhicule.
- Offre de location d’une voiture de remplacement (en cas de réparations de longue durée).
Pour l’entrepreneur, la comptabilité du garage doit tenir compte des différents services proposés dans le cadre de la réparation et du dépannage.
La vente de véhicules neufs et d’occasion (concession automobile)
Le mécanicien peut endosser le rôle de concessionnaire automobile pour vendre des véhicules neufs ou d’occasion, à crédit ou au comptant. La comptabilité du concessionnaire entrepreneur doit intégrer les primes octroyées par les constructeurs ainsi que les charges liées aux contrôles techniques obligatoires avant la commercialisation.
L‘achat de véhicules d’occasion est soumis à d’autres règles comptables : tenue d’un livre de police indiquant l’origine des voitures acquises, gestion d’une TVA spécifique des garages automobiles, gestion rigoureuse des stocks de pièces détachées. Une bonne connaissance du secteur automobile est donc recommandée, d’où l’intérêt de recourir aux services d’un professionnel de l’expertise comptable pour bien gérer vos obligations en tant qu’entrepreneur.
La vente de pièces détachées et d’accessoires automobiles
L’activité d’un atelier de réparation recouvre également la distribution de diverses marchandises, notamment des pièces détachées et des accessoires automobiles. Par exemple : pièces mécaniques, batteries, pneus, disques et plaquettes de frein, liquides de refroidissement, huiles de moteur, éclairages et autres. À cela, il faut ajouter la vente de carburants et de lubrifiants.
La réalisation du contrôle technique obligatoire
Les garagistes n’ont pas la possibilité de réaliser eux-mêmes le contrôle technique d’un véhicule : cette activité est réservée à un centre agréé, comme précisé dans l’article R. 323-8 du Code de la route. Néanmoins, un garage peut proposer à ses clients de prendre en charge leur véhicule et de le déposer dans un centre technique, en facturant la prestation. Celle-ci est alors intégrée à la comptabilité du garage.
Quelles particularités pour la comptabilité d’un
garage ?
Les ateliers de réparation automobile doivent remplir les différentes obligations comptables qui frappent chaque entrepreneur : suivi de la trésorerie, déclarations sociales et fiscales, facturation, et présentation du bilan en fin d’exercice comptable. Ils doivent aussi respecter le plan comptable général, tout en adaptant certains comptes selon les besoins spécifiques de leur profession (le plan comptable « carrosserie, commerce et réparation d’automobiles, cycles et motocycles » n’étant plus en vigueur depuis 2020). Mais il existe également des spécificités à prendre en compte pour la comptabilité du garage. Que doit savoir l’entrepreneur à ce sujet ?
Les normes comptables et fiscales à respecter
La tenue de la comptabilité d’un garage suppose de se conformer aux normes comptables en vigueur. Ces normes incluent la tenue des livres comptables (livre-journal et grand-livre), la déclaration du chiffre d’affaires à l’administration fiscale et le versement des cotisations sociales dues par l’entreprise ou la société. En tant qu’entrepreneur, il est crucial de se faire assister par un comptable spécialisé dans l’automobile : seul un professionnel aguerri est capable de répondre aux besoins particuliers d’un atelier de réparation et de vente de véhicules.
Les stocks du garage à gérer
Une bonne gestion des stocks s’avère essentielle dans le secteur de l’automobile, en raison de la diversité des services proposés. Vous devez veiller à disposer en permanence des pièces détachées indispensables et des outils nécessaires à la réalisation des services proposés. Une grande rigueur dans la comptabilisation des achats et des stocks est donc fondamentale pour une gestion efficiente des ressources. Il faut aussi réaliser un inventaire au moins une fois par exercice.
La comptabilisation des ventes de services
La vente de services est la première source de revenus de l’entrepreneur exerçant dans un garage : cela concerne la réparation des véhicules, l’entretien, ou encore la carrosserie. Il est important de bien enregistrer chaque service en séparant le coût des pièces détachées et celui de la main-d’œuvre, de façon à rester en conformité avec les normes comptables du secteur automobile.
La collecte de la TVA
Pour les services rendus comme pour les ventes de biens, c’est le taux normal de 20 % qui s’applique (sauf dans le cas particulier d’un entrepreneur bénéficiant du régime de la micro-entreprise, non assujetti à la TVA). Cette taxe doit être rigoureusement appliquée et déclarée, en prenant soin de maîtriser les règles particulières comme la TVA sur marge pour les véhicules d’occasion, ou la gestion des avoirs et des remises.
La gestion des amortissements comptables
Une composante majeure de la comptabilité d’un garage est la gestion des immobilisations corporelles et des amortissements. Cela concerne les équipements et les outils employés dans le cadre de l’activité de l’entrepreneur : outils de diagnostic, ponts élévateurs ou compresseurs, entre autres. Ces actifs doivent être correctement enregistrés dans les bonnes classes de comptes issues du plan comptable.
La facturation des achats et des ventes
La facturation des fournisseurs et des clients est l’un des piliers d’une comptabilité efficiente pour l’entrepreneur. Une tenue précise des comptes permet d’assurer la santé financière de l’établissement et de pratiquer une comptabilité analytique, indispensable pour examiner les dépenses engagées et évaluer la bonne gestion de l’activité.
La comptabilisation des achats
Les achats constituent une part non négligeable de l’activité du mécanicien, qui doit veiller à disposer des équipements, des fournitures et des pièces détachées nécessaires. La comptabilisation des achats permet un suivi pointu des dépenses et des coûts engendrés par les services, ainsi que des marges pratiquées. L’aide d’un comptable pour garage est la clé d’une gestion rigoureuse.
