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Comptabilité du psychologue : vos obligations comptables à connaître

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Vous exercez comme psychothérapeute au sein de votre propre cabinet, en solo ou avec d’autres praticiens ? Vous êtes dans l’obligation de respecter des obligations comptables adaptées à votre régime d’imposition et à la taille de votre activité libérale. Il faut tenir avec soin votre comptabilité de psychologue, enregistrer vos recettes et vos dépenses, remplir des déclarations fiscales, verser des cotisations sociales, et présenter des états financiers qui reflètent la réalité de vos comptes de professionnel libéral (dont un bilan). Pour effectuer ces tâches au mieux, en conformité et sans stress, vous pouvez les confier à un expert-comptable en ligne spécialisé pour cabinet de psychologie. Découvrez tout ce que les psychologues doivent savoir pour exercer leur métier dans les meilleures conditions.

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Qui est Keobiz ?

Nos partenaires de confiance

Ils nous font confiance

Déjà 3 ans de collaboration avec Keobiz, notre chargée de mission est tout simplement superbe. Elle répond à nos attentes rapidement et sait anticiper quand il le faut dans n’importe quel domaine.

Chloé, cliente depuis 2019

Très satisfait, par le suivi comptable du cabinet. Je suis accompagné par une chargé de mission très agréable et surtout toujours hyper réactive, à l’écoute de ses clients. Et qui s’adapte aux besoins des clients. Je recommande vivement le cabinet également pour l’application Keobiz qui permet de dématérialiser tous les achats et la création des factures.

Dorian, client depuis 2021

Ne connaissant rien à la création d’entreprise et à la comptabilité, je me suis tourné vers Keobiz qui se charge de toutes les démarches administratives. Notre chargée de mission qui est vraiment extraordinaire, elle est à l’écoute et hyper réactive lors de nos demandes. Elle répond rapidement aux mails et /ou privilégie les échanges téléphoniques et nous trouve une solution pour le bien et l’intérêt de notre société.

Julie, cliente depuis 2020

Je recommande ce cabinet d’expertise comptable, leur réactivité, disponibilité et chargés de mission sont irréprochables. Nous avons déjà trois structures gérées par le cabinet.

Damien, client depuis 2018

Un grand merci à toute l’équipe de keobiz ! Que ce soit pour la création ou le suivi toujours au top! J’en suis à ma troisième société avec eux et franchement je suis ravie. Toujours réactif et de bon conseil pour optimiser les résultats.

Valérie, cliente depuis 2016

Un service très sérieux qui nous libère réellement des contraintes de la gestion comptable. Je salue le service professionnel des conseillers mis à notre disposition pour leurs conseils et le sens de l’écoute. Je remercie particulièrement mon conseiller pole social actuel pour ses précieux conseils et j’ai une pensé particulière à mon ancienne conseillère.

Nicolas, client depuis 2021

Je mets un 5 étoile pour mon conseiller qui a été très professionnelle et qui a été d’une rapidité incroyable en 1 semaine j’ai reçu mon kbis et un grand merci à toute l’équipe de Keobiz pour créer une société de A à Z, n’hésitez pas à les contacter et faites confiance 100% ils s’occuperont de tout avec sérieux.

Rémi, client depuis 2019

Keobiz assure le suivi, comptable, fiscal et social depuis sa création . Le mode de travail est efficace et rapide. Je fourni les documents via la plateforme de téléchargement, ce qui évite les échanges de papier. Toujours de bons conseils ils sont réactifs et disponibles. Ils s’occupent efficacement de la gestion des timings des déclarations et savent relancer en cas de besoin. Le cabinet assure une prestation de qualité a un coût imbattable. Je recommande les prestations chez Keobiz.

Jean, client depuis 2018

Un grand saut dans l’inconnu avec la création, il y a un an, de ma société ! Une recommandation, un rendez-vous et une écoute de professionnels qui m’a convaincue de faire un bout de chemin avec votre cabinet. Une aventure sereine, des réponses à mes questions, des conseils et un service de qualité ! J’ai fait le bon choix ! Merci.

Nathalie, cliente depuis 2019

Je suis chez Keobiz depuis 3 ans, et je suis très satisfait par le service. Ma chargée de mission exécute un travail exceptionnel, elle est toujours à l’écoute, et m’aide à prendre les bonnes décisions. Merci pour la qualité de nos échanges.

Dominique, cliente depuis 2021

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Comptabilité du psychologue : quelles sont les obligations incontournables ?

Comme tout professionnel libéral, le psychothérapeute doit remplir des obligations comptables au regard de son activité. Quelles sont les principales exigences réglementaires à respecter pour tenir votre comptabilité de psychologue ?

Tenez une comptabilité rigoureuse

L’ampleur des obligations du professionnel libéral varie selon le régime fiscal et la taille de l’activité. Mais au minimum, vous devez tenir un registre des recettes et des dépenses (au régime micro), ou établir des documents comptables (au régime réel) : livre-journal, grand-livre, registre des immobilisations et des amortissements. L’aide d’un comptable spécialisé pour psychothérapeute permet de respecter ces formalités.

Effectuez vos déclarations fiscales et sociales

La gestion comptable d’une profession libérale suppose de respecter des obligations fiscales et de verser des contributions sociales. Les déclarations fiscales servent à déclarer vos revenus à l’administration afin qu’elle évalue le montant des taxes à prélever. Les cotisations regroupent l’ensemble des charges servant à financer les organismes de protection sociale.

