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Comptabilité de l’architecte : ce qu’il faut savoir sur les spécificités du métier et vos obligations comptables

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De l’humain et de la technologie

La profession d’architecte peut être exercée en nom propre (EI, EURL) ou dans le cadre d’une société (SASU, SARL, SAS, SA ou SEL). Le choix du statut juridique et du régime fiscal, mais aussi la taille de l’activité, ont un impact significatif sur les obligations comptables du professionnel. Dans tous les cas, il est nécessaire de tenir une comptabilité d’architecte, de déclarer les revenus générés par l’entreprise individuelle ou par le cabinet, et de prêter attention à la TVA applicable aux prestations. Quelles sont ces obligations ? Quelles spécificités comptables et fiscales est-il important de connaître ? Comment garantir la conformité des déclarations fiscales et des cotisations sociales ? Voici tout ce que vous devez savoir, ainsi que les avantages d’un cabinet d’expertise comptable spécialisé pour architectes.

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Qui est Keobiz ?

Nos partenaires de confiance

Ils nous font confiance

Déjà 3 ans de collaboration avec Keobiz, notre chargée de mission est tout simplement superbe. Elle répond à nos attentes rapidement et sait anticiper quand il le faut dans n’importe quel domaine.

Chloé, cliente depuis 2019

Très satisfait, par le suivi comptable du cabinet. Je suis accompagné par une chargé de mission très agréable et surtout toujours hyper réactive, à l’écoute de ses clients. Et qui s’adapte aux besoins des clients. Je recommande vivement le cabinet également pour l’application Keobiz qui permet de dématérialiser tous les achats et la création des factures.

Dorian, client depuis 2021

Ne connaissant rien à la création d’entreprise et à la comptabilité, je me suis tourné vers Keobiz qui se charge de toutes les démarches administratives. Notre chargée de mission qui est vraiment extraordinaire, elle est à l’écoute et hyper réactive lors de nos demandes. Elle répond rapidement aux mails et /ou privilégie les échanges téléphoniques et nous trouve une solution pour le bien et l’intérêt de notre société.

Julie, cliente depuis 2020

Je recommande ce cabinet d’expertise comptable, leur réactivité, disponibilité et chargés de mission sont irréprochables. Nous avons déjà trois structures gérées par le cabinet.

Damien, client depuis 2018

Un grand merci à toute l’équipe de keobiz ! Que ce soit pour la création ou le suivi toujours au top! J’en suis à ma troisième société avec eux et franchement je suis ravie. Toujours réactif et de bon conseil pour optimiser les résultats.

Valérie, cliente depuis 2016

Un service très sérieux qui nous libère réellement des contraintes de la gestion comptable. Je salue le service professionnel des conseillers mis à notre disposition pour leurs conseils et le sens de l’écoute. Je remercie particulièrement mon conseiller pole social actuel pour ses précieux conseils et j’ai une pensé particulière à mon ancienne conseillère.

Nicolas, client depuis 2021

Je mets un 5 étoile pour mon conseiller qui a été très professionnelle et qui a été d’une rapidité incroyable en 1 semaine j’ai reçu mon kbis et un grand merci à toute l’équipe de Keobiz pour créer une société de A à Z, n’hésitez pas à les contacter et faites confiance 100% ils s’occuperont de tout avec sérieux.

Rémi, client depuis 2019

Keobiz assure le suivi, comptable, fiscal et social depuis sa création . Le mode de travail est efficace et rapide. Je fourni les documents via la plateforme de téléchargement, ce qui évite les échanges de papier. Toujours de bons conseils ils sont réactifs et disponibles. Ils s’occupent efficacement de la gestion des timings des déclarations et savent relancer en cas de besoin. Le cabinet assure une prestation de qualité a un coût imbattable. Je recommande les prestations chez Keobiz.

