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Comptabilité d’un médecin libéral : spécificités et obligations comptables

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La comptabilité des professions libérales revêt de nombreuses spécificités. C’est encore plus vrai si vous exercez comme médecin libéral : vos obligations comptables et fiscales dépendent alors de votre statut juridique autant que de votre régime déclaratif. Légère pour un entrepreneur individuel au régime micro-BNC, la comptabilité du médecin libéral devient complexe et chronophage au régime réel ou en société. En travaillant avec un cabinet comptable en ligne comme Keobiz, les professionnels libéraux peuvent déléguer leur gestion comptable et leurs déclarations fiscales/sociales en toute sérénité.

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Qui est Keobiz ?

Nos partenaires de confiance

Ils nous font confiance

Déjà 3 ans de collaboration avec Keobiz, notre chargée de mission est tout simplement superbe. Elle répond à nos attentes rapidement et sait anticiper quand il le faut dans n’importe quel domaine.

Chloé, cliente depuis 2019

Très satisfait, par le suivi comptable du cabinet. Je suis accompagné par une chargé de mission très agréable et surtout toujours hyper réactive, à l’écoute de ses clients. Et qui s’adapte aux besoins des clients. Je recommande vivement le cabinet également pour l’application Keobiz qui permet de dématérialiser tous les achats et la création des factures.

Dorian, client depuis 2021

Ne connaissant rien à la création d’entreprise et à la comptabilité, je me suis tourné vers Keobiz qui se charge de toutes les démarches administratives. Notre chargée de mission qui est vraiment extraordinaire, elle est à l’écoute et hyper réactive lors de nos demandes. Elle répond rapidement aux mails et /ou privilégie les échanges téléphoniques et nous trouve une solution pour le bien et l’intérêt de notre société.

Julie, cliente depuis 2020

Je recommande ce cabinet d’expertise comptable, leur réactivité, disponibilité et chargés de mission sont irréprochables. Nous avons déjà trois structures gérées par le cabinet.

Damien, client depuis 2018

Un grand merci à toute l’équipe de keobiz ! Que ce soit pour la création ou le suivi toujours au top! J’en suis à ma troisième société avec eux et franchement je suis ravie. Toujours réactif et de bon conseil pour optimiser les résultats.

Valérie, cliente depuis 2016

Un service très sérieux qui nous libère réellement des contraintes de la gestion comptable. Je salue le service professionnel des conseillers mis à notre disposition pour leurs conseils et le sens de l’écoute. Je remercie particulièrement mon conseiller pole social actuel pour ses précieux conseils et j’ai une pensé particulière à mon ancienne conseillère.

Nicolas, client depuis 2021

Je mets un 5 étoile pour mon conseiller qui a été très professionnelle et qui a été d’une rapidité incroyable en 1 semaine j’ai reçu mon kbis et un grand merci à toute l’équipe de Keobiz pour créer une société de A à Z, n’hésitez pas à les contacter et faites confiance 100% ils s’occuperont de tout avec sérieux.

Rémi, client depuis 2019

Keobiz assure le suivi, comptable, fiscal et social depuis sa création . Le mode de travail est efficace et rapide. Je fourni les documents via la plateforme de téléchargement, ce qui évite les échanges de papier. Toujours de bons conseils ils sont réactifs et disponibles. Ils s’occupent efficacement de la gestion des timings des déclarations et savent relancer en cas de besoin. Le cabinet assure une prestation de qualité a un coût imbattable. Je recommande les prestations chez Keobiz.

Jean, client depuis 2018

Un grand saut dans l’inconnu avec la création, il y a un an, de ma société ! Une recommandation, un rendez-vous et une écoute de professionnels qui m’a convaincue de faire un bout de chemin avec votre cabinet. Une aventure sereine, des réponses à mes questions, des conseils et un service de qualité ! J’ai fait le bon choix ! Merci.

Nathalie, cliente depuis 2019

Je suis chez Keobiz depuis 3 ans, et je suis très satisfait par le service. Ma chargée de mission exécute un travail exceptionnel, elle est toujours à l’écoute, et m’aide à prendre les bonnes décisions. Merci pour la qualité de nos échanges.

Dominique, cliente depuis 2021

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Comment fonctionne la gestion comptable pour un médecin libéral ?