Présentez les états financiers de votre cabinet

Au régime réel, vous devez établir et présenter les états financiers de votre activité. Ces documents regroupent un bilan comptable (une photographie à l’instant T du patrimoine de l’entreprise comparant ses actifs et ses passifs) et un compte de résultat (qui permet de mesurer la rentabilité au cours de l’exercice comptable). Dans certains cas, il faut les accompagner d’une annexe venant compléter les informations chiffrées.

Quel statut juridique pour un cabinet de psychothérapie ?

La profession de psychologue peut être exercée en nom propre ou en société. Quelle forme juridique choisir pour lancer votre activité de professionnel libéral ?

L’exercice de la psychologie en nom propre

La forme privilégiée pour exercer en nom propre est l’entreprise dite « individuelle », au régime micro-BNC ou au régime de la déclaration contrôlée. Un statut avantageux car il permet de bénéficier d’une comptabilité de psychologue allégée, voire simplifiée à l’extrême dans le cas de la micro-entreprise. Vous pouvez ainsi pleinement vous focaliser sur le bien-être de vos patients.

L’exercice de la psychologie en société

Exercer dans le cadre d’une société suppose de choisir le bon statut : vous pouvez créer votre structure seul (EURL, SASU) ou avec plusieurs associés (SARL, SAS, SA, SCP ou SEL). C’est la meilleure façon de monter un cabinet en commun et de développer l’activité. Vous êtes alors soumis à des obligations strictes, notamment à une comptabilité d’engagement complète. Il devient indispensable de travailler de concert avec un comptable spécialisé dans la profession de psychothérapeute.

Quel régime fiscal pour pratiquer la psychologie ?

La comptabilité de votre activité de psychologie varie en fonction du régime fiscal auquel vous êtes soumis.

Le régime d’imposition en entreprise individuelle

En nom propre, votre activité d’entrepreneur dépend du régime des bénéfices non commerciaux (BNC) et relève de l’impôt sur le revenu. Cette catégorie est subdivisée en deux :

Le régime d’imposition en société

Si vous exercez dans le cadre d’une société (SASU, SARL, SAS, SEL, SCP), vous pouvez être imposé sur le revenu ou sur les sociétés.

En société, il est préférable de faire appel à un comptable spécialisé dans la profession de psychologue.

Quel régime social pour un psychothérapeute ?

La couverture sociale du thérapeute diffère de celle d’un salarié, car il exerce une activité libérale (sauf dans le cas d’un gérant de société assimilé salarié). Le montant des cotisations varie en fonction du régime fiscal. Par exemple, le psychologue entrepreneur au régime micro paie des cotisations sociales qui correspondent à son chiffre d’affaires, tous les mois ou tous les trimestres. Au régime réel, les cotisations provisionnelles de l’année N sont calculées sur la base du revenu de l’année N-1, puis ajustées lorsque le revenu de l’année en cours est enregistré.

L’assistance d’un spécialiste de la comptabilité du psychologue permet de déléguer l’établissement des déclarations sociales et le paiement des charges, tout en ayant l’assurance de ne pas commettre d’erreur.

Quels sont les bénéfices d’un comptable en ligne spécialisé pour psychologue ?

La loi ne contraint pas les professionnels libéraux, dont font partie les psychologues, à se faire accompagner par un expert-comptable. Vous pouvez donc prendre en charge votre comptabilité en enregistrant et en catégorisant vos opérations à l’aide d’un logiciel adapté. Mais vous pouvez aussi choisir de confier votre comptabilité de psychologue à un expert.

Pourquoi opter pour un cabinet de comptabilité en ligne ?

Combien coûte un expert-comptable ?

Les tarifs d’un professionnel de la comptabilité sont fixés librement. Ils dépendent des missions comptables qui lui sont confiées, de la taille de l’activité, de la zone géographique concernée, et de la renommée du cabinet d’expertise. La bonne nouvelle, c’est que le recours à des experts en ligne est plus économique : chez Keobiz, nous proposons de gérer votre comptabilité de psychothérapeute à partir de 109 € HT par mois.

Vous souhaitez en savoir plus sur la comptabilité ?

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Questions fréquentes des cabinets de psychologie

Comment établir une facture pour un cabinet de psychologie ?

Un psychothérapeute doit établir une facture dans trois cas de figure : lorsque le montant de la consultation est supérieur à 25 €, si le patient en fait la demande, ou si le patient est un professionnel. Les factures doivent être numérotées, datées du jour de l’émission, et éditées en deux exemplaires. Il faut y faire apparaître vos nom et prénom, les coordonnées de votre cabinet de psychologie, votre numéro ADELI, les coordonnées du patient, le détail de la prestation, et le prix total facturé. Enfin, chaque facture doit être enregistrée dans votre comptabilité de psychologue.

Quel est le meilleur statut juridique pour un psychologue ?

Vous avez le choix de la forme juridique pour ouvrir votre cabinet de psychothérapie. En tant que professionnel libéral, vous avez la possibilité d’exercer seul ou vous associer à d’autres praticiens. Pour faire le bon choix, vous pouvez réaliser un prévisionnel financier en simulant les différents statuts sur deux ou trois ans, afin de déterminer lequel sera le plus avantageux dans votre cas, en fonction de vos projets et de vos contraintes.

Comment tenir sa comptabilité en profession libérale ?

La comptabilité d’une profession libérale varie selon la forme juridique et le régime fiscal. Au régime micro-BNC, la comptabilité du psychologue est grandement allégée : il lui suffit de suivre l’intégralité des mouvements financiers de son cabinet. Au régime réel, que ce soit en EI ou en société, il lui faut tenir des livres comptables : livre-journal, grand-livre, et registre des immobilisations et des amortissements. L’assistance d’un expert spécialisé dans l’activité du thérapeute est donc recommandée.