Jean, client depuis 2018

Un grand saut dans l’inconnu avec la création, il y a un an, de ma société ! Une recommandation, un rendez-vous et une écoute de professionnels qui m’a convaincue de faire un bout de chemin avec votre cabinet. Une aventure sereine, des réponses à mes questions, des conseils et un service de qualité ! J’ai fait le bon choix ! Merci.

Nathalie, cliente depuis 2019

Je suis chez Keobiz depuis 3 ans, et je suis très satisfait par le service. Ma chargée de mission exécute un travail exceptionnel, elle est toujours à l’écoute, et m’aide à prendre les bonnes décisions. Merci pour la qualité de nos échanges.

Dominique, cliente depuis 2021

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La comptabilité de l’architecte comme entrepreneur individuel

Vous exercez le métier d’architecte dans le cadre d’une entreprise individuelle (EI ou EURL) ? Vos revenus sont déclarés sous le régime des bénéfices non commerciaux (BNC) et soumis à l’impôt sur le revenu. Découvrez vos obligations comptables et fiscales au régime micro-BNC et au régime de la déclaration contrôlée.

Vous exercez sous le régime micro-BNC

Vous avez encaissé moins de 77 700 € HT de recettes annuelles pour vos prestations de services ? Le régime micro-BNC s’applique par défaut. Votre comptabilité d’architecte se limite à la tenue d’un livre des recettes. Si vous êtes soumis à la TVA (au-delà de 36 800 € pour l’année N-1 et 39 100 € pour l’année N), vous devez également tenir un livre spécial en distinguant les opérations assujetties et les autres. Cela peut être fait à l’aide d’un simple logiciel de comptabilité.

Sur le plan fiscal, les exigences sont tout aussi légères. Vous n’avez pas de déclaration de résultat à produire et devez simplement déclarer vos recettes annuelles en même temps que vos revenus. L’administration fiscale applique un abattement automatique de 34 % pour couvrir vos charges, le résultat étant soumis au barème progressif de l’impôt sur le revenu.

Vous exercez sous le régime de la déclaration contrôlée

Vous avez dépassé le seuil de 77 700 € HT de chiffre d’affaires deux années de suite ? Vous passez au régime de la déclaration contrôlée (simplifié ou réel en fonction du montant des recettes), avec une gestion comptable et une fiscalité plus complexes.

L’assistance d’un expert-comptable pour architecte devient incontournable afin de veiller à remplir toutes les obligations inhérentes à votre profession. Notez que ce régime est accessible sur option à tout moment, même sans dépasser le seuil imposé.

La comptabilité de l’architecte en société

Vous exercez sous la forme d’une société unipersonnelle (SASU), d’une société commerciale (SAS, SA, SARL) ou d’une société d’exercice libéral (SEL) ? Vous êtes à la tête d’un cabinet d’architecte ? Ces formes juridiques compliquent vos obligations comptables ainsi que votre fiscalité :

L’intervention d’un comptable pour architecte est nécessaire en société, si vous voulez garantir la conformité de vos comptes et organiser un suivi efficace de votre activité.

Quelles spécificités comptables pour le métier d’architecte ?

Les obligations comptables de l’architecte rejoignent celles des professions libérales. Néanmoins, il y a quelques spécificités à prendre en compte pour bien comprendre la comptabilité de l’architecte. Voici lesquelles.

Plusieurs taux de TVA en fonction des prestations d’architecture

Vous réalisez des prestations en architecture soumises à la TVA. Il faut savoir que différents taux s’appliquent en fonction des situations. Si les prestations basiques d’un architecte relèvent du taux plein (20 %), il est possible d’appliquer un taux intermédiaire (10 %) ainsi qu’un taux réduit (5,5 %) dans certains cas de figure. Le premier concerne les travaux d’amélioration, d’aménagement, d’entretien et de transformation, uniquement pour les locaux à usage d’habitation achevés depuis au moins deux ans. Le second se rattache aux travaux d’amélioration des performances énergétiques des logements ayant plus de deux ans.

