Ça y est. La mission est terminée, le client est ravi. Reste une dernière étape, et pas la moindre : envoyer la facture. Ce simple document est le point final de votre travail et le point de départ de votre rémunération. Pour un auto-entrepreneur, c’est un moment à la fois gratifiant et un peu stressant. Une simple erreur, une mention oubliée, et c’est le risque de voir votre paiement retardé ou votre facture refusée. Voici un exemple de facture auto-entrepreneur commenté, un modèle à télécharger, et le décodage des futures obligations qui vont transformer votre quotidien.
Ce qu’il faut retenir
- En franchise en base, votre facture porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
- Certaines mentions sont propres à l’auto-entrepreneur, d’autres communes à toutes les factures.
- Un modèle prêt à l’emploi évite les oublis qui peuvent faire refuser une facture et retarder un paiement.
- Dès 2026-2027, vos factures devront passer au format électronique via une plateforme agréée.
La facturation est le premier pas vers une gestion professionnelle. Assurons-nous que les suivants soient tout aussi solides. Discutons de votre lancement
Les mentions obligatoires d’une facture auto-entrepreneur
La liste peut paraître longue et un peu intimidante au début. Mais une fois votre modèle créé, tout devient automatique. Une facture conforme est avant tout un gage de professionnalisme qui rassure vos clients et sécurise votre trésorerie. Décortiquons ensemble chaque bloc d’information.
1. L’identification de votre micro-entreprise
C’est votre carte d’identité professionnelle. Ces informations doivent être claires et complètes.
- Votre nom et prénom, suivis de la mention “EI” ou “Entrepreneur Individuel”. Depuis 2022, c’est une obligation légale.
- Votre nom commercial (si vous en avez un).
- L’adresse de votre siège social (votre domicile le plus souvent).
- Votre numéro SIREN (le numéro unique à 9 chiffres).
- La mention “Dispensé d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS) et au répertoire des métiers (RM)”, si vous n’êtes pas concerné (cas de la plupart des professions libérales).
2. L’identification de votre client
La facture est un document nominatif. Vous devez identifier précisément à qui vous vous adressez.
- Pour un client professionnel (B2B) : son nom (dénomination sociale), son adresse et son numéro SIREN/SIRET.
- Pour un client particulier (B2C) : son nom et son adresse. Son consentement est nécessaire pour faire figurer ces informations.
3. Les détails de la facture elle-même
Chaque facture est unique. Ces éléments permettent de la tracer et de la classer sans ambiguïté.
- Le mot “Facture” doit apparaître explicitement.
- Un numéro de facture unique. La numérotation doit être chronologique et sans rupture. Par exemple : 2024-001, 2024-002… ou F2401-01, F2401-02… Choisissez un système et tenez-vous-y.
- La date d’émission de la facture.
- La date de la vente ou de la prestation de service.
4. La description de la prestation
C’est le cœur de la facture. Le client doit comprendre précisément ce pour quoi il paie.
- Désignation du produit ou de la prestation : soyez clair et détaillé. Évitez les intitulés vagues comme “Prestation de conseil”. Préférez “Mission de conseil en stratégie digitale – Phase 1 : Audit SEO”.
- Décompte détaillé : quantité (nombre de jours, d’heures, d’unités), prix unitaire hors taxes (HT).
- Le montant total à payer Hors Taxes (HT).
5. Les conditions de paiement
C’est ici que vous fixez les règles du jeu pour être payé.
- La date limite de paiement : “Paiement à réception”, “Paiement sous 30 jours”, ou une date précise “Paiement avant le 31/08/2024”.
- Les conditions d’escompte : si vous en proposez un pour paiement anticipé (rare mais possible). Si non, la mention “Escompte pour paiement anticipé : néant” est requise.
- Le taux des pénalités de retard : en cas de non-paiement à l’échéance. Il ne peut être inférieur à 3 fois le taux d’intérêt légal. La mention est obligatoire, même si vous ne comptez pas l’appliquer.
- L’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : fixée à 40 €, elle est due par le client professionnel en cas de retard de paiement.
Le cas de la franchise en base de TVA
C’est LA grande spécificité de la facture d’auto-entrepreneur, et souvent une source de confusion. En tant qu’auto-entrepreneur, vous bénéficiez (jusqu’à un certain seuil de chiffre d’affaires) de la franchise en base de TVA.
Qu’est-ce que cela signifie concrètement ?
- Vous ne facturez pas la TVA à vos clients. Vos prix sont donc “Hors Taxes” (HT).
- Vous ne récupérez pas la TVA sur vos propres achats professionnels.
Cette simplicité a une contrepartie : une mention légale absolument obligatoire doit figurer sur chacune de vos factures. Sans elle, votre document n’est pas conforme.
La mention exacte est : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Placez-la de manière visible, généralement près du total à payer. C’est ce qui justifie l’absence de ligne “TVA” et de total “TTC” sur votre document.
Et si vous dépassez les seuils de la franchise ? C’est une étape clé dans la vie de votre micro-entreprise. Vous devrez alors facturer la TVA, la déclarer et la reverser à l’État. Vos factures devront être modifiées pour afficher les taux de TVA, les montants HT, le montant de la TVA et le total TTC. C’est un point de bascule à anticiper pour ne pas être pris au dépourvu.
Exemple de facture commenté, champ par champ
Rien de tel qu’un exemple concret pour visualiser la structure. Imaginons la facture d’une développeuse web freelance, Sophie Martin, pour la création d’un site vitrine.