La comptabilité du médecin libéral est similaire à celle de toutes les professions libérales soumises au régime des bénéfices non commerciaux (BNC). En fonction du régime de déclaration des revenus, le professionnel libéral peut se contenter de tenir un livre des recettes ou doit se soumettre à une comptabilité de trésorerie, de type « recettes-dépenses », avec de nombreuses obligations. Cette comptabilité doit être conforme aux normes en vigueur et régulièrement mise à jour.

À ce titre, les professionnels de santé peuvent tenir leur propre comptabilité ou faire appel aux services d’un cabinet d’expertise qui maîtrise les spécificités de leur secteur d’activité, comme Keobiz. Notre cabinet est en effet spécialisé dans la comptabilité en ligne des entreprises.

Quels documents comptables le médecin libéral doit-il tenir ?

L’exercice libéral pour un praticien implique de tenir différents documents comptables afin de garantir une gestion financière conforme et efficace. Ces documents comprennent :

La nature des documents comptables à présenter dépend du choix de la forme juridique et du régime déclaratif (micro-BNC ou régime de la déclaration contrôlée). Lorsque la comptabilité est complexe, le recours à un cabinet d’expert en comptabilité de profession libérale est fortement recommandé.

Gagnez du temps

Vous êtes médecin libéral et vous recherchez un expert comptable en ligne ? Keobiz est fait pour vous ! Avec Keobiz, affranchissez vous de vos tâches administratives et chronophages. Gagnez du temps et de l’énergie et consacrez vous pleinement au développement de votre activité.

Un comptable professionnel à votre service

Notre cabinet est inscrit à l’ordre des experts-comptables, notre expertise comprend la gestion administrative, fiscale, sociale, juridique et comptable. L’ensemble de vos comptes seront certifiés par un membre de l’ordre des experts-comptables. Nos experts sauront vous accompagner au mieux dans la gestion de votre activité.

Conseil personnalisé et accompagnement dédié

Un comptable spécialisé pour les médecins libéraux vous accompagnera dans tous les moments importants de votre vie. Vous vous interrogez sur les facteurs clés de succès de développement de votre activité ? les ratios financiers à suivre et les leviers de croissance ? Il saura vous conseiller au mieux.

Quelles sont les obligations comptables d’un médecin libéral ?

Les médecins libéraux exercent une activité indépendante et sont donc considérés comme des travailleurs non salariés. Leurs obligations comptables englobent la déclaration des bénéfices réalisés dans le cadre de leur activité (soumis à l’impôt), la présentation des documents comptables nécessaires, et le paiement des cotisations sociales.

Néanmoins, l’ampleur des obligations de comptabilité pour un médecin libéral dépend du mode d’exercice :

Compte tenu des nombreuses obligations comptables des médecins généralistes et spécialistes exerçant en libéral, il est souhaitable de se faire accompagner par un cabinet comptable en ligne, comme Keobiz. Les experts maîtrisent les spécificités de la comptabilité du médecin libéral et assurent la régularité autant que la sincérité des comptes. Le praticien y gagne un temps précieux qu’il peut consacrer à son activité de médecin. Nos experts accompagnent déjà des médecins, mais gèrent également la comptabilité des kinésithérapeutes libéraux, les spécificités comptables des ostéopathes libéraux ou encore la comptabilité des dentistes libéraux.

Quelles sont les formes juridiques possibles pour un médecin libéral ?

Un médecin généraliste ou spécialiste peut exercer son activité en nom propre ou au sein d’une société. Ce choix a des conséquences sur les obligations comptables et sur de nombreux autres aspects de l’activité, comme les déclarations fiscales et sociales. L’accompagnement par des professionnels de l’expertise comptable en ligne permet de s’assurer de faire le bon choix au moment de créer son entreprise, qu’importe le type de métier. Quelles sont les formes juridiques possibles ?

L’exercice libéral en nom propre

Un médecin libéral peut exercer en nom propre sous deux formes juridiques :

Dans les deux cas, il est considéré comme un travailleur non salarié. Attention : les professionnels de santé ne peuvent pas être auto-entrepreneurs.