L’application de la TVA intracommunautaire pour les prestations réalisées dans d’autres pays de l’UE

Au regard de la TVA intracommunautaire, le secteur de l’architecture est soumis à des règles particulières : la territorialité de la taxe dépend de la localisation géographique de l’immeuble concerné par les travaux, indépendamment du preneur comme du client (qu’ils soient ou non assujettis). Si vous prenez en charge des projets dans un pays de l’Union européenne autre que la France, vous devez donc collecter la TVA au taux local et la reverser aux autorités compétentes.

La TVA à l’export pour les prestations réalisées par un architecte installé en France

Seules les prestations réalisées sur un immeuble situé en France sont assujetties à la TVA dans l’Hexagone. Des dispositions particulières sont susceptibles de s’appliquer pour l’imposition des travaux dans d’autres pays. N’hésitez pas à demander l’aide d’un expert-comptable spécialisé en architecture afin de ne pas commettre d’erreur lors de l’établissement du devis et de la facture.

Pourquoi adhérer à une association de gestion agréée ? Les avantages fiscaux à connaître

En tant que professionnel libéral, vous avez la possibilité d’adhérer à une association de gestion agréée (AGA) qui prend en charge votre comptabilité d’architecte. Avec deux avantages à la clé :

Pourquoi travailler avec un comptable en ligne spécialisé ?

Vous n’avez aucune obligation de recourir aux services d’un cabinet d’expertise pour déléguer vos missions comptables. Vous pouvez choisir un logiciel et gérer seul votre comptabilité d’architecte, enregistrer vos opérations financières, établir vos déclarations fiscales, payer vos cotisations sociales, et produire vos états financiers. Ce qui exige un niveau plus ou moins élevé de connaissances en la matière, en fonction de l’ampleur de vos obligations.

L’autre solution, c’est de travailler avec un professionnel afin de gagner du temps, de garantir la conformité de votre entreprise, et d’être accompagné tout au long de la vie de votre activité. En faisant le choix d’un comptable en ligne, vous bénéficiez de tous les avantages d’un cabinet classique et de bien d’autres encore :

Combien coûtent les prestations d’un expert-comptable pour architecte ?

Pour évaluer les tarifs d’un cabinet d’expertise comptable, il faut tenir compte à la fois de la complexité des missions à déléguer, de vos besoins comptables et des spécificités de votre activité. Avec Keobiz, vous pouvez profiter d’un accompagnement sur mesure à compter de 89 € HT par mois.

Vous souhaitez en savoir plus sur la comptabilité ?

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Questions fréquentes posées par nos clients architectes

Qu’est-ce que le compte 627 ?

Le compte 627 (« services bancaires et assimilés ») sert à enregistrer les coûts liés à la gestion d’un compte bancaire ouvert par l’entreprise. Parce que ces frais peuvent affecter la rentabilité de l’activité, le compte 627 permet d’avoir une vision claire de leur montant et de leur impact. Les écritures enregistrées ont pour contrepartie le compte 512 (« banque ») afin de visualiser la perte de trésorerie consécutive au paiement de ces frais.

Quand utiliser le compte 6234 ?

Le compte 6234 est utilisé pour l’enregistrement des cadeaux faits aux clients. Il concerne les charges d’exploitation et inclut à la fois les biens matériels et les services, dès lors qu’ils sont offerts ou proposés à tarif réduit. Ce compte permet ainsi de suivre les dépenses engagées dans le cadre de la relation client. Notez que les cadeaux faits à la clientèle sont déductibles fiscalement dans une certaine limite, et que la TVA est récupérable si les présents ne dépassent pas un certain montant.

Quand utiliser le compte 6228 ?

Le compte 6228 est employé par les entreprises pour enregistrer les rémunérations d’intermédiaires qui ne s’inscrivent dans aucune autre subdivision de la classe comptable 622. Il est utilisé en comptabilité de l’architecte pour enregistrer des paiements à des agents dont les activités échappent aux catégories préétablies.