Différence essentielle : le SIREN identifie l’entreprise (9 chiffres) et le SIRET identifie chaque établissement (14 chiffres = SIREN + NIC de 5 chiffres).
Méthode simple et fiable : saisir le SIREN sur le répertoire Sirene (site de l’INSEE) pour obtenir la liste des établissements et leurs SIRET officiels.
Autres sources et options avancées : consulter l’INPI/Guichet unique pour les créations récentes, Infogreffe/Kbis pour vérification juridique, ou utiliser l’API Sirene (JSON) pour automatiser les recherches en mettant en place un cache.
Choisir le bon SIRET selon l’usage : facture/contrat = SIRET du siège, livraison = SIRET du lieu de livraison, paie = SIRET de l’établissement d’affectation (le SIRET est obligatoire sur les factures).
En cas d’absence de résultat : vérifier les erreurs de saisie, l’immatriculation en cours ou la mention « cessé/radié » ; contacter le Guichet unique, l’INSEE ou le greffe pour clarifications.
Vous avez un numéro SIREN à 9 chiffres, mais pour finaliser une facture, un contrat ou une démarche administrative, on vous réclame un numéro SIRET à 14 chiffres ? Pas de panique, cette situation est très courante et la solution est plus simple qu’il n’y paraît. Obtenir le SIRET correspondant à un SIREN est une opération rapide et gratuite, à condition de savoir où chercher. Maîtriser cette distinction est une compétence clé pour tout entrepreneur, que vous soyez en train de finaliser les statuts de votre future entreprise ou de gérer vos opérations quotidiennes.
Rappel Essentiel : Différence entre SIREN et SIRET
Avant de plonger dans les méthodes de recherche, il est crucial de bien comprendre la nature de ces deux identifiants. Une erreur de confusion peut entraîner des retards administratifs ou des complications juridiques.
Le numéro SIREN (Système d’Identification du Répertoire des Entreprises) est le numéro d’identité unique de votre entreprise. Composé de 9 chiffres, il est attribué par l’INSEE lors de l’immatriculation de votre structure, qu’il s’agisse d’une société ou d’une entreprise individuelle (y compris micro-entreprise). Ce numéro est invariable et suit l’entreprise tout au long de sa vie, jusqu’à sa dissolution. Il identifie l’entité juridique, mais pas sa localisation.
Le numéro SIRET (Système d’Identification du Répertoire des Établissements), quant à lui, identifie géographiquement chaque établissement de l’entreprise. Il est composé de 14 chiffres et sa structure est très simple :
SIRET = Les 9 chiffres du SIREN + Les 5 chiffres du NIC
Le NIC (Numéro Interne de Classement) est un code à 5 chiffres qui identifie spécifiquement l’adresse d’un établissement. Ainsi, une entreprise n’a qu’un seul numéro SIREN, mais elle possède autant de numéros SIRET qu’elle a d’établissements physiques.
Une entreprise avec un siège social et deux boutiques aura 1 SIREN et 3 SIRET.
Un micro-entrepreneur travaillant depuis son domicile n’aura 1 SIREN et 1 SIRET.
C’est pourquoi, pour la plupart des démarches, c’est le SIRET de l’établissement principal (le siège social) qui est demandé.
Les Méthodes Officielles pour Trouver un SIRET à partir d’un SIREN
Plusieurs plateformes gouvernementales et officielles vous permettent de convertir un SIREN en SIRET de manière fiable et gratuite. La base de données de référence est le répertoire Sirene, géré par l’INSEE.
Méthode 1 : Utiliser le Répertoire Sirene de l’INSEE
C’est la source la plus directe et la plus fiable. Le site de l’INSEE met à disposition du public l’intégralité du répertoire Sirene, qui recense toutes les entreprises et leurs établissements en France.
Voici la marche à suivre, étape par étape :
Rendez-vous sur le site officiel : Accédez à la plateforme de consultation du répertoire, comme par exemple le site
sirene.fr.Localisez la barre de recherche : Le champ de recherche est généralement intitulé “Unité légale – Établissement” ou une mention similaire.
Saisissez le numéro SIREN : Entrez les 9 chiffres du numéro SIREN de l’entreprise qui vous intéresse.
Lancez la recherche : Validez votre saisie. Le site vous présentera alors la fiche de l’entreprise (l’unité légale) correspondante.