L’exercice libéral dans le cadre d’une société

Un médecin peut aussi choisir d’exercer au sein d’une société d’exercice libéral (SEL), une forme juridique permettant aux professionnels libéraux de créer une société de capitaux. Il en existe plusieurs types :

Au titre de son activité professionnelle, le médecin qui exerce en société est toujours considéré comme un travailleur non salarié. Mais au titre de la rémunération de son mandat social, il est assimilé salarié uniquement pour celle-ci.

Quels régimes fiscaux pour les médecins libéraux ?

Comme indiqué plus haut, la comptabilité du médecin libéral dépend en partie du régime d’imposition auquel il est soumis. Justement, il existe deux régimes fiscaux pour l’entrepreneur individuel qui exerce dans son propre cabinet médical, et un régime fiscal unique pour les sociétés. L’aide d’experts-comptables en ligne permet de faire le bon choix en matière de régime déclaratif.

Le régime micro-BNC (entreprise individuelle)

Le régime micro-BNC (ou régime déclaratif spécial) s’applique par défaut aux professionnels dont les recettes annuelles n’excèdent pas 77 700 €. Cela concerne les médecins généralistes et spécialistes, indépendamment de leur conventionnement (secteur 1 ou 2). Le praticien bénéficie d’un abattement forfaitaire de 34 % sur les honoraires perçus, avant l’imposition au régime progressif de l’impôt sur le revenu. Il n’y a pas de liasse fiscale à produire.

Le régime de la déclaration contrôlée (entreprise individuelle)

Le régime réel, ou régime de la déclaration contrôlé, s’applique par défaut aux professionnels dont les recettes annuelles dépassent 77 700 € pendant deux années de suite, ou sur option à tout moment. Le résultat imposable soumis à l’impôt sur le revenu est égal à la différence entre les revenus et les charges déductibles. Il est indispensable d’établir des comptes annuels avec bilan et compte de résultat, et de tenir une comptabilité de type « recettes-dépenses ». Cela peut être fait à l’aide d’un logiciel de comptabilité ou en faisant appel à un cabinet d’expert.

Le régime de l’impôt sur les sociétés

Dans le cadre d’une société d’exercice libéral, les bénéfices sont soumis à l’impôt sur les sociétés. Le taux applicable est de 15 % jusqu’à 42 500 €, puis de 25 % pour la part du bénéfice qui excède ce seuil. Puis, les revenus des praticiens sont soumis à l’impôt sur le revenu : cette part est soustraite du bénéfice imposable. La comptabilité du médecin libéral en société est toutefois nettement plus complexe, et nécessite l’intervention d’un cabinet d’expertise comptable en ligne.

Notre cabinet conseille et accompagne déjà plusieurs médecins, mais gère aussi la comptabilité d’infirmière libérales ou la comptabilité de sages-femmes libérale. Profitez aussi de notre expérience, forte de plus de 10 ans d’accompagnement !

Quelles sont les spécificités comptables des médecins libéraux ?

Au-delà des obligations comptables et fiscales que nous avons déjà explorées, les professionnels libéraux sont soumis à quelques spécificités comptables qu’il est indispensable de signaler. Celles-ci tendent à complexifier la comptabilité du médecin libéral et à rendre incontournable le recours à l’expertise comptable en ligne. Quelles sont ces spécificités ?

La collecte de la TVA

Dans leur grande majorité, les actes médicaux ne sont pas soumis à la TVA. Cela veut dire que les médecins généralistes et spécialistes ne collectent pas la taxe sur la valeur ajoutée. Mais cette règle ne s’applique pas aux actes dénués de visée thérapeutique, comme la chirurgie esthétique, la vente de médicaments, l’expertise exercée auprès des tribunaux, ou encore l’animation de séminaires.

Les dépenses mixtes

Un praticien est généralement amené à exercer au sein d’un cabinet médical. Lorsque celui-ci est installé dans le même immeuble que son domicile, le médecin doit enregistrer des dépenses mixtes : celles-ci sont partagées entre le cabinet professionnel et le local privé. Par exemple : le loyer, les coûts de l’énergie, la taxe foncière, les frais d’entretien, mais aussi les frais de déplacement et de personnel.