Sophie Martin (EI)
Votre Logo (facultatif mais pro)
15 rue de la Liberté, 75015 Paris
SIREN : 987 654 321
contact@sophiemartin-web.fr | 06 12 34 56 78
Client :
La Belle Échappée SARL
50 avenue des Champs, 75008 Paris
SIRET : 123 456 789 00012
FACTURE N°2024-015
Date d’émission : 15/09/2024
Date de la prestation : du 01/08/2024 au 10/09/2024
| Désignation | Quantité | Prix Unitaire (HT) | Total (HT) |
|---|---|---|---|
| Création site vitrine “La Belle Échappée” – WordPress | 1 | 2 500,00 € | 2 500,00 € |
| Formation à l’administration du site (2 heures) | 2 | 75,00 € | 150,00 € |
| SOUS-TOTAL HT | 2 650,00 € | ||
| TVA | – | ||
| TOTAL À PAYER | 2 650,00 € |
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Conditions de paiement :
Paiement à réception de la facture par virement bancaire.
Escompte pour paiement anticipé : néant.
En cas de retard de paiement, application d’une pénalité égale à 3 fois le taux d’intérêt légal en vigueur ainsi qu’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €.
Décryptage de l’exemple :
- Identité de l’auto-entrepreneur : Tout y est. Le nom, la mention “EI”, l’adresse, le SIREN. C’est clair, net et précis.
- Identité du client : Le client est un professionnel, son SIRET est donc mentionné.
- Numérotation : Le système “Année-Numéro” (2024-015) est simple et efficace. Il garantit qu’il n’y aura pas de doublon.
- Description : Les lignes sont détaillées. Le client sait exactement pour quoi il paie.
- Absence de TVA : Le point crucial. Le total HT est le même que le total à payer. La mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” justifie légalement cette absence.
- Conditions de paiement : Elles sont explicites et contiennent toutes les mentions légales obligatoires concernant les pénalités de retard.
Cela vous semble clair, mais vous préférez déléguer pour vous concentrer sur votre vrai métier ? Nous adorons cette approche. Confiez-nous la paperasse, gardez le pilotage
Modèle de facture auto-entrepreneur à télécharger
Vous avez probablement déjà comparé trois modèles sur Google et un autre généré par une IA. Nous vous comprenons. Pour vous faire gagner du temps et vous garantir un document 100 % conforme, nous avons préparé un modèle prêt à l’emploi.
Il contient tous les champs obligatoires, y compris les mentions spécifiques à la micro-entreprise et à la franchise en base de TVA. Vous n’avez plus qu’à le personnaliser avec vos informations et celles de votre client.
Téléchargez notre modèle de facture pour auto-entrepreneur (Word/Excel)
Ce modèle est une base solide. Pour aller plus loin et automatiser complètement votre facturation, vous pouvez aussi consulter notre modèle de facture électronique à télécharger.
Et demain : la facture électronique pour les auto-entrepreneurs
Vous avez sûrement entendu parler de la grande réforme de la facturation électronique. C’est le moment de démêler le vrai du faux, car beaucoup d’informations obsolètes circulent. En tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes directement concerné.
Cet article est à jour des dispositions du décret et de l’arrêté du 27 juillet 2026.
Ce qui va changer pour vous (et c’est obligatoire)
L’objectif de l’État est simple : lutter contre la fraude à la TVA et simplifier les déclarations. Pour y arriver, toutes les transactions entre professionnels devront passer par un circuit sécurisé.
Voici les 3 points à retenir :
- La fin du PDF par email : Envoyer une facture en PDF par mail à un client professionnel ne sera plus conforme. Toutes les factures devront être émises et reçues via une plateforme agréée (PA), anciennement connue sous le nom de PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
- L’obligation de passer par une PA : Vous devrez obligatoirement choisir une plateforme agréée par l’État pour gérer votre facturation. Contrairement à ce que vous avez pu lire, le Portail Public de Facturation (PPF) ne sera pas une solution gratuite pour émettre ou recevoir vos factures. Son rôle sera recentré sur l’annuaire central qui aiguille les factures et la collecte des données pour l’administration. Le choix sera donc entre différentes plateformes agréées, qui proposeront des offres variées. Vous trouverez plus de détails dans notre guide pour choisir votre plateforme de facturation électronique.
- Des sanctions en cas de non-respect : La transition n’est pas une option. L’administration a prévu une amende de 15 € par facture non conforme, avec un plafond de 15 000 € par an et par entreprise.
Le calendrier de la facturation électronique prévoit un déploiement progressif entre 2026 et 2027. Même si l’échéance peut sembler lointaine, anticiper cette transition est la meilleure stratégie pour ne pas subir le changement. C’est l’occasion de moderniser vos outils et d’automatiser une partie de votre gestion administrative. Pour tout savoir, consultez notre guide complet sur la facturation électronique pour les auto-entrepreneurs.
Conclusion
Maîtriser la facturation est une compétence non négociable pour tout auto-entrepreneur. Une facture bien faite, c’est un paiement rapide, une comptabilité saine et une image professionnelle renforcée. Avec un bon modèle et la connaissance des règles, vous sécurisez votre activité au quotidien.
La réforme de la facturation électronique qui se profile n’est pas une contrainte de plus, mais une véritable opportunité. C’est le moment idéal pour structurer vos process, adopter les bons outils et vous préparer à piloter votre entreprise plus efficacement. Ne subissez pas le changement, anticipez-le.
Prêt à passer au niveau supérieur et à sécuriser votre facturation pour les années à venir ? Parlons-en directement avec un expert Keobiz