La gestion du service après-vente, des garanties et des contrats de maintenance
Les réparations effectuées sur les véhicules, ainsi que la vente de voitures d’occasion, font l’objet de garanties. Celles-ci nécessitent une comptabilité particulière, qui suppose de suivre les coûts associés aux services sous garantie et d’intégrer les éventuelles suites à donner (réparations supplémentaires, remboursements ou autres).
Autre spécificité à prendre en compte par l’entrepreneur mécanicien : les contrats de maintenance et services récurrents. La comptabilité du garage doit s’adapter en intégrant les recettes touchées et les dépenses engagées sur la durée du contrat.
Le cabinet comptable Keobiz vous accompagne à toutes les étapes de votre activité d’entrepreneur. Il prend en charge vos obligations en fonction du statut juridique et du régime d’imposition des recettes : gestion comptable courante, déclarations fiscales et sociales, paiement des cotisations, gestion de la paie, déclaration de patrimoine, et bien d’autres. Surtout, vous pourrez compter sur un professionnel de l’expertise comptable qui maîtrise les spécificités de votre secteur, par exemple :
Travailler avec un comptable en ligne pour garage : pourquoi est-ce
avantageux ?
Les garagistes ont la possibilité de tenir leur comptabilité à l’aide d’un logiciel adapté. Mais en raison de la complexité des règles comptables et fiscales, et de la variété des activités en atelier automobile ou en concessionnaire, la meilleure solution reste de déléguer cette tâche à un cabinet d’expertise comptable en ligne spécialisé dans ce secteur. Pourquoi est-ce bénéfique ?
- Vous vous déchargez des tâches requises par votre comptabilité d’entrepreneur : déclarations fiscales et sociales, comptabilisation des achats et des services, gestion de la TVA, gestion du stock et autres.
- Vous assurez la conformité de votre établissement avec la réglementation en vigueur en matière de gestion comptable.
- Vous pilotez votre activité d’entrepreneur en temps réel grâce à une plateforme digitale qui vous permet de réaliser une comptabilité analytique de précision.
- Vous profitez d’un accompagnement sur mesure prodigué par un cabinet d’expert-comptable spécialisé dans le conseil. Vous pouvez lui demander des conseils lors de la création de votre entreprise (pour choisir le statut juridique adapté ou savoir s’il faut adhérer à une association de gestion agréée, par exemple), au moment d’étendre votre activité, ou pour optimiser votre fiscalité. Vous bénéficiez également d’une assistance dans le cadre des procédures juridiques.
- Vous tirez parti de la combinaison d’une relation humaine de qualité et de la puissance des outils technologiques employés par votre expert-comptable en ligne.
- Vous gagnez du temps pour tout ce qui touche aux déclarations administratives ainsi qu’à la gestion du personnel, cela étant pris en charge par le cabinet comptable. Ce temps gagné vous permet de gérer plus efficacement votre activité d’entrepreneur et de prendre soin de votre relation client.
- Vous gardez un œil sur la santé financière de votre entreprise et identifiez les postes à optimiser pour augmenter vos marges, donc la rentabilité de votre activité d’entrepreneur.
Attention à bien faire appel à un professionnel membre de l’Ordre des experts-comptables.
En choisissant notre cabinet d’expert-comptable, vous êtes assuré de collaborer avec un professionnel spécialisé pour les commerçants. Nous accompagnons déjà plusieurs commerces dans la gestion de leur comptabilité :
- Expert-comptable pour les dépôts de presse
- Expert-comptable pour salon de coiffure
- Expert-comptable pour les bars
- Expert-comptable pour les boulangeries
- Expert-comptable pour les esthéticiennes
Aide d’un comptable pour garage auto : combien ça
coûte ?
Le coût d’un accompagnement par un comptable pour garage automobile peut varier du tout au tout selon les circonstances. Tout dépend de la taille de votre activité d’entrepreneur, de votre statut, et des tâches que vous souhaitez déléguer. Ce type de service revient toutefois relativement cher, y compris si vous gérez une petite activité en tant qu’entrepreneur individuel.
Heureusement, en faisant appel à un comptable en ligne, vous profitez d’une tarification avantageuse et adaptée à vos besoins de mécanicien voiture – en raison de prix plus bas que ceux pratiqués par les enseignes de proximité. Chez un comptable en ligne comme Keobiz, les services de comptabilité démarrent à 49 € HT par mois.
Questions fréquentes posées par les clients du cabinet Keobiz
Comment tenir les comptes d’un garage ?
La comptabilité d’un garage nécessite de suivre de près les mouvements financiers qui affectent le patrimoine de l’entreprise, comme les entrées et les sorties d’argent. Il faut donc bien distinguer les achats et les ventes, deux opérations qui correspondent à des classes de comptes différentes dans le plan comptable général : la classe 607 pour les achats et la classe 706/707 pour les ventes de services et de marchandises. L’aide d’un comptable est recommandée pour bien gérer sa comptabilité d’entrepreneur.
Quand utiliser le compte 615600 ?
Le compte 6156 est utilisé pour comptabiliser les frais de maintenance et d’entretien courant des biens appartenant à une entreprise, comme des équipements ou une flotte de véhicules. Les dépenses ainsi enregistrées incluent la main-d’œuvre, les pièces détachées, les matériaux consommés et les contrats de prestation de services souscrits. C’est le compte à employer pour enregistrer les opérations de réparation et d’entretien réalisées par l’entrepreneur.