Les dépenses spécifiques

Une autre particularité de la comptabilité d’un médecin libéral a trait aux dépenses spécifiques : des coûts propres à l’exercice de la profession médicale. Cela peut concerner le nettoyage des vêtements de travail ou le paiement des honoraires à un remplaçant. Ces dépenses font partie des frais déductibles du bénéfice.

La gestion des dépenses et des amortissements

Les achats réalisés par un professionnel libéral peuvent être comptabilisés dans deux catégories : les petits outillages et les immobilisations. Ces dernières concernent en particulier les dépenses consenties pour les équipements et le mobilier à usage médical, indépendamment de leur valeur. Il est également possible de pratiquer des amortissements sur ces éléments, avec l’aide d’un cabinet d’expert.

Quelles spécificités fiscales et sociales pour les médecins libéraux ?

La comptabilité d’un médecin libéral doit tenir compte également de spécificités sociales et fiscales, bien connues des experts-comptables en ligne. C’est pourquoi l’accompagnement par un professionnel est plus que conseillé.

Les cotisations sociales

Les revenus générés dans le cadre de l’exercice libéral donnent lieu à des cotisations sociales à verser à l’Urssaf (CSG, CRDS et Allocations familiales). Dans le même temps, le médecin libéral verse des cotisations à la Caisse autonome de retraite des médecins de France (CARMF).

Autre particularité : le professionnel libéral doit aussi adhérer (et cotiser) à l’Ordre des médecins de sa commune. Il est également redevable des cotisations aux unions professionnelles et à la formation professionnelle.

Les exonérations fiscales des médecins généralistes

Les médecins libéraux peuvent bénéficier d’une exonération d’impôt sur le revenu pour les revenus générés dans le cadre d’une mission de permanence des soins ambulatoires. Pour cela, les praticiens doivent être installés dans des zones du territoire caractérisées par une offre de soins insuffisante ou difficile d’accès. Les rémunérations ainsi perçues sont défiscalisées à hauteur de 60 jours de permanence par an.

De la même manière, un médecin installé dans une zone de revitalisation rurale (ZRR) bénéficie d’exonérations fiscales et sociales de façon temporaire (en totalité pendant cinq années, puis de manière dégressive durant les trois années qui suivent).

Les exonérations pour l’adhésion à une AGA

Enfin, le médecin libéral qui adhère à une association de gestion agréée (AGA) profite d’avantages fiscaux : réduction d’impôt pour frais de comptabilité et d’adhésion, déduction du salaire du conjoint, et abandon conditionnel des majorations fiscales. La dispense de majoration de 25 % de la base imposable des BNC n’existe plus depuis 2023. En somme, le recours à un comptable (en ligne ou non) revêt un double avantage : vous pouvez vous consacrer à l’exercice de votre activité tout en bénéficiant de mécanismes fiscaux.

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FAQ

Quelles sont les charges d’un médecin libéral ?

Les charges d’un médecin libéral peuvent être divisées en différentes catégories : charges de personnel, charges d’exploitation, charges financières et charges exceptionnelles. Ces dépenses doivent être prises en compte dans la comptabilité du médecin libéral, notamment au régime déclaratif réel qui prévoit la déductibilité des charges pour déterminer le revenu imposable.

Comment calculer son chiffre d’affaires de médecin libéral ?

Pour calculer son chiffre d’affaires, un médecin libéral doit tenir compte de deux choses : des recettes et des dépenses. Les recettes englobent les honoraires, les remboursements de soins, les dépassements d’honoraires, ainsi que les revenus provenant d’autres activités (expertises, travaux d’essais cliniques, vacations). Les dépenses déductibles correspondent à toutes les charges en rapport avec l’activité professionnelle. Pour calculer le chiffre d’affaires, il est donc essentiel de tenir une comptabilité de médecin libéral rigoureuse, et idéalement de faire appel à un cabinet d’expert.

Comment économiser sur ses impôts grâce à un expert-comptable ?

Pour un médecin libéral, il existe différents leviers à actionner pour réaliser des économies d’impôt : déduction des frais professionnels, passage à un régime déclaratif plus avantageux, ou encore exonérations d’impôt sur le revenu ou de cotisations sociales dans certains cas. L’aide d’un cabinet comptable en ligne vous permet de découvrir tous les leviers de réduction d’impôt auxquels vous êtes éligible.