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Comptabilité d’un garage automobile : les clés pour tout comprendre à votre gestion comptable

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La comptabilité d’un garage automobile est aussi complexe que diversifiée. Les garagistes multiplient les activités (réparation, vente de pièces détachées et de produits, prestations de services, concession automobile) et doivent remplir de nombreuses obligations comptables. Parmi celles-ci : la comptabilisation des services et des achats, la gestion des stocks, la collecte de la TVA, et la présentation de comptes qui reflètent la réalité du commerce. Autant de tâches à ajouter à la gestion de l’entreprise. Découvrez les spécificités de la gestion comptable d’un garagiste (qui varie en fonction du régime fiscal et de la taille de l’activité), ainsi que les avantages d’un expert-comptable spécialisé pour garage – en particulier d’un comptable en ligne.

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Qui est Keobiz

Nos partenaires de confiance

Ils nous font confiance

Déjà 3 ans de collaboration avec Keobiz, notre chargée de mission est tout simplement superbe. Elle répond à nos attentes rapidement et sait anticiper quand il le faut dans n’importe quel domaine.

Chloé, cliente depuis 2019

Très satisfait, par le suivi comptable du cabinet. Je suis accompagné par une chargé de mission très agréable et surtout toujours hyper réactive, à l’écoute de ses clients. Et qui s’adapte aux besoins des clients. Je recommande vivement le cabinet également pour l’application Keobiz qui permet de dématérialiser tous les achats et la création des factures.

Dorian, client depuis 2021

Ne connaissant rien à la création d’entreprise et à la comptabilité, je me suis tourné vers Keobiz qui se charge de toutes les démarches administratives. Notre chargée de mission qui est vraiment extraordinaire, elle est à l’écoute et hyper réactive lors de nos demandes. Elle répond rapidement aux mails et /ou privilégie les échanges téléphoniques et nous trouve une solution pour le bien et l’intérêt de notre société.

Julie, cliente depuis 2020

Je recommande ce cabinet d’expertise comptable, leur réactivité, disponibilité et chargés de mission sont irréprochables. Nous avons déjà trois structures gérées par le cabinet.

Damien, client depuis 2018

Un grand merci à toute l’équipe de keobiz ! Que ce soit pour la création ou le suivi toujours au top! J’en suis à ma troisième société avec eux et franchement je suis ravie. Toujours réactif et de bon conseil pour optimiser les résultats.

Valérie, cliente depuis 2016

Un service très sérieux qui nous libère réellement des contraintes de la gestion comptable. Je salue le service professionnel des conseillers mis à notre disposition pour leurs conseils et le sens de l’écoute. Je remercie particulièrement mon conseiller pole social actuel pour ses précieux conseils et j’ai une pensé particulière à mon ancienne conseillère.

Nicolas, client depuis 2021

Je mets un 5 étoile pour mon conseiller qui a été très professionnelle et qui a été d’une rapidité incroyable en 1 semaine j’ai reçu mon kbis et un grand merci à toute l’équipe de Keobiz pour créer une société de A à Z, n’hésitez pas à les contacter et faites confiance 100% ils s’occuperont de tout avec sérieux.

Rémi, client depuis 2019

Keobiz assure le suivi, comptable, fiscal et social depuis sa création . Le mode de travail est efficace et rapide. Je fourni les documents via la plateforme de téléchargement, ce qui évite les échanges de papier. Toujours de bons conseils ils sont réactifs et disponibles. Ils s’occupent efficacement de la gestion des timings des déclarations et savent relancer en cas de besoin. Le cabinet assure une prestation de qualité a un coût imbattable. Je recommande les prestations chez Keobiz.

Jean, client depuis 2018

Un grand saut dans l’inconnu avec la création, il y a un an, de ma société ! Une recommandation, un rendez-vous et une écoute de professionnels qui m’a convaincue de faire un bout de chemin avec votre cabinet. Une aventure sereine, des réponses à mes questions, des conseils et un service de qualité ! J’ai fait le bon choix ! Merci.

Nathalie, cliente depuis 2019

Je suis chez Keobiz depuis 3 ans, et je suis très satisfait par le service. Ma chargée de mission exécute un travail exceptionnel, elle est toujours à l’écoute, et m’aide à prendre les bonnes décisions. Merci pour la qualité de nos échanges.