Consultez la liste des établissements : Sur cette page, vous trouverez une section listant tous les établissements actifs (et parfois inactifs) liés à ce SIREN. Chaque ligne affichera l’adresse de l’établissement et son numéro SIRET à 14 chiffres.
Le premier SIRET listé est généralement celui du siège social ou de l’établissement principal. Vous pouvez facilement identifier les autres en fonction de leur adresse.
Toutes les informations présentes sur le répertoire Sirene sont des données publiques et officielles. C’est la source de référence pour les administrations (URSSAF, impôts) et les partenaires commerciaux. Utiliser cette méthode vous garantit d’obtenir une information à jour et exacte.
Méthode 2 : Consulter le Guichet Unique de l’INPI
Si vous venez de créer votre entreprise via le portail e-procédures de l’INPI, votre numéro SIRET y est directement accessible. C’est souvent le moyen le plus rapide pour les nouveaux entrepreneurs de récupérer leur identifiant dès sa validation.
Connectez-vous à votre espace personnel sur le site
procedures.inpi.fr.Allez dans l’onglet “Suivre l’avancement d’une formalité d’entreprise”.
Cliquez sur votre formalité de création.
Vous pourrez alors télécharger la Synthèse PDF de votre formalité. Votre numéro SIRET y est clairement indiqué, souvent dans la section “Établissement principal”.
Cette méthode est particulièrement utile si vous n’avez pas encore reçu de courrier officiel de l’INSEE.
Comprendre et Interpréter les Résultats de Votre Recherche
Une fois la recherche effectuée, il faut savoir lire les informations obtenues pour ne pas commettre d’erreur, notamment lorsqu’un seul SIREN renvoie plusieurs résultats.
Un SIREN, Plusieurs SIRET : Le Cas des Établissements Multiples
Il est très fréquent qu’une recherche pour un SIREN affiche une liste de plusieurs SIRET. Cela signifie simplement que l’entreprise dispose de plusieurs adresses d’activité :
Le siège social.
Des boutiques ou points de vente.
Des entrepôts de stockage.
Des bureaux administratifs.
Pour choisir le bon SIRET, posez-vous la question de l’objet de votre démarche.
Pour une facture ou un contrat général : Utilisez le SIRET du siège social.
Pour une livraison de marchandise : Utilisez le SIRET de l’établissement de livraison (le magasin, l’entrepôt).
Pour un bulletin de paie : Le SIRET de l’établissement où le salarié travaille doit être mentionné.
Un restaurateur qui souhaite ouvrir une pizzeria aura un SIRET pour son restaurant principal et un autre s’il ouvre un second point de vente en livraison.
Que Faire si l’Entreprise est Radiée ou Cessée ?
Le répertoire Sirene indique également l’état de l’entreprise. Si vous voyez la mention “Unité légale cessée” ou “Établissement fermé”, cela signifie que l’entreprise ou l’établissement n’est plus en activité.
Il est primordial de prêter attention à ce statut. Établir une facture ou signer un contrat avec une entreprise radiée peut entraîner des complications juridiques et fiscales importantes. Cette vérification est une étape essentielle de la “due diligence” avant de vous engager avec un nouveau partenaire.
Le Cas Particulier des Micro-Entrepreneurs
Pour un micro-entrepreneur, la procédure est exactement la même. Votre numéro SIREN identifie votre entreprise individuelle, et votre numéro SIRET identifie le lieu où vous exercez votre activité (généralement votre domicile). Vous pouvez également retrouver votre SIRET sur tous les documents émis par l’URSSAF, comme vos déclarations de chiffre d’affaires.
Le numéro SIRET à 14 chiffres est une mention obligatoire sur toutes vos factures. Indiquer uniquement le SIREN à 9 chiffres est une erreur qui peut rendre votre facture non conforme. Pensez à toujours vérifier cette information, surtout après un déménagement qui entraîne la création d’un nouveau SIRET.
L’Importance Juridique et Commerciale de Vérifier un SIRET
Savoir comment identifier le bon SIRET n’est pas une simple curiosité administrative. C’est un réflexe qui sécurise vos relations commerciales et garantit votre conformité légale.
Conformité des factures : Comme mentionné, le SIRET est une mention légale obligatoire. Son absence ou une erreur peut entraîner le rejet de la facture par votre client ou un redressement en cas de contrôle fiscal.
Sécurité des contrats : En vérifiant le SIRET de votre cocontractant, vous vous assurez de son existence légale, de son adresse officielle et de son statut actif. C’est un gage de sécurité avant de signer un bail, un contrat de prestation ou un partenariat. Gérer la location-gérance d’un restaurant implique par exemple une vérification rigoureuse des SIRET des deux parties.
Démarches administratives : Toutes les administrations (URSSAF, impôts, greffe) communiquent avec vous via votre SIRET. Utiliser le bon identifiant garantit que vos déclarations et paiements sont correctement attribués. Si vous envisagez d’ouvrir un fast-food, vous devrez utiliser le SIRET de votre local pour de nombreuses formalités.
Finalement, cette vérification simple vous protège contre la fraude et les erreurs, tout en renforçant la crédibilité de votre propre entreprise. Que vous soyez en train de lancer une boulangerie artisanale ou une épicerie de quartier, la rigueur administrative est un pilier de votre succès.
Pour les Utilisateurs Avancés : Automatiser la Recherche via l’API Sirene
Pour les entreprises ou les développeurs qui ont besoin de vérifier un grand volume de numéros ou d’intégrer cette fonctionnalité dans leurs propres logiciels (CRM, ERP, application de facturation), l’INSEE propose une API (Application Programming Interface) Sirene.
Cette interface permet d’interroger la base de données de manière programmatique et automatisée. En envoyant une requête contenant un numéro SIREN, l’API retourne une réponse structurée (généralement au format JSON) contenant toutes les informations sur l’entreprise et la liste de ses établissements avec leurs SIRET respectifs.
L’utilisation de l’API est gratuite et permet un gain de temps considérable, tout en fiabilisant les données clients ou fournisseurs intégrées dans vos systèmes.
Si vous envisagez d’utiliser l’API Sirene, nous vous recommandons de consulter la documentation officielle de l’INSEE. Elle détaille les points d’accès (“endpoints”), les paramètres de requête et la structure des données retournées. Pensez à mettre en place un système de cache pour ne pas surcharger l’API avec des requêtes répétées pour les mêmes SIREN.
En résumé, transformer un SIREN en SIRET est une démarche accessible à tous, qui repose sur l’utilisation d’outils officiels et gratuits. C’est une compétence fondamentale pour tout entrepreneur soucieux de la conformité et de la sécurité de ses opérations. En adoptant ce réflexe de vérification, vous renforcez la gestion administrative de votre entreprise et sécurisez vos relations commerciales.
FAQ :
Comment retrouver un SIRET avec un SIREN gratuitement ?
La méthode la plus simple et entièrement gratuite est d’utiliser le répertoire Sirene, accessible en ligne via des sites gouvernementaux commesirene.fr. Il vous suffit d’entrer le numéro SIREN à 9 chiffres dans la barre de recherche pour obtenir la liste de tous les établissements et de leurs numéros SIRET à 14 chiffres associés.
Que signifie l'acronyme NIC à la fin du SIRET ?
Le NIC signifie “Numéro Interne de Classement”. Il s’agit des 5 derniers chiffres du SIRET. Ce code est attribué par l’INSEE pour identifier de manière unique chaque établissement (adresse géographique) d’une même entreprise. Si une entreprise déménage, son SIREN ne change pas, mais l’INSEE lui attribuera un nouveau NIC, et donc un nouveau SIRET.
Un SIRET peut-il changer ?
Oui, le SIRET change à chaque fois que l’adresse d’un établissement est modifiée. Le numéro SIREN (les 9 premiers chiffres) reste identique, car il est lié à l’entreprise elle-même, mais le NIC (les 5 derniers chiffres) est mis à jour pour refléter la nouvelle localisation. Il est donc essentiel de notifier tout changement d’adresse au Guichet unique des formalités des entreprises.
Que faire si ma recherche ne donne aucun résultat ?
Si votre recherche avec un SIREN ne renvoie aucun résultat, plusieurs raisons sont possibles. Vérifiez d’abord qu’il n’y a pas d’erreur de frappe dans le numéro à 9 chiffres. Si le numéro est correct, il est possible que l’entreprise soit très récente et que son immatriculation ne soit pas encore finalisée et visible dans la base de données. Enfin, il se peut que le numéro SIREN que vous possédez soit tout simplement incorrect.