Dominique, cliente depuis 2021

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Quelles sont les activités d’un garagiste ?

Un garage, ou « atelier de réparation automobile », s’occupe de l’entretien courant des véhicules. Mais c’est loin d’être la seule activité prise en charge par les garages automobiles. Quels sont les différents services proposés ?

Le dépannage et la réparation des véhicules

Un garagiste propose avant toute chose des services de dépannage et de réparation :

La comptabilité du garage doit tenir compte des différents services proposés dans le cadre de la réparation et du dépannage.

La vente de véhicules neufs et d’occasion (concession automobile)

Le garagiste peut endosser le rôle de concessionnaire automobile pour vendre des véhicules neufs ou d’occasion. La comptabilité du concessionnaire doit intégrer les primes octroyées par les constructeurs ainsi que les charges liées aux contrôles techniques obligatoires avant la commercialisation.

La vente de véhicules d’occasion est soumise à d’autres règles comptables : tenue d’un livre de police indiquant l’origine des voitures acquises, gestion d’une TVA spécifique des garages automobiles, gestion rigoureuse des stocks de pièces détachées. Une bonne connaissance du secteur automobile est donc recommandée, d’où l’intérêt de recourir à un cabinet d’expertise comptable.

La vente de pièces détachées et d’accessoires automobiles

L’activité d’un atelier de réparation recouvre également la distribution de diverses marchandises, notamment des pièces détachées et des accessoires automobiles. Par exemple : pièces mécaniques, batteries, pneus, disques et plaquettes de frein, liquides de refroidissement, huiles de moteur, éclairages et autres. À cela, il faut ajouter la vente de carburants et de lubrifiants.

La réalisation du contrôle technique obligatoire

Les garagistes n’ont pas la possibilité de réaliser eux-mêmes le contrôle technique d’un véhicule : cette activité est réservée à un centre agréé, comme précisé dans l’article R. 323-8 du Code de la route. Néanmoins, un garage peut proposer à ses clients de prendre en charge leur véhicule et de le déposer dans un centre technique, en facturant la prestation. Celle-ci est alors intégrée à la comptabilité du garage.

Quelles particularités pour la comptabilité d’un
garage ?

Les ateliers de réparation automobile doivent remplir les différentes obligations comptables qui frappent toutes les entreprises : suivi de la trésorerie, déclarations fiscales, déclarations sociales, facturation, présentation du bilan en fin d’exercice comptable. Ils doivent aussi respecter le plan comptable de la profession (« carrosserie, commerce et réparation d’automobiles, cycles et motocycles »). Mais il existe également des spécificités de la gestion comptable du garage. Quelles sont-elles ?

Les normes comptables et fiscales à respecter

La tenue de la comptabilité d’un garage suppose de se conformer aux normes comptables en vigueur. Ces normes incluent la tenue des livres comptables (livre-journal et grand-livre), la déclaration du chiffre d’affaires à l’administration fiscale et le versement des cotisations sociales dues par l’entreprise. Il est crucial de se faire assister par un expert-comptable spécialisé dans l’automobile : seul un professionnel aguerri est capable de répondre aux besoins particuliers d’un atelier de réparation et de vente de véhicules.

Les stocks du garage à gérer

Une bonne gestion des stocks s’avère essentielle dans le secteur de l’automobile, en raison de la diversité des services proposés. Vous devez veiller à disposer en permanence des pièces détachées indispensables et des outils nécessaires à la réalisation des services proposés. Une grande rigueur dans la comptabilisation des achats et des stocks est donc fondamentale pour une gestion efficiente des ressources. Il faut aussi réaliser un inventaire au moins une fois par exercice comptable.

La comptabilisation des ventes de services

La vente de services est la première source de revenus dans un garage : cela concerne la réparation des véhicules, l’entretien, ou encore la carrosserie. Il est important de bien enregistrer chaque service en séparant le coût des pièces détachées et celui de la main-d’œuvre, de façon à rester en conformité avec les normes comptables du secteur automobile.

La collecte de la TVA

Pour les services rendus comme pour les ventes de biens, c’est le taux normal de 20 % qui s’applique (sauf dans le cas particulier d’un garagiste bénéficiant du statut juridique de la micro-entreprise, non assujetti à la TVA). Cette taxe doit être rigoureusement appliquée et déclarée, en prenant soin de maîtriser les règles particulières comme la TVA sur marge pour les véhicules d’occasion, ou la gestion des avoirs et des remises.

La gestion des amortissements comptables

Une composante majeure de la comptabilité d’un garage est la gestion des immobilisations corporelles et des amortissements comptables. Cela concerne les équipements et les outils spécialisés employés par le garagiste dans le cadre de son activité : outils de diagnostic, ponts élévateurs ou compresseurs, entre autres. Ces actifs doivent être correctement enregistrés dans les bonnes classes de comptes issues du plan comptable.

La facturation des achats et des ventes

La facturation des fournisseurs et des clients est l’un des piliers d’une comptabilité efficiente. Une tenue précise des comptes permet d’assurer la santé financière de l’établissement et de pratiquer une comptabilité analytique, indispensable pour examiner les dépenses engagées et évaluer la rentabilité de l’activité.

La comptabilisation des achats

Les achats constituent une part non négligeable de l’activité du garagiste, qui doit veiller à disposer des équipements, des fournitures et des pièces détachées nécessaires. La comptabilisation des achats permet un suivi pointu des dépenses et des coûts engendrés par les services, ainsi que des marges pratiquées. L’aide d’un expert-comptable pour garage est la clé d’une gestion rigoureuse.

La gestion du service après-vente, des garanties et des contrats de maintenance

Les réparations effectuées sur les véhicules, ainsi que la vente de voitures d’occasion, font l’objet de garanties. Celles-ci nécessitent une comptabilité particulière, qui suppose de suivre les coûts associés aux services sous garantie et d’intégrer les éventuelles suites à donner (réparations supplémentaires, remboursements ou autres).

Autre spécificité : les contrats de maintenance et services récurrents. La comptabilité du garage doit s’adapter en intégrant les recettes touchées et les dépenses engagées sur la durée du contrat.

Travailler avec un comptable en ligne pour garage : pourquoi est-ce
avantageux ?

Les garagistes ont la possibilité de tenir leur comptabilité à l’aide d’un logiciel adapté. Mais en raison de la complexité des règles comptables et fiscales, et de la variété des activités en atelier automobile, la meilleure solution reste de déléguer cette tâche à un cabinet comptable en ligne spécialisé dans ce secteur. Pourquoi est-ce bénéfique ?

Attention à bien faire appel à un professionnel membre de l’Ordre des experts-comptables.

Expert-comptable pour garage auto : combien ça
coûte ?

Le coût d’un accompagnement par un comptable pour garage automobile peut varier du tout au tout selon les circonstances. Tout dépend de la taille de votre activité, de votre statut juridique, et des tâches que vous souhaitez déléguer. Ce type de service revient toutefois relativement cher, y compris si vous gérez une petite entreprise.

Heureusement, en faisant appel à un comptable en ligne, vous profitez d’une tarification avantageuse et adaptée à vos besoins. Chez un comptable en ligne comme Keobiz, les services de comptabilité pour garagiste démarrent à 119 € HT par mois.

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Questions fréquentes de nos clients

Comment tenir les comptes d’un garage ?

La comptabilité d’un garage nécessite de suivre de près les mouvements financiers qui affectent le patrimoine de l’entreprise, comme les entrées et les sorties d’argent. Il faut donc bien distinguer les achats et les ventes, deux opérations qui correspondent à des classes de comptes différentes : 607 pour les achats et 706/707 pour les ventes de services et de marchandises. L’aide d’un comptable est recommandée.

Quand utiliser le compte 615600 ?

Le compte 6156 est utilisé pour comptabiliser les frais de maintenance et d’entretien courant des biens appartenant à une entreprise, comme des équipements ou une flotte de véhicules. Les dépenses ainsi enregistrées incluent la main-d’œuvre, les pièces détachées, les matériaux consommés et les contrats de service souscrits. C’est le compte à employer pour enregistrer les opérations de réparation et d’entretien réalisées par un garagiste